Definition und Beispiele • BUOM
25. April 2022
Für viele Buchliebhaber ist die Arbeit in einer Bibliothek der ideale Job. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Rolle auszufüllen. Eine mögliche Karriere wäre beispielsweise die eines Bibliothekstechnikers. Wenn Sie daran interessiert sind, Bibliothekstechniker zu werden, ist es eine gute Idee, die Fähigkeiten zu verstehen, die Ihnen zum Erfolg verhelfen. In diesem Artikel sehen wir uns Beispiele für Fähigkeiten als Bibliothekstechniker an, wie Sie diese verbessern können und wie Sie Ihre Fähigkeiten bei Ihrer Jobsuche hervorheben können.
Was sind Fähigkeiten als Bibliothekstechniker?
Fähigkeiten als Bibliothekstechniker sind Fähigkeiten, die Bibliothekstechnikern dabei helfen, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Bibliothekstechniker arbeiten für Bibliothekspersonal, einschließlich öffentlicher, schulischer, medizinischer und staatlicher Bibliotheken. Unter der Leitung eines Bibliothekars übernehmen sie unterstützende Aufgaben wie die Begrüßung von Besuchern, die Beantwortung von Telefonanrufen, das Ablegen von Dokumenten, das Umordnen von Büchern und die Bewertung beschädigter Bücher zur Reparatur oder Entfernung aus der Sammlung. Hier sind weitere Aufgaben eines Bibliothekars:
Eingabe und Aktualisierung von Computerdatensätzen
E-Mails beantworten
Organisieren von Dokumenten oder anderen Materialien
Helfen Sie Besuchern, bestimmte Bücher zu finden
Unterstützung der Studierenden bei der Suche nach Forschungsmaterial
Den Benutzern Bibliotheksressourcen erklären
Buchreservierung und -verlängerung
Datenbankwartung
Schulung anderer Mitarbeiter oder Freiwilliger
Beispiele für Fähigkeiten als Bibliothekstechniker
Hier sind Beispiele für Fähigkeiten, die für Bibliotheksmitarbeiter nützlich sein können:
Bibliothekswissen
Für einen Bibliothekstechniker ist es wichtig, über allgemeine Kenntnisse über die Funktionsweise von Bibliotheken zu verfügen, beispielsweise über das Verständnis des Ausleihprozesses. Bibliotheksfachleute wissen in der Regel auch, wie Bibliotheken Bücher organisieren, lagern und katalogisieren. Darüber hinaus ist es für das technische Personal der Bibliothek sehr hilfreich, ein Verständnis für die spezifische Bibliothek zu haben, in der es arbeitet, z. B. über die Art der Materialien, die ihm zur Verfügung stehen, die Programme, die die Bibliothek ausführt, und ein Verständnis für die Positionen und Verantwortlichkeiten anderer Bibliotheksmitarbeiter.
Leseverständnis
Ein ausgeprägtes Leseverständnis kann für verschiedene Bereiche der Arbeit eines Bibliothekstechnikers nützlich sein, beispielsweise für die Organisation von Materialien. Während Bibliotheken Bücher und andere Materialien normalerweise nach Titel oder Autor ordnen, können sie einige Dokumente auch nach Themen ordnen. Leseverständnisfähigkeiten können die Organisation solcher Dokumente erleichtern. Diese Fähigkeit kann auch nützlich sein, wenn es darum geht, Besuchern bei der Suche nach Forschungsmaterialien zu helfen.
Kundendienst
Ein großer Teil der Arbeit eines Bibliothekstechnikers besteht darin, den Benutzern zu helfen, weshalb Kundendienstfähigkeiten äußerst nützlich sind. Zu diesen Fähigkeiten kann die Fähigkeit gehören, effektiv mit Besuchern zu kommunizieren, ihre Fragen zu verstehen und Lösungen anzubieten. Dazu kann auch gehören, ihre Bedürfnisse zu antizipieren, etwa ein Buch vorzuschlagen, das gut zu einem anderen Buch passt, das sie gerade ausleihen, oder Bibliotheksprogramme zu identifizieren, die für einen Benutzer interessant sein könnten.
Technologische Meisterschaft
Bibliotheken nutzen Computer für ihre Datenbanken, Inventarlisten und Benutzerdatensätze, und Techniker greifen während ihrer Arbeit normalerweise auf diese Elemente zu. Es ist wichtig, dass ein Bibliothekstechniker über ausreichende technische Kenntnisse verfügt, um Computerprogramme der Bibliothek verwenden zu können, beispielsweise um einen neuen Benutzer für einen Bibliotheksausweis registrieren zu können. Technisches Können kann auch hilfreich sein, wenn ein Benutzer Hilfe mit einem Bibliothekscomputer benötigt, sodass ein Bibliothekstechniker die meisten Probleme beheben kann, ohne dass zusätzlicher technischer Support erforderlich ist.
Probleme lösen
Während Problemlösungsfähigkeiten in den meisten Berufen nützlich sein können, können sie für Bibliothekstechniker bei der Unterstützung von Benutzern besonders nützlich sein. Manche Besucher kommen auf der Suche nach einem Buch in die Bibliothek, können sich aber nur daran erinnern, dass es sich um ein Geschichtsbuch handelte und der Einband blau war. Gute Bibliotheksfachleute können oft Problemlösungsfähigkeiten in Kombination mit ihrem Bibliothekswissen nutzen, um ein Buch mit wenigen Informationen zu finden. Problemlösungsfähigkeiten können auch bei der Beantwortung der Fragen und Anliegen anderer Besucher hilfreich sein.
Geistliche Fähigkeiten
Bibliothekstechniker führen in einer Bibliothek eine Reihe von Büroaufgaben aus, beispielsweise Dateneingabe, Postsortierung und Fotokopieren. Zu den weiteren kaufmännischen Fähigkeiten, die Bibliothekstechniker häufig einsetzen, gehören das Ablegen von Dokumenten, das Beantworten von E-Mails und das Beantworten von Telefonanrufen. Sie haben möglicherweise auch Aufgaben im Zusammenhang mit der Textverarbeitung oder der Erstellung anderer Dokumente, was möglicherweise einfacher ist, wenn Sie bereits über grundlegende bürokratische Fähigkeiten verfügen.
So verbessern Sie die Qualifikationen eines Bibliothekstechnikers
Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Fähigkeiten als Bibliothekstechniker zu verbessern:
1. Holen Sie sich Zertifikate
Eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Bibliothekstechniker zu verbessern, ist die Erlangung einer Berufszertifizierung. Dazu können bibliotheksspezifische Zertifizierungen gehören, beispielsweise ein Zertifikat in Bibliotheks- und Informationstechnologie oder ein Spezialisierungszertifikat für Kinderbibliotheksdienste. Möglicherweise möchten Sie auch Zertifizierungen in Bereichen in Betracht ziehen, die mit Bibliothekskompetenzen in Zusammenhang stehen, beispielsweise Kundendienst- oder Technologiekompetenzen. Sie können diese Kompetenzzertifikate oft durch die Teilnahme an Online-Kursen erwerben, während Sie ein von der American Library Associate (ALA) akkreditiertes Programm für bibliotheksbezogene Zertifikate finden können.
2. Erwägen Sie eine höhere Ausbildung
Viele Bibliotheken verlangen von Bibliothekstechnikern nicht mehr als einen High-School-Abschluss, aber der Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Fähigkeiten als Bibliothekstechniker zu verbessern. Der Abschluss kann auch wertvoll sein, wenn Sie in größeren oder spezialisierteren Bibliotheken arbeiten möchten, da diese mit größerer Wahrscheinlichkeit einen Hochschulabschluss oder ein Zertifikat für ihre Bibliothekstechniker verlangen. Kursarbeit in Bereichen wie Katalogisierung, Ausleihe, Nachschlagewerk und Erwerbung kann Ihre Fähigkeiten erheblich verbessern und Sie zu einem besseren Bibliotheksfachmann machen.
3. Nehmen Sie an Fachkonferenzen teil
Suchen Sie nach Fachkonferenzen für Bibliotheksfachleute in Ihrem Bundesstaat oder Land. Sie können sich auch über Fachkonferenzen informieren, indem Sie einen Ihrer bibliothekarischen Vorgesetzten oder Kollegen fragen. Die Teilnahme an Fachkonferenzen, insbesondere an solchen, die für andere Bibliotheksfachleute wertvoll sind, kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Verständnis von Bibliotheken und ihrer Funktionsweise zu verbessern.
Fähigkeiten von Bibliothekstechnikern am Arbeitsplatz
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten als Bibliothekstechniker bei der Arbeit unter Beweis zu stellen:
Kundendienst**:** Eine aktive Rolle bei der Unterstützung von Bibliotheksbenutzern ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kundendienstfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Dazu können Dinge wie die Beantwortung von Fragen an der Kasse oder die Unterstützung eines Studenten bei einer Forschungsaufgabe gehören.
Entwickeln Sie ein Programm: Viele Bibliotheken bieten zusätzliche Programme wie Buchclubs, Lesewettbewerbe oder Gastredner an. Die Entwicklung eines neuen Programms oder einer Idee für ein bestehendes Programm kann Ihr Verständnis für die Ziele der Bibliothek unter Beweis stellen.
Freiwilligenarbeit**:** Die ehrenamtliche Mitarbeit bei Aufgaben und Aktivitäten kann je nach Aufgabe unterschiedliche Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn Sie beispielsweise ehrenamtlich bei der Organisation von Bibliotheksarchiven mithelfen, können Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bitten Sie um Feedback**:** Bitten Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen um Feedback zu Ihrer Leistung, einschließlich Ihrer Stärken und Schwächen. Nutzen Sie ihre Antworten, um die Fähigkeiten zu identifizieren, die am meisten verbessert werden müssen, oder um die Aufgaben zu identifizieren, die Sie am ehesten übernehmen möchten.
So heben Sie die Fähigkeiten eines Bibliothekstechnikers hervor
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten als Bibliothekstechniker in einem Lebenslauf, einem Anschreiben oder während eines Vorstellungsgesprächs hervorzuheben:
Bibliothekstechnikerfähigkeiten für den Lebenslauf
Bibliothekstechniker verfügen über viele Fähigkeiten, die in anderen Berufen eingesetzt werden können, sodass sie in fast jeden Lebenslauf aufgenommen werden können. Denken Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs darüber nach, einen separaten Abschnitt für Fähigkeiten zu erstellen, in dem Sie Ihre wichtigsten Optionen auflisten können. Sie können in Ihrem Lebenslauf auch eine oder zwei spezifische Fähigkeiten hervorheben.
Fähigkeiten als Bibliothekstechniker für das Anschreiben
Anschreiben sind eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten detaillierter hervorzuheben und zu erläutern als in einem Lebenslauf. In Ihrem Anschreiben können Sie jede Ihrer Fähigkeiten in einen Kontext bringen, indem Sie Geschichten über bestimmte Situationen erzählen, in denen Sie sie eingesetzt haben. Sie können auch kompetenzbezogene Qualifikationen angeben, z. B. ob Sie einen Online-Kurs im Kundenservice absolviert haben.
Vorstellungsgespräche für Bibliothekstechniker
Während des Vorstellungsgesprächs kann der Interviewer Fragen zu den Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben stellen. Es kann hilfreich sein, sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten, indem Sie Ihre Antworten für jede Fähigkeit mithilfe der STAR-Methode durchdenken. Diese Methode zur Kennzeichnung von Situation, Aufgabe, Aktion und Ergebnis ist eine großartige Möglichkeit, Fähigkeiten anhand von Beispielen zu demonstrieren. Die Verwendung dieser Methode kann Ihrem Interviewer helfen, Ihre Stärken als Mitarbeiter besser zu verstehen.