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Anastasia Hinojosa

30. September 2021

Anastasia Hinojosa ist eine erfahrene Finanzbuchhalterin mit Abschlüssen von der Texas A&M-Corpus Christi University und der Columbia University. Sie ist seit über zehn Jahren im Gesundheitswesen tätig.

Vermögenswerte können in kurzfristige und langfristige Vermögenswerte unterteilt werden, je nachdem, wie schnell sie in Bargeld umgewandelt werden können. Anlagevermögen, eine Unterkategorie des Anlagevermögens, ist für ein Unternehmen wertvoll, da es ihm dabei hilft, Einnahmen zu generieren und darüber hinaus die Personalausstattung und Prozesse in den Abteilungen zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was Anlagevermögen ist, wie Anlagevermögen im Vergleich zu anderen Anlagen aussieht und wie Anlagevermögen im Jahresabschluss ausgewiesen wird.

Wichtigste Schlussfolgerungen

• Bei Anlagevermögen handelt es sich in der Regel um physische Vermögenswerte, die ein Unternehmen länger als ein Jahr besitzt.

• Gemeinsame Anlagegüter sind Grundstücke, Gebäude, Ausrüstung, Fahrzeuge und Computersoftware.

• Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Anlagekonten so zu benennen, dass sie zu ihrem Unternehmen passen. „Möbel, Betriebs- und Geschäftsausstattung“ ist ein allgemeiner Begriff, der Büromöbel, elektronische Geräte und Computersoftware umfasst.

• Die meisten Anlagegüter werden im Laufe der Zeit abgeschrieben, um der „Nutzung“ des Gegenstands Rechnung zu tragen. Es verteilt die Kosten eines Artikels über seine Nutzungsdauer. Die Abschreibung spiegelt nicht den tatsächlichen Marktwert der Immobilie wider.

• Das IRS verfügt über Richtlinien zur Berechnung der Nutzungsdauer und Abschreibung. Sie können auch Leitfäden erwerben, die die Lebensdauer gängiger Artikel in Ihrer Branche auflisten.

Was ist das Hauptwerkzeug?

Anlagevermögen ist ein langfristiges Vermögen, das in der Regel materieller Natur ist. Nicht-physische Posten wie Marken sind ebenfalls langfristig, werden jedoch in der Bilanz in verschiedene Kategorien eingeteilt. Die Lebensdauer des langlebigen Vermögenswerts überschreitet den Finanzberichtszeitraum. Wenn Unternehmen über Anlagevermögen verfügen, besteht in der Regel die Absicht, diese länger als ein Jahr zu halten und gemäß einem strategischen Plan zu nutzen. Die Anschaffungskosten des Anlagevermögens werden aktiviert und nicht als Aufwand erfasst. Dies bedeutet, dass die Kosten als Vermögenswert im Bilanzkonto und nicht im Aufwandskonto erfasst werden.

Für einige Anlagegüter gelten Kapitalisierungsschwellen, die durch unternehmensinterne Richtlinien festgelegt werden. Beispielsweise könnte ein Unternehmen das Anlagevermögenslimit für Computer auf 5.000 US-Dollar festlegen. Ein 2.500-Dollar-Computer wird kein großer Vermögenswert sein. Die Kosten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Ein 5.000-Dollar-Computer wäre eine große Bereicherung. Der Wert wird zu einem Vermögenswert in der Bilanz. Das IRS bietet Leitlinien zu diesen Schwellenwerten; Allerdings haben Unternehmen einen gewissen Spielraum bei der Festlegung angemessener Schwellenwerte.

Die jährliche Berichterstattung über das Anlagevermögen ist ein Standardverfahren zur Information der Stakeholder über die Finanzlage des Unternehmens. In der Bilanz wird das Anlagevermögen als Anlagevermögen ausgewiesen. Die meisten Anlagegüter verlieren im Laufe der Zeit an Wert.

Beispiele für Anlagevermögen

Das Unternehmen kann jederzeit Anlagevermögen kaufen oder verkaufen. Dadurch kann das Anlagevermögen einem Unternehmen abhängig von den getätigten Investitionen ein kontinuierliches Wachstum ermöglichen. Einige Beispiele für Anlagevermögen sind:

Gebäude

Organisationen, die an physischen Standorten tätig sind, können viele Arten von Gebäuden erwerben:

• Büroräume

• Fabrik

• Lagerhallen

• Ladengeschäft

Wenn das Unternehmen ein Gebäude besitzt, wird es auf dem Vermögenskonto „Gebäude“ aktiviert. Das Grundstück, auf dem sich das Gebäude befindet, wird in einem separaten Anlagekonto „Grundstück“ erfasst. Sie müssen gesondert erfasst werden, da Gebäude abgeschrieben werden, Grundstücke jedoch nicht.

Computerhardware und -software

Die meisten Unternehmen kaufen Computer und Software, um grundlegende Funktionen auszuführen. Zur Computerausrüstung können PCs, Laptops, Server und Tablets gehören. Ob Computerhardware oder -software aktiviert wird, hängt von der Kapitalisierungsschwelle des Unternehmens ab. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Kosten für den Erwerb eines Vermögenswerts und dessen Vorbereitung für die Nutzung in den „Kosten des Vermögenswerts“ enthalten sind. Wenn die Aktivierungsschwelle 5.000 US-Dollar beträgt, sollte ein Computer, der 4.500 US-Dollar kostet und zusätzliche Versand-, Steuer- und Installationskosten von 500 US-Dollar hat, aktiviert werden, da der beizulegende Zeitwert des Vermögenswerts 5.000 US-Dollar beträgt.

Umstand

Möbel oder Haushaltsgroßgeräte oberhalb der Aktivierungsschwelle zählen zum Anlagevermögen. Zu den Möbeln können Schreibtische, Stühle, Schreibtische, Kabinen, Beleuchtungskörper und Aktenschränke gehören. Bei Unternehmen, die über einen Pausenraum oder eine Küche verfügen, können die Möbel auch eine Mikrowelle, einen Kühlschrank und andere Großgeräte umfassen. Wenn ein Unternehmen einen Kapitalisierungsschwellenwert festlegt, muss es über eine schriftliche Richtlinie verfügen und in der Lage sein, seine Argumente während einer Prüfung zu verteidigen.

Erde

Zu den Grundstücken zählen alle Grundstücke, die einem Unternehmen gehören, mit oder ohne Gebäude. Dies ist das einzige Anlagevermögen, das im Laufe der Zeit nicht an Wert verliert. Grundstücksverbesserungen werden gesondert aktiviert und abgeschrieben. Die Landschaftsgestaltung kann das Hinzufügen von Gehwegen, Einfahrten, Zäunen und Außenbeleuchtung umfassen.

Auto

Zu den Maschinen zählen Geräte, die eine Organisation erwirbt, um ihre Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Zu den Maschinen können Fabrik- oder Produktionsanlagen, kommerzielle oder 3D-Drucker, Transportfahrzeuge und Bauwerkzeuge gehören.

Transport

Unternehmen können eine Vielzahl von Fahrzeugen als Anlagevermögen auflisten, beispielsweise Sattelauflieger, Autos, Flugzeuge, Boote und Züge. Zu den Unternehmen, bei denen in der Regel mehrere Fahrzeuge als Anlagevermögen aufgeführt sind, gehören:

• Transportunternehmen

• Fluggesellschaften

• Autovermietungsagenturen

• Transport- und Empfangsunternehmen

• Kreuzfahrtschiffe

Organisationen, die Firmenfahrzeuge zur Nutzung durch Mitarbeiter erwerben, können die Fahrzeuge auch als Sachanlagen verbuchen.

Wie unterscheiden sich Anlagevermögen von anderen Vermögenswerten?

Das Anlagevermögen ist eine einzelne Kategorie, die aus in der Bilanz ausgewiesenen Vermögenswerten besteht. So unterscheidet sich das Haupttool von anderen:

Anlagevermögen vs. Betriebsvermögen

Ein Vermögenswert wird in der Buchhaltung oft als etwas mit zukünftigem wirtschaftlichem Nutzen definiert. Ein kurzfristiger Vermögenswert ist ein Vermögenswert, von dem vernünftigerweise erwartet wird, dass er innerhalb eines Jahres genutzt wird. Anlagevermögen sind Vermögenswerte, die innerhalb eines Jahres nicht sinnvoll genutzt werden können. Umlaufvermögen wird im Vergleich zu den meisten Anlagevermögen nicht abgeschrieben. Zu den kurzfristigen Vermögenswerten gehören beispielsweise Rechnungsabgrenzungsposten, Forderungen sowie bestimmte Materialien und Lieferungen. Nicht alle Unternehmen erfassen Büromaterialien als Vermögenswerte, aber ein Unternehmen kann Büromaterialien als Umlaufvermögen erfassen und sie verbuchen, wenn sie den Mitarbeitern zur Nutzung ausgegeben werden. Dies wäre sinnvoller für den Großeinkauf, bei dem die Kosten keiner bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden können, als für den Einkauf spezifischer Materialien für einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Abteilung.

Anlagevermögen vs. immaterielle Vermögenswerte

Obwohl es sich bei Anlagevermögen um langfristige Vermögenswerte handelt, unterscheiden sie sich von immateriellen Vermögenswerten, die in diese Kategorie fallen. Immaterielle Vermögenswerte bestehen aus Unternehmenseigentum wie Marken, geistigem Eigentum oder öffentlichem Wohlwollen. Darüber hinaus können Investitionen an der Börse trotz des Werts für das Unternehmen oder den Aktionär als immateriell angesehen werden.

So bilanzieren Sie das Anlagevermögen

Sie können Anlagevermögen in einem Computersystem erfassen, das in der Regel die Abschreibung und Gewinne oder Verluste bei der Veräußerung berechnet, oder Sie können sie manuell in einer Tabellenkalkulation nachverfolgen. Wenn Sie für Ihr Unternehmen Buchhaltungsaufgaben übernehmen, können Sie bei der Bilanzierung von Anlagevermögen folgende Schritte ausprobieren:

1. Überprüfen Sie frühere Abschlüsse und Anlagevermögen aus früheren Jahren.

Sammeln Sie Aufzeichnungen aus früheren Jahren, um ein besseres Verständnis Ihres aktuellen Anlagevermögens zu erhalten. Da ein Unternehmen Anlagevermögen mindestens ein Jahr lang halten muss, müssen Sie für bestimmte Anlagevermögen mindestens einen Vorjahresdatensatz haben. Sie müssen außerdem die Abschreibung für jede Anlage, die Ihr Unternehmen erfasst, berechnen, um sicherzustellen, dass Sie über genaue Zahlen verfügen.

Es ist am besten, ein Tagebuch über alle Anlagegüter zu führen. Computersoftware erleichtert die Nachverfolgung von Anlagevermögen erheblich, obwohl dies von der Richtigkeit der eingegebenen Vermögensinformationen abhängt. Auch für kleinere Unternehmen ist die Verfolgung des Anlagevermögens in einer Tabellenkalkulation sinnvoll. Sie müssen die historischen Anschaffungskosten des Vermögenswerts (den Wert des Vermögenswerts vor der Abschreibung) sowie den Buchwert (den Wert des Vermögenswerts nach der Abschreibung) verfolgen.

2. Listen Sie neu erworbene Anlagegüter auf

Außerdem müssen Sie alle Anlagegüter auflisten, die Ihr Unternehmen im letzten Jahr erworben hat. Suchen Sie nach Zahlungen oder Quittungen für gekaufte Artikel, um den ursprünglichen Preis des Artikels zu ermitteln. Sie müssen die Lebensdauer des Artikels sowie den Restwert angeben. Der Restwert kann 0 $ betragen, wenn Sie nicht damit rechnen, bei der Entsorgung des Artikels Geld zu erhalten. Das Unternehmen kann auch einen Standardliquidationswert festlegen (z. B. 10 % des Kaufpreises). Andernfalls handelt es sich um eine Schätzung dessen, was Sie für den Artikel erwarten, wenn Sie ihn entsorgen (verkaufen).

Anhand dieser Informationen berechnen Sie die Abschreibung, die aus steuerlichen Gründen mindestens vierteljährlich berechnet werden muss. Es gibt mehrere akzeptable Methoden zur Berechnung der Abschreibung, daher muss jedes Unternehmen seine eigene Abschreibungsmethode wählen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Unternehmen kauft einen Bulldozer für 500.000 US-Dollar. Nach Ihrer Recherche stellen Sie fest, dass der Bulldozer eine Lebensdauer von 10 Jahren und einen Restwert von 100.000 US-Dollar hat. Sie können damit rechnen, dass der Bulldozer im Laufe von 10 Nutzungsjahren um 400.000 US-Dollar an Wert verliert. Die Abschreibungsmethode Ihres Unternehmens bestimmt, wie viel von diesen 400.000 US-Dollar jedes Jahr abgeschrieben wird.

3. Listen Sie veräußerte Vermögenswerte auf

Wenn Sie einen Gegenstand veräußern, schreiben Sie dem Sachanlagenkonto die historischen Anschaffungskosten gut und belasten das Konto der kumulierten Abschreibung mit dem Betrag der Abschreibung des Vermögenswerts. Sie müssen die Abschreibung zum Zeitpunkt des Verkaufs oder der Veräußerung berücksichtigen. Wenn Sie einen Artikel verkaufen, müssen Sie den Gewinn oder Verlust auf der Grundlage des Buchwerts des Artikels berechnen. Der Verkaufspreis abzüglich des Buchwerts entspricht dem Gewinn (positive Zahl) oder dem Verlust (negative Zahl). Im Falle eines Verkaufs würde die Journalbuchung Bargeld (Verkaufspreis) belasten, die kumulierte Abschreibung belasten, das Anlagevermögenskonto gutschreiben und dann den Verlust oder den Gewinn gutschreiben.