Definition, Beispiele und Tipps • BUOM

Organisatorische Probleme können sich auf die Bindung und Produktivität von Mitarbeitern auswirken. Es gibt jedoch Möglichkeiten, sie zu überwinden und Ihren Arbeitsplatz effizienter zu gestalten. Sie können sich auf die Entwicklung effektiver Führungskräfte und die Förderung des Mitarbeiterwachstums konzentrieren. Wenn Sie die häufigsten Ursachen von Problemen am Arbeitsplatz kennen, können Sie diese lösen und produktive Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufbauen. In diesem Artikel identifizieren und bieten wir Beispiele für organisatorische Probleme sowie Empfehlungen zu deren Lösung und Vermeidung in Ihrem Unternehmen.

Was sind organisatorische Probleme?

Organisatorische Probleme sind Schwierigkeiten, mit denen Mitarbeiter konfrontiert sind und die sie daran hindern, ihre Ziele zu erreichen. Am Arbeitsplatz können sich Probleme sowohl im Umfeld als auch bei Teammitgliedern und dem Management manifestieren. Unternehmensabläufe können sich im Laufe der Zeit ändern, was von den Mitarbeitern verlangt, sich an neue Richtlinien anzupassen und produktive Wege der Zusammenarbeit zu finden. Obwohl es organisatorische Probleme gibt, gibt es auch wirksame Möglichkeiten, diese zu lösen und ihr erneutes Auftreten zu verhindern.

Beispiele für häufige organisatorische Probleme

Hier sind Beispiele für Probleme, mit denen Unternehmen typischerweise konfrontiert sind, und wie sie sich auf ihren Betrieb auswirken:

Umsatz

Unter Umsatz versteht man die Fähigkeit eines Unternehmens, Mitarbeiter zu rekrutieren und zu halten. Wenn die Personalfluktuation hoch ist, beginnen die Mitarbeiter für die Organisation zu arbeiten, hören aber schnell auf zu arbeiten. Personalvermittler müssen zusätzliche Zeit und Ressourcen aufwenden, um den Einstellungsprozess einzuleiten, um ausscheidende Mitarbeiter zu ersetzen. Die Fluktuation kann auf das Arbeitsumfeld oder den Führungsstil zurückzuführen sein. Für Unternehmen ist es wichtig, der Mitarbeiterzufriedenheit Priorität einzuräumen, damit Fachkräfte Spaß an ihrer Arbeit haben und qualifizierte Kandidaten für freie Stellen gewinnen.

Kluft zwischen Kollegen

Kollegen, die sich voneinander getrennt fühlen, haben möglicherweise Schwierigkeiten, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Umgebungen arbeiten, kann es zu Verbindungsabbrüchen kommen. Beispielsweise können Fachleute, die remote arbeiten, möglicherweise nur eingeschränkt mit ihren Kollegen reagieren, was es schwierig macht, während der Arbeit an einem Projekt Ideen auszutauschen. Organisationsleiter können der engen Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern Priorität einräumen, unterschiedliche Standpunkte anerkennen und ein angenehmeres berufliches Umfeld schaffen.

Mangelnde Leistung

Mangelnde Produktivität kann auf eine eingeschränkte Mitarbeitermotivation zurückzuführen sein. Berufstätige zögern, ihrer beruflichen Verantwortung nachzukommen, was die Arbeit im Unternehmen verzögern und das Erreichen von Zielen erschweren kann. Produktive Mitarbeiter verstehen ihre Erwartungen und arbeiten hart, um diese zu erfüllen. Manager können ein positives Beispiel für eine starke Arbeitsmoral sein und die Mitarbeiter für ihre Verantwortung zur Rechenschaft ziehen.

Begrenzte Innovation

Begrenzte Innovation kann sich auf die Unfähigkeit eines Unternehmens beziehen, neue Ideen anzunehmen und seine Konkurrenten zu übertreffen. Dies kann sich auch auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken. Berufstätige, die ihre berufliche Verantwortung nicht mit Leidenschaft wahrnehmen, fühlen sich möglicherweise nicht in der Lage, diese zu erfüllen. Möglicherweise muss sich der Ansatz einer Organisation im Laufe der Zeit ändern. Beispielsweise muss das Marketingteam möglicherweise seine Strategien anpassen, um Social-Media-Trends widerzuspiegeln. Durch die Durchbrechung der Monotonie am Arbeitsplatz können neue Ideen entstehen und die Leidenschaft der Mitarbeiter neu entfacht werden.

Wie man organisatorische Probleme löst

Wenn Ihr Unternehmen vor Herausforderungen steht, sollten Sie die Implementierung der folgenden Techniken in Betracht ziehen, um die Produktivität zu verbessern und die Verbindungen am Arbeitsplatz zu stärken:

1. Führen Sie Teambuilding-Übungen durch

Teambuilding-Übungen sind Aktivitäten, die Mitarbeiter dazu ermutigen, gemeinsam an der Erledigung einer Aufgabe zu arbeiten. Den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich gegenseitig kennenzulernen, kann ihnen helfen, effektiver an organisatorischen Projekten zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können engere Beziehungen die Kommunikationsprozesse eines Unternehmens verbessern.

Planen Sie eine Besprechung für jeden Mitarbeiter an einem Ort, persönlich oder virtuell. Ermutigen Sie bei Teams Fachleute dazu, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die sie noch nie zuvor getroffen haben. Sie können eine einfache und unterhaltsame Aufgabe zuweisen, z. B. den Bau eines Turms aus Karten oder den Bau einer Festung aus Brezeln und Marshmallows. Es kann sinnvoll sein, regelmäßig Teambuilding-Übungen durchzuführen, insbesondere nach einem großen Projekt, um die Zusammenarbeit zu stärken und die Arbeitsmoral zu verbessern.

2. Organisationsziele definieren und fördern

Organisationsziele definieren, was ein Unternehmen in Zukunft erreichen möchte. Für einen großen Nachrichtensender könnte das Ziel beispielsweise darin bestehen, die höchsten Einschaltquoten für eine Morgensendung zu erzielen. Die Förderung von Zielen im gesamten Unternehmen kann eine Richtung vorgeben und den Mitarbeitern etwas geben, auf das sie hinarbeiten und auf dessen Erreichung sie sich freuen können. Der Zweck kann Fachleuten auch den Zweck ihrer Arbeit zeigen.

Um Ihr Ziel festzulegen, denken Sie über die idealen Ergebnisse für Ihr Unternehmen nach. Schreiben Sie dann das Ziel in kurzen, konkreten Worten auf, damit sich die Mitarbeiter besser daran erinnern können. Um ein Ziel zu fördern, hängen Sie es beispielsweise an Massen-E-Mails und Newsletter an oder heben Sie es bei Besprechungen hervor. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Abteilungen verfügt, sollten Sie für jedes Team kleinere Ziele festlegen, die mit dem Gesamtziel verknüpft sind. Jetzt können sich die Mitarbeiter jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren und sich dem Endergebnis nähern.

3. Geben Sie konstruktive Kritik

Konstruktive Kritik ist Feedback, das die Leistung eines Mitarbeiters verdeutlicht. Durch die Bereitstellung konsistenten Feedbacks können Fachleute klarere Anweisungen erhalten und aus ihren Fehlern lernen. Implementieren Sie für Manager einen Leistungsbeurteilungsprozess. Beispielsweise könnten Sie die Mitarbeiter alle drei Monate bewerten und bestimmte Fälle hervorheben, in denen sie die Erwartungen übertroffen haben. Erwägen Sie, dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, Fragen zu Ihrer Kritik zu stellen. Hier sind Beispiele für Möglichkeiten, Feedback zu hinterlassen:

• Führen Sie mit jedem Mitarbeiter ein persönliches Gespräch durch

• Bewerten Sie die Leistung des Mitarbeiters auf einer Skala

• Senden Sie einen Brief mit konstruktiver Kritik

4. Feiern Sie organisatorische Meilensteine

Während die Festlegung organisatorischer Ziele für die Produktivität wichtig ist, ist es auch wichtig, den Mitarbeitern mitzuteilen, wann sie diese Ziele erreicht haben. Das Feiern von Erfolgen bei der Arbeit kann die Arbeitsmoral steigern und den Fachleuten die Möglichkeit bieten, zusammenzukommen, was die Kommunikation verbessern kann. Sie können Mitarbeiter auch für ihre harte Arbeit loben und so zeigen, dass Sie sie wertschätzen.

Es kann hilfreich sein zu erkennen, dass Sie eine starke Arbeitsmoral haben, auch wenn Ihr Team seine Ziele nicht erreicht. Beispielsweise führten unvorhergesehene Umstände dazu, dass ein Projekt ins Stocken geriet, die Mitarbeiter jedoch trotzdem technische Fähigkeiten erlernten und sich freiwillig bereit erklärten, länger am Projekt zu arbeiten. Der Vorgesetzte organisiert eine Feier, um dem Team für sein gegenseitiges Vertrauen und seine Bemühungen zu danken, was das Team motiviert, sich für das nächste Projekt zu verbessern. Erwägen Sie, die Feiertage zu nutzen, um zukünftige Ziele zu fördern.

5. Entwickeln Sie einen Entscheidungsprozess

Der Entscheidungsprozess besteht aus einer Reihe von Schritten, die bestimmen, wie Mitarbeiter am Arbeitsplatz Entscheidungen treffen. Normalerweise ist ein Manager dafür verantwortlich, im Namen des Teams schwierige Entscheidungen zu treffen, aber ein formeller Prozess kann ihm helfen, sich der Konsequenzen seiner Entscheidung bewusst zu bleiben und Orientierung zu erhalten. Durch fundierte Entscheidungen können Teams vorankommen und reibungslos zusammenarbeiten.

Ernennen Sie einen Leiter, der den Entscheidungsprozess leitet, und ein Team von Mitarbeitern, das die Entscheidungen interpretiert, bevor sie endgültig werden. Wenn Mitarbeiter Ideen haben, bitten Sie sie, ihre Pläne dem Management mitzuteilen, bevor Sie Änderungen umsetzen. Organisationsleiter können die Perspektiven ihrer Teams begrüßen und entscheiden, wie sie vorgehen, ohne Verwirrung zu stiften.

6. Begrüßen Sie neue Ideen

Die Aufnahme neuer Ideen kann Mitarbeitern dabei helfen, die Ziele ihrer Organisation zu erreichen. Ermutigen Sie Fachkräfte zu innovativem Denken und stellen Sie ihnen Ressourcen zur Entwicklung ihrer Strategien zur Verfügung. Als Manager schaffen Ihre Mitarbeiter möglicherweise Grenzen, die Sie möglicherweise nicht berücksichtigt haben. Wenn das Framework erfolgreich ist, verspürt der Mitarbeiter, dem Sie die Idee anvertraut haben, möglicherweise ein Erfolgserlebnis. Bitten Sie die Mitarbeiter während der Besprechungen, ihr zukunftsorientiertes Denken zu erläutern und dem Unternehmen dabei zu helfen, positive Veränderungen herbeizuführen.

Tipps zur Vermeidung organisatorischer Probleme

Lesen Sie die folgenden Tipps, um Probleme in Ihrer Arbeitsumgebung zu erkennen und zu verhindern, dass sie erneut auftreten:

Stellen Sie effektive Führungskräfte ein

Führung kann einen direkten Einfluss auf das Arbeitsumfeld und die Mitarbeiterproduktivität haben. Wenn Sie Fachkräfte für Führungspositionen einstellen, berücksichtigen Sie deren Qualitäten und wie Mitarbeiter auf ihren Kommunikationsstil reagieren könnten. Beispielsweise kann eine vertrauenswürdige Führungskraft dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie ihre Meinung äußern und den Anweisungen der Führungskraft folgen.

Bewerten Sie neben den technischen Fähigkeiten eines potenziellen Managers auch seine Soft Skills, die Aufschluss darüber geben können, ob er gut zu Ihrem Unternehmen passt. Bewerten Sie ihre Fähigkeit, zwischenmenschliche Konflikte zu lösen und sich in ihre Teammitglieder hineinzuversetzen. Ein umfassenderer Auswahlprozess kann Ihnen dabei helfen, einen qualifizierten Mitarbeiter zu fördern und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Mitarbeiter bindet.

Beauftragen Sie einen Berater

Wenn Ihr Unternehmen vor einer Reihe von Herausforderungen steht, kann es hilfreich sein, einen Berater zu engagieren. Berater sind Fachleute, die die Ursachen Ihrer organisatorischen Probleme objektiv identifizieren und Ihnen bei der Entwicklung von Lösungen helfen können. Sie verfügen oft über Erfahrung in Ihrer Branche. Wenn Sie beispielsweise in einem Krankenhaus arbeiten, möchten Sie möglicherweise einen Berater engagieren, der auf die Verbesserung der Leistung von Gesundheitseinrichtungen spezialisiert ist. Berater können Ihnen dabei helfen, die internen Funktionen Ihres Unternehmens zu überprüfen und effizientere Funktionen zu schaffen, um zu verhindern, dass Probleme erneut auftreten.

Fordern Sie Feedback von Mitarbeitern ein

Eine weitere Möglichkeit, organisatorische Probleme zu erkennen und zu verhindern, besteht darin, Informationen aus erster Hand von Mitarbeitern einzuholen. Fragen Sie sie, wie es ihnen gefällt, für das Unternehmen zu arbeiten. Sie können spezifische Fragen zum Arbeitsumfeld und zum Führungsstil stellen sowie dazu, wie produktiv sie sich bei der Erledigung ihrer Aufgaben fühlen. Analysieren Sie dann ihre Antworten, um eine Problemlösungsstrategie zu entwickeln.

Wenn Mitarbeiter beispielsweise berichten, dass sie sich von ihrem Vorgesetzten getrennt fühlen, können Sie ein Treffen mit dem Vorgesetzten vereinbaren, um Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Führungspraktiken vorzuschlagen. Erwägen Sie, ständig um Feedback zu bitten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit der Organisation zufrieden sind.