Definition und Beispiel • BUOM
22. Februar 2021
Unternehmer benötigen möglichst viele Informationen, um die besten Entscheidungen für die Zukunft ihres Unternehmens zu treffen. Um effektiv planen und budgetieren zu können, benötigen sie genaue Messungen der laufenden Leistung. Quantitative Varianz ist ein Instrument, mit dem Buchhalter und Controller die Effizienz von Produktionsanlagen und -prozessen analysieren. In diesem Artikel besprechen wir anhand eines Beispiels, was eine quantitative Abweichung ist und wie man sie berechnet.
Was ist eine quantitative Abweichung?
Mengenabweichung ist ein Maß, mit dem Sie den Unterschied zwischen dem erwarteten Verbrauch (Standardmenge) und dem tatsächlichen Verbrauch (tatsächliche Menge) in einem Produktionsprozess analysieren können. Standardeinheiten sind Schätzungen, die auf Rechnungen für Materialien oder Lieferungen basieren. Mengenabweichungen werden in der Planung und Budgetierung als Qualitätssicherungsmaßnahme genutzt, um die Bestell- und Produktionseffizienz sicherzustellen.
Liegen die tatsächlichen Einheiten unter den Standardeinheiten, ist die Abweichung günstig und führt in der Regel zu Einsparungen. Wenn die tatsächlichen Einheiten die Standardeinheiten übersteigen, ist die Abweichung ungünstig und kann zu einem Haushaltsdefizit führen. Unternehmensmanager verwenden diese Zahlen, um die Leistung in wichtigen Produktionsbereichen über einen bestimmten Zeitraum zu analysieren.
Abweichungen können sich ergeben aus:
Materialschäden
Material von geringer Qualität
Kaputte Ausrüstung
Überbesetzung oder Unterbesetzung
Nachbestellung oder Unterbestellung von Materialien
Falsche Bestellung
Es werden ungenaue Standardeinheiten verwendet
Wenn Manager Abweichungsinformationen verarbeiten, können sie die spezifische Ursache jeder Abweichung ermitteln und Lösungen entwickeln. Wenn Einkaufsmanager beispielsweise regelmäßig falsche Bestellungen aufgeben, können sie den Bestellvorgang vereinfachen oder rationalisieren, um diese Fehler zu vermeiden. Wenn Materialien beschädigt ankommen, kann das Unternehmen alternative Lieferanten finden. Wenn Manager durchweg günstige Abweichungen feststellen, können sie die Erfolgsursache identifizieren und diese in ihrer Abteilung oder ihrem Unternehmen reproduzieren.
Zusätzlich zur Mengenabweichung ermitteln Unternehmen häufig die Preisabweichung anhand von Standardkosten und Istkosten.
Arten der quantitativen Abweichung
Mithilfe der quantitativen Varianzanalyse werden Unterschiede zwischen Standard- und Ist-Einheiten in den folgenden Bereichen berechnet:
Direkte Materialien
Zu den direkten Materialien zählen alle physischen Gegenstände oder Rohstoffe, die in einem Produkt verwendet werden. Die unmittelbaren Materialien für einen Baseballhersteller sind beispielsweise Leder, Gummi, rotes Garn und Kork. Unternehmen verfolgen Unterschiede zwischen Standard- und tatsächlich verwendeten Materialien, um möglichst genaue Schätzungen für die Bestellung von Lieferungen zu erstellen. Unterschiede in den Materialien weisen auch auf mögliche Probleme mit der Maschinenleistung oder übermäßigen Ausschuss hin. Manager können bestimmte Bereiche identifizieren, in denen sie die Effizienz steigern, Verschwendung reduzieren und so die Kosten senken können.
Arbeit Arbeit
Unter Arbeit versteht man den Arbeitsaufwand, der zur Herstellung eines Produkts erforderlich ist. Sie können die Arbeit anhand von Kosten (z. B. Löhnen) oder anhand von Mengen (z. B. Stunden) messen. Arbeitsabweichungen helfen Managern dabei, genaue und effiziente Zeitpläne festzulegen, die Arbeitskosten möglichst genau in Budgets zu berücksichtigen und festzustellen, welche Produktionsbereiche möglicherweise über- oder unterbesetzt sind.
Variabler Overhead
Unter variablen Gemeinkosten versteht man Gemeinkosten, die je nach Produktionsvolumen variieren, wie z. B. Gerätenutzungskosten und Energiekosten. Die Überwachung von Abweichungen in diesen Bereichen hilft Managern, Probleme zu erkennen mit:
Maschinenleistung
Übermäßiger Energieverbrauch
Verpackungs- und Lieferkosten
Übermäßiger Materialverbrauch
Die Berechnung von Overhead-Varianzen ist aufgrund der Anzahl der berücksichtigten Variablen schwieriger als bei anderen Varianzen. Sie können alle standardmäßigen variablen indirekten Kostenmengen addieren und diesen Wert mit den tatsächlichen variablen indirekten Kostenmengen vergleichen. Es gilt das gleiche Prinzip der Mengenabweichung: Wenn die tatsächlichen Kosten geringer sind als die Standardkosten, ist die Abweichung günstig.
So berechnen Sie die quantitative Abweichung
Die in der Mengenabweichungsformel verwendeten Zahlen umfassen Standardeinheiten, tatsächliche Einheiten und Standardstückkosten. Befolgen Sie diese Schritte, um die Mengenabweichung zu berechnen:
Bestimmen Sie Standardmengen: Standardmengen basieren auf vernünftigen Erwartungen, die auf historischen Produktionen, Durchschnittswerten und Prognosen basieren.
Berechnung der tatsächlichen Mengen: Ermitteln Sie die tatsächlichen Produktionsmengen für einen bestimmten Zeitraum. Einheiten können Pfund, Quadratfuß oder Mengen einzelner Vorräte sein.
Standardforschungskosten: Standardstückkosten sind die von Lieferanten festgelegten Materialkosten. Stellen Sie sicher, dass alle für die Mengen verwendeten Einheiten übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise eine Druckerei analysieren, könnten die Maßeinheiten Riese Papier oder Tintenpatronen sein.
Berechnen Sie die Mengenabweichung: Um die Berechnung abzuschließen, subtrahieren Sie die verwendete Standardmenge von der tatsächlich verwendeten Menge und multiplizieren Sie diese Zahl dann mit den Stückkosten.
Beispiel für die Berechnung der quantitativen Abweichung
Schauen Sie sich Beispiele an, um die quantitative Varianz besser zu verstehen und sie auf Ihre Arbeit anwenden zu können.
Nehmen wir an, ComfyFeet stellt mit seiner patentierten Einlegesohlentechnologie drei Arten von Schuhen her: Freizeitschuhe, Turnschuhe und Abendschuhe. Die Inhaber eines Unternehmens möchten mehrere Arten von Abweichungen in der Menge an Freizeitschuhen für einen Monat berechnen.
ComfyFeet definiert eine Standardmenge an Freizeitschuhen für einen Monat, die 250 Quadratfuß Leder, 200 Yards Einlegesohlenschaum und 1.600 Arbeitsstunden umfasst. Die standardmäßigen variablen Gemeinkosten betragen 4.500 US-Dollar. Nach einem Monat Produktion stellte das Unternehmen fest, dass für die Herstellung des Freizeitschuhs 25 Quadratmeter Leder, 170 Meter Schaumstoff und 1.500 Arbeitsstunden erforderlich waren.
Zunächst können Sie die Abweichung der Ledermenge berechnen, indem Sie 10 $ als Standardkosten pro Quadratfuß Leder verwenden.
Mengenabweichung (QV) = (tatsächlich verwendete Menge – verwendete Standardmenge) x Standardkosten pro Einheit
QV = (275 Quadratfuß Leder – 250 Quadratfuß Leder) x 10 $ = 25 x 10 $ = 250 $.
Da die tatsächliche Menge größer als die Standardmenge ist, handelt es sich um eine ungünstige Abweichung.
Berechnen Sie dann die Abweichung anhand der Menge des Schaumstoff-Einlegesohlenmaterials. Die Standardkosten pro Quadratmeter für Schaumstoffeinlagen betragen 5 US-Dollar.
QV = (195 – 200) x 5 $ = -5 x 5 $ = -25 $
Die tatsächlich verbrauchte Menge ist geringer als die Standardmenge, wodurch diese Abweichung günstig ist.
Berechnen Sie dann die Abweichung basierend auf der Arbeitszeit. Die Standardkosten pro Stunde betragen 10 $.
QV = (1500 – 1600) x 10 $ = -100 x 10 $ = -1000 $
ComfyFeet hat eine negative Hautabweichung von 250 $ pro Monat. Allerdings gleicht die günstige Varianz bei Schaumstoff-Einlegesohlenmaterial und Arbeitszeiten diesen Verlust mit einer positiven Varianz von 1.025 $ pro Monat aus.
Wenn schließlich die tatsächlichen variablen Gemeinkosten von ComfyFeet weniger als 4.500 US-Dollar betragen, ist die Abweichung günstig. Wenn die tatsächlichen Ausgaben 4.500 $ übersteigen, ist die Abweichung ungünstig.