Definition der aufgelaufenen Verbindlichkeiten (mit Beispielen) • BUOM

Die genaue Verfolgung der Ausgaben eines Unternehmens kann ein wichtiger Bestandteil der Messung seiner finanziellen Gesundheit sein. Angefallene, aber noch nicht bezahlte Kosten sind grundsätzlich in diese Zahlen einzubeziehen. Diese unbezahlten Ausgaben, sogenannte aufgelaufene Verbindlichkeiten, sind Teil der Finanzprognose eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. In diesem Artikel definieren wir aufgelaufene Verbindlichkeiten und stellen einige Beispiele zur Verfügung, die Ihnen bei Ihrem eigenen Buchhaltungsprozess helfen sollen.

Was sind abgegrenzte Verbindlichkeiten?

Rückstellungen sind Ausgaben, die ein Unternehmen in einem bestimmten Abrechnungszeitraum, in der Regel einem Monat, zahlen muss oder zahlen muss und die noch nicht bezahlt wurden. Dieser Begriff wird hauptsächlich nur in Unternehmen oder Organisationen verwendet, die eine Form der Buchhaltung namens periodengerechte Buchführung verwenden. Bei dieser Form der Buchhaltung werden Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Anfalls in den Unternehmensunterlagen erfasst, unabhängig davon, wann sie tatsächlich gezahlt werden. Sie werden dann vom Hauptbuch oder von der Transaktionsaufzeichnung abgezogen, wenn das Unternehmen die Zahlung vornimmt.

Wenn beispielsweise eine Rechnung am 25. eines jeden Monats fällig ist, der Scheck jedoch erst am zweiten Tag des Folgemonats eingelöst wird, wird er dennoch am Zahlungstag in der periodengerechten Rechnungslegung erfasst. Dies gilt auch dann, wenn die tatsächliche Zahlung später im Hauptbuch erscheint. Dies unterscheidet sich von der Kassenbuchhaltung, bei der Ausgaben erfasst werden, wenn sie offiziell beglichen werden. Die Verwendung von aufgelaufenen Verbindlichkeiten kann eine wirksame Möglichkeit sein, die finanziellen Verbindlichkeiten eines Unternehmens abzuschätzen, obwohl es schwieriger sein kann, zu bestimmen, wie viel Bargeld ein Unternehmen zur Verfügung hat.

Arten von Rückstellungen

Rückstellungen fallen im Allgemeinen in eine von zwei Kategorien: regelmäßige oder wiederkehrende Rückstellungen und seltene oder unregelmäßige Rückstellungen. Wenn Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Arten von Ausgaben kennen, können Sie genaue Aufzeichnungen führen und zukünftige Zahlungen und Kosten vorhersehen. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre eigene Bilanz besser zu organisieren, finden Sie im Folgenden Definitionen für jede Art aufgelaufener Verbindlichkeiten:

Regelmäßige oder wiederkehrende aufgelaufene Verbindlichkeiten

Wiederkehrende aufgelaufene Verbindlichkeiten, auch „wiederkehrende aufgelaufene Verbindlichkeiten“ genannt, sind Ausgaben, die vorhersehbar im Rahmen des Tagesgeschäfts anfallen. In diese Kategorie können beispielsweise die Löhne der Arbeitnehmer fallen, da diese möglicherweise erst nach der Buchführung ausgezahlt werden. Es ist oft nützlich, wiederkehrende aufgelaufene Verbindlichkeiten zu verwenden, um Finanzprognosen für ein Unternehmen oder eine Organisation zu erstellen.

Seltene oder unregelmäßige Rückstellungen für Verbindlichkeiten

Bei seltenen aufgelaufenen Verbindlichkeiten oder „nicht standardmäßigen aufgelaufenen Verbindlichkeiten“ handelt es sich um aufgelaufene Ausgaben, mit denen das Unternehmen nicht rechnet. Verspätete Zahlungen auf Rechnungen können beispielsweise als diese Art von aufgelaufenen Kosten eingestuft werden, da sie nicht Teil der täglichen Aktivitäten sind und im Allgemeinen nicht sehr vorhersehbar sind. Berücksichtigen Sie mögliche ungewöhnliche aufgelaufene Verbindlichkeiten, wenn Sie die Höhe der zu erhaltenden Liquidität bestimmen.

Differenz zwischen aufgelaufenen Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten

Aufgelaufene Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen funktionieren auf die gleiche Weise, da sie beide die laufenden Ausgaben berücksichtigen, normalerweise während des laufenden Monats. Sie unterscheiden sich darin, dass aufgelaufene Verbindlichkeiten nicht in Rechnung gestellt wurden, Verbindlichkeiten hingegen in Rechnung gestellt wurden. Beispielsweise gilt die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Allgemeinen als aufgelaufene Verbindlichkeit, da sie nicht mit der Abrechnung verbunden ist. Die Abrechnung erhaltener, aber nicht in Rechnung gestellter Materialien ist ein Prozess, der in der Regel ebenfalls der Beschreibung einer aufgelaufenen Verbindlichkeit folgt.

Beispiele für aufgelaufene Verbindlichkeiten

Hier sind einige weitere Beispiele für aufgelaufene Verbindlichkeiten, die Ihnen bei Ihrer eigenen Buchhaltung helfen sollen:

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Den Arbeitnehmern geschuldete Löhne und Leistungen gelten im Allgemeinen als abgegrenzte Verbindlichkeiten. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter in der Regel ihre Arbeit verrichten, bevor sie die Bezahlung erhalten. Unternehmen berücksichtigen häufig Lohn- und Gehaltsabrechnungspflichten, bevor sie Zahlungen an ihre Mitarbeiter senden.

Renten und andere Leistungen

Wenn Mitarbeiter Renten oder andere Leistungen beziehen, die vor der Ausschüttung erworben wurden, handelt es sich bei diesen Leistungen um eine aufgelaufene Verbindlichkeit. Diese Arten von Zahlungen können tatsächlich mehr als einen Abrechnungszeitraum nach dem Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter sie verdient, gesendet werden.

Managementprämien

Wie bei Gehältern werden Managementprämien oft gezählt, bevor sie an die Personen gesendet werden, die sie verdient haben. Dies gilt insbesondere dann, wenn ein Manager in einem Berichtszeitraum einen Bonus erhält und im nächsten ausgezahlt wird, beispielsweise wenn ein Manager für die Leistung im September einen Bonus erhält, der im Oktober ausgezahlt wird.

Verbindlichkeiten am Jahresende

Abrechnungen und Abrechnungen, die in den letzten Dezemberwochen anfallen, werden oft erst im Folgejahr bezahlt. Da diese Ausgaben in einer Abrechnungsperiode erfasst und in einer anderen bezahlt werden, werden sie häufig als aufgelaufene Verbindlichkeiten betrachtet.

Ein wenig Werbung und Verkaufsförderung

Werbe- und Verkaufsförderungskosten gelten als abgegrenzte Verbindlichkeiten, wenn sie vor Rechnungsstellung in der Bilanz erfasst werden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Engagement-Vereinbarung mit einem Social-Media-Marketing-Unternehmen hat, können Sie die Kosten eines typischen Monatszeitraums schätzen und diese Kosten für den Monat erfassen, in dem diese Engagements stattgefunden haben. Die tatsächliche Zahlung kann innerhalb des nächsten Monats oder später erfolgen.

Dienstprogramme

Bei einigen Versorgungsleistungen handelt es sich um abgegrenzte Verbindlichkeiten, da sie während des Abrechnungszeitraums in Rechnung gestellt werden, nachdem die Leistung bereits erbracht wurde. Beispielsweise wird der Strom, der in einem Monat zum Heizen eines Büros verbraucht wurde, summiert und im darauffolgenden Monat abgerechnet. Da in einem Monat Ausgaben anfallen und im nächsten Monat Rechnungen ausgestellt und bezahlt werden, erfüllt dies die Definition einer aufgelaufenen Verbindlichkeit. Andere Versorgungsleistungen wie Gas und Wasser können ebenfalls in diese Kategorie fallen. Im Voraus bezahlte Nebenkosten, wie z. B. Telefondienste, werden jedoch im Allgemeinen nicht als Rückstellungen gezählt.

Aufgeschobene Zahlungen

Auch Zahlungsaufschubvereinbarungen können häufig als Rückstellungen betrachtet werden. Beispielsweise stellt die Verwendung eines Geschäftskredits für den Kauf von Vorräten eine aufgelaufene Verbindlichkeit dar, da diese Ausgaben später beglichen werden müssen.

Darlehenszinsen

Die Zinsen für ein Darlehen werden in der Regel nach dem Zeitraum gezahlt, in dem das Darlehen selbst in der Bilanz des Unternehmens erfasst wird. Aus diesem Grund handelt es sich um eine aufgelaufene Schuld.

Steuern

Steuerzahlungen, die nach der Erfassung in den Büchern eines Unternehmens geleistet werden, können manchmal als aufgelaufene Verbindlichkeiten bezeichnet werden. Ob dies in einer bestimmten Situation zutrifft, hängt häufig vom konkreten Zeitpunkt der Zahlung ab.