Beste Onboarding-Programme (mit Trends und Beispielen) • BUOM

14. März 2021

Als Manager sind Sie möglicherweise für den Einstellungsprozess Ihres Teams verantwortlich. Während es wichtig ist, über ein effektives System zur Auswahl, Befragung und Einstellung von Kandidaten zu verfügen, ist es auch wichtig, über einen robusten Onboarding-Prozess zu verfügen. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter auf ihre neuen Rollen vorbereitet fühlen. In diesem Artikel besprechen wir die besten Onboarding-Programme, teilen Trends und zeigen Beispiele, die Sie als Inspiration nutzen können.

Was sind die besten Onboarding-Programme?

Die besten Onboarding-Programme sind diejenigen, die neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, willkommen und vorbereitet zu sein. Im Wesentlichen handelt es sich bei einem Onboarding-Programm um den Prozess, mit dem Sie neuen Mitarbeitern helfen, sich mit dem Unternehmen, ihrer neuen Rolle und den Verantwortlichkeiten, die sie jetzt haben, vertraut zu machen.

Während dieses Prozesses können Sie den neuen Mitarbeiter mit den Unternehmensrichtlinien vertraut machen und ihm beibringen, wie er seine Arbeit effektiv erledigen kann. Ebenso ist dies ein guter Zeitpunkt, ihnen das Büro zu zeigen und sie allen vorzustellen.

Top-Trends bei Onboarding-Programmen

Hier sind sechs wichtige Trends bei Onboarding-Programmen:

Erweiterte Anpassung

Während Ihr neuer Mitarbeiter auf seinen ersten offiziellen Arbeitstag wartet, können Sie diese Wartezeit nutzen, um ihm bei der Eingewöhnung in seine Rolle zu helfen. Sobald sie Ihr Stellenangebot angenommen haben, können Sie damit beginnen, ihnen hilfreiche Ressourcen oder wichtige Dokumente per E-Mail zuzusenden. Indem Sie sie bitten, die Unterlagen im Voraus auszufüllen, können Sie am ersten Tag viel Zeit sparen. Sie können dies auch als Gelegenheit nutzen, sie über Unternehmensneuigkeiten auf dem Laufenden zu halten und ihnen die Vorfreude auf den Arbeitsbeginn zu vermitteln.

Individuelle Anmeldung

Einige Manager verstehen, dass Anpassung nicht immer ein einheitlicher Prozess ist. Aus diesem Grund setzt sich der Trend durch, Ihr Onboarding-Programm individuell an die Bedürfnisse Ihres neuen Mitarbeiters anzupassen. Durch individuelles Onboarding können Sie außerdem viel Zeit sparen, da Sie Ihren Mitarbeitern nur die Ressourcen und Schulungen zur Verfügung stellen, die sie unbedingt benötigen. Erwägen Sie beim Erstellen eines benutzerdefinierten Onboarding-Programms die Implementierung von Folgendem:

• Bitten Sie Ihren neuen Mitarbeiter, einen Persönlichkeitstest zu machen

• Stellen Sie ihnen einen Mentor zur Verfügung, mit dem sie gut auskommen

• Regelmäßige Check-ins, um sicherzustellen, dass Sie ihre Bedürfnisse erfüllen

• Damit sie die Technologie nutzen können, die sie bevorzugen

• Treffen Sie sich persönlich mit ihnen, um ihre Karriereziele und -wünsche zu besprechen

Soziale Anpassung

Neue Mitarbeiter können über soziale Medien viel über Ihr Unternehmen erfahren. Der Einsatz von Social-Media-Tools ist ein effektiver Onboarding-Trend, da neue Mitarbeiter über ihre bevorzugten Social-Media-Plattformen mehr über ihren neuen Arbeitgeber erfahren können. Neben einer aktiven Social-Media-Präsenz können Sie auch die Einrichtung einer Seite, die nur auf Einladung zugänglich ist, in Betracht ziehen, auf der Sie relevante Informationen mit neuen Mitarbeitern teilen können. Das Posten von Fotos von Firmenveranstaltungen, interessanten Unternehmensnachrichten und Mitarbeitererfolgen kann beispielsweise dazu beitragen, dass Ihre neuen Mitarbeiter ein Gefühl für die Unternehmenskultur bekommen.

Anpassung der Unternehmenskultur

Während es für neue Teammitglieder wichtig ist, sich mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren vertraut zu machen, ist es auch wichtig, dass Sie Wege finden, sie an die Unternehmenskultur heranzuführen. Wenn sich Ihr neuer Mitarbeiter sofort wohl und informiert fühlt, hat er möglicherweise viel schneller das Gefühl, dass er sich einfügt. Bemühen Sie sich, ihnen Dinge beizubringen, die möglicherweise nicht unbedingt im Mitarbeiterhandbuch stehen. Insider-Witze, Spitznamen und die Umgangssprache des Unternehmens sind beispielsweise alles Dinge, die sie sofort lernen würden.

Einarbeitung spezifischer Fähigkeiten

Während allgemeine Schulungen hilfreich sind, möchten Sie sich möglicherweise zunächst darauf konzentrieren, Ihren neuen Mitarbeitern die spezifischeren Fähigkeiten beizubringen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Indem sie ihnen eine Aufgabe nach der anderen beibringen, können sie die Konzepte besser verstehen und sofort mit der Anwendung beginnen. Beginnen Sie zunächst mit einer einfachen Aufgabe und steigern Sie diese schrittweise. Wenn man ihnen beispielsweise den Umgang mit einem bestimmten Programm oder einer bestimmten Software beibringt, kann dies dazu führen, dass sie später fortgeschrittenere Fähigkeiten erlernen.

Datengesteuertes Onboarding

Ein weiterer neuer Onboarding-Trend ist ein datengesteuerter Ansatz. Dabei nutzen Manager die Datenerfassung, um fundiertere Entscheidungen über den Onboarding-Prozess zu treffen. Wenn Sie beispielsweise Umfragen an neue und bestehende Mitarbeiter senden, können Sie einschätzen, wie diese über Ihr aktuelles Onboarding-Programm denken. Indem Sie Feedback von den von Ihrem Programm betroffenen Personen einholen, können Sie sinnvolle Änderungen vornehmen, um den Prozess zu verbessern.

12 Beispiele für Onboarding-Programme

Hier sind einige Beispiele für effektive Onboarding-Programme:

Sofortige Zielsetzung

Während einige Unternehmen möglicherweise warten, bis die Schulung abgeschlossen ist, um ihren Mitarbeitern beim Festlegen von Zielen zu helfen, können Sie proaktiver vorgehen und von neuen Mitarbeitern verlangen, dass sie sich am ersten Tag Ziele setzen. Auf diese Weise können Sie ihnen helfen, bereits jetzt einen bedeutenden Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen. Durch die frühzeitige Festlegung von Zielen zeigen Sie, dass diese ein zentraler Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur sind.

Willkommenspaket

Wenn Sie Ihre neuen Mitarbeiter wirklich überraschen möchten, denken Sie darüber nach, ihnen ein Willkommenspaket zu schenken. Dieses kleine Geschenk könnte Dinge wie einen Willkommensbrief, personalisierte Visitenkarten, Büromaterial, Informationshandbücher und alles andere umfassen, was dem neuen Mitarbeiter helfen kann, sich willkommen zu fühlen. Sogar eine süße Kaffeetasse oder ein Firmen-T-Shirt sind eine nette Art, sie zu begrüßen.

Unternehmensweite Ankündigung

Wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, teilen Sie dies dem gesamten Unternehmen mit. Auf diese Weise erfahren Vorgesetzte und Mitarbeiter verschiedener Abteilungen von Ihrem neuen Teammitglied. Das Versenden einer Firmen-E-Mail ist hierfür zwar eine gute Möglichkeit, Sie können diese aber auch in Ihrem Firmen-Messenger teilen. Auf diese Weise können Menschen in Echtzeit auf Neuigkeiten reagieren, indem sie nette Nachrichten oder lustige Willkommens-GIFs senden.

Interaktive Kurse

Die Erstellung automatisierter, interaktiver Kurse ist eine hervorragende Möglichkeit, den Onboarding-Prozess zu beschleunigen und das Engagement neuer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Anstatt sie zahlreiche Mitarbeiterhandbücher und -dokumente lesen zu lassen, können Sie ein Modul erstellen, um diese zu vervollständigen. Versuchen Sie, während des gesamten Kurses Videos, Quizze, Geschichten und Audio zu integrieren, um ihn ansprechender zu gestalten.

Dekorierte Büroräume

Machen Sie den ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters zu etwas Besonderem, indem Sie seinen Arbeitsplatz dekorieren. Sie können beispielsweise Luftballons, Luftschlangen und anderes Partyzubehör kaufen, um den Stand oder Tisch zu dekorieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit zu zeigen, dass Sie froh sind, sie im Team zu haben. Es kann Ihre bestehenden Teammitglieder auch daran erinnern, dass eine neue Person anfängt.

Icebreaker-Sessions

Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, die ungefähr zur gleichen Zeit mit der Arbeit beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, eine Eisbrecher-Sitzung zu veranstalten, bei der Sie ihnen helfen können, sich gegenseitig kennenzulernen. Bitten Sie sie während dieses Treffens, etwas Interessantes zu tun und Fragen zu Eisbrechern zu beantworten. Ein lustiges Spiel heißt zum Beispiel „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“. Hier teilt jede Person zwei Fakten über sich selbst und eine Fiktion. Dann rät jeder, welche Aussagen wahr sind. Es ist eine unterhaltsame Möglichkeit für alle, etwas über den anderen zu lernen.

Gratisproben

Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt herstellt, sollten Sie erwägen, neuen Mitarbeitern kostenlose Muster zu geben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ihnen das Produkt vorzustellen und ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant betreiben, können Sie Ihren neuen Mitarbeitern während des gesamten Onboarding-Programms kostenloses Essen außerhalb der Speisekarte anbieten.

Freunde-System

Der Beginn eines neuen Jobs ist zwar eine aufregende Erfahrung, kann aber auch ein wenig nervenaufreibend sein. Helfen Sie Ihrem neuen Teammitglied, sich wie zu Hause zu fühlen, indem Sie ihm einen Kumpel zuweisen. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, mit dem die neue Person regelmäßig zusammenarbeiten wird. Bitten Sie diesen Mitarbeiter, die neue Person durch das Onboarding-Programm zu führen. Sie geben der neuen Person nicht nur das Gefühl, unterstützt zu werden, sondern verbessern auch den Teambildungsprozess.

Willkommensfrühstück

Beginnen Sie den Tag Ihres neuen Mitarbeiters mit einem Willkommensfrühstück. Sie können ihnen sogar eine kurze Umfrage senden, um im Voraus ihre Lieblingsfrühstücksspeisen herauszufinden. Es macht Spaß, das ganze Team zusammenzubringen. Während neue Mitarbeiter die Gastfreundschaft zu schätzen wissen, freuen sich Ihre aktuellen Mitarbeiter vielleicht auch über jede Ausrede, um bei Waffeln und Eiern Kontakte zu knüpfen.

Einführungsseminare

Wenn Sie viele Informationen auf einmal weitergeben möchten, sollten Sie darüber nachdenken, neue Teammitglieder an einem Einführungsworkshop teilnehmen zu lassen. Halten Sie während dieser Sitzung eine Präsentation über Dinge wie Mitarbeiterrichtlinien, Unternehmenskultur, HR-Prozesse und allgemeine nützliche Informationen. Stellen Sie nach dem Meeting sicher, dass Sie den Teilnehmern die Folien oder andere zusätzliche Ressourcen, die Sie während des Meetings verwendet haben, zusenden.

Happy Hour

Einige Branchen wie Marketing und Werbung fördern die Happy Hour am Arbeitsplatz. Tatsächlich verfügen einige Büros sogar über eine spezielle Bar, in der sich Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten aufhalten können. Wenn Ihr neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, sollten Sie darüber nachdenken, ihm eine kleine Happy Hour zu veranstalten. Dadurch können sie mit jedem im Büro kommunizieren.

Kaffeeverhandlungen

Eine Möglichkeit, ein neues Teammitglied allen vorzustellen, besteht darin, ein persönliches Kaffeetreffen zu vereinbaren. In den ersten Wochen im Job trifft sich Ihr neuer Mitarbeiter 30 Minuten bis eine Stunde lang mit allen Mitarbeitern. Während dieser Zeit können sie sich über ihre Aufgaben unterhalten und Ratschläge einholen. Dies ist eine besonders effektive Onboarding-Strategie für kleinere Unternehmen, da jeder Ihren neuen Mitarbeiter individuell kennenlernen kann. Erwägen Sie, Ihren CEO und die Geschäftsleitung um ein Treffen mit Ihrem neuen Teammitglied zu bitten. Die Gelegenheit, Menschen in Führungspositionen kennenzulernen, kann einen großen Unterschied machen.