Definition und Beispiele • BUOM
23. August 2021
Mit der Führung eines Unternehmens sind zahlreiche Kosten verbunden, beispielsweise Transaktionsgebühren und Steuern. In einem produzierenden Unternehmen ist es ein Teil des Fertigungsaufwands, den Geschäftsinhaber und Unternehmensleiter bewältigen müssen. In diesem Artikel besprechen wir, welche Arten von Fertigungsgemeinkosten es gibt, und schlagen Schritte vor, die Ihnen dabei helfen, diese Kosten zu senken und so die Effizienz sicherzustellen.
Was sind Fertigungsgemeinkosten?
Als Fertigungsgemeinkosten gelten alle Kosten, die nicht direkt mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind. Indirekte Fertigungsgemeinkosten können auch als Fabrikgemeinkosten, Fertigungsgemeinkosten oder Fabrikbelastung bezeichnet werden. Direkte Kosten wie Material- und Arbeitskosten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Produktionsaufwand eines Werks und sind daher nicht Teil der Fertigungsgemeinkosten.
Drei Arten von Gemeinkosten:
Behoben: Diese Ausgaben ändern sich nicht jeden Monat. Darüber hinaus verändert die Geschäftstätigkeit diese Kosten nicht. Zu den festen Gemeinkosten zählen Miete, Hypothek, staatliche Gebühren und Grundsteuern.
Variablen: Hierbei handelt es sich um Kosten, die sich je nach Produktionsvolumen ändern können. Zu diesen Posten gehören einige betriebliche Versorgungsleistungen wie Strom, Gas und Müllabfuhr. Das Ergebnis kann sich auch auf Versandkosten, Wartung, Anwaltskosten und Werbung auswirken.
Halbvariabel: Diese Elemente können sich im Laufe der Zeit ändern, wenn die Geschäftsaktivität zunimmt oder abnimmt. Geschäftsaktivitäten können die anfänglichen Kosten bestimmen, aber im Laufe der Zeit, wenn sich Aktivitäten ändern, können diese Kosten steigen oder sinken. Einige Beispiele für halbvariable Kosten können Betriebskosten, Miete oder Leasing sowie Versicherungen sein.
Beispiele für Fertigungsgemeinkosten
Hier sind einige typische Beispiele für Fertigungsgemeinkosten, die ein Unternehmen haben könnte:
In einer Fabrik verbrauchter Strom oder Gas
Andere Versorgungseinrichtungen wie Wasser- und Müllabfuhr.
Unvorhergesehene Reparaturen oder Wartungsarbeiten
Arbeiter, die Reparaturen oder Wartungsarbeiten durchführen
Vorgesetzte oder Manager in einer Fabrik
Abschreibung der Baukosten
Miet- und Grundsteuern
Abschreibung der Ausrüstung
Allgemeine Betriebsmittel, die nicht direkt mit der Produktion in Zusammenhang stehen
Reinigungskräfte und Buchhalter
So senken Sie die Produktionskosten
Wenn Ihr Unternehmen die Gemeinkosten senken und besser verwalten möchte, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:
Budget für höhere Gemeinkostenschätzungen.
Führen Sie vorbeugende Wartungsarbeiten durch.
Wiederverwendung alter Geräteteile.
Beauftragen Sie einen Fachmann für Hauswartung.
Kommunizieren Sie die Ziele zur Gemeinkostenreduzierung an die Mitarbeiter.
Bauen Sie starke Beziehungen zu Lieferanten auf.
Reduzieren Sie Ihren Bedarf an Büromaterial.
Ich werde zusätzliche Flächen anmieten.
1. Budget für höhere Gemeinkostenschätzungen
Berechnen Sie jeden Monat die geschätzten Gemeinkosten Ihrer Einrichtung. Sie können frühere Rechnungen, Kontoauszüge und Aufzeichnungen nutzen, um zu bestimmen, wie viel Sie in Ihrem Budget für Gemeinkosten einplanen sollten. Erwägen Sie, mehr als Ihren Kostenvoranschlag beiseite zu legen, um eventuelle Reparaturen oder andere unerwartete Kosten abzudecken. Wenn Sie dieses zusätzliche Geld nicht für diese Ausgaben verwenden, können Sie diese Mittel für die Verwendung in der Zukunft sparen, wenn größere Ausgaben anfallen.
Wenn Sie diesen Vorgang monatlich wiederholen, können Sie Verbesserungsbereiche und potenzielle Kostensteigerungen oder -senkungen identifizieren. Darüber hinaus können Sie anhand der geschätzten Gemeinkosten Ihres Unternehmens feststellen, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdienen muss, um diese Ausgaben auszugleichen. Dieser Schritt kann Ihnen dabei helfen, effektive Produktionsziele für Arbeitsgruppen festzulegen.
2. Führen Sie eine vorbeugende Wartung durch
Wenn Sie Ihre Geräte auf dem neuesten Stand halten und warten, können Sie sicherstellen, dass sie effizient funktionieren und lange halten. Durch vorbeugende Wartung können Gerätekosten wie Reparaturen und Austausch eingespart werden. Das Nachfüllen von Schmiermitteln und das Reinigen der Maschine kosten im Vorfeld zwar etwas Geld, können aber die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Geräte aufgrund von Vernachlässigung und Überbeanspruchung ausgetauscht werden müssen.
3. Alte Geräteteile wiederverwenden.
Überprüfen Sie den Lagerbestand auf Ersatzteile, die für kleinere Reparaturen verwendet werden können, wenn Sie davon überzeugt sind, dass sie kompatibel und in gutem Zustand sind. Beispielsweise kann ein Teil, das aus einem alten Gerät entfernt wurde, als Ersatz verwendet werden. Dieser Schritt kann dazu beitragen, die mit dem Kauf von Ersatzteilen verbundenen Reparaturkosten zu senken.
4. Stellen Sie einen Servicetechniker in Vollzeit ein
Ein Reparaturtechniker vor Ort kann Routineinspektionen, vorbeugende Wartung und kleinere Reparaturen an Ihren Geräten durchführen. Durch diese Einstellungsentscheidung können unerwartete Reparaturkosten oder Arbeitskosten für einen externen Reparaturdienstleister eingespart werden. Wenn Sie jemanden vor Ort haben, der auch Notfallreparaturen durchführen kann, können Sie verhindern, dass Sie Überstunden oder zusätzliche Kosten an Dritte zahlen, wenn Ihre Ausrüstung außerhalb der Geschäftszeiten ausfällt.
5. Kommunizieren Sie die Ziele zur Gemeinkostenreduzierung an die Mitarbeiter.
Sie können spezifische Reduktionsziele festlegen, die an bestimmte Zahlen gebunden sind, auf die Ihr Budget abzielen soll. Dies kann Ihnen dabei helfen, Teamziele festzulegen, die diese Reduzierung unterstützen.
Erwägen Sie, diese Ziele Ihren Mitarbeitern zu vermitteln und zu besprechen, wie die Produktionslinie die Kosten senken kann. Während Ihre Mitarbeiter Geräte bedienen und Produktionsarbeiten ausführen, haben sie möglicherweise Ideen zur Verbesserung des Prozesses. Ihre Mitarbeiter können Ihnen beispielsweise häufig auftretende Fehlfunktionen oder Probleme melden, z. B. dass sich das Material jedes Mal verschlechtert, wenn es in eine Maschine eingesetzt wird. Der Austausch des Materials ist zwar etwas teurer, aber Sie sparen dadurch Geld, weil Sie keine Materialien verschwenden.
Sie können Ihre Mitarbeiter auch daraufhin bewerten, ob es einzelne oder Gruppenprozesse gibt, die die Produktionseffizienz beeinträchtigen, wie z. B. unsachgemäße Verwendung von Geräten oder langwierige Arbeitsabläufe. Anschließend können Sie mit Vorgesetzten und Arbeitsteams zusammenarbeiten, um die optimalen Prozesse zu ermitteln, die für sie am besten funktionieren und Zeit und Geld sparen können. Dieser Prozess kann durchgeführt werden, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren oder die Wirksamkeit kürzlich implementierter Strategien zu verstehen.
6. Bauen Sie starke Beziehungen zu Lieferanten auf
Verkäufer bieten ihren geschätzten Kunden manchmal Rabatte oder Sonderangebote an. Erwägen Sie, ein treuer Förderer einiger ausgewählter Lieferanten zu werden, um Ihre Unterstützung und Wertschätzung für deren Hilfe beim Aufbau Ihrer Produktion zu zeigen.
Sie können Ihren Lieferanten auch Ihre Ziele zur Gemeinkostenreduzierung mitteilen, um zu sehen, ob sie Massenoptionen für Materialien wie Handschuhe oder Schutzbrillen haben. Oftmals können Sie durch die Großhandelspreise Geld sparen.
7. Reduzieren Sie Ihren Bedarf an Büromaterial
Erwägen Sie die Umstellung auf papierloses Arbeiten, um die Kosten für Büromaterial zu senken. Versenden Sie Unternehmens-E-Mails, anstatt Papierflyer, Ankündigungen und Einladungen zu Firmenveranstaltungen auszudrucken. Dieser Schritt kann Ihr Papierbudget und den Bedarf an Kugelschreibern und Bleistiften, Korrekturband und anderen Büromaterialien reduzieren.
8. Vermieten Sie zusätzlichen Raum.
Wenn in Ihrer Einrichtung überschüssiger oder ungenutzter Raum vorhanden ist, sollten Sie erwägen, diesen an kleine Unternehmen oder Organisationen zu vermieten, um die Kosten für die Miete oder eine Hypothek für Ihr Gebäude zu finanzieren. Möglicherweise haben Sie einige Mitarbeiter, die nicht immer im Büro arbeiten müssen, daher sollten Sie erwägen, ihnen die Arbeit von zu Hause aus zu ermöglichen, um Platz für Ihre Miete zu schaffen.