Berufsverband der Arbeitgeber vs. Personalvermittlungsagentur • BUOM

14. April 2022

Professionelle Arbeitgeberorganisation und Personalvermittlungsagentur sind Begriffe, die Fachleute häufig synonym verwenden, weil sie ähnliche Dienstleistungen anbieten, es jedoch erhebliche Unterschiede gibt. Es kann von den Bedürfnissen des Unternehmens abhängen, welche Dienste es am Arbeitsplatz bevorzugt nutzen möchte. Wenn Sie verstehen, was einen professionellen Arbeitgeberverband von einem Personaldienstleister unterscheidet, können Sie die jeweiligen Vorteile besser erkennen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine professionelle Arbeitgeberorganisation und eine Personalvermittlungsagentur sind, vier Unterschiede zwischen ihnen und einige Tipps, die Sie bei der Wahl zwischen den beiden verwenden können.

Was ist ein professioneller Arbeitgeberverband?

Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) ist eine Art Outsourcing-Dienst im Personalwesen (HR), den Arbeitgeber nutzen können, um sie bei Personalmanagement- und HR-Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Outsourcing bedeutet, dass ein Unternehmen ein externes Unternehmen mit der Ausführung einer Aufgabe beauftragen kann, für die es nicht über das nötige Personal verfügt. Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, ihre Personalabteilung auszulagern, weil dies für ihr Unternehmen kostengünstiger sein kann. Sie können die Beziehung zwischen PEOs und ihren Mitarbeitern als Co-Working- oder Co-Working-Beziehung beschreiben. Diese Art von Organisation kann legal Mitarbeiter einstellen und bezahlen, die außerhalb der Vereinigten Staaten arbeiten.

Kleine und mittlere Unternehmen können stärker vom Einsatz eines PEO profitieren, da dieser dazu beitragen kann, die Kosten für den Eigentümer zu senken, da der PEO das Buchhaltungspersonal ersetzen kann. Darüber hinaus haben KMU-Besitzer möglicherweise mehr Zeit, sich auf andere alltägliche Aufgaben zu konzentrieren, die zur Verbesserung ihres Unternehmens beitragen, beispielsweise die Optimierung der Produktion. Hier sind einige Dienstleistungen, die ein PEO anbieten kann:

• Befragung potenzieller Mitarbeiter

• Ausfüllen und Einreichen von Arbeitsunterlagen

• Schulung neuer Mitarbeiter

• Verwaltung und Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Betriebs- und Abwicklungsversicherung

• Erledigung administrativer Aufgaben in den Bereichen Personalmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise der Einhaltung des Arbeitsrechts.

Durch die Einhaltung der Arbeitsgesetze wird sichergestellt, dass Unternehmen ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für ihre Teammitglieder aufrechterhalten. Dazu könnte die Gleichbehandlung aller Teammitglieder, die Festlegung eines Mindestlohns und das Verbot von Kinderarbeit gehören. Ein Unternehmen kann davon profitieren, wenn ein PEO die HR-Aufgaben übernimmt, da dies das Risiko von Verstößen gegen Compliance-Gesetze verringern und dazu beitragen kann, eine Versicherung für das Unternehmen abzuschließen.

Was ist eine Personalvermittlung?

Eine Personalvermittlung ist eine Organisation, die Unternehmen bei der Besetzung dringender und vorübergehender Vakanzen unterstützt. Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter hat, die im Urlaub sind oder zusätzliche Talente für die Fertigstellung eines Projekts suchen, kann eine Personalagentur diese offenen Stellen besetzen. Obwohl die Agentur Mitarbeiter für befristete Stellen einstellen kann, kann sie ihnen beim Übergang in eine Festanstellung helfen. Dies bedeutet, dass die Agentur die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter ihrer Kunden trägt, wenn diese als Festangestellte eingestellt werden. Dazu gehört auch die Sicherstellung, dass der Mitarbeiter legal in den Vereinigten Staaten arbeiten kann. Hier sind einige Dienstleistungen, die eine Personalvermittlung anbieten kann:

• Rekrutierung von Fachkräften mit besonderen Talenten oder seltenen Fähigkeiten

• Auswahl und Interview potenzieller Mitarbeiter

• Einstellung von Zeitarbeitskräften und Festangestellten

• Abschluss von Verträgen mit Mitarbeitern und Kunden

• Hilfe für Kunden und Mitarbeiter

Eine Personalagentur kann Fachkräfte finden, die am besten für offene Stellen geeignet sind. Dies kann Unternehmen dabei helfen, qualifiziertes Personal zu finden und Zeit im Einstellungsprozess zu sparen.

4 Unterschiede zwischen einem professionellen Arbeitgeberverband und einer Personalvermittlungsagentur

Hier ist eine Liste von vier Unterschieden zwischen einem PEO und einer Personalvermittlung:

1. Tägliche Aufgaben

Ein PEO übernimmt für seinen Kunden mehr Verwaltungs- und Personalaufgaben. Unternehmen können einen PEO damit beauftragen, ihre Mitarbeiter zu beaufsichtigen und alle Bedenken auszuräumen, die sie in Bezug auf ihr Arbeitsumfeld haben, beispielsweise wie sie sich während der Arbeit behandelt fühlen. Zu ihren weiteren Aufgaben können gehören:

• Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer

• Ausgabe von Löhnen

• Verteilung von Drogentests

• Prüfung und Einreichung von Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen

Eine Personalagentur hat täglich die Aufgabe, für ihre Kunden bestimmte Talente und Fähigkeiten zu finden und einzustellen, um befristete oder Notpositionen zu besetzen. Sie können dies über professionelle soziale Netzwerke tun und Fachleute finden, deren Profil die von ihnen gesuchten Schlüsselwörter enthält. Sie können Talente auch finden, indem sie mit ihrem Netzwerk sprechen, um herauszufinden, ob sie jemanden kennen, der über die Fähigkeiten verfügt, die sie für die Besetzung der Stelle benötigen, oder indem sie die Website der Personalagentur optimieren, um neue Leads zu gewinnen. Ein Lead ist ein potenzieller Fachmann, der möglicherweise gut für die Position geeignet ist.

2. Einstellungsprozess

Der PEO ist in erster Linie für HR-Aufgaben verantwortlich und nicht selbst am Einstellungsprozess beteiligt. Diese Art von Organisation arbeitet innerhalb der bestehenden Infrastruktur ihrer Kunden, was bedeutet, dass sie mit ihren Kunden, oft in ihrem eigenen Gebäude, zusammenarbeitet, um sie bei ihren täglichen Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Sie unterstützen bestehende Mitarbeiter im Unternehmen, anstatt selbst Mitarbeiter zu rekrutieren, zu interviewen und einzustellen, was sie im Namen des Unternehmens tun. Beispielsweise kann sich ein Fachmann auf der Website eines Unternehmens um eine Stelle bewerben, und ein PEO kann diese Bewerbungen nutzen, um Vorstellungsgespräche zu vereinbaren.

Eine Personalagentur ist während des Einstellungsprozesses für die Rekrutierung, Überprüfung, Vorstellungsgespräche und Besetzung von Stellen für ihre Kunden verantwortlich. Sie sind nicht an den Personal- oder anderen Verwaltungsaufgaben ihrer Kunden beteiligt, da sie eine von den Kunden getrennte Einheit sind, bei der sie bei der Suche nach Mitarbeitern für sie helfen. Das bedeutet, dass ihre Haupteinnahmequelle aus dem Unternehmen ein Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers ist. Ein interessierter Fachmann kann sich über die Website der Personalvermittlungsagentur auf eine Stelle bewerben, um eine Stelle im Unternehmen zu bekommen. Sie können dies tun, anstatt sich direkt auf der Website des Unternehmens zu bewerben.

3. Verantwortung der Mitarbeiter

Der PEO ist für die Mitarbeiter verantwortlich, die er für das Unternehmen anstellt, da er technisch gesehen der Arbeitgeber des eingestellten Fachmanns ist. Sie sind auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Unternehmen des Kunden die Gesetze und Vorschriften am Arbeitsplatz einhält. Das PEO übernimmt außerdem die Verantwortung für das Sammeln und Verwalten der Steuerformulare für Arbeitnehmer und stellt sicher, dass Kunden ihre jährlichen Unternehmenssteuern zahlen.

Ein Personaldienstleister haftet nicht für die für seine Kunden eingestellten Mitarbeiter, wenn diese in befristeten Positionen beschäftigt sind. Sie können Mitarbeiter prüfen und sicherstellen, dass sie für die Stelle geeignet sind, bevor sie sie einstellen. Dies kann sich ändern, wenn sein Kunde dem Mitarbeiter eine Festanstellung gibt, da die Personalvermittlung gesetzlich verpflichtet ist, sicherzustellen, dass sie bezahlen und die Gesetze einhalten können, wenn ihre Mitarbeiter außerhalb der Vereinigten Staaten wohnen.

4. Rekrutierung

Ein PEO kann ein Unternehmen beim Einstellungsprozess unterstützen und so Zeit und Geld sparen. Dies kann erreicht werden, indem das Unternehmen dabei unterstützt wird, Stellenangebote an relevanten Stellen im Internet zu veröffentlichen, damit sie von Fachleuten gefunden werden können. Darüber hinaus kann der PEO seinen Kunden unterstützen, indem er potenzielle Mitarbeiter interviewt und alle anderen Aufgaben übernimmt, die das Unternehmen während des Einstellungsprozesses möglicherweise benötigt. Die Rekrutierung mit einem PEO ist vor allem hinsichtlich der Einstellungspositionen konsistenter.

Die Personalvermittlungsagentur wählt für ihre Kunden selbstständig Kandidaten aus. Seine Kunden stellen die Rollen bereit, die sie besetzen möchten, einschließlich der idealen Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten. Die Rekrutierung in einem Personalvermittler erfolgt überwiegend befristet, was die Dauer der Stellen angeht. Manchmal können Stellen zu Festanstellungen werden, dies hängt jedoch vom Unternehmen und dem Mitarbeiter ab.

Tipps zur Wahl zwischen einem PEO und einer Personalagentur

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Wahl zwischen einem PEO und einer Personalagentur verwenden können:

• Verstehen Sie Ihre Geschäftsanforderungen: Bei der Wahl zwischen einem PEO oder einer Personalagentur für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, ist es hilfreich, die Bedürfnisse der Organisation zu verstehen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise überlegen, ob Ihr Unternehmen zusätzliche Hilfe von der Personalabteilung benötigt oder nach Mitarbeitern sucht, die dabei helfen, ein Projekt vor Ablauf der Frist abzuschließen.

• Bitten Sie andere Fachleute um Rat: Sprechen Sie mit anderen Fachleuten in Ihrem Netzwerk darüber, ob ihre Unternehmen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem PEO oder einer Personalagentur haben. Dies kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob ihre Anforderungen mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmten und ob die Erfahrung den Anforderungen entsprach.

• Bestimmen Sie die Art des Mitarbeiters, den Sie suchen: Wenn Sie für kurze Zeit in Ihrem Unternehmen arbeiten möchten, können Sie mit einer Personalvermittlung zusammenarbeiten, die Ihnen einen Fachmann mit den entsprechenden Fähigkeiten vermitteln kann. mach die Aufgabe gut. Wenn Sie auf der Suche nach einem langfristigen Mitarbeiter sind, können Sie mit dem PEO Ihrer Organisation zusammenarbeiten, um einen für die Position geeigneten Festangestellten zu finden.