Definition, Merkmale und Tipps • BUOM

Viele Organisationen verfügen über einen Vorstand, dem sowohl Mitglieder innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens angehören. Die Aufgabe des Vorstands besteht in der Regel darin, die Strategien der Organisation zu bewerten und die Interessen sowohl der Stakeholder als auch des Managements innerhalb des Unternehmens zu vertreten. Ein effektiver Vorstand kann die Arbeit des Gesamtvorstands beeinflussen und ihm helfen, bessere Entscheidungen zum Wohle der Organisation zu treffen. In diesem Artikel besprechen wir, warum ein effektiver Vorstand wichtig ist, erkunden die Merkmale eines effektiven Vorstands und geben Tipps für die Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern.

Warum ist ein effektiver Vorstand wichtig?

Ein effektiver Vorstand ist wichtig, weil er Entscheidungen trifft, die sich auf die finanzielle Leistung und den Erfolg des Unternehmens auswirken. In der Regel handelt es sich um eine vielfältige Gruppe von Mitgliedern mit unterschiedlichem Hintergrund, die ihre kombinierten Fähigkeiten nutzen, um sich mit anderen Organisationen zu vernetzen, um zusätzliche Mitglieder zu gewinnen und den Ruf ihrer Organisation zu verbessern.

Ein beeindruckender Vorstand kann Aufgaben effektiver delegieren, Engagement für den Gesamterfolg der Organisation zeigen und langfristige Ziele festlegen, die dem Unternehmen sowohl langfristige als auch kurzfristige Vorteile bringen können.

Anzeichen für ein effektives Board

Es gibt viele Eigenschaften, die einen effektiven Vorstand ausmachen, darunter:

Mitgliedervielfalt

Durch die Wahl von Vorstandsmitgliedern, die sich durch ihre Talente auszeichnen, entsteht ein leistungsfähigerer Vorstand, der die seinen Mitgliedern gestellten Herausforderungen bereitwillig annehmen kann. Erwägen Sie die Wahl von Mitgliedern mit unterschiedlichen Fähigkeiten, beispielsweise Netzwerk-, Marketing- oder Rechtsexpertise, um einen ausgewogeneren Vorstand mit Fachwissen zu einer Vielzahl von Themen basierend auf ihren Erfahrungen und Fähigkeiten zu bilden. Ein insgesamt vielfältigerer Vorstand kann unterschiedliche Perspektiven in die Gruppe einbringen, wenn in Besprechungen wichtige Themen besprochen werden.

Starke Governance-Praktiken

Durch die regelmäßige Bewertung einzelner Vorstandsmitglieder kann jedes Mitglied ein konstruktives Feedback zu seinem Gesamtbeitrag erhalten. Erwägen Sie zusätzlich zu einer individuellen Beurteilung eine kollektive Beurteilung des Vorstands, um dessen Fähigkeit zu bestimmen, wirksame Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.

Der Vorstand kann einen Ausschuss wählen, der sie während der Evaluierung bewertet, aber normalerweise übernimmt der Exekutiv- oder Verwaltungsausschuss die Verantwortung für diese Angelegenheiten. Das Gremium bewertet die eigenen Leistungen und die der Mitschüler. Sobald der Vorstand die Ergebnisse überprüft und interpretiert hat, kann er sie mit dem Rest des Vorstands teilen. Von dort aus kann der Vorstand einen Aktionsplan für Verbesserungen beschließen, die einzeln und gemeinsam vorgenommen werden müssen.

Zu den allgemeinen Fähigkeiten, die ein Vorstand bewerten kann, gehören:

• Kommunikation

• Führung

• Marketing

• Due Diligence

• Langzeitplanung

• Netz

Rekrutierung neuer Mitglieder

Ein effektiver Vorstand besteht in der Regel aus einer Mischung aus erfahrenen und neuen Mitgliedern. Ein vielfältiger Vorstand mit neuen und bekannten Gesichtern kann dabei helfen, bessere langfristige Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. Erfahrene Mitglieder verfügen über Kenntnisse und Hintergrundinformationen über die Bedürfnisse der Organisation und die Arbeitsweise des Vorstands, während neue Mitglieder neue Ideen und Meinungen einbringen können. Ein wirksamer Vorstand hat in der Regel feste Amtszeiten, während derer die Mitglieder ihr Amt ausüben können. Nach Ablauf dieser Frist kann der Vorstand als Ersatz neue Mitglieder einstellen.

Effektive Führung

Führung ist eine Eigenschaft, die für Vorstandsmitglieder, insbesondere aber für den Vorstandsvorsitzenden, von Vorteil ist. Der Vorsitzende hat viele Aufgaben, die zur Bildung eines effektiven Vorstands beitragen, wie zum Beispiel:

• Erleichtern Sie Besprechungen, indem Sie den richtigen Ton angeben und die Diskussionen fokussiert halten.

• Aufbau einer Partnerschaft mit dem CEO

• Verschaffen Sie sich den Respekt des Vorstands durch direkte Kommunikation und den problemlosen Umgang mit schwierigen Themen

Tipps zur Auswahl von Vorstandsmitgliedern

Bei der Rekrutierung neuer Vorstandsmitglieder geht es darum, Fachkräfte zu identifizieren, anzuwerben und auszuwählen, die eine wirksame Ergänzung des bestehenden Vorstands darstellen. Hier ist eine Liste mit sechs Tipps, die Sie bei der Suche nach neuen Vorstandsmitgliedern beachten können:

Bestimmen Sie, welche Fähigkeiten Ihr Vorstand benötigt

Erwägen Sie, aktuelle Vorstandsmitglieder an einer Umfrage teilnehmen zu lassen, in der sie äußern können, welche Fähigkeiten ihrer Meinung nach für den Vorstand von Vorteil wären. Ein effektiver Vorstand besteht aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Wenn Sie wissen, welche Stärken Ihr Vorstand braucht, um erfolgreich zu sein, können Sie Leute mit diesen Fähigkeiten finden.

Erstellen Sie eine genaue Berufsbezeichnung und Beschreibung

Versuchen Sie, einen Titel und eine Beschreibung anzugeben, die die Rolle und Verantwortlichkeiten des Vorstandsmitglieds möglichst genau widerspiegeln. Im Allgemeinen ist es am besten, potenziellen Kandidaten eine detaillierte Beschreibung dessen zu geben, was Sie von einem Mitglied erwarten. Wenn der Vorstand beispielsweise entscheidet, dass Netzwerk- und Marketingfähigkeiten das sind, was er von einem neuen Mitglied erwartet, sollten Sie darüber nachdenken, diese oben in der Beschreibung anzugeben.

Listen Sie die Verantwortlichkeiten der Kandidaten klar auf, damit sie wissen, was sie erwartet, wenn sie sich für die Stelle bewerben. Es kann auch hilfreich sein, einige der Vorteile des Jobs aufzulisten, z. B. die Fähigkeit zur Kommunikation und das Erlernen zusätzlicher Fähigkeiten in der Rolle.

Vernetzen Sie sich mit qualifizierten Kandidaten

Um die besten Kandidaten zu finden, ist es hilfreich, verschiedene Formen der Kommunikation mit potenziellen Kunden zu nutzen, darunter E-Mail, Telefonanrufe, soziale Medien und Textnachrichten. Viele Kandidaten kommen möglicherweise durch Mundpropaganda zu Ihnen oder sehen online ein Stellenangebot. Es ist oft hilfreich, schnell auf starke Kandidaten zu reagieren, um zu zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie ihr Interesse an der Position aufrechterhalten.

4. Interview mit potenziellen Kunden

Richten Sie einen einfachen Prozess für die Auswahl, Befragung und Bewertung aller Kandidaten ein. Erwägen Sie, ihnen während des Interviews konkrete Details zu geben, die erklären, wie der Vorstand zusammenarbeitet, und nehmen Sie sich dann die Zeit, die Verantwortlichkeiten jedes einzelnen Mitglieds zu erläutern. Dies gibt ihnen Zeit, alle Fragen zu stellen, die sie haben. Möglicherweise möchten Sie auch alle Kandidaten zu einer Vorstandssitzung einladen, um sicherzustellen, dass sie die Rolle vollständig verstehen, bevor sie fortfahren.

Treffen Sie eine endgültige Entscheidung

Betrachten Sie jeden Kandidaten sorgfältig und beschränken Sie Ihre Optionen auf die letzten zwei oder drei Kandidaten. Anschließend können Sie diese allen Vorstandsmitgliedern vorlegen. Aktuelle Mitglieder können zusätzliche Informationen bereitstellen, indem sie die Stärken der endgültigen Kandidaten besprechen und die Vor- und Nachteile jeder Option abwägen, bevor sie über die endgültige Entscheidung abstimmen.

Geben Sie formale Orientierung

Sobald Sie sich entschieden haben, wen Sie einstellen möchten, teilen Sie dem Kandidaten mit, dass der Vorstand ihn zu seinem neuesten Mitglied gewählt hat. Planen Sie eine Orientierung, die Komponenten wie Unternehmensgeschichte, Leitbild, Finanzen und Ziele zusammenfasst. Die Bereitstellung von Orientierung ermöglicht es neuen Mitgliedern, besser vorbereitet und mit einer stärkeren Wissens- und Erwartungensbasis zu Treffen zu kommen. Sie können auch darüber nachdenken, mit einem Mentor aus dem aktuellen Vorstand zusammenzuarbeiten, um dessen Fragen zu beantworten und sie anderen Mitgliedern vorzustellen.