20 Möglichkeiten zur Verbesserung • BUOM

5. August 2021

Die Entdeckung von Möglichkeiten zur Verbesserung eines Unternehmens bietet die Möglichkeit, die Produktivität und Rentabilität zu steigern. Als Manager, Entscheidungsträger oder Teamleiter ist die Identifizierung verbesserungswürdiger Bereiche in Ihrem Unternehmen ein wirksamer Weg, um es erfolgreicher zu machen. Verbesserungen können eine Reihe von Vorteilen umfassen, darunter eine höhere Effizienz, geringere Kosten und eine höhere Kundenzufriedenheit. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, regelmäßig Verbesserungsvorschläge zu machen und geben Beispiele für Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu verbessern.

Warum ist es wichtig, Verbesserungsvorschläge im Unternehmen zu haben?

Die kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten ist eine effektive Möglichkeit, ein Unternehmen wachsen zu lassen und seine Stabilität zu erhöhen. In einem wettbewerbsintensiven Markt ist es auch wichtig, die Produktivität weiter zu verbessern, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, die ebenfalls Anstrengungen unternehmen wird, um ihre Qualität zu verbessern. Durch die Schaffung einer Unternehmensatmosphäre, in der sich die Mitarbeiter ermutigt fühlen, Verbesserungsvorschläge einzubringen, können innovative Ideen erkannt und zum Wohle des Unternehmens umgesetzt werden.

20 Verbesserungsvorschläge im Unternehmen

Berücksichtigen Sie die folgenden Vorschläge, um Ihr Unternehmen zu verbessern:

1. Machen Sie Respekt zu Ihrem Grundstein.

Die Schaffung einer Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter auf allen Ebenen einander mit Respekt begegnen, ist eine wirksame Möglichkeit, die Produktivität im gesamten Unternehmen zu verbessern. Eine respektvolle Kommunikation am Arbeitsplatz kann dazu beitragen, die allgemeine Unternehmensmoral zu verbessern und es den Mitarbeitern zu ermöglichen, produktiver zu arbeiten. Ein höheres Maß an Respekt innerhalb einer Organisation kann auch dazu beitragen, Talente zu halten, da es Ihr Unternehmen für externe Mitarbeiter attraktiver macht und es einfacher macht, wertvolle Mitarbeiter zu halten, weil sie das Gefühl haben, dass sie den Respekt erhalten, den sie verdienen.

2. Schaffen Sie klare Unternehmenswerte

Klare Werte für Ihr Unternehmen sind eine weitere wirksame Möglichkeit, die Moral und Führung der Mitarbeiter zu verbessern. Durch die Erstellung und Veröffentlichung der Werte und Moralvorstellungen Ihres Unternehmens erhalten Sie ein klares Bild davon, wofür das Unternehmen steht und was es anstrebt. Dies kann den Mitarbeitern Hinweise zu ihrem bevorzugten Vorgehen geben, wenn sie vor einer beruflichen Entscheidung stehen, und kann auch einen positiven Ausblick darauf geben, in welche Richtung sich die Arbeit, die sie für das Unternehmen leisten, entwickeln wird.

3. Schaffen Sie positive Verbesserungen für die Community

Eine positive Auswirkung auf Ihre lokale Gemeinschaft kann Ihrem Unternehmen auf vielfältige Weise zugute kommen. Innerhalb eines Unternehmens ist die Leistung eines positiven Beitrags eine weitere Möglichkeit, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern, indem ihnen das Gefühl gegeben wird, Teil einer moralischen Organisation zu sein. Darüber hinaus kann es in der Gemeinschaft zu einem guten Willen gegenüber Ihrem Unternehmen führen, was zu verbesserten Verkaufschancen oder einer besseren Leistung führen kann.

4. Setzen Sie sich klare Ziele

Die Schaffung von Verfahren zur klaren Definition der Mitarbeiterziele und -erwartungen kann zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität beitragen. Das Setzen konkreter Ziele stellt den Mitarbeitern Aufgaben zur Verfügung, auf die sie hinarbeiten und deren Leistung sie bewerten können. Es stellt außerdem sicher, dass die Mitarbeiter Arbeit leisten, die zu den Gesamtzielen der Organisation beiträgt, und kann ein wichtiger Schritt bei der Erleichterung von Projekten sein, bei denen mehrere Mitarbeiter oder Teams über einen längeren Zeitraum unabhängig arbeiten müssen, bevor sie ihre Arbeit kombinieren.

5. Richten Sie Kommunikationswege ein

Die Kommunikation innerhalb einer Organisation ist oft eines der wichtigsten Elemente erfolgreicher Arbeit. Indem den Mitarbeitern sowohl physische Kommunikationsmethoden als auch eine Unternehmenskultur zur Verfügung gestellt werden, die die Kommunikation fördert, können Mitarbeiter effektiver Antworten auf ihre Fragen finden. Dies kann dazu beitragen, die Produktivitätszeit der Mitarbeiter zu erhöhen.

6. Dokumentieren Sie Entscheidungen gründlich.

Die interne Dokumentation stellt den Mitarbeitern des Unternehmens auf vielfältige Weise wertvolle Informationen zur Verfügung. Durch das Erstellen von Dokumenten, die wichtige Besprechungen zusammenfassen oder Unternehmensrichtlinien detailliert beschreiben, erhalten Mitarbeiter Referenzinformationen, die sie bei Fragen verwenden können. Die Dokumentation enthält auch schriftliche Aufzeichnungen, die bei der Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Überprüfungen hilfreich sein können, um Verbesserungen an bestehenden Unternehmensrichtlinien vorzunehmen.

7. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Meinung zu äußern

Bei der Beurteilung der Unternehmensleistung können Verbesserungsideen aus jeder Quelle kommen. Wenn Sie eine Kultur schaffen und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Meinung zu äußern und Vorschläge zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie möglichst viele Ideen einbringen. Dies erhöht Ihre Fähigkeit, positive Veränderungen zu erkennen, die in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden müssen, und hilft Ihnen, die Gesamtproduktivität zu verbessern.

8. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern

Wenn Mitarbeiter Erfahrungen innerhalb der Organisation sammeln, können Sie ihre Fähigkeiten und das Maß an Verantwortung, mit dem sie umgehen können, besser verstehen. Indem Sie denjenigen, die ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt haben, die Möglichkeit geben, unabhängigere Entscheidungen oder Handlungen zu treffen, können Sie ihnen ermöglichen, ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu nutzen, um maximale persönliche Effektivität zu erreichen. Wenn viele Mitarbeiter nach ihren eigenen Absichten auf einem Niveau handeln, das ihren Fähigkeiten entspricht, kann dies dazu führen, dass weniger Zeit und Ressourcen für die Überwachung aufgewendet werden.

9. Wenden Sie Standards gleichermaßen an

Die Schaffung fairer Standards für die Bewertung der Mitarbeiterleistung in Ihrem Unternehmen kann zu einer gerechteren und integrativeren Unternehmenskultur führen. Dies kann zwei wichtige Vorteile für die Verbesserung Ihres Unternehmens haben. Erstens minimieren Sie durch die faire und klar kommunizierte Anwendung von Standards die Möglichkeit, dass Mitarbeiter das Gefühl haben, Kollegen hätten Vorteile erhalten, die sie nicht hatten. Durch die Festlegung fairer Standards können Sie auch die Leistungsträger identifizieren, denen möglicherweise zusätzliche Verantwortung innerhalb der Organisation übertragen wird.

10. Zeigen Sie den Weg des Fortschritts

Eine wirksame Möglichkeit zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung besteht darin, interne Belohnungen für erfolgreiche Mitarbeiter zu nutzen. Indem Sie Ihren Ansatz zur Besetzung von Führungspositionen mit internen Mitarbeitern ändern, können Sie zeigen, dass Teammitglieder einen Weg zum beruflichen Aufstieg haben, während sie im Unternehmen bleiben. Dies kann dazu beitragen, ehrgeizige, aber leistungsstarke Mitarbeiter an Ihr Unternehmen zu binden und ihr Fluktuationsrisiko zu verringern.

11. Lernen Sie Ihre Mitarbeiter und ihre Ziele kennen

Je mehr Informationen Sie über die Menschen haben, die für Sie arbeiten, desto besser können Sie deren Wünsche und Bedürfnisse erfüllen. Indem Sie daran arbeiten, persönliche Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen und leitende Mitarbeiter in der Organisation dazu ermutigen, dasselbe zu tun, können Sie eine Organisation aufbauen, die rücksichtsvoller mit ihren Mitarbeitern umgeht. Dies kann das Produktivitätsniveau verbessern, indem sowohl die Arbeitsmoral in der Organisation gestärkt wird als auch die Aufgaben entsprechend den Stärken der ausführenden Mitarbeiter verteilt werden.

12. Aktualisieren Sie Ihre Schulungsunterlagen

Best Practices innerhalb einer Organisation entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, da Mitarbeiter effizientere Wege finden, ihre Arbeit zu erledigen. Dies ist zwar von Vorteil, kann jedoch dazu führen, dass die Schulungsressourcen für neue Mitarbeiter nicht den aktuellen Standards innerhalb der Organisation entsprechen. Während neue Mitarbeiter das Verhalten ihrer erfahreneren Kollegen lernen und verbessern können, hilft die Aktualisierung Ihrer Schulungsunterlagen mit den aktuellsten Informationen neuen Mitarbeitern, ihr Potenzial schneller auszuschöpfen.

13. Bauen Sie intelligente Teams auf, um Talente zu maximieren

Der Wechsel von Arbeitseinheiten in Ihrem Unternehmen kann eine wirksame Möglichkeit sein, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Das Finden der leistungsstärksten Gruppen für Ihre Mitarbeiter sichert deren Erfolg und maximiert die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens. Sie können gleich talentierte Mitarbeiter zusammenfassen, um an einem Projekt zu arbeiten, das ihre Fähigkeiten optimal nutzt. Alternativ können Sie Gruppen von Teammitgliedern mit komplementären Fähigkeiten bilden, sodass jede Arbeitseinheit in der Organisation über unterschiedliche Fähigkeiten verfügt, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu bewältigen.

14. Fördern Sie Mentoring-Beziehungen

Die Schaffung von Möglichkeiten für Mitarbeiter zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten ist eine der besten Möglichkeiten, die Fähigkeiten Ihrer Belegschaft zu verändern. Eine Mentoring-Beziehung ermöglicht es einem erfahreneren Mitarbeiter, ein weniger erfahrenes Teammitglied zu betreuen. Dies kann die Entwicklung eines neuen Mitarbeiters beschleunigen, da er von Lektionen profitieren kann, die ein erfahreneres Teammitglied auf die harte Tour gelernt hat. Dadurch wird der Mentee leistungsfähiger und die Produktion in Ihrem Unternehmen verbessert.

15. Führen Sie regelmäßige Leistungsüberprüfungen durch

Die Implementierung neuer Methoden zur Leistungsbeurteilung in Ihrem Unternehmen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung besser zu begleiten. Bei Leistungsbeurteilungen können Sie sich mit Ihren Mitarbeitern zusammensetzen und besprechen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungspotenzial besteht. Anschließend können die Teammitglieder Anpassungen vornehmen, um ihre Leistung zu verbessern und bessere Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

16. Bringen Sie etwas Spaß in Ihren Arbeitstag

Die Einführung neuer Richtlinien und Aktivitäten, die den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, Spaß zu haben, kann eine gute Möglichkeit sein, die Arbeitsmoral zu stärken. Auch die Planung unterhaltsamer Veranstaltungen wie Teambuilding-Tage oder Firmenpicknicks kann dazu beitragen, das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Organisation zu stärken und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen effektiver zu gestalten. Wenn Sie Ihr Unternehmen zu einem interessanteren Arbeitsplatz machen, können Sie auch Ihre besten Mitarbeiter halten und neue, stark nachgefragte Arbeitskräfte mit vielfältigen Beschäftigungsmöglichkeiten anziehen.

17. Erhöhen Sie die Belohnungen, um die Qualität der Mitarbeiter zu verbessern.

Durch eine Änderung der Vergütungsstruktur Ihres Unternehmens können Sie aktuellen und potenziellen Mitarbeitern attraktivere Angebote machen. Dadurch, dass Sie zeigen, dass Sie ihre Arbeit wertschätzen, können Sie nicht nur Ihre wichtigsten Mitarbeiter halten, sondern auch bessere Mitarbeiter einstellen. Die Einstellung produktiverer Mitarbeiter kann höhere Lohnkosten in Form höherer Gewinne ausgleichen.

18. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit großzügig aus

Eine Änderung des Ausmaßes und der Aufrichtigkeit, mit der Sie den Mitarbeitern Ihren Dank aussprechen, kann sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Dankbarkeit für eine gut geleistete Arbeit auszudrücken, gibt den Mitarbeitern nicht nur das Gefühl, dass ihre Arbeit von den Vorgesetzten das angemessene Maß an Wertschätzung erfährt, sondern dient auch als Orientierung für andere Mitarbeiter. Wenn Sie Dankbarkeit ausdrücken, zeigen Sie, dass Sie ein positives Gefühl für die geleistete Arbeit haben, sodass sie wissen, dass sie diese als Leitfaden für zukünftige Projekte verwenden können.

19. Sie loben öffentlich

Eine weitere gute Möglichkeit, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, wichtiger zu sein und die Erwartungen zu verdeutlichen, besteht darin, die Wertschätzung für starke Leistungen öffentlich zum Ausdruck zu bringen. Durch diese Änderung wird ein Umfeld geschaffen, in dem die Mitarbeiter wissen, dass ihre harte Arbeit sie mit sozialer Anerkennung belohnt. Es nutzt auch die Vorteile des Ausdrucks von Dankbarkeit und weitet sie auf andere Mitarbeiter aus, die sehen können, was ihre Kollegen getan haben, um Lob zu verdienen, und diesem Beispiel folgen können.

20. Verstehen Sie die Bedeutung der beruflichen Balance

Für einen Mitarbeiter ist die Work-Life-Balance wichtig, da sie ihm ermöglicht, während der Arbeitszeit Höchstleistungen zu erbringen. Die Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien durch Änderungen, die die Bedeutung einer Ausgewogenheit zwischen ihnen betonen, ist eine großartige Möglichkeit, eine positive Arbeitskultur zu schaffen, die gute Ergebnisse liefert und die Mitarbeiter glücklich macht. Wenn Ihre aktuelle Arbeitsstruktur erhebliche Überstunden oder unvorhersehbare Arbeitsstunden erfordert, können Änderungen zur Gewährleistung der Konsistenz die Mitarbeiterzufriedenheit und die Unternehmensergebnisse verbessern.