Bedrohungsmanagement in der SWOT-Analyse • BUOM
6. Mai 2021
Wenn Unternehmensleiter Entscheidungen treffen und für die Zukunft planen, müssen sie so gründlich wie möglich vorgehen. Dazu gehört die Antizipation potenzieller Risiken und die Entwicklung von Strategien zur Reduzierung dieser Risiken. Ein klarer Notfallplan kann Unternehmen dabei helfen, Probleme effektiv zu bewältigen und gleichzeitig deren Auswirkungen auf die Organisation zu begrenzen. In diesem Artikel besprechen wir, was SWOT-Analyse-Bedrohungen sind, wie man eine SWOT-Analyse durchführt und Beispiele für Bedrohungen für ein Unternehmen.
Was sind Bedrohungen in der SWOT-Analyse?
Bedrohungen in der SWOT-Analyse sind externe Faktoren, die sich negativ auf die Organisation auswirken können. Oft haben Unternehmen nur begrenzte Kontrolle über diese Elemente. Die Durchführung einer SWOT-Analyse ermöglicht es Unternehmen jedoch, mögliche Bedrohungen zu identifizieren und Systeme zu deren Bewältigung zu erstellen. Die SWOT-Analyse ist ein strategisches Managementinstrument, mit dem Unternehmen Strategien in Bereichen wie Marketing, Produktentwicklung und -erweiterung entwickeln. SWOT bedeutet:
Stärken: Unternehmen identifizieren, in welchen Bereichen sie sich auszeichnen und was sie von anderen unterscheidet.
Schwächen: Unternehmen nennen Bereiche, in denen sie sich verbessern können.
Chancen: Die Organisation identifiziert Bereiche oder Märkte, in denen möglicherweise Wachstumschancen bestehen.
Bedrohungen: Unternehmen bewerten potenziell gefährliche Situationen.
Die Identifizierung von Bedrohungen hilft Unternehmen, die Probleme zu verstehen, die ihren Erfolg behindern könnten. Die SWOT-Analyse ist für die Zukunftsplanung von entscheidender Bedeutung und hilft Unternehmen, ihren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu finden.
So führen Sie eine SWOT-Analyse durch
Hier sind die Schritte zur Durchführung einer SWOT-Analyse:
1. Führen Sie vorläufige Recherchen durch
Unternehmen sammeln häufig Informationen und führen Marktforschung durch, bevor sie eine SWOT-Analyse durchführen. Dies hilft ihnen, ein vollständiges Bild der Umgebung zu erstellen, in der ihr Unternehmen tätig ist. Unternehmen können Berater mit der Durchführung dieser Untersuchungen beauftragen oder für den Zugang zu Marktinformationen wie Kauftrends, Marktsegmentierung und Wirtschaftsprognosen bezahlen. Es ist auch üblich, die Methoden der Wettbewerber und Best Practices der Branche zu analysieren.
2. Bereiten Sie eine SWOT-Analysevorlage vor
Der erste Schritt bei der Durchführung einer SWOT-Analyse besteht darin, eine Matrix oder Vorlage zu erstellen oder zu erhalten, die als Leitfaden dient. Die Vorlage sollte vier SWOT-Abschnitte enthalten: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Teilen Sie die Vorlage mit allen teilnehmenden Teammitgliedern.
2. Identifizieren Sie SWOT-Teammitglieder
Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse ist es hilfreich, Vertreter aller Abteilungen Ihres Unternehmens dabei zu haben. Dies stellt sicher, dass Sie unterschiedliche Perspektiven und ein besseres Verständnis für das Tagesgeschäft Ihres Unternehmens erhalten. Einige Unternehmen beziehen Klienten bzw. Mandanten auch mittels Umfragen oder Interviews in ihre SWOT-Analyse ein. Möglicherweise möchten Sie auch Unternehmens- oder Marketingberater beauftragen, die Sie bei der Durchführung Ihrer Analyse unterstützen.
3. Zusammenarbeit in SWOT-Bereichen
Ermöglichen Sie allen Parteien, ihre Ansichten zu jedem der vier Bereiche der SWOT-Analyse zu äußern. Vervollständigen Sie jeweils einen Abschnitt. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, sich im ersten Gespräch auf die Stärken Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Beginnen Sie mit einem Brainstorming und notieren Sie alle Ihre Ideen. Sobald Sie die Ideen ausgeschöpft haben, können Sie die Liste durchgehen, doppelte Ideen entfernen und ähnliche Funktionen kombinieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine geordnete Liste von Prioritätsbereichen zu erstellen.
4. Ideen bewerten
Mit einer organisierten Liste von Elementen sollte Ihr Team die Ideen nach Priorität ordnen. Dadurch können Planung und Ressourcenzuweisung auf die dringendsten Bedürfnisse ausgerichtet werden. Stellen Sie sich beispielsweise einen Online-Shop vor, der die folgenden Bedrohungen identifiziert hat:
Die bevorstehende Hurrikansaison könnte sich auf die Lieferschätzungen auswirken
Möglichkeit des Daten-Hackings
Begrenzter Lagerbestand von Lieferanten
Ohne die Möglichkeit, auf jede Bedrohung gleichzeitig zu reagieren, ordnen sie Bedrohungen möglicherweise nach ihrer Wichtigkeit, wobei die Datensicherheit am wichtigsten ist, begrenzte Lagerbestände an zweiter Stelle stehen und die Vorbereitung auf schwankende Lieferzeiten am wenigsten wichtig ist.
5. Erstellen Sie einen Aktionsplan
Teilen und diskutieren Sie die Ergebnisse der SWOT-Analyse. Entwickeln Sie Aktionspläne, um die wichtigsten Probleme in jedem SWOT-Bereich anzugehen. Erklären Sie in Ihrem Aktionsplan, wie jede Aktion mit der Vision und Mission der Organisation übereinstimmt.
6. Planen Sie zukünftige SWOT-Analysen
Erwägen Sie, mindestens einmal im Jahr eine SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen durchzuführen, um über sich verändernde Märkte auf dem Laufenden zu bleiben, Entscheidungen zu treffen und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Neue Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, SWOT-Analysen häufiger durchzuführen, um sicherzustellen, dass ihre Praktiken den Kundenpräferenzen und -trends entsprechen.
Beispiele für Bedrohungen in der SWOT-Analyse
Einige Beispiele für Bedrohungen in einer SWOT-Analyse sind:
Soziale Wahrnehmung
Mit dem Aufstieg der sozialen Medien investieren Verbraucher zunehmend in die Geschäftspraktiken ihrer Lieblingsunternehmen. Da Kunden so viel Zugang zu Unternehmen haben, sind sie sich der organisatorischen Entscheidungen, mit denen sie möglicherweise einverstanden sind oder nicht, bewusster. Als Unternehmen müssen Sie Ihrer digitalen Präsenz große Aufmerksamkeit schenken und Ihre Online-Reputation überwachen.
Naturkatastrophen
Naturkatastrophen wie Unwetter und andere Gefahren können unvorhersehbar sein. Unternehmen können die Auswirkungen solcher Situationen verringern, indem sie einen Katastrophenvorsorgeplan entwickeln, die Wetterbedingungen überwachen und die Sicherheit ihrer physischen Vermögenswerte gewährleisten. Befolgen Sie bei unerwünschten Ereignissen alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Richtlinien.
Technologische Veränderungen
Technologische Veränderungen können aufgrund der Automatisierung und des zunehmenden Wettbewerbs Risiken für Ihr Unternehmen darstellen. Es ist wichtig, über wichtige Technologie-Updates in Ihrer Branche auf dem Laufenden zu bleiben und Ihre Prozesse flexibel genug zu halten, um sich schnell anpassen zu können. Sie können auch Möglichkeiten finden, Technologie zu Ihrem Vorteil zu nutzen, etwa um das Kundenerlebnis zu verbessern und den Arbeitsplatz effizienter zu gestalten.
Gesetzgebung und behördliche Vorschriften
Die Einführung neuer Gesetze kann eine Bedrohung für eine bestehende Organisation darstellen. Oftmals sind neue Gesetze mit hohen Kosten verbunden, weil:
Erhöhte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erhöhte Steuern
Produktionsreduzierung
Sie können sich diesen Maßnahmen widersetzen, indem Sie sich an der Landes- oder Kommunalverwaltung beteiligen. Informieren Sie sich über vorgeschlagene Gesetze und bitten Sie um Möglichkeiten, Ihre Unterstützung oder Ihren Widerstand gegen neue Gesetze gegenüber den Leitungsgremien zum Ausdruck zu bringen. Sie können sich auch an lokale und staatliche Beamte wenden, um zu erläutern, welche Auswirkungen das vorgeschlagene Gesetz auf Ihr Unternehmen haben könnte.
Wettbewerb
Externer Wettbewerb kann erhebliche Auswirkungen auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre Produktentwicklung und Ihre Preisstruktur haben. Im Rahmen Ihrer SWOT-Analyse sollten Sie Ihre größten Konkurrenten untersuchen und die Merkmale identifizieren, die Ihr Unternehmen von anderen am Markt unterscheiden. Sie können hervorheben:
Kundendienst
Produktaktualisierungen
Industrie Erfahrung
Die Beteiligung der Gemeinschaft
Marktforschung ist ein wichtiges Instrument, um herauszufinden, an welchen Produkten und Dienstleistungen Kunden interessiert sind und welche Funktionen ihnen am wichtigsten sind.
Globalisierung
Die Globalisierung verbindet die Welt auf neue Weise und ermöglicht den Zugang zu Waren und Dienstleistungen auf der ganzen Welt. Dieser globale Markt kann für Unternehmen Vorteile und Risiken bieten. Diese Innovation erfordert, dass viele Unternehmen Systeme implementieren, die möglicherweise anfällig für Hackerangriffe sind. Darüber hinaus kann es bei Organisationen, die auf Einnahmen aus dem Ausland angewiesen sind, zu Umsatzeinbußen aufgrund politischer oder militärischer Konflikte in anderen Ländern kommen.
Tipps zum Bedrohungsmanagement
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen Bedrohungen bekämpfen kann:
Sammeln Sie Marktinformationen. Marktinformationen können neue Produkte oder Funktionen, neue Unternehmen in Ihrer Branche, Erweiterungen und Verbraucherverhalten umfassen. Ihr Unternehmen sollte danach streben, gut über Markttrends informiert zu sein, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Bedürfnisse aktueller und potenzieller Kunden zu erfüllen.
Erstellen Sie einen Notfallfonds. Viele Organisationen verfügen über einen Reservefonds, um sich auf unvorhergesehene Umstände vorzubereiten. Dieser Fonds bietet Zugang zu Bargeld zur Deckung wesentlicher Ausgaben im Falle eines widrigen Ereignisses.
Beauftragen Sie einen PR-Spezialisten. Eine erfahrene PR-Abteilung (PR) oder ein PR-Beratungsunternehmen ist hilfreich, um Bedenken hinsichtlich der öffentlichen Wahrnehmung auszuräumen. PR-Experten schaffen ein positives öffentliches Image, indem sie offizielle Erklärungen gegenüber der Presse abgeben, Pressekonferenzen für Führungskräfte zur Beantwortung von Fragen planen und den Ruf der Organisation überwachen.