Definition, Merkmale und häufig gestellte Fragen • BUOM
5. August 2021
Strategie oder strategische Planung ist der Prozess der Entwicklung von Geschäftsmethoden, deren Anwendung und der Bewertung ihrer Auswirkungen auf das Unternehmen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, organisatorische Prioritäten zu setzen und ihre aktuellen Ziele zu bewerten und anzupassen. Wenn Sie einen Plan zum Erreichen der Ziele Ihres Unternehmens erstellen möchten, sollten Sie die Erstellung eines strategischen Plans in Betracht ziehen. In diesem Artikel besprechen wir strategische Planung, ihre Vorteile, Merkmale eines erfolgreichen strategischen Plans, einige häufig gestellte Fragen und Tipps zur Aufrechterhaltung eines strategischen Plans.
Was ist strategische Planung?
Strategische Planung ist der Prozess der Dokumentation der kurz- und langfristigen Ziele eines Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen, die obersten Prioritäten Ihres Unternehmens aufzuschreiben und Leit- und Visionserklärungen zu erstellen. Ein strategischer Plan kann auch Ihren Mitarbeitern helfen, indem er ihnen ein klares Verständnis Ihrer Erwartungen als Arbeitgeber vermittelt. Insgesamt beschreibt es den aktuellen Stand Ihres Unternehmens, Ihre zukünftigen Erfolgsziele und wie Sie diese erreichen wollen.
Vorteile der strategischen Planung
Hier sind einige Vorteile der strategischen Planung in Ihrem Unternehmen:
Verbessert die Arbeitseffizienz
Ein strategischer Plan kann eine Blaupause sein, die Unternehmen dabei hilft, Ziele zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz festzulegen. Dabei handelt es sich um die Fähigkeit des Unternehmens, mit minimalem Aufwand maximale Produktivität zu erreichen. Dieser Plan kann ein wichtiger Diskussionspunkt für das Management sein, da es verschiedene Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität erkunden kann, z. B. den Einsatz weniger Ressourcen und das Arbeiten in kürzeren Zeitrahmen. Dies kann einem Unternehmen dabei helfen, den Ressourcen- und Budgetbedarf zu ermitteln, der zum Erreichen seiner Ziele erforderlich ist.
Schafft Orientierung
Ein strategischer Plan listet in der Regel die Ziele des Unternehmens auf und gibt dem Unternehmen eine Richtung vor. Es kann kleinere Ziele festlegen, die das Unternehmen erreichen muss, um größere Ziele zu erreichen, die mit der Mission und Vision des Unternehmens übereinstimmen. Ein strategischer Plan kann einem Unternehmen auch dabei helfen, zu wachsen, seinen Erfolg zu messen und effektive Entscheidungen zu treffen.
Merkmale eines erfolgreichen strategischen Plans
Hier sind einige Merkmale eines erfolgreichen strategischen Plans:
Zieht das obere Management an
Zu einem erfolgreichen strategischen Plan gehört das gemeinsame Verständnis, dass die Geschäftsleitung eine große Verantwortung für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens trägt. Es ist wichtig, dass Führungskräfte ihre Rolle in der Organisation erkennen, damit sie verstehen, wie sie dem Unternehmen helfen können, seine langfristigen Ziele zu erreichen. Wenn die Geschäftsleitung ihren Teil der Geschäftsziele erfüllt, kann es für das Unternehmen einfacher sein, seine Ziele zu erreichen.
Beinhaltet alle Mitarbeiter
Ein Unternehmen profitiert eher von seinem strategischen Plan, wenn alle Mitarbeiter die Ziele des Unternehmens kennen. Die Einbeziehung aller Mitarbeiter in den Plan kann bei den Mitarbeitern ein Gefühl der Selbstbestimmung schaffen, da sie sich respektiert fühlen können, wenn das Unternehmen ihre Meinung wertschätzt. Darüber hinaus können Mitarbeiter auch unterschiedliche Meinungen zu Aspekten des Geschäftsplans haben.
Listet bestimmte Aktionen auf
Ein erfolgreicher strategischer Plan enthält oft spezifische Maßnahmen, die verschiedene Personen im Unternehmen durchführen müssen. Der Plan kann die individuellen Verantwortlichkeiten jeder Person in Bezug auf das Erreichen eines bestimmten Ziels auflisten. Beispielsweise kann es hilfreich sein, den Mitarbeitern benötigte Materialien zur Verfügung zu stellen, Fristen für Aufgaben zu besprechen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben pünktlich erledigen.
Bewertet den Fortschritt
Strategische Pläne können auch spezifische Strategien zur Messung des Fortschritts umfassen. Durch die Abhaltung monatlicher Strategiemeetings können Teammitglieder beispielsweise zur Weiterentwicklung jedes ihrer Ziele beitragen. Dadurch kann das Management darüber informiert werden, ob die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind, die Aufgaben des Unternehmens zu erledigen. Unternehmen möchten möglicherweise auch ein- oder zweimal im Jahr zusammenkommen, um Geschäftsabläufe zu bewerten, einschließlich der Abläufe, die wirksam sind und welche das Unternehmen anpassen oder entfernen kann.
Häufig gestellte Fragen zur strategischen Planung
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur strategischen Planung:
Wann sollten Sie eine strategische Planung durchführen?
Es ist hilfreich, nach der Gründung eines Unternehmens mit der Ausarbeitung eines strategischen Plans zu beginnen, damit Sie sehen können, was funktioniert und was verbessert werden muss. Es gibt Ihnen auch Zeit, eine Reihe von Zielen, eine Mission und Vision, einen Marketingplan und Finanzprognosen festzulegen.
Sie können auch einen strategischen Plan für ein Unternehmen erstellen, das schon seit vielen Jahren im Geschäft ist. Denken Sie über den aktuellen Zustand Ihrer Organisation nach und darüber, was Sie über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise in den nächsten 10 Jahren, erreichen möchten. Beschreiben Sie, wie Sie Ihre Ziele erreichen möchten, und bitten Sie die Teammitglieder, bei der Ausarbeitung der Einzelheiten des Plans mitzuhelfen.
Was sind die Ziele der strategischen Planung?
Hier sind einige Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Erstellung strategischer Pläne konfrontiert sein können:
Schlechte Zielsetzung: Viele Unternehmen setzen sich anspruchsvolle Ziele, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, wie sie diese erreichen wollen. Um bei der Zielsetzung zu helfen, entwickeln Sie Best Practices für das Schreiben strategischer Ziele und bitten Sie Führungskräfte, die Ziele ihrer Teams zu verfolgen.
Mangelnde Abstimmung: Sobald ein Unternehmen Ziele festgelegt hat, kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass sich alle Teams darüber einig sind, welche Ziele am wichtigsten sind und priorisiert werden müssen. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit dem Strategieteam, um die Ziele jedes Teammitglieds zu definieren und sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Unfähigkeit, den Fortschritt zu verfolgen. Viele Unternehmen verfolgen ihre Fortschritte nicht effektiv oder verfügen nicht über die richtigen Tools, um sie zu verfolgen. Strategieausführungssoftware kann für Transparenz, Konsistenz und Zusammenarbeit sorgen und es Managern und Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fortschritte und Ziele regelmäßig zu verfolgen.
Welche Tools können Sie bei der strategischen Planung nutzen?
Hier sind einige Tools, die Sie bei der Erstellung Ihres strategischen Plans verwenden können:
SWOT-Analyse: SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats. Mithilfe einer SWOT-Analyse kann ein Unternehmen feststellen, was es gut macht und was es in Bezug auf die Geschäftsplanung verbessern kann.
Objectives and Key Results (OKRs): Dieses strategische Planungstool erstellt ein klar definiertes Ziel und bietet eine Vielzahl möglicher Ergebnisse oder Meilensteine, die Ihnen dabei helfen können, auf Ihr Ziel hinzuarbeiten.
PEST-Analyse: PEST steht für Political, Economic, Sociocultural und Technical. Die PEST-Analyse hilft strategischen Planungsteams, sozioökonomische Komponenten wie sozialen Status, Einkommen und Bildung in ihre Geschäftsprognosen einzubeziehen.
Tipps zur strategischen Planung
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Durchführung Ihrer eigenen strategischen Planung verwenden können:
Bewerten Sie die Trends der Wettbewerber
Wenn Sie Ihre Branche verstehen und die Trends der Wettbewerber beurteilen, können Sie nützliche Informationen für die Erstellung eines effektiven strategischen Plans erhalten. Sie können beispielsweise ermitteln, wer Ihre Konkurrenten sind, wie groß Ihre Branche ist, welche Produkte oder Dienstleistungen Ihre Kunden wünschen und welche aktuellen Preistrends es gibt. Mithilfe dieser Informationen können Sie planen, wie Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen an Ihre Zielgruppe vermarkten und entscheiden, welche Produkte Sie in Zukunft anbieten möchten.
Sei proaktiv
Unternehmen können ihre strategischen Pläne regelmäßig überprüfen, um zukünftige Ziele zu identifizieren und zu entscheiden, wie sie diese erreichen können. Sie können sich im Voraus auf verschiedene Szenarien vorbereiten, um diese zu vermeiden, anstatt auf auftretende Situationen zu reagieren. Proaktives Handeln gibt Unternehmen auch die Möglichkeit, über neue Marketingtrends und Wettbewerber auf dem Laufenden zu bleiben.
Definieren Sie realistische Geschäftsziele
Definieren Sie zu Beginn Ihres strategischen Plans messbare Geschäftsziele, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Vision helfen. Zu Ihren Zielen kann es gehören, die von Ihnen angebotenen Produkte zu ändern, die betriebliche Effizienz zu verwalten, bestimmte Vertriebs- und Marketingstrategien anzupassen oder Ihre Unternehmenskultur zu verbessern. Erwägen Sie die Festlegung kleinerer Ziele innerhalb jeder Abteilung und bitten Sie die Mitarbeiter, ihre persönlichen Ziele im Einklang mit dem größeren strategischen Plan des Unternehmens zu definieren.
Kreieren Sie Ihre Mission und Vision
Ein Leitbild ist ein Satz oder ein kurzer Absatz, der den Zweck Ihres Unternehmens erläutert. Hier ist ein Beispiel für ein Leitbild:
Unsere Mission ist es, Schülern plattformübergreifende Lernwerkzeuge zur Verfügung zu stellen, damit sie in jeder Umgebung lernen können.
Ein Leitbild erklärt, was Ihr Unternehmen bietet und was Sie in Zukunft erreichen möchten. Eine wirksame Vision ist in der Regel messbar und gilt für einen bestimmten Zeitraum. Hier ist ein Beispiel für ein Vision Statement:
Wir gehen davon aus, in den nächsten drei Jahren mit unserer Lernsoftware einen Umsatz von über 25 Millionen US-Dollar zu erzielen.
Bestimmen Sie den Personal- und Finanzierungsbedarf
Es ist wichtig, den Finanz- und Personalbedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln, um festzustellen, ob Sie über das Budget verfügen, um die Mitarbeiter und Ressourcen einzustellen, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen. Wenn Sie nicht über die finanziellen Mittel verfügen, können Sie Ihre Ziele auf ein günstigeres Niveau senken. Sie können auch das zur Umsetzung Ihrer Pläne benötigte Kapital erhöhen.