Definition und Beispiele • BUOM

24. Februar 2021

Wenn Sie erwägen, einen Anwalt, Berater, Freiberufler oder einen anderen Berufstätigen mit der Erbringung einer Dienstleistung oder eines Projekts zu beauftragen, ist es wichtig zu verstehen, was eine Honorarvergütung bedeutet und was sie mit sich bringt. Im Großen und Ganzen beziehen sich Anzahlungen auf die anfänglichen Kosten, die Sie für eine Dienstleistung oder ein Projekt zahlen müssen. Es ist wichtig zu verstehen, wie hoch diese Gebühren sind, falls Sie in Zukunft mit ihnen konfrontiert werden. In diesem Artikel definieren wir Fortschritte, die verschiedenen Arten und Vorteile, die sie bieten, und geben Ihnen Beispiele, um Ihr Verständnis zu vertiefen.

Was ist eine Einbehaltungsgebühr?

Bei einer Einbehaltungsgebühr handelt es sich um die anfänglichen Kosten einer Dienstleistung, bevor diese erbracht wird. Mit anderen Worten handelt es sich um eine Form der Anzahlung, die häufig von Beratern, Anwälten oder Freiberuflern verlangt wird. Beispielsweise berechnet ein Anwalt seinem Mandanten eine Honorargebühr, bevor der Mandant seine Dienste in Anspruch nimmt. In gewissem Sinne kann ein Honorar als Vorauszahlung oder Anzahlung für künftige Leistungen betrachtet werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Höhe der Vorauszahlung von der Leistung abhängt und davon, wer sie benötigt. Darüber hinaus ist dies kein Hinweis auf die Gesamtkosten der Dienstleistung. Es ist dennoch möglich, dass Ihnen zusätzliche Gebühren in Rechnung gestellt werden, es kann aber auch sein, dass Ihnen eine teilweise Rückerstattung gewährt wird. Sie werden wahrscheinlich auch die Begriffe „unverdiente Anzahlungen“ und „verdiente Anzahlungen“ hören, wenn Sie allgemein über Anzahlungen sprechen. Sie werden wie folgt beschrieben:

• Nicht verdiente Vorschüsse: Dies bezieht sich auf Vorschüsse, die auf einem anderen Konto – dem Zahlstellenkonto – zurückgelegt werden, bevor die Dienstleistung oder das Projekt beginnt.

• Verdiente Vorschüsse: Hierbei handelt es sich um Vorschüsse, die nach Abschluss der Dienstleistung von einem separaten Vorschusskonto auf das Betriebskonto des Dienstleisters übertragen werden. Dies liegt daran, dass der Servicer dieses Geld inzwischen offiziell verdient hat.

Wie funktioniert die Gebühr?

Sobald Sie sich auf eine Dienstleistung geeinigt haben, kann der Leistungserbringer Sie um eine Vorauszahlung oder Anzahlung bitten. Diese Gebühr wird getrennt von anderen Konten geführt. Anschließend wird Ihnen eine Honorarvereinbarung vorgelegt, in der die volle Gebühr aufgeführt ist. In dieser Vereinbarung werden Ihre anfängliche Servicegebühr, die Abrechnungssätze, eventuell anfallende zusätzliche Gebühren und die Häufigkeit des Erhalts von Rechnungen festgelegt. Nach Abschluss der Leistung erhalten Sie von der Serviceabteilung eine Rechnung. Zu diesem Zeitpunkt wird die Einbehaltungsgebühr vom separaten Konto auf das eigene Konto übertragen. Wenn sich herausstellt, dass die Kosten für die Dienstleistung höher sind als die ursprüngliche Anzahlung, kann der Dienstleister einen zusätzlichen Betrag von Ihnen verlangen. Sollte die Leistung weniger kosten oder weniger Zeit in Anspruch nehmen als ursprünglich veranschlagt, erhalten Sie den zu viel gezahlten Betrag zurückerstattet.

Welche Vorteile haben Vorauszahlungen?

Kundenbindungspläne haben sowohl für den Kunden als auch für den Servicer viele Vorteile. Erstens zeigt es dem Servicepersonal, dass der Kunde es mit der Erbringung der Dienstleistung ernst meint. Im Falle eines Anwalts beweist die Zahlung eines Honorars durch seinen Mandanten, dass er es mit seinem Fall ernst meint und dass er die Arbeit mit Hilfe des Anwalts fortsetzen möchte. Abonnementgebühren schaffen auch Vertrauen zwischen der Serviceorganisation und dem Kunden. Dies kann dazu beitragen, während des gesamten Projekts eine freundschaftliche Arbeitsbeziehung aufzubauen. Diese Gebühren stellen auch sicher, dass der Dienstleister zumindest teilweise eine Vergütung für seine Dienste erhält. Darüber hinaus stellt eine Einbehaltungsgebühr sicher, dass diese Gebühr für die erbrachte Dienstleistung und nicht für andere Mittel verwendet wird, da der Dienstleister sie bis zum Beginn der Dienstleistung oder des Projekts auf einem separaten Konto verwahrt. Die Bediensteten legen auch ein voraussichtliches Budget fest, was für die Kunden hilfreich ist.

Arten von Vorauszahlungen

Innerhalb der allgemeinen Vorauszahlungsfrist gibt es verschiedene Arten wie zum Beispiel die folgenden:

• Allgemeiner Vorschuss: Allgemeiner Vorschuss bezieht sich auf die angeforderte Zahlung für einen bestimmten Zeitraum und nicht für eine Dienstleistung oder ein Projekt. Wenn Sie beispielsweise Anwalt sind, können Sie einem Mandanten eine Gebühr für Ihre Verfügbarkeit für einen bestimmten Zeitraum in Rechnung stellen.

• Einbehaltsgebühr: Einbehaltsgebühr bezieht sich auf eine gängige Form der Einbehaltungsgebühr, bei der der Kunde vor Beginn eines Projekts oder einer Dienstleistung einen Geldbetrag an das Servicepersonal zahlt. Diese Gebühr wird auf ein Anzahlungskonto eingezahlt und im Laufe der Zeit abgebucht, wenn die Zahlungen für die Dienstleistung oder das Projekt abgeschlossen sind.

• Sondervergütung: Bei einer Sondervergütung handelt es sich um eine Pauschalgebühr, die für eine bestimmte Leistung erhoben wird.

Beispiele für Gebühren

Beispiele können Ihnen weitere Einblicke in Anzahlungen geben. Hier sind einige Beispiele für Gebühren, die für verschiedene Szenarien gelten:

Beispiel 1

Nehmen wir an, Sie müssen einen Anwalt beauftragen und dieser verlangt von Ihnen eine Anzahlung in Höhe von 300 $. Wenn dieser Anwalt Ihnen 100 US-Dollar pro Stunde berechnet, übernimmt der Honorarverwalter seine Dienste für drei Stunden. Wenn die Erbringung ihrer Dienstleistungen für Sie mehr als drei Stunden dauert, berechnen sie Ihnen für jede Stunde, die sie für Sie geleistet haben, einen Aufpreis. Wenn sie beispielsweise fünf Stunden länger arbeiten, berechnen sie Ihnen zusätzlich 500 US-Dollar. Dadurch belaufen sich Ihre Gesamtkosten auf 800 $ (300 $ Anzahlung und 500 $ zusätzliche Gebühr).

Beispiel 2

Nehmen wir an, Sie haben eine neue Bäckerei eröffnet und benötigen ein neues Logo. Sie haben sich entschieden, einen Grafikdesigner mit der Erstellung Ihres Logos, Ihrer Beschilderung und anderer Marketingmaterialien zu beauftragen. Für die zusätzliche Stunde berechnen sie Ihnen dann 500 $ bzw. 50 $ pro Stunde. In diesem Fall deckt die Vorauszahlung 10 Arbeitsstunden ab. Wenn sie am Ende nur fünf Stunden arbeiten, schulden sie Ihnen 250 US-Dollar, weil die Vorauszahlung zu hoch angibt, wie lange ihre Dienste benötigt werden.

Beispiel 3

Nehmen wir abschließend an, Sie müssen einen Berater beauftragen, der Ihnen eine Gebühr von 100 US-Dollar berechnet. Dann berechnen sie Ihnen 25 Dollar pro Stunde. Dies umfasst vier Arbeitsstunden. Nehmen wir nun an, dass sie 16 Stunden gearbeitet haben, um ihre Dienste zu leisten. Das heißt, sie arbeiteten viermal so hart wie ursprünglich geplant. Das bedeutet, dass Ihnen am Ende 300 $ zusätzlich in Rechnung gestellt werden. Denn obwohl die Honorarpauschale vier Stunden abdeckt, müssen die zusätzlichen 12 Arbeitsstunden dennoch in Rechnung gestellt werden. Dann multiplizieren Sie 25 $ mit 12, um 300 $ zu erhalten.