Beispiele für schlechte Anschreiben (und wie man sie behebt) • BUOM

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verfassen Sie in der Regel zusammen mit Ihrem Lebenslauf ein Anschreiben. Während der Zweck Ihres Lebenslaufs darin besteht, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Fähigkeiten darzulegen, sollte ein gutes Anschreiben zeigen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. In diesem Artikel beschreiben wir einige der häufigsten Fehler, die zu schlechten Anschreiben führen, und beschreiben den Unterschied zwischen einem guten und einem schwächeren Anschreiben, der Ihre Chancen auf den Job beeinträchtigen kann.

Beispiele für schlechte Anschreiben: Häufige Fehler korrigieren

Sehen Sie sich die folgenden häufigen Anschreibenfehler an, um zu erfahren, wie Sie das Verfassen eines schlechten Anschreibens vermeiden:

1. Tipp- und Grammatikfehler

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Anschreiben Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass es keine Rechtschreib-, Grammatik- oder Tippfehler enthält, ist es wahrscheinlicher, dass der Personalvermittler oder Personalmanager Ihre Liebe zum Detail bemerkt und zu schätzen weiß. Nachdem Sie Ihren ersten Entwurf geschrieben haben, machen Sie eine Pause und überprüfen Sie den Artikel dann mit neuen Augen. Es kann einfacher sein, Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen.

2. Schlechter Ton

„Wen es betrifft“ und „Sehr geehrte Damen und Herren“ werden oft am Anfang eines Anschreibens verwendet, aber diese Anreden können unpersönlich erscheinen oder dem Leser als angenommene Pronomen erscheinen. Es empfiehlt sich, Ihr Anschreiben nach Möglichkeit persönlich zu adressieren. Wenn Sie den Namen des Personalvermittlers oder Einstellungsmanagers nicht finden können, ist „Sehr geehrter Einstellungsmanager“ die Antwort.

Bleiben Sie im gesamten Anschreiben optimistisch, positiv und professionell. Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die Position und die Chance so weit wie möglich in professioneller Sprache. Wenn Sie wissen, dass der Personalchef in Ihrem Fachgebiet tätig ist, können Sie Fach- oder Branchensprache verwenden, um Ihre Qualifikationen und Leistungen besser auszudrücken. Wenn der einstellende Manager oder Personalvermittler in der Personalabteilung arbeitet, möchten Sie möglicherweise eine allgemeinere Sprache verwenden, da er mit berufsspezifischen Begriffen möglicherweise nicht so vertraut ist.

Hier ist ein Beispiel für einen soliden Ton:

Beispiel:

Liebe Jane,

Ich freue mich, mich für die offene Stelle als Content Marketing Manager zu bewerben. Ich verfüge über 15 Jahre Content-Erfahrung, unter anderem halte ich mich über SEO-Best Practices auf dem Laufenden, führe Content-Audits durch und leite ein Team von Redakteuren.

Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen über diese Position zu sprechen. ABC scheint ein fantastischer Arbeitsplatz zu sein und ich denke, dass ich dem Team einen großen Mehrwert bieten kann.

Aufrichtig,

Ray Robertson

3. Unspezifische Eröffnungen

Ein einleitender Satz ist der erste Eindruck, den Sie auf einen Personalvermittler hinterlassen. Daher ist es wichtig, eine starke und einprägsame Aussage zu machen. Das Schreiben eines vagen Einleitungsworts wie „Ich schreibe, um mich für diese Stelle zu bewerben“ ist möglicherweise nicht einprägsam. Fügen Sie stattdessen eine spezifische und einzigartige Tatsache über sich selbst hinzu, wie zum Beispiel: „In meinen fünf Jahren bei Pens Unlimited habe ich unseren durchschnittlichen Quartalsumsatz um 37 % gesteigert.“ Aussagen wie diese können die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers erregen und ihn dazu ermutigen, Ihr Anschreiben weiterzulesen.

4. Unangemessene Beispiele

Verwenden Sie Beispiele in Ihrem Anschreiben, um zu zeigen, warum Sie für den Job perfekt sind, und nicht, warum der Job perfekt für Sie ist. Beispiele sollten Ihre Stärken sein und wie Sie die Rolle und das Unternehmen verbessern können. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Social-Media-Manager bewerben, sollten Sie in Ihrem Anschreiben Beispiele für Social-Media-Arbeit verwenden, anstatt Beispiele aus anderen Jobs hinzuzufügen.

Personalvermittler und Personalmanager müssen wahrscheinlich auch nicht wissen, dass Sie an ihren Vorteilen oder Vergünstigungen interessiert sind. Beispielsweise erregt die Aussage „Krankenversicherung wäre perfekt für mich“ möglicherweise nicht ihre Aufmerksamkeit, sondern lenkt sie sogar ab. aus Ihrem Anschreiben. Eine bessere Option wäre es, anhand eines Beispiels zu veranschaulichen, das sich auf Ihre Fähigkeiten bezieht, warum die Einstellung von Ihnen für das Unternehmen von Vorteil sein könnte.

5. Falsche Länge

Schreiben Sie kein zu kurzes oder zu langes Anschreiben. Ein kurzes Anschreiben bringt Ihr Interesse an der Stelle möglicherweise nicht vollständig zum Ausdruck und hebt Ihre Stärken nicht ausreichend hervor. Wenn das Anschreiben zu lang ist, kann es sein, dass der Personalvermittler oder Personalmanager es nicht vollständig durchliest.

Das Anschreiben sollte kleiner als eine gedruckte Seite sein. Formulieren Sie es konkret und prägnant genug, um das Interesse eines Personalvermittlers oder Personalmanagers zu wecken, Ihren Lebenslauf zu lesen oder Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Mehr Details: Fragen und Antworten: Was ist die ideale Länge für ein Anschreiben?

6. Redundante Informationen

Überspringen Sie nicht relevante personenbezogene Daten oder nicht arbeitsbezogene Informationen. Ein gutes Anschreiben hebt Ihre Stärken hervor, unnötige Informationen können jedoch ablenken. Ein Beispiel für persönliche Informationen ist die Erwähnung, dass ein Verwandter Ihre Einstellung wünscht oder dass Sie einen Mitarbeiterrabatt nutzen möchten. Stattdessen können Sie eine persönliche Note erreichen, indem Sie eine Anekdote hinzufügen, die eine für die Rolle relevante Fähigkeit hervorhebt.

7. Qualifikationen, die Sie nicht haben

Personalmanager möchten sicherstellen, dass sie den besten Kandidaten für die Stelle auswählen. Daher ist es nicht praktikabel, Qualifikationen oder Fähigkeiten anzugeben, über die Sie nicht verfügen. Wenn Sie eingestellt werden, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, Aufgaben zu erledigen, wenn Sie in Ihrem Anschreiben nicht ehrlich waren. Listen Sie am besten nur die Fähigkeiten auf, über die Sie verfügen, um sicherzustellen, dass Sie eine Stelle bekommen, die wirklich Ihren individuellen Qualifikationen entspricht.

Was ist der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Anschreiben?

Wenn Sie einem Personalchef ein gut formatiertes, klares und prägnantes Anschreiben vorlegen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass er Sie für die Stelle in Betracht zieht und Sie zu einem Vorstellungsgespräch einlädt.

Ein gutes Anschreiben beinhaltet normalerweise:

• Ihre Kontaktinformationen: Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen oben in Ihrem Anschreiben haben, kann der Personalmanager Ihre Informationen leichter finden, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

• Datum: Die Angabe eines Datums in Ihrem Anschreiben ist ein gängiges Geschäftsformat und zeigt dem Personalchef an, wann Sie das Dokument eingereicht haben. Verwenden Sie das lange Datumsformat. Sie könnten Ihr Anschreiben beispielsweise auf den 3. Januar 2022 datieren.

• Kontaktinformationen des Empfängers: Geben Sie den Namen des einstellenden Managers oder Personalvermittlers und seinen offiziellen Titel (sofern bekannt) sowie den Namen der Abteilung, den Namen des Unternehmens und Kontaktinformationen an. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Anschreiben die richtige Person erreicht, wenn es an die falsche E-Mail- oder Postadresse gesendet wird.

• Einführung. Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer universellen Standardbegrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Personalmanagers)“. Fügen Sie dann einen einleitenden Absatz über Ihre Absicht ein, sich für die Stelle zu bewerben. Hier würden Sie auch einfügen, wenn ein aktueller Mitarbeiter Sie für die Stelle empfohlen hat.

• Qualifikationen: Der zweite Absatz sollte Ihre Erfahrung beschreiben, einschließlich relevanter Fähigkeiten. Konzentrieren Sie sich auf Ihre konkreten und messbaren Leistungen aus Ihrer jüngsten Berufserfahrung. Sie können auch einen dritten Absatz über eine andere besondere Fähigkeit oder Leistung hinzufügen, die für die Stelle relevant ist.

• Fazit: Erklären Sie noch einmal, warum Sie sich für diese Stelle beworben haben und warum Sie ideal dafür sind. Sie müssen nicht Ihr gesamtes Anschreiben wiederholen, sondern versuchen Sie, es kurz und prägnant zu halten.

In einem schlechten Anschreiben fehlen möglicherweise einer oder mehrere dieser Punkte. Sie sollten Ihr Anschreiben noch einmal lesen, bevor Sie es absenden, oder einen vertrauenswürdigen Freund oder ein Familienmitglied bitten, es zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Elemente enthalten.