Definition und Beispiele • BUOM

3. Januar 2022

Spediteure sind Fachleute, die den Warentransport für Einzelpersonen oder Organisationen koordinieren. Um diese Aufgaben zu erfüllen, verfügen Spediteure oft über einzigartige Fähigkeiten, die sie sich durch Ausbildung und Erfahrung aneignen. Das Verständnis der Fähigkeiten, über die ein Spediteur normalerweise verfügt, kann Ihnen dabei helfen, Ihre eigenen Fähigkeiten für diese Karriere zu entwickeln. In diesem Artikel stellen wir eine detaillierte Liste von Beispielen für Spediteurkompetenzen bereit und besprechen, wie Sie diese verbessern und im gesamten Bewerbungsprozess hervorheben können.

Was sind Spediteurkenntnisse?

Speditionskompetenzen sind die Qualitäten und Fähigkeiten, die Spediteure zur Organisation interner Versandpläne einsetzen. Diese Fachleute unterstützen die Unternehmen, für die sie arbeiten, indem sie die internationalen und nationalen Bewegungen jeder Sendung verwalten. Da sie in der Regel über mehrere Abteilungen und Unternehmen hinweg kommunizieren, benötigen sie möglicherweise effektive Kommunikationsfähigkeiten, die ihnen bei der Übermittlung wichtiger Lieferinformationen helfen.

Beispiele für Fähigkeiten als Spediteur

Hier sind acht Beispiele für Fähigkeiten, über die Spediteure typischerweise verfügen:

Aktives Zuhören

Aktives Zuhören ermöglicht es dem Spediteur, sich auf die Kommunikation zu konzentrieren und Gespräche zu verstehen. In diesem Beruf müssen sie oft aufmerksam zuhören, was andere sagen, und sich die Zeit nehmen, die Informationen zu verstehen. Aktives Zuhören hilft Spediteuren auch dabei, die richtigen Fragen zu stellen und innezuhalten, bevor sie antworten.

Kommunikation

Dieser Beruf erfordert von Spediteuren ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Ihre Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es ihnen, wichtige Informationen an verschiedene Organisationen wie Speditionen und Reedereien zu übermitteln. Sie können den Transport internationaler und inländischer Fracht durch effektive Kommunikation besser koordinieren. Kommunikationsfähigkeiten können Spediteuren dabei helfen, Verträge sowie Versand- und Bearbeitungskosten mit Drittanbietern auszuhandeln. Diese Spezialisten sind für die Aufrechterhaltung der Kommunikation in jeder Transportphase verantwortlich. Der Spediteur kann seine Kunden über den Fortschritt ihrer Lieferung auf dem Laufenden halten.

Brief

Spediteure nutzen ihre Schreibfähigkeiten, um verschiedene berufsbezogene Dokumente wie Ankunftsbenachrichtigungen, Lieferaufträge und Ausgangsrechnungen zu erstellen. Darüber hinaus sind sie für die Erstellung von Dokumentationen für Versicherungszwecke, Verpackungsspezifikationen und die Einhaltung internationaler Vorschriften verantwortlich. Für diese Fachkräfte sind Schreibkenntnisse unerlässlich, um korrekte Dokumente ohne Fehler in Format, Rechtschreibung und Grammatik zu erstellen.

Zeiteinteilung

Ein Spediteur verwaltet oft mehrere Sendungen, was von diesen Fachleuten ein effizientes Zeitmanagement erfordert. Diese Fähigkeiten helfen ihnen, ihre Prioritäten zu bestimmen und ihre Zeit entsprechend einzuteilen. Diese Fachkräfte können ihre Zeitmanagementfähigkeiten nutzen, um bestimmte Zeiten während des Tages für die Verwaltung verschiedener Vorräte einzuteilen.

Anpassungsfähigkeit

Da sich die Bedingungen in der Schifffahrtsbranche häufig ändern, ist es für Spediteure wichtig, anpassungsfähig zu bleiben. Dadurch können sie auf unterschiedliche Situationen reagieren und ihr Handeln entsprechend anpassen. Diese Fachleute können ihre Anpassungsfähigkeiten nutzen, um Probleme im Zusammenhang mit Klima, Gelände, Gewicht, Kosten und der Art der von ihnen versendeten Produkte zu lösen.

Kritisches Denken

Spediteure benötigen kritische Denkfähigkeiten, um in ihren täglichen Aktivitäten Logik und Argumentation einzusetzen. Diese Fähigkeiten helfen ihnen auch, bei auftretenden Problemen innovativ zu sein und alternative Lösungen zu entwickeln. Sie können die Stärken und Schwächen verschiedener Lösungen identifizieren, um die effektivste Lösung für ein Lieferproblem zu ermitteln.

Computerfähigkeiten

Spediteure müssen verstehen, wie sie Computersysteme und Software zur Organisation von Transportrouten einsetzen. Computerkenntnisse helfen diesen Fachkräften bei der Suche nach alternativen Transportrouten und der Berechnung der voraussichtlichen Reisezeiten. Arbeitgeber verlangen möglicherweise von Spediteuren, dass sie mit E-Commerce, Internettechnologie und Satellitensystemen vertraut sind, damit sie Sendungen verfolgen können.

Normatives Wissen

Der Spediteur ist dafür verantwortlich, die Versandregeln für einen bestimmten Bestimmungsort zu verstehen. Jede Stadt, jedes Bundesland und jedes Land kann unterschiedliche Versandvorschriften haben. Daher ist es für den Spediteur wichtig, die verschiedenen Versandstandards zu verstehen und einzuhalten. Dadurch können sie Waren erfolgreich an verschiedene Standorte liefern.

So verbessern Sie die Qualifikationen eines Spediteurs

Sehen Sie sich diese Liste mit vier Schritten an, um Ihre Fähigkeiten als Spediteur zu verbessern:

1. Üben Sie die Kommunikation

Sie können Ihre Weiterleitungsfähigkeiten verbessern, indem Sie die Kommunikation üben. Sprechen Sie mit Ihren Freunden oder Familienmitgliedern, die Ihnen dabei helfen können, herauszufinden, wie Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern können. Denken Sie über einige häufige Probleme nach, mit denen Sie regelmäßig konfrontiert sind, und üben Sie Ihre Antworten laut oder vor einem Spiegel. Dies kann Ihnen helfen, effektive Antworten vorzubereiten und die Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten zu verwalten. Achten Sie auf Ihre nonverbale Kommunikation wie Körpersprache und Mimik. Versuchen Sie, Augenkontakt und eine gute Körperhaltung aufrechtzuerhalten, da dies Ihnen dabei helfen kann, beim Sprechen einen professionellen Ton zu vermitteln.

2. Studieren Sie die Lieferregeln

Nehmen Sie sich die Zeit, die Versandrichtlinien für verschiedene Standorte zu recherchieren. Erstellen Sie eine Liste der Bereiche, in denen Richtlinien gelten, mit denen Sie nicht vertraut sind. Sie können die jeweiligen Versandstandards studieren und sich Notizen machen, damit Sie sich die Details für zukünftige Sendungen merken können. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich auf den Versand präziser Sendungen vorzubereiten, die ausländische Zollbehörden durchlaufen.

3. Lernen Sie neue Programme

Erweitern Sie Ihr Wissen weiter, indem Sie neue Programme erlernen, die andere Fachleute in Ihrer Branche verwenden. Sie können den Einsatz verschiedener Lokalisierungstechnologien und Trackingsysteme üben. Dies kann Ihnen dabei helfen, Transportlösungen zu finden, die den lokalen Anforderungen entsprechen und Kosten und Umweltauswirkungen minimieren.

4. Bitten Sie um Feedback

Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Feedback zu Ihrer Leistung, um die Fähigkeiten zu identifizieren, die Sie verbessern möchten. Sie können Ihnen konkrete Schritte nennen, mit denen Sie Ihre aktuellen Fähigkeiten verbessern können. Es ermöglicht Ihnen auch, von anderen Fachleuten in Ihrem Bereich zu lernen.

Spediteurkompetenz am Arbeitsplatz

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Speditionsfähigkeiten am Arbeitsplatz unter Beweis zu stellen:

• Geben Sie Empfehlungen zur Kennzeichnung und Verpackung.

• Bieten Sie eine detaillierte Beschreibung der Beteiligung des Kunden am Lieferprozess.

• Berechnen Sie genaue Kostenschätzungen für verschiedene Lieferungen.

• Geben Sie Ratschläge, wie der Versender Zahlungen für exportierte Produkte erhalten kann.

• Sorgen Sie für die Sicherheit der Waren beim Transport.

• Informieren Sie Exporteure über ihre Pflichten gemäß den örtlichen Gesetzen.

• Reichen Sie Versicherungs- und Inspektionsberichte im Namen Ihres Kunden ein.

• Bestimmen Sie je nach Art der Ladung die richtige Transportart.

So heben Sie die Fähigkeiten eines Spediteurs hervor

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten im Bereich Spedition in Ihrem Lebenslauf, Ihrer Bewerbung oder während eines Vorstellungsgesprächs hervorzuheben:

Spediteurfähigkeiten für den Lebenslauf

Sie können Ihre Fähigkeiten hervorheben, indem Sie in Ihrem Lebenslauf einen speziellen Abschnitt dafür erstellen. Listen Sie Ihre wichtigsten Speditionskompetenzen in der Aufzählung in diesem Abschnitt auf. Dies kann dem Personalmanager dabei helfen, festzustellen, ob Ihre Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung an, um festzustellen, welche Fähigkeiten der Arbeitgeber von den Bewerbern erwartet. Wenn für eine Stellenausschreibung beispielsweise Kandidaten mit organisatorischen Fähigkeiten erforderlich sind, können Sie Zeitmanagement in Ihren Lebenslauf aufnehmen, um die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers zu erregen.

Spediteurfähigkeiten für Anschreiben

Bei einigen Stellenangeboten kann es erforderlich sein, dass Sie als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben einreichen. Dies kann Ihnen helfen, den Inhalt Ihres Lebenslaufs zu verdeutlichen und Ihre Fähigkeiten als Spediteur weiter hervorzuheben. Wählen Sie Fähigkeiten aus, die mit den in der Stellenbeschreibung aufgeführten übereinstimmen, und besprechen Sie diese in Ihrem Anschreiben. Sie können über eine bestimmte Aufgabe, ein Projekt oder eine Verantwortung schreiben, die Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellt. Wenn Sie beispielsweise Ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken hervorheben möchten, könnten Sie eine Situation beschreiben, in der Sie auf ein Lieferproblem gestoßen sind und über eine Reihe möglicher Lösungen zur Lösung nachgedacht haben.

Spediteurfähigkeiten für Vorstellungsgespräche

Vorstellungsgespräche bieten Ihnen häufig die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten ausführlich mit einem potenziellen Arbeitgeber zu besprechen. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Fähigkeiten zu den organisatorischen Zielen des Unternehmens beitragen können, für das Sie arbeiten möchten. Dies kann dem Interviewer helfen, Ihre Qualifikationen für eine bestimmte Position besser zu verstehen. Sie können beispielsweise besprechen, wie Ihre Schreibfähigkeiten Ihnen dabei helfen, die Richtigkeit wichtiger Versanddokumente sicherzustellen. Erwägen Sie, dem Personalvermittler von einer bestimmten Erfahrung zu erzählen, die Ihre Versandfähigkeiten unter Beweis stellt.