Beschreibung, Gehalt, Fähigkeiten und Anforderungen • BUOM

8. April 2022

Der juristische Bereich bietet Möglichkeiten für ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Interessen. Personen, die sowohl an juristischen Informationen als auch an Verwaltungsaufgaben interessiert sind, können sich für eine Stelle als stellvertretender Sachbearbeiter bewerben. Wenn Sie die Stelle recherchieren, können Sie feststellen, ob sie gut zu Ihren Fähigkeiten, Interessen und Ihrem Lebensstil passt. In diesem Artikel stellen wir Informationen zur Rolle bereit, einschließlich der Stellenbeschreibung, des Gehalts, der Anforderungen und Fähigkeiten des stellvertretenden Sachbearbeiters.

Was ist ein stellvertretender Sekretär?

Ein stellvertretender Sachbearbeiter ist ein Verwaltungsfachmann, der im juristischen Bereich tätig ist. Der Stellvertretende Sachbearbeiter hilft auf allen Ebenen rechtlicher Angelegenheiten und Verfahren, indem er Verwaltungsaufgaben für Mandanten, Richter und Anwälte wahrnimmt und erleichtert. Unter der Leitung des Gerichtsschreibers erledigen sie Büroaufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Einreichung von Rechtsdokumenten und -verfahren und sorgen für ein gründliches Gerichtsverfahren.

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Sachbearbeiters

Die Rolle eines stellvertretenden Sachbearbeiters umfasst viele Verantwortlichkeiten und Aufgaben, um korrekte und gründliche rechtliche Verfahren sicherzustellen. Zu den Hauptaufgaben der stellvertretenden Sachbearbeiter gehören:

• Dokumentenvorbereitung: Der stellvertretende Sachbearbeiter erstellt, vervollständigt, aktualisiert und archiviert rechtliche Dokumente wie Vorladungen, Vorladungen, Haftbefehle und öffentliche Aufzeichnungen.

• Vereidigung: Der stellvertretende Gerichtsschreiber leistet den Eid gegenüber Zeugen, die vor Gericht aussagen oder berichten.

• Saldenbelege: Der stellvertretende Sachbearbeiter bearbeitet alle Zahlungen und Inkassovorgänge, die im Gerichtsgebäude oder in der Anwaltskanzlei anfallen. Der Sachbearbeiter kümmert sich darum, Zahlungen und Quittungen auszugleichen, zu verfolgen und aufzuzeichnen, um ausgewogene Aufzeichnungen und genaue Rechnungen sicherzustellen.

• Sammeln von Beweisen: Der stellvertretende Sachbearbeiter ist für Beweise, Dokumente und Berichte im Zusammenhang mit jedem Gerichtsverfahren verantwortlich. Die ordnungsgemäße Handhabung und Organisation von Beweismitteln gewährleistet ein ordnungsgemäßes Verfahren und ein ordnungsgemäßes Verfahren.

• Koordinierung von Zeitplänen: Der Sachbearbeiter erstellt und verwaltet Zeitpläne für andere Sachbearbeiter und Gerichtsmitarbeiter. Die Aufrechterhaltung eines organisierten und effizienten Zeitplans hilft allen an der Studie Beteiligten, ihre Zeit und Termine zu koordinieren.

Gehalt als stellvertretende Sekretärin

Gehälter und Möglichkeiten für Positionen als stellvertretender Sachbearbeiter können je nach Erfahrung, Ausbildung, Standort und Niveau der juristischen Tätigkeit variieren. Die aktuellsten Gehaltsinformationen auf Indeed finden Sie unter dem folgenden Link:

Durchschnittsgehalt im Land: 32.804 $ pro Jahr

Fähigkeiten des Stellvertretenden Sekretärs

Die Arbeit als stellvertretender Gerichtsschreiber erfordert den Einsatz der erforderlichen Fähigkeiten, um Gerichtskunden und -mitarbeitern einen gründlichen und effizienten Service zu bieten. Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten für eine Stelle als stellvertretender Sachbearbeiter:

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Der stellvertretende Sachbearbeiter arbeitet mit Zeugen, Geschworenen und Mandanten zusammen, um Informationen und Verfahren während des gesamten Gerichtsverfahrens zu vermitteln. Zwischenmenschliche Fähigkeiten verbessern die Fähigkeit eines Sachbearbeiters, zu kommunizieren und Informationen zu erhalten.

• Rechtskenntnisse: Stellvertretende Sachbearbeiter befassen sich mit allen Ebenen rechtlicher Angelegenheiten. Ihre Rolle erfordert ein hohes Maß an Kenntnissen der Rechtsbegriffe, Prozesse und Regeln bei der Informationsvermittlung und der Ausarbeitung von Gerichtsdokumenten.

• Zeitmanagement**nt:**Rechtliche Verfahren und Dokumentation hängen stark vom Timing und der pünktlichen Bereitstellung von Informationen ab. Zeitmanagement ist eine notwendige Fähigkeit, um sicherzustellen, dass alle Büroaufgaben termingerecht erledigt und eingereicht werden.

• Mathematische Fähigkeiten: Der stellvertretende Sachbearbeiter erfordert in verschiedenen Teilen seiner Rolle die genaue Durchführung grundlegender mathematischer Berechnungen. Der Sachbearbeiter berechnet und verarbeitet Zahlungen von Mandanten und Gerichtsbeamten und kümmert sich um den Ausgleich und die Nachverfolgung der Einnahmen und Ausgaben für jeden Fall.

Anforderungen an einen stellvertretenden Sekretär

Die genauen Anforderungen an einen stellvertretenden Gerichtsschreiber können je nach Standort, Gerichtsart und Arbeitgeber variieren. Hier sind einige der häufigsten Qualifikationen, nach denen Arbeitgeber bei einem stellvertretenden Sachbearbeiter suchen:

Ausbildung

Für die Stelle als stellvertretender Sachbearbeiter ist mindestens ein High-School-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich. Der Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses in Rechtswissenschaften kann Sie als Kandidaten hervorheben und potenziellen Arbeitgebern ein hohes Qualifikationsniveau zeigen. Der stellvertretende Sachbearbeiter benötigt mindestens eine High-School-Ausbildung in Themen wie Mathematik, Schreiben und Kommunikation.

Erfahrung

Stellen als Stellvertretender Sachbearbeiter erfordern in der Regel Erfahrung in Büro- oder Verwaltungspositionen. Frühere Arbeitserfahrungen, Praktika und ehrenamtliche Tätigkeiten weisen darauf hin, dass der Kandidat über Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentation, Terminplanung, Kommunikation und Organisation verfügt. Sowohl juristische Erfahrung als auch Positionen in anderen Bereichen bieten Fähigkeiten, die für die Tätigkeit als stellvertretender Sachbearbeiter genutzt werden können.

Zertifikate

Rechtsanwaltsgehilfen und Kandidaten, die ihre juristischen Kenntnisse und Fähigkeiten verbessern möchten, können sich zertifizieren lassen. Der Abschluss und Erwerb der Zertifizierung zum Certified Municipal Clerk (CMC) vermittelt den Kandidaten die Fähigkeiten und Kenntnisse für ihre Rolle. Wenn Sie Ihrem Lebenslauf eine Zertifizierung hinzufügen, können Sie sich auch als Kandidat für eine Stelle als stellvertretender Sachbearbeiter hervorheben.

Verwandt**: (Beispiele und Vorlagen für Anschreiben für Gerichtsschreiber**)(Karriereberatung/Anschreiben-Muster/Gerichtsangestellter)

Arbeitsbedingungen für einen stellvertretenden Sachbearbeiter

Stellvertretende Gerichtsschreiber arbeiten in verschiedenen Umgebungen und an verschiedenen Orten, beispielsweise in Gerichtssälen und Anwaltskanzleien. Die Bedingungen und das Umfeld des stellvertretenden Sachbearbeiters können je nach Projekt, Fristen und Art des Rechtsstreits variieren. Hier sind einige Elemente des typischen Zeitplans und der Arbeitsumgebung eines stellvertretenden Sachbearbeiters:

Traditionelle Öffnungszeiten

Die Bürozeiten des stellvertretenden Gerichtsschreibers fallen oft mit den Gerichtszeiten zusammen. Die meisten Gerichte und Gerichtsschreiber arbeiten traditionell 40 Stunden pro Woche. Die typischen Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Einige Stunden können statt im Gerichtssaal im Büro des Anwalts oder Richters verbracht werden, im Allgemeinen gilt jedoch der gleiche Zeitplan. Gelegentlich können bei der Vorbereitung von Beweisen oder Dokumenten bei engen Fristen und beschleunigten Fristen Überstunden oder Nachtstunden erforderlich sein.

Gerichtsordnung

Stellvertretende Sachbearbeiter arbeiten in einem Umfeld, das bestimmten Regeln und Verfahren unterliegt. Gerichtssäle und Gerichtsverfahren erfordern die Fähigkeit, stets professionell zu bleiben. Stellvertretende Sachbearbeiter, die auf privilegierte und regulierte Informationen zugreifen und diese überwachen, müssen bestimmte Gesetze, Vorschriften und Verträge einhalten, um vertrauliche Informationen und Kunden zu schützen.

Verwaltungsbüroumgebung

Während die Arbeit eines stellvertretenden Gerichtsschreibers zwischen Gerichtssaal und Büro wechseln kann, wird die meiste Arbeit hinter einem Schreibtisch am Computer erledigt. Die Dokumentation, Planung, Berechnung und Berichterstattung durch den Sachbearbeiter-Stellvertreter erfolgt sowohl im stationären als auch im beruflichen Umfeld. Die Rolle des stellvertretenden Sachbearbeiters erfordert die Fähigkeit, sich über einen längeren Zeitraum an einem Schreibtisch zu konzentrieren und Aufgaben zu erledigen.