Definition, Elemente, Vorteile und Tipps • BUOM
Der schrittweise Übergangsprozess bietet Unternehmen eine effiziente Methode, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Phasenübergangstechniken helfen Ihnen, Ihre Entscheidungen an kritischen Punkten im Entwicklungsprozess zu leiten. Die Implementierung von Phasenwechseltechniken kann Ihren Fertigungsbetrieb effizienter machen. In diesem Artikel besprechen wir, was der Phase-Gate-Prozess ist, welche Schritte er umfasst, welche Vorteile seine Verwendung bietet und Tipps für eine erfolgreiche Implementierung.
Was ist ein Phasenprozess?
Der Phasenprozess ist ein Produktionsansatz, der eine Reihe von Schritten, sogenannte Phasen, verwendet, die durch Fortschrittsentscheidungen, sogenannte Gates, getrennt sind. Der Phasenprozess bietet eine formalisierte Struktur für den Übergang eines Produkts von der Idee bis zur Kommerzialisierung. In jeder Phase analysiert der Projektmanager die geleistete Arbeit nach folgenden Kriterien:
Qualität der Ausführung: Dies bedeutet, dass die ausgeführten Arbeiten den Standards des Unternehmens entsprechen und ein recht hochwertiges Ergebnis liefern.
Geschäftliche Rechtfertigung: Dies bedeutet, dass die geleistete Arbeit einem geschäftlichen Zweck dient und einem beruflichen Zweck dient.
Aktionsplan: Spezialisten stellen sicher, dass die Arbeit einen gangbaren Weg zur Fertigstellung späterer Phasen des Plans bietet, einschließlich der Verfügbarkeit von Ressourcen und Personal.
Anhand der oben genannten Kriterien entscheidet der Projektmanager über das weitere Vorgehen im Prozess. Der Projektmanager kann einem Projekt eine von vier Aktivitäten zuweisen:
Gehe zu: Dies zeigt an, dass das Projekt gemäß den Zielen voranschreitet und die Mitarbeiter mit dem nächsten Schritt fortfahren können.
Töten: Manager weisen diese Aktion zu, wenn ein Projekt aus einem oder mehreren Gründen die Erwartungen so sehr nicht erfüllt, dass der Manager es für irreparabel hält, das Projekt abbricht und Personal einem neuen Projekt zuweist.
Halten: Dieser Aktionsbefehl bedeutet, dass das Projekt Potenzial hat, andere Projekte jedoch eine höhere Priorität haben, sodass der Projektmanager es vorübergehend zurückstellt.
Wiederverwendung: Manager weisen diese Aktivität zu, wenn das Projekt noch nicht zur Ausführung bereit ist, sie aber durch Anpassungen gelöscht werden kann, sodass der Projektmanager die Mitarbeiter anweist, in der aktuellen Phase weiterzuarbeiten, um die Probleme zu lösen.
Was sind die Elemente des Phasenübergangsprozesses?
Der schrittweise Übergangsprozess sorgt für einen natürlichen Fortschritt durch die Elemente der Neuproduktentwicklung. Der Prozess besteht aus folgenden elementaren Phasen:
1. Idee
Die Ideenfindungsphase ermöglicht es einem Unternehmen, Interessenbereiche für die Produktentwicklung zu identifizieren. Ein Unternehmen kann beschließen, sich auf einen bestehenden Marktbedarf zu konzentrieren und Möglichkeiten zu finden, diesen Bedarf effektiver als seine Konkurrenten zu befriedigen, oder es kann diese Phase nutzen, um einen neuen Bedarf oder Ansatz zu identifizieren, den andere nicht umgesetzt haben, und so einen neuen zu schaffen Markt.
Während der Ideenentwicklung können Projektteammitglieder Kontakt zu einem breiten Spektrum von Personen haben, darunter andere Abteilungen im Unternehmen, Führungskräfte, Kunden, Lieferanten und Angehörige der demografischen Zielgruppen. Dies vermittelt ein umfassendes Verständnis des Projekts und hilft dem Team, eine effektive Idee oder mehrere Ideen zur Auswahl zu entwickeln.
2. Überprüfung
Die Überprüfungsphase ermöglicht eine gründlichere Beurteilung der Machbarkeit des Produkts, indem der Markt und die Wettbewerber in diesem Bereich untersucht werden. Die Mitarbeiter bewerten die relativen Stärken und Schwächen der vorgeschlagenen Idee sowie die mit dem Projekt verbundenen Risiken.
In dieser Phase wird auch der Umfang des Projekts definiert. Dazu gehört, was das Unternehmen mit dem Produkt erreichen möchte, etwa Verkaufsvolumen oder funktionale Ziele, sowie alle anderen kritischen Aspekte wie Budgetierung und Zeitplanung. Durch die Überprüfung des Umfangs am Einstiegspunkt wird sich der Projektmanager wahrscheinlich auf die Erreichbarkeit dieser Ziele konzentrieren, um sicherzustellen, dass der Umfang umsetzbar ist.
3. Planung
Die Planungsphase ist oft einer der zeitaufwändigsten Teile des Entwicklungsprozesses und besteht aus der Erstellung eines umsetzbaren Plans für die Entwicklung und Vermarktung des Produkts. Während der Planungsphase kann ein Unternehmen mehrere Teilphasen durchlaufen. Zunächst konzentriert sich das Projektteam auf die Durchführung weiterer Untersuchungen zum Markt, in den das Produkt eindringt. Dies kann die Befragung potenzieller Kunden, die Analyse bestehender Konkurrenz und die Bewertung von Marketingtrends in der Region umfassen.
Anhand dieser Informationen erstellen der Projektmanager und sein Team ein Business-Case-Dokument, das beschreibt, um welches Produkt es sich handelt und warum sie es entwickeln. Dieses Dokument enthält wichtige Informationen, einschließlich einer Analyse der Realisierbarkeit des vorgeschlagenen Produkts, rechtlicher und regulatorischer Fragen sowie Gesundheits- und Sicherheitsfragen. Nach Fertigstellung des Geschäftsfalldokuments erstellt das Produktionsteam einen Produktentwicklungsplan. Ein detaillierter Plan kann den Mitarbeitern Klarheit verschaffen, indem er Erwartungen und Richtlinien klar darlegt. Nach Abschluss führen die Mitarbeiter eine abschließende Bewertung der Machbarkeit des Plans durch, bevor sie zum nächsten Gate übergehen.
4. Entwicklung
Während der Entwicklungsphase führen Sie und Ihre Mitarbeiter Ihren Plan aus und beginnen mit der Produktion Ihres Produkts. Neben der Erstellung physischer Produkte entwickelt das Unternehmen in dieser Phase auch einen Marketingplan für das Produkt. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter Marketingmaterialien vorbereiten, nachdem das Produkt auf den Markt gebracht wurde, und Initiativen erstellen, um vor der offiziellen Veröffentlichung Interesse am Produkt zu wecken, beispielsweise Werbekampagnen.
5. Prüfung und Verifizierung
Tests liefern die Bestätigung, dass Ihre Produkt- und Marketingpläne wie beabsichtigt funktionieren und finden in vielen Teilen der Entwicklung statt. Der erste Schritt im Testprozess ist das interne Testen, bei dem Mitarbeiter und Entwickler die Funktionalität des Produkts testen. Dies kann sowohl das Testen einzelner Komponenten während der Entwicklung als auch das Testen der Gesamtleistung des Produkts nach der Erstellung der endgültigen Prototypen umfassen.
Sobald das Unternehmen mit dem Produkt so zufrieden ist, dass es den Verbrauchern vorgestellt werden kann, kann das Unternehmen mit Feldtests, auch Betatests genannt, beginnen. An dieser Stelle können Sie analysieren, wie Kunden das Produkt nutzen und auf Bewertungen reagieren. Ebenso ermöglichen Fokusgruppen das Testen von Marketingkampagnen, um die Wirksamkeit der vorgeschlagenen Werbung zu bewerten. Dadurch können Sie bei Bedarf alle Änderungen vornehmen, um Ihre Produktbereitstellung zu optimieren.
6. Produkteinführung
Nachdem Sie als Reaktion auf Tests und Validierung die letzten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Ihr Produkt auf den Markt bringen und mit dem Verkauf an die Öffentlichkeit beginnen. In dieser Phase führen sowohl die Produktions- als auch die Marketingabteilung Bereitstellungspläne aus. Eine genaue Überwachung der Leistung in dieser Phase ist hilfreich und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um auf Bereiche zu reagieren, in denen die Einführungsergebnisse nicht den Erwartungen in Ihrem Plan entsprechen.
Vorteile des Phasenverfahrens
Bei effektiver Umsetzung kann der schrittweise Übergangsprozess einem Unternehmen viele Vorteile bringen. Hier sind einige der Hauptgründe, warum Sie die Herstellung eines Phasentors in Betracht ziehen sollten:
Fertigungsqualität: Das Phase-Gate-System gewährleistet eine Reihe von Qualitätskontrollen während des gesamten Produktionsprozesses. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtqualität des Endprodukts zu verbessern, indem Probleme frühzeitig behoben und jeder Schritt effizienter gestaltet wird.
Teameffizienz: Das Staged-Gate-System enthält klare Anweisungen für das Personal in jeder Phase. Dies verringert die Unsicherheit, sodass die Mitarbeiter mehr Zeit für sinnvolle Arbeit am Projekt aufwenden können.
Fairness am Arbeitsplatz: Mit jedem Schritt des Ausstiegsprozesses verbundene Bewertungen bieten eine faire Möglichkeit, die Ergebnisse zu bewerten. Dies trägt dazu bei, dass die besten Ideen die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, und kann dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter hoch zu halten, indem sie für starke Leistungen belohnt werden.
Fokussierter Arbeitsablauf: Bei der Produktion, an der mehrere Teams oder Abteilungen beteiligt sind, kann ein stufenweiser Ansatz den Zusammenhalt verbessern, indem sichergestellt wird, dass jede den Mitarbeitern zugewiesene Aufgabe darauf abzielt, in der aktuellen Entwicklungsphase das gleiche Ziel zu erreichen.
So implementieren Sie den Phasenübergangsprozess
Der Phasenwechselprozess kann die Produktion Ihres Unternehmens verbessern. So nutzen Sie die Phasenentwicklung:
1. Ziele bewerten
Wenn Sie einen schrittweisen Entwicklungsprozess für neue Produkte erstellen, können klar definierte Ziele dabei helfen, den Prozess zu optimieren. Wenn Sie Ihre Ziele für das Produkt sowie die Ziele in jeder Entwicklungsphase verstehen, können Sie in jeder Phase genaue Schätzungen vornehmen. Sowohl für Entscheidungsträger als auch für Projektmitarbeiter ist es wichtig, den Zweck der Entwicklung zu verstehen.
2. Entwickeln Sie Fragen
Der schrittweise Übergangsprozess verwendet einen standardisierten Ansatz, um den Fortschritt in jeder Phase zu bewerten. Das bedeutet, dass Sie bei der Entscheidung, ein Projekt in die nächste Phase zu verschieben, nach der Ideenfindung dieselben Fragen stellen wie nach dem Testen. Erstellen Sie dazu eine Liste allgemeiner Fragen, die sich auf die Hauptideen konzentrieren, die für alle Phasen gelten. Zu den häufigsten Beurteilungsfragen gehören:
Entspricht das Projekt den Unternehmenszielen?
Kommt es den Verbrauchern zugute?
Erfüllt es die umfassenderen Anforderungen des Unternehmens?
Entspricht dies unserem aktuellen und angestrebten Marktanteil?
Wird diese Größenordnung in der Lage sein, der sich ändernden Nachfrage gerecht zu werden?
Wie hoch ist das Risikoniveau des Projekts?
3. Erstellen Sie eine Bewertungsskala
Entwicklungsfragen bieten eine objektive Einschätzung, sodass diejenigen, die die Fragen nicht beantwortet haben, die Einschätzungen schnell verstehen können. Eine einfache Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, ein numerisches Bewertungssystem zu wählen, z. B. die Beantwortung jeder Frage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei höhere Zahlen ein günstigeres Ergebnis bedeuten. Dadurch können Sie schnell die Gesamtpunktzahl eines Tores anhand der Höhe der durchschnittlichen Punktzahl abschätzen.
4. Leistung im Ziel anwenden
Jedes Mal, wenn ein Projekt das Ende einer Phase erreicht, bewerten Sie den Fortschritt anhand Ihrer Bewertungsfragen. Sie können diese Bewertung selbst durchführen oder sie einer Person übertragen, die an der Durchführung dieses Schritts beteiligt war. Nachdem Sie die Antworten auf die Fragen überprüft haben, stellen Sie fest, ob das Projekt bereit ist, voranzukommen, ob zusätzliche Arbeiten erforderlich sind oder ob es vorübergehend ausgesetzt oder abgebrochen werden sollte.
Tipps zur Verwendung des Phasenprozesses
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen schrittweisen Übergangsprozess implementieren, helfen Ihnen diese Tipps dabei, die Ergebnisse Ihrer Produktentwicklung zu verbessern:
Sorgen Sie für klare Rollen: Wenn Mitarbeiter ihre Rollen verstehen, schafft das Klarheit, die die Gesamtproduktion und die Qualität des Endprodukts verbessern kann.
Finden Sie heraus, was Stakeholder denken. Durch Treffen mit Führungskräften oder Stakeholdern zu Beginn eines Projekts können Sie Pläne entwickeln, um die Führungskräfte zufrieden zu stellen.
Denken Sie über Ihre Arbeitskultur nach: Die Umstellung auf ein neues Produktionsmodell kann einen dramatischen Wandel bedeuten. Daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, den Wert eines stufenweisen Ansatzes zu erläutern, wenn dieser nicht den bisherigen Erwartungen Ihrer Mitarbeiter entspricht.
Bewerten Sie Ihre Ressourcen und Finanzen: Ein realistisches Verständnis der Möglichkeiten ist bei der schrittweisen Entwicklung unerlässlich. Überprüfen Sie daher zu Beginn eines Projekts sowohl Ihre verfügbaren Ressourcen als auch das verfügbare Budget, um diese zu ergänzen.
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter: Wenn Sie Mitarbeiter während des gesamten Entwicklungsprozesses ermutigen und sie für gute Arbeit belohnen, bleibt die Arbeitsmoral hoch und fördert eine anhaltend hohe Produktivität.
Sorgen Sie für eine klare Kommunikation: Bei Projekten, an denen mehrere Teams oder Abteilungen beteiligt sind, sorgen die Förderung der Kommunikation und die Bereitstellung nützlicher Kommunikationskanäle dafür, dass die Mitarbeiter gut zusammenarbeiten.
Überwachen Sie die Ergebnisse während der gesamten Produktion: Der schrittweise Prozess bietet viele Möglichkeiten, die Entwicklung anzupassen, und die Messung der Leistung während des gesamten Prozesses ermöglicht Änderungen, um den Prozess zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.