Definition und Funktionsprinzip • BUOM

7. September 2021

Zur Vereinfachung nutzen einige Unternehmen das Matrixmanagement. Auch wenn diese Organisationsform möglicherweise nicht für jeden geeignet ist, ist es wichtig, ihre Vorteile und Verwendungsmöglichkeiten zu verstehen, um festzustellen, ob sie für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist. In diesem Artikel besprechen wir Matrixmanagement und wie Sie es am besten an Ihrem Arbeitsplatz implementieren können.

Was ist Matrixmanagement?

Unter Matrixmanagement versteht man eine Organisationsstruktur, die Unternehmen nutzen, um die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu verteilen und sie mehreren Managern zu melden. Die beiden Hauptteams im Matrixmanagement sind der Projektmanager und der Funktionsmanager. Aufgrund der unterschiedlichen Matrix-Managementstile ist es wichtig zu verstehen, dass es darum geht, herauszufinden, ob diese Form des Managements für Sie und Ihr Unternehmen von Vorteil ist. Es gibt drei Arten von Matrixverwaltungsstilen:

1. Schwache Matrix

In diesen Matrixsystemen verfügt der Projektmanager nur über begrenzte Befugnisse. Das kann bedeuten, dass ihnen niemand gehorcht. In einer schwachen Matrix verlagert sich die Macht auf den Funktionsmanager, und Projektmanager übernehmen eher die Rolle eines Projektkoordinators.

2. Ausgewogene Matrix

In einer ausgewogenen Matrix haben Projektmanager und Funktionsmanager die gleiche Autorität und Macht. Projektmanager ermitteln die für ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten, während Funktionsmanager Mitarbeiter damit beauftragen, diese Anforderungen zu erfüllen. Die Teammitglieder sollten beide Manager über ihre Fortschritte und Prioritäten auf dem Laufenden halten.

3. Starke Matrix

In einer starken Matrix haben Projektmanager die größte Autorität und die Teammitglieder müssen ihnen Bericht erstatten.

Vorteile des Matrix-Managements

Bei richtiger Anwendung kann das Matrixmanagement für Ihren Arbeitsplatz von großem Nutzen sein. Hier sind einige der Vorteile des Matrixmanagements:

Gelegenheit, unterschiedliche Fähigkeiten kennenzulernen

Wenn Ihnen die Zusammenarbeit mit zahlreichen Projektmanagern zugewiesen wird, werden Sie wahrscheinlich mit anderen Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Wenn Sie in diesem Umfeld an einem Projekt arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, andere Fähigkeiten zu erlernen, zu erfahren und anzuwenden, als wenn Sie bei einem Manager bleiben würden.

Wenn Sie beispielsweise als Journalist an einem Multimedia-Projekt in einem Unternehmen arbeiten, das ein Matrix-Management-System verwendet, werden Sie möglicherweise gebeten, nicht nur Ihrem Redakteur Bericht zu erstatten; aber auch Design oder Fotografie. Auf diese Weise können Sie sehen, wie diese Abteilungen arbeiten, und werden wahrscheinlich für das Projekt, an dem Sie arbeiten, nützlich sein. Gleichzeitig werden Unternehmen in der Lage sein, Ressourcen angemessen zuzuteilen, um den Anforderungen jedes Projekts gerecht zu werden.

Reduziert die Kosten

Wenn Mitarbeiter verschiedenen Managern unterstellt sind, kann dies finanzielle Vorteile für das Unternehmen haben. Anstatt ein Team einzustellen, das auf die Anforderungen des Projekts zugeschnitten ist, kann sich ein Unternehmen dafür entscheiden, ein Matrixmanagementsystem zu verwenden und die Projektarbeit an ein vielfältiges Team zu delegieren. In diesem Fall spart das Unternehmen Geld, indem es andere, bereits arbeitende Teammitglieder einsetzt.

Fördert Teamarbeit

Der Einsatz eines Matrix-Managementsystems kann den Teamgeist und die Zusammenarbeit steigern. Die Zusammenarbeit im Team zur Erreichung des gleichen Ziels ist an allen Arbeitsplätzen von Vorteil, und ein Matrix-Managementsystem ermöglicht diese Art der Interaktion. Sie können nicht nur Ihr Wissen über verschiedene Fähigkeiten vertiefen, sondern auch mit Ihren Teamkollegen Ideen sammeln und sich Inspiration für aktuelle und zukünftige Projekte holen.

Flexibilität

Bei organisatorischen Veränderungen in einem Unternehmen kann der Einsatz des Matrixmanagements sehr sinnvoll sein. Bei Bedarf können den Mitarbeitern unterschiedliche Rollen und Manager zugewiesen werden. Diese Organisationsstruktur ermöglicht eine Anpassung an die unterschiedlichsten Umstände, die während der Durchführung eines Projekts auftreten können.

In Verbindung gebracht: 6 Tipps für effektive Teamarbeit

Nachteile des Matrix-Managements

Bei der Beurteilung, ob Matrixmanagement für Sie und Ihr Unternehmen von Vorteil ist, ist es wichtig, neben den Vorteilen auch dessen Nachteile zu berücksichtigen. Dadurch erhalten Sie die Klarheit, die Sie benötigen, um letztendlich sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit höchster Effizienz arbeitet. Hier sind einige Nachteile der Verwendung des Matrixmanagements:

Verlust von für das Projekt nützlichen Mitarbeitern

Wenn es einen bestimmten Mitarbeiter gibt, der genau über die für ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten verfügt, kann die Berichterstattung an verschiedene Manager seine Aufmerksamkeit vom Projekt ablenken. Wenn sie an anderen Aufgaben arbeiten und nicht dort, wo sie am effektivsten sind, kann sich das stark auf den Erfolg des Projekts auswirken.

Langfristige Projekte

Wenn Projekte voraussichtlich über einen längeren Zeitraum laufen, ist es möglicherweise besser, ein Team mit der Fertigstellung zu beauftragen. Mit der Zeit kann der Einsatz von Matrixmanagement zu einer Überverteilung der Mitarbeiter führen, da diese zusammen mit ihren anderen Verantwortlichkeiten und Aufgaben lange im Projekt bleiben müssen.

Konflikt der Prioritäten

Da es mehrere Manager und Projekte gibt, denen sie Bericht erstatten und an denen sie arbeiten müssen, wissen die Mitarbeiter möglicherweise nicht, welches Projekt ihre Aufmerksamkeit zuerst verdient. Während Sie immer danach streben sollten, Ihren Vorgesetzten zu beeindrucken, kann die Anwesenheit mehrerer Vorgesetzter zu Verwirrung darüber führen, welches Projekt als wichtiger erachtet wird. Als Mitarbeiter fällt es Ihnen möglicherweise schwer, mit der Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, alle zufrieden zu stellen.

Schlechte Verbindung

Da einem Projekt so viele interagierende Teile und Personen zugewiesen sind, kann dies zu einer schlechten Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern führen. Beispielsweise sind sich Mitarbeiter möglicherweise nicht sicher, welche Verantwortung sie für ein Projekt tragen. Manager sind sich möglicherweise nicht sicher, ob sie der Vorgesetzte sind, der die Leistung eines Mitarbeiters bewerten sollte. Damit ein Matrix-Management-System effektiv ist, ist eine gute Kommunikation notwendig.

In Verbindung gebracht: Kommunikationsfähigkeiten: Definitionen und Beispiele

So implementieren Sie das Matrixmanagement

Um ein Matrix-Managementsystem an Ihrem Arbeitsplatz ordnungsgemäß zu implementieren, sollten Sie die folgenden Schritte berücksichtigen:

1. Bestimmen Sie, wem die Mitarbeiter Bericht erstatten

Der erste Schritt beim Einsatz eines Matrix-Managementsystems am Arbeitsplatz besteht darin, eine Liste aller Mitarbeiter und aktueller Projekte zu erstellen. Sobald Sie wissen, welche Fähigkeiten für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind, weisen Sie diesen Projekten bestimmte Mitarbeiter oder Teams zu und legen Sie fest, an wen sie berichten. Dadurch erfahren die Mitarbeiter, wer ihre Vorgesetzten sind, und fördern eine optimierte Kommunikation. Es wird Ihnen und Ihren Teams auch dabei helfen, organisiert zu bleiben und effizient zu arbeiten.

2. Sorgen Sie für eine effektive Kommunikation

Wenn Sie eine Führungskraft sind, ist es wichtig, mit Ihren Mitarbeitern Rücksprache zu halten. Sehen Sie nach, ob es etwas gibt, bei dem Sie ihnen helfen können, oder ob Sie Fragen beantworten können. Wenn Sie über gute Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten verfügen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich um sie kümmern und dass man sich auf Sie verlassen kann. Kontaktieren Sie sie regelmäßig und insbesondere dann, wenn Probleme auftreten.

Wenn Sie ein Angestellter sind, pflegen Sie eine offene Kommunikation mit Ihren Vorgesetzten. Es ist wichtig, sie über alle Probleme und den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden zu halten. Es ist auch wichtig, die Ideen Ihrer Teammitglieder zu respektieren. Seien Sie ein aktiver Zuhörer und offen für das, was sie zu sagen haben, auch wenn Sie einen anderen Standpunkt vertreten. Eine gute Kommunikation nicht nur mit Ihren Vorgesetzten, sondern auch mit Ihren Teammitgliedern trägt dazu bei, dass das Projekt effizienter voranschreitet.

3. Achten Sie darauf, was funktioniert hat und was nicht.

Achten Sie auf die Erfolge und Fallstricke jedes Projekts. Dazu könnte gehören, ob alle effektiv kommuniziert haben, ob bestimmte Fähigkeiten anders hätten eingesetzt werden sollen oder ob das Projekt von weniger Managern profitiert hätte. Denken Sie daran, was nicht funktioniert hat, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu vermeiden. Denken Sie auch daran, was Ihr Team erfolgreich gemacht hat, und nutzen Sie dieses Wissen bei Ihrem nächsten Projekt.