Definition und Beispiele • BUOM

22. Februar 2021

Moderationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Gruppen von Menschen bei der effektiven und effizienten Zusammenarbeit zu unterstützen. Der Einsatz von Moderationsfähigkeiten wie Flexibilität und Zeitmanagement wird es Ihnen ermöglichen, Fortschritte zu machen und in Ihrem täglichen Leben erfolgreich zu sein. Das Üben dieser Fähigkeiten kann Ihnen bei Ihrer Jobsuche und am Arbeitsplatz nach Ihrer Einstellung helfen. In diesem Artikel besprechen wir Beispiele für Moderationsfähigkeiten, wie man ein effektiver Moderator wird und wie man diese Fähigkeiten am Arbeitsplatz einsetzt.

Was sind Moderationsfähigkeiten?

Moderationsfähigkeiten sind die Fähigkeiten, die Sie einsetzen, um einer Gruppe von Menschen Möglichkeiten und Ressourcen bereitzustellen, die es ihnen ermöglichen, Fortschritte zu machen und erfolgreich zu sein. Einige Beispiele umfassen Vorbereitung, Festlegung von Richtlinien, Flexibilität, aktives Zuhören und Zeitmanagement.

Bei Moderationsfähigkeiten geht es weniger darum, ein offener Anführer zu sein, als vielmehr darum, allen anderen die Möglichkeit zu geben, einen Beitrag zu leisten. Als Moderator bringen Sie das Team zusammen und schaffen ein gemeinsames Ziel, an dem jeder teilhaben kann. Dann lenken Sie das Gespräch auf ein gemeinsames Ziel und stellen Ihrem Team alles zur Verfügung, was es braucht, um dieses erfolgreich zu erreichen. Das Hauptziel eines Moderators besteht darin, sein Team anzuleiten, ohne sich direkt einzumischen, und so die Teilnahme und Kreativität zu fördern.

Warum sind Moderatoren wichtig?

Moderatoren sind wichtig, weil sie es Gruppen und Teams ermöglichen, produktiv voranzukommen. Ein Moderator ist weniger ein Manager als vielmehr ein Moderator des Prozesses und ein Faktor, der den Erfolg beeinflusst. Hier sind drei Hauptgründe, warum Moderatoren wichtig sind:

1. Hilfe bei der Lösung von Konflikten

Ein Moderator ist eine unvoreingenommene Person, die beiden Seiten eines Arguments zuhört. Der Moderator wird Probleme lösen, indem er Gemeinsamkeiten zwischen zwei oder mehr Personen findet.

2. Fortschritt

Der Moderator tut, was nötig ist, damit die Gruppe Fortschritte macht. Zeiteffizienz ist für den Moderator von entscheidender Bedeutung, um innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens Fortschritte zu erzielen.

3. Inspirierender Erfolg

Ein Moderator ist jemand, der ein Team von Menschen dazu inspirieren kann, ihre Probleme zu lösen und ihre Ziele zu erreichen. Der Moderator bleibt neutral, wenn es darum geht, wie die Gruppe ihr Endziel erreicht. Solange ein erfolgreiches Ergebnis erzielt wird, hat der Moderator seine Aufgabe erfüllt.

Beispiele für Moderationsfähigkeiten

Es gibt viele verschiedene Moderationsfähigkeiten, die Sie erlernen und üben können, um ein effektiver Moderator zu werden. Diese beinhalten:

Fähigkeit, Meilensteine ​​zu setzen

Durch die Festlegung von Richtlinien zu Beginn eines Projekts kann die Gruppe ein gemeinsames Ziel verfolgen. Fortschritte werden oft schneller erzielt, wenn jeder im Team die Richtlinien versteht und weiß, was der Moderator will.

Neutralität

Neutralität ist die Fähigkeit, bei der Teamarbeit unparteiisch zu bleiben. Als Moderator ist es von entscheidender Bedeutung, neutral zu bleiben, da Sie so das Team anleiten können, ohne eine Agenda zu haben. Der Erfolg des Teams hat für Sie Priorität, egal welche Entscheidungen es trifft.

Förderung

Der Moderator ermutigt die Menschen, sich am Gespräch zu beteiligen, was oft zu Fortschritten führt. Durch die Ermutigung der Teammitglieder können selbst die schüchternsten Menschen teilnehmen und sich einbezogen fühlen.

Bereitschaft

Bereitschaft ist ein Faktor, der den Fortschritt fördert und der Gruppe hilft. Ein ausgebildeter Moderator kann dem Team die Ressourcen bereitstellen, die es benötigt, um das Gespräch auf ein gemeinsames Ziel auszurichten.

Flexibilität

Flexibilität ist die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen. Der Moderator kann dies tun, indem er sich bei Bedarf an die aktuelle Weltanschauung und Denkweise des Teams anpasst.

Aktives Zuhören

Dazu gehört, dass Sie jedem Teammitglied Ihre volle Aufmerksamkeit schenken. Menschen tragen mehr bei, wenn sie das Gefühl haben, gehört zu werden. Der Moderator muss darauf achten, alles zu hören, was die Person sagt.

Zeiteinteilung

Wenn Ziele erreicht oder Ideen innerhalb einer Frist umgesetzt werden müssen, ist Zeitmanagement notwendig, damit alle konzentriert bleiben. Der Moderator nutzt seine Zeitmanagementfähigkeiten, um den Fortschritt während eines Gruppenprojekts oder einer Besprechung sicherzustellen.

So verbessern Sie Ihre Moderationsfähigkeiten

Indem Sie Ihre Moderationsfähigkeiten üben und Ihre Stärken entwickeln, können Sie ein besserer Moderator werden. Diese Tipps helfen bei dieser Verbesserung:

Entwickeln Sie Ihre Stärken

Wenn Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren, können Sie die Moderation sofort üben. Verstehen Sie Ihre Fähigkeiten und nutzen Sie sie, um eine Gruppe von Menschen zusammenzubringen, um Fortschritte zu erzielen. Wenn Sie beispielsweise die Chance erhalten, Gruppenleiter zu werden, üben Sie Ihre Stärken als Moderator aus, anstatt sich wie ein Chef zu verhalten. Sie werden wahrscheinlich größere Fortschritte machen und Ihre Ziele erfolgreicher erreichen.

Gib deine Schwächen zu

Um ein großartiger Moderator zu werden, denken Sie über Ihre Schwächen nach. Wenn Sie Ihre Schwächen verstehen, können Sie aktiv an ihnen arbeiten, bevor sich die Gelegenheit bietet, zu helfen. Wenn Sie beispielsweise glauben, dass Sie Ihr aktives Zuhören verbessern können, üben Sie es bei jedem Gespräch. Wenn Sie mit ein oder zwei Personen an Ihren Schwächen arbeiten, können Sie sich besser auf eine größere Gruppe vorbereiten.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, es einfacher zu machen

Während Sie Ihre Fähigkeiten als Moderator weiterentwickeln, wird Ihnen die Suche nach Moderationsmöglichkeiten eine hervorragende Praxis bieten. Unabhängig davon, ob Sie zwei oder 20 Personen moderieren, das Üben Ihrer Fähigkeiten wird Ihnen helfen, ein erfolgreicher Moderator zu werden. Wenn beispielsweise zwei Personen zusammenarbeiten müssen, um ein Projekt abzuschließen, können Sie Ihre Moderationsfähigkeiten üben, indem Sie jeden einzelnen von ihnen vorbereiten, ihm aktiv zuhören und ihn dabei ermutigen.

Moderationsfähigkeiten am Arbeitsplatz

Obwohl es viele Moderationsfähigkeiten gibt, die Sie üben und weiterentwickeln können, gibt es hier einige konkrete Möglichkeiten, um bei der Arbeit ein effektiverer Moderator zu werden:

Hören Sie jedem Mitglied Ihres Teams aktiv zu

Ein aktiver Zuhörer zu sein ist sowohl eine Moderationsfähigkeit als auch eine soziale Fähigkeit. Versuchen Sie, Ihren Kollegen zuzuhören und schenken Sie allen Ihre volle Aufmerksamkeit. Indem Sie jedem Mitglied Ihres Teams aktiv zuhören, können Sie großen Respekt zeigen, weil es sich gehört fühlt. Das Üben dieser Fähigkeit am Arbeitsplatz kann dazu führen, dass andere Sie als Moderator für ihr nächstes Gruppenprojekt auswählen.

Denken Sie öfter an den Fortschritt

Wenn Sie ständig über den Fortschritt nachdenken, werden Ihre Moderationsfähigkeiten wachsen. Wenn beispielsweise ein Projekt bis zum Ende der Woche abgeschlossen sein soll, kann die Reflexion über den erforderlichen Fortschritt dazu führen, dass die Moderation auf natürliche Weise erfolgt.

Verwalten Sie Ihre Zeit bei jeder Aufgabe effektiv

Zeitmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Moderation und des Fortschritts. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen beispielsweise eine Aufgabe gibt, die bis zum Ende des Tages erledigt werden muss, teilen Sie die Aufgabe in Teile auf und geben Sie sich selbst eine gewisse Zeit, um jeden Teil effektiv zu erledigen. Je effizienter Sie Ihre Zeit verwalten, desto besser können Sie die Zeit einer ganzen Gruppe von Menschen nutzen.

Seien Sie flexibel und passen Sie sich Veränderungen an

Wenn die Dinge bei der Arbeit nicht wie geplant laufen, üben Sie sich in Flexibilität. Sie können sich im Laufe des Tages an Veränderungen anpassen, wenn Sie feststellen, dass Erfolg nicht immer einem klaren Plan folgt. Wenn beispielsweise der Fortschritt aufgrund von Änderungen in einem Projekt ins Stocken gerät, seien Sie flexibel und erstellen Sie einen neuen Plan. Der Moderator weiß, wie er sich an Veränderungen anpassen muss, um das Endziel zu erreichen.

Übe Empathie für andere

Empathie ist eine soziale Fähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, mitzufühlen, wie andere sich fühlen. Das Üben von Empathie kann direkt zur Fortsetzung eines ins Stocken geratenen Projekts beitragen. Wenn ein Team beispielsweise der Meinung ist, dass ein Projekt besser sein könnte, und sich über das Endergebnis nicht sicher ist, kann ihm Empathie das Gefühl geben, verstanden zu werden. Wenn Sie Ihrem Team zeigen, dass Sie seine Gefühle verstehen, können Sie es inspirieren und weitere Fortschritte ermöglichen.

So betonen Sie Moderationsfähigkeiten

Ihre Fähigkeiten als Moderator können in jeder Phase Ihrer Jobsuche hervorgehoben werden. Sie können sich als besserer Kandidat für die Stelle präsentieren, wenn Sie zeigen, dass Sie ein hervorragender Moderator sind. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Moderationsfähigkeiten in jedem Schritt des Prozesses hervorzuheben.

Moderationsfähigkeiten für den Lebenslauf

Ihr Lebenslauf ist der perfekte Ort, um Ihre Fähigkeiten als Moderator hervorzuheben. Sie können einige dieser Fähigkeiten in den Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs aufnehmen. Hier kann beispielsweise das Zeitmanagement einbezogen werden. Sie können weitere Fähigkeiten wie Ermutigung und Flexibilität in die Beschreibung Ihrer bisherigen Arbeit einbeziehen. Zum Beispiel: „Tages- und Wochenprojekte innerhalb strenger Fristen abgeschlossen und gleichzeitig an Planänderungen angepasst.“

Moderationsfähigkeiten für das Anschreiben

Die Einbeziehung Ihrer Moderationsfähigkeiten in Ihr Anschreiben ist eine einfache und gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers zu erregen. Denken Sie über das Unternehmen nach, bei dem Sie sich bewerben, und identifizieren Sie die Fähigkeiten, nach denen das Unternehmen sucht. Wenn sie jemanden suchen, der unter Druck und mit strengen Regeln arbeiten kann, berücksichtigen Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Flexibilitätsfähigkeiten. Wenn sie jemanden suchen, der ein Team leiten kann, erwähnen Sie Ihre Fähigkeit, Ziele zu setzen und Fortschritte zu fördern. Das Senden eines gut geschriebenen Anschreibens, das direkt auf die benötigten Fähigkeiten eingeht, kann dabei helfen, einen potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken.

Fähigkeiten zur Moderation von Vorstellungsgesprächen

Das Vorstellungsgespräch ist Ihre erste Chance, Ihre Moderationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Ein erfolgreicher Moderator ist vorbereitet und verwaltet seine Zeit effektiv. Daher ist ein frühzeitiges Erscheinen zum Vorstellungsgespräch ein nützlicher erster Schritt, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sie können Ihre Fähigkeiten als Moderator weiterhin unter Beweis stellen, indem Sie dem Interviewer ab dem Moment, in dem er den Raum betritt, aktiv zuhören.

Über diese ersten Eindrücke hinaus können Sie in Ihren Antworten auf Interviewfragen auch direkt auf Ihre Fähigkeiten verweisen. Wenn der Interviewer Sie bittet, ein oder mehrere Szenarios aus früheren Arbeitserfahrungen zu erläutern, ist dies der ideale Zeitpunkt, um Ihre Moderationsfähigkeiten zu teilen. Arbeitgeber schätzen jemanden, der als Teamplayer für Fortschritt und Erfolg sorgen kann, und genau das ist ein Moderator.