Definition, Typen und Tipps • BUOM

Immer mehr Arbeitgeber beginnen, flexiblere Arbeitsregelungen einzuführen, um dem Bedarf an Work-Life-Balance und fortschrittlichen technologischen Ressourcen gerecht zu werden. Indem wir Mitarbeitern flexible Arbeitsoptionen bieten, erhalten sie mehr Kontrolle über ihr Arbeitsleben und tragen dazu bei, die Bindungsquote zu erhöhen, Stress zu reduzieren und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. In diesem Artikel definieren wir flexible Arbeitsrichtlinien, geben Tipps zur Umsetzung flexibler Richtlinien und erklären, wie Sie einen Remote-Arbeitstag planen.

Was ist eine flexible Arbeitspolitik?

Unter flexiblen Arbeitsrichtlinien versteht man flexible Arbeitsvereinbarungen, die den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, außerhalb des herkömmlichen Arbeitszeitplans von 9:00 bis 17:00 Uhr zu arbeiten. Einige flexible Arbeitsrichtlinien ermöglichen es den Mitarbeitern, dann zu arbeiten, wenn sie sich am produktivsten fühlen, während andere Richtlinien es ihnen ermöglichen, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen. Hier sind die gängigsten flexiblen Arbeitsregeln:

• Flexible Zeiten

• Alternativer Zeitplan

• Komprimierter Zeitplan

• 100 % abgelegen

• Jobbörse

• Ergebnisse Nur Arbeitsumgebung

• Geteilte Schicht

• Unbegrenzter Urlaub

Flexible Zeiten

Flexible Arbeitszeiten, auch angepasste Arbeitszeiten genannt, ermöglichen es den Mitarbeitern, zu wählen, wann sie mit der Arbeit beginnen und wann sie gehen. Dies gibt ihnen mehr Freiheit bei der Einteilung der Arbeitszeit, um vorrangige Aufgaben zu erfüllen, ohne Stunden zu verpassen, oder um dann zu arbeiten, wenn sie am produktivsten sind. Einige Mitarbeiter arbeiten möglicherweise lieber früh am Morgen, während es für andere besser ist, spät abends oder länger am Wochenende zu arbeiten.

Alternativer Zeitplan

Ein alternativer Zeitplan ist einem flexiblen Zeitplan sehr ähnlich, besteht jedoch aus Schichtarbeit, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr stattfindet, und es fehlt ihm die Flexibilität eines flexiblen Zeitplans. Typischerweise umfasst die Schichtarbeit drei Schichten: erste, zweite und dritte. Dieser Zeitplan wird vom Arbeitgeber festgelegt, aber die Mitarbeiter haben möglicherweise die Möglichkeit, die Schichten zu tauschen, wenn sich die Gelegenheit ergibt und Platz verfügbar ist.

Komprimierter Zeitplan

Ein komprimierter Zeitplan wird auch als verkürzte Arbeitswoche bezeichnet und bedeutet, dass der Mitarbeiter tagsüber länger arbeitet, um mehr freie Tage zu haben. Die häufigsten komprimierten Arbeitswochen sind vier aufeinanderfolgende 10-Stunden-Tage mit drei freien Tagen oder drei 12-Stunden-Schichten mit vier freien Tagen, die häufig in der Pflege eingesetzt werden. Diese Alternative gibt den Mitarbeitern mehr persönliche Zeit und kann dazu beitragen, die Kosten für Kinderbetreuung und Transport zu senken.

100 % abgelegen

Telearbeit, auch Telearbeit oder Heimarbeit genannt, ist eine flexible Arbeitspolitik, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit die meiste Zeit oder die ganze Zeit außerhalb der traditionellen Büroumgebung zu erledigen. Remote-Mitarbeiter können ihre Arbeitsaufgaben von jedem Ort und in einigen Fällen zu jeder Zeit ihrer Wahl erledigen, solange sie über Zugang zum Internet und zu den Arbeitgebersystemen verfügen, die für die Ausführung ihrer Arbeit erforderlich sind. Dies eignet sich am besten für Arbeitsplätze, an denen am Computer gearbeitet wird und Teams und ganze Unternehmen Videokonferenzen und Online-Chat effektiv zur Kommunikation nutzen können.

Jobbörse

Jobsharing bedeutet, dass eine Vollzeitstelle auf zwei oder mehrere Personen aufgeteilt wird. Jede Person arbeitet einen Teil der gesamten Arbeitswoche. Diese Option ist zwar weitaus seltener als andere flexible Arbeitsregelungen, kann aber in Situationen funktionieren, in denen der Arbeitgeber die Gewissheit braucht, dass eine bestimmte Position jederzeit besetzt bleibt, indem er zwei Personen für die gleichen Aufgaben einstellt und mindestens eine Person verfügbar lässt den ganzen Job machen. -Zeit, wenn der andere abwesend ist. Das klappt am besten mit zwei Menschen, die gut miteinander kommunizieren.

Ergebnisse Nur Arbeitsumgebung

Eine ergebnisorientierte Arbeitsumgebung (ROWE) bedeutet, dass die Leistung eines Mitarbeiters ausschließlich auf Ergebnissen und seinem Produktivitätsniveau basiert und nicht auf den geleisteten Arbeitsstunden. ROWE ermöglicht es Mitarbeitern, zu arbeiten, wann sie wollen und so lange, wie sie zur Erledigung ihrer Aufgaben und zum Erreichen ihrer Ziele benötigen. Das bedeutet, dass eine Person weniger als 40 Stunden pro Woche arbeiten kann und dennoch Vollzeitlohn und Sozialleistungen erhält, solange sie produktiv ist und die von ihrem Vorgesetzten festgelegten gewünschten Ergebnisse erzielt. Dies eignet sich am besten für Branchen, in denen der Output für Aufgaben wie Texterstellung und Social-Media-Management leicht zu messen ist.

Geteilte Schicht

Eine geteilte Schicht bedeutet, dass ein Mitarbeiter die Hälfte seiner Schicht arbeitet, eine Pause macht und die restlichen Stunden später am Tag beendet. Abhängig von den Bedürfnissen des Arbeitnehmers und der Nachsicht des Arbeitgebers kann es auch mehr als eine Pause von ein bis zwei Stunden umfassen. Die Idee hinter der Schichtaufteilung besteht darin, Raum für wichtige Lebenssituationen wie die Kinderbetreuung oder den Schulbesuch zu schaffen.

Unbegrenzter Urlaub

Einige Arbeitgeber bieten unbegrenzten Urlaub an. Dabei handelt es sich um eine flexible Arbeitsregelung, die den Mitarbeitern eine viel bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Diese Richtlinie stellt mehrere Anforderungen, die erfüllt sein müssen, bevor ein Mitarbeiter eine Auszeit nehmen kann, um sicherzustellen, dass die Richtlinie ordnungsgemäß funktioniert und diejenigen belohnt, die hart arbeiten.

Tipps für die Umsetzung erfolgreicher flexibler Arbeitsrichtlinien

Hier finden Sie eine Liste mit Tipps, die Unternehmen bei der Umstellung auf flexiblere Arbeitsbedingungen unterstützen können:

Schulen Sie Manager erfolgreich für die Betreuung von Remote-Mitarbeitern

Flexible Arbeitsrichtlinien sind am erfolgreichsten, wenn Führungskräfte die richtige Schulung erhalten. Die Betreuung von Remote-Mitarbeitern und Personen mit alternativen Zeitplänen und Arbeitszeiten erfordert eine andere Art der Unterstützung und einen anderen Führungsstil als ein traditioneller Job. Führungskräfte, die Remote-Teams leiten, müssen verschiedene Kommunikationsmethoden nutzen, um mit den Mitarbeitern Schritt zu halten, die tägliche Produktivität zu überwachen und die Mitarbeiter für ihre Arbeit verantwortlich zu machen. Es müssen klare Erwartungen, Ziele und Richtlinien festgelegt werden.

Durchführung eines Probelaufs oder Pilotprogramms

Bevor Sie sich vollständig auf eine flexible Arbeitspolitik festlegen, führen Sie zunächst einen Probelauf durch, um sicherzustellen, dass das Programm ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, nehmen Sie ein paar Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, die am meisten von flexiblen Vereinbarungen profitieren würden, um zu sehen, wie die Abteilungen arbeiten können, ohne dass alle im Büro sind. Der Versuch muss mindestens einen Monat dauern, um genügend Daten zu sammeln, um seine Durchführbarkeit festzustellen und potenzielle Probleme anzugehen. Pilotprogramme können bis zu einem Jahr dauern.

Erstellen Sie einen flexiblen Grundrissplan

Nachdem Sie Ihr Test- oder Pilotprojekt abgeschlossen und Ihr agiles Programm implementiert haben, erstellen Sie unbedingt einen detaillierten Plan, wie es funktionieren und wie Führungskräfte geschult werden.

Erstellen Sie eine klar definierte Richtlinie für flexibles Arbeiten

Um eine wirksame Richtlinie für flexibles Arbeiten aufrechtzuerhalten, muss die schriftliche Richtlinie gründlich und für die Mitarbeiter verständlich sein. Die Richtlinie für flexibles Arbeiten sollte die Definition der neuen Richtlinie umfassen, damit die Mitarbeiter genau verstehen, was flexibles Arbeiten beinhaltet, wer zur Nutzung flexibler Arbeit berechtigt ist und welche allgemeinen Bestimmungen gelten.

Behalten Sie einige Standardbetriebsmechanismen bei

Halten Sie nach Möglichkeit einige Standardarbeitspläne für Mitarbeiter ein, die lieber vor Ort und während der regulären Arbeitszeiten arbeiten. Der Hauptgedanke hinter flexiblen Arbeitsrichtlinien besteht darin, den Mitarbeitern mehr Möglichkeiten zu geben, wann und wo sie am produktivsten sind. Dies sollte auch für Menschen gelten, die sich ein geregeltes Schicht- und Arbeitsumfeld wünschen.

So planen Sie einen Remote-Arbeitstag

So gestalten Sie einen erfolgreichen Remote-Arbeitstag:

1. Kommunizieren Sie Ihre Remote-Arbeitsrichtlinie klar und deutlich.

Um sicherzustellen, dass die Produktivität gleich bleibt, müssen die Mitarbeiter die Regeln der Remote-Arbeitsrichtlinie verstehen. Es sollte klare strategische Prozesse geben, denen die Mitarbeiter folgen müssen, und Manager sollten Fortschritte wie Verhalten und Leistung genau überwachen und verfolgen. Die voraussichtlichen Arbeitszeiten sowie Tages- und Wochenziele müssen kommuniziert werden und die Mitarbeiter müssen für die Einhaltung von Fristen zur Rechenschaft gezogen werden.

2. Nutzen Sie Remote-Arbeitstools

Ein erfolgreicher Remote-Arbeitstag erfordert die richtigen Tools zur Verbesserung der Produktions- und Kommunikationseffizienz. Cloudbasierte Software ist eine gute Wahl und kann immer dann eingesetzt werden, wenn sich ein Unternehmen für einen Remote-Arbeitstag entscheidet. Dazu gehören Produktivitäts-Apps und webbasierte Projektmanagementsysteme. Cloud-Technologien ermöglichen zudem einen sicheren Zugriff auf Unternehmensinformationen und -systeme. Dies gilt für die vor Ort genutzte Technik, wenn einige Mitarbeiter weiterhin im Büro arbeiten.

3. Fördern Sie die Mitarbeiterkommunikation

Richtlinien zur Fernarbeit funktionieren nur dann gut, wenn die Mitarbeiter untereinander und mit ihren Vorgesetzten engagiert und verbunden bleiben. Führungskräfte sollten die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und die Sozialisierung innerhalb des Unternehmens fördern. Gute Möglichkeiten, dies zu tun, sind unterhaltsame Themen zu Messaging-Apps, Videokonferenzen und vielleicht ein obligatorischer Bürotag, wenn das Unternehmen hauptsächlich remote arbeitet, die Mitarbeiter jedoch in einem nahegelegenen Teil des Büros arbeiten.