Arbeitsverträge: Der vollständige Leitfaden • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie ein Stellenangebot annehmen, verlangt Ihr neuer Vorgesetzter möglicherweise die Unterzeichnung eines Vertrags von Ihnen. In diesem Vertrag werden wahrscheinlich die Bedingungen der Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber dargelegt, einschließlich Informationen zu Ihrem Gehalt, Ihren beruflichen Verantwortlichkeiten und mehr. Es ist wichtig, die Verträge sorgfältig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie genau verstehen, was Ihr Arbeitgeber während Ihrer gesamten Tätigkeit bei seinem Unternehmen von Ihnen erwartet. In diesem Artikel erklären wir, was ein Arbeitsvertrag ist, wie er funktioniert und geben Tipps, wie man sich in der Vertragsunterzeichnungsphase zurechtfindet.

Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist ein schriftliches Dokument, das die Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses als Mitarbeiter in einer neuen Organisation festlegt. In der Regel unterzeichnen Sie und Ihr Arbeitgeber einen Vertrag, in dem Ihr Einverständnis dargelegt wird. In Verträgen werden in der Regel die Rechte und Pflichten beider Parteien detailliert beschrieben, und Organisationen nutzen sie in der Regel, um allen Beteiligten zu helfen, ihre Pflichten während der gesamten Amtszeit des neuen Mitarbeiters zu verstehen.

In manchen Situationen verlangt Ihr neuer Arbeitgeber möglicherweise nicht, dass Sie einen Vertrag unterzeichnen, insbesondere wenn Sie ein freiberuflicher Arbeitnehmer sind. Unabhängig von der Situation wird Ihnen wahrscheinlich eine Art schriftlicher Nachweis über die Dauer Ihrer Beschäftigung vorgelegt. Bei schriftlichen Verträgen handelt es sich um spezielle Dokumente, die von Rechtsexperten erstellt werden und die Einzelheiten Ihres Arbeitsvertrags darlegen. In vielen Fällen umfassen diese Einzelheiten bestimmte Starttermine und Endbedingungen für Ihre Arbeit.

Was beinhaltet ein Arbeitsvertrag?

In fast allen Verträgen wird detailliert beschrieben, für welche Pflichten Sie als Arbeitnehmer verantwortlich sind, wie viel Sie für Ihre Arbeit vergüten und welche anderen Aspekte Ihrer Beschäftigung es zu beachten gilt. Hier sind einige häufige Bestandteile von Arbeitsverträgen:

• Beschäftigungsdauer: Oft wird in Verträgen festgelegt, wie lange Sie in Ihrer Position arbeiten. Manchmal kann es sich um einen festen Zeitraum oder um einen fortlaufenden Zeitraum mit der Möglichkeit einer Verlängerung handeln.

• Zeitplan: Ihr Vertrag kann Informationen darüber enthalten, wie viele Stunden Ihr Arbeitgeber von Ihnen pro Woche erwartet und an welchen Tagen Sie zur Arbeit anwesend sein müssen.

• Vergütung: Ihr Gehalt oder Stundenlohn wird wahrscheinlich in Ihrem Arbeitsvertrag klar angegeben. Darüber hinaus kann der Vertrag Angaben zu Gehaltsplänen und Möglichkeiten zur Gehaltserhöhung enthalten.

• Verantwortlichkeiten: Ihre täglichen Verantwortlichkeiten und Ziele können in Ihrem Vertrag dargelegt werden, um Ihnen zu helfen, die Erwartungen Ihres Arbeitgebers an Ihre Arbeit zu verstehen.

• Leistungen: In den meisten Fällen sind im Vertrag alle Leistungen aufgeführt, die Sie als Arbeitnehmer erhalten, einschließlich Krankenversicherung, bezahlter Freistellungsregelungen, Altersvorsorgeplänen und mehr.

• Einschränkungen: Der Vertrag kann Einschränkungen für Ihre Beschäftigung vorsehen, einschließlich der Frage, ob Sie gleichzeitig in einer anderen Position arbeiten dürfen.

• Konfliktlösungsprotokoll: Einige Verträge beschreiben eine Standardmethode zur Lösung von Konflikten oder Streitigkeiten innerhalb der Organisation, beispielsweise die Kontaktaufnahme mit einem benannten Mediator, beispielsweise einem Mitglied der Personalabteilung.

• Details zur vorzeitigen Entlassung: Verträge enthalten oft Informationen über Rücktritt, Kündigungsschutz und Protokolle zur vorzeitigen Entlassung.

Wie funktioniert ein Arbeitsvertrag?

Arbeitsverträge folgen in der Regel einem vom Rechtsberater des Arbeitgebers erstellten Standardformat und enthalten häufig übliche Bestimmungen, die an die spezifischen Bedürfnisse und Absichten des Arbeitgebers angepasst werden. Viele neue Mitarbeiter nehmen sich oft die Zeit, ihre Verträge zu prüfen, anstatt sie sofort zu unterschreiben, wenn sie sie erhalten. Manche legen Verträge sogar ihren Anwälten zur Prüfung vor.

Wenn ein Mitarbeiter mit einem Teil des Vertrags nicht einverstanden ist oder Informationen klären möchte, kann er in die Verhandlungsphase eintreten. Hier sind einige Gründe, warum Sie versuchen könnten, zu verhandeln:

• Sie denken, dass Sie mehr Entschädigung verdienen

• Sie glauben nicht, dass die Vertragsdauer oder der Zeitplan für Sie in Frage kommen

• Sie wünschen sich weniger Einschränkungen bei der Ausübung zusätzlicher oder freiberuflicher Tätigkeiten

• Suchen Sie nach mehr Vorteilen als angeboten werden?

• Möchten Sie mehr oder weniger Verantwortung als angegeben?

Ein Vertrag kann Ihnen helfen, die Erwartungen Ihres Arbeitgebers an Sie sowie die Vorteile und Schutzmaßnahmen, die Ihnen im Rahmen der Vereinbarung gewährt werden, klar zu verstehen. Da es sich um rechtsverbindliche Dokumente handelt, wird empfohlen, alle darin enthaltenen Informationen sorgfältig zu prüfen. Sobald Sie einen Vertrag unterzeichnen, verzichten Sie in der Regel auf die Möglichkeit, ihn auszuhandeln oder zu ändern, bis er ausläuft.

Vorteile eines Arbeitsvertrages

Arbeitsverträge können sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber äußerst nützlich und vorteilhaft sein. Verträge bieten nicht nur Schutz für beide Parteien, sondern sie dokumentieren auch alle Beschäftigungsprozesse und Erwartungen getreu, sodass Sie jederzeit auf den Vertrag als Referenz oder zur Klärung zurückgreifen können. Hier sind einige spezifische Vorteile eines Arbeitsvertrags:

• Klare Erwartungen: Einer der bemerkenswertesten Vorteile eines Arbeitsvertrags besteht darin, dass er alle Erwartungen an Ihr neues Arbeitsverhältnis klar definiert. Sie verfügen nicht nur über eine schriftliche rechtliche Vereinbarung, in der Ihr Gehalt, Ihre Sozialleistungen und alle relevanten Arbeitsplatzregeln aufgeführt sind, sondern in den Verträgen werden in der Regel auch alle Verantwortlichkeiten aufgeführt, die Ihr Arbeitgeber von Ihnen erwartet. Auf diese Art von Dokument können Sie zurückgreifen, wenn bei Ihren täglichen Aufgaben einmal Unstimmigkeiten auftreten.

• Garantierte Anstellungsdauer: Da in Verträgen oft die genaue Dauer Ihrer Anstellungsbedingungen festgelegt ist, haben Sie oft eine gute Vorstellung davon, wie lange Ihre Position garantiert dauern wird, wenn Sie die Erwartungen Ihrer Rolle erfüllen. Diese Art von Stabilität kann Ihnen helfen, besser für die Zukunft zu planen und sich auf großartige Arbeit zu konzentrieren.

• Erhöhte Arbeitsplatzsicherheit: Verträge schützen Mitarbeiter vor Problemen wie Fällen unrechtmäßiger Kündigung. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber die Bedingungen Ihres Vertrags einhalten muss, wenn Sie Ihr Arbeitsverhältnis beenden. So erhöht sich mit einem Arbeitsvertrag oft auch Ihre Arbeitsplatzsicherheit.

Gibt es Gründe, keinen Arbeitsvertrag zu nutzen?

Für neue Mitarbeiter kann es schwierig sein, Arbeitsverträge abzuschließen, insbesondere wenn sie noch nie zuvor einen unterzeichnet haben. Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise eine Pause einlegen sollten, bevor Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnen:

• Eingeschränkte Flexibilität: Sobald Sie und Ihr Arbeitgeber einen Vertrag unterzeichnen, gehen Sie eine im Vertrag aufgeführte Vereinbarung ein. Wenn Sie Ihren Job jederzeit aufgeben möchten, sollten Sie in Ihrem Vertrag prüfen, ob die Vereinbarung dies ohne finanzielle Konsequenzen zulässt.

• Rechtliche Vereinbarung: Arbeitsverträge sind, wie bereits erwähnt, in der Regel rechtsverbindliche Vereinbarungen. Ein Vertragsbruch kann Konsequenzen haben. Deshalb ist es eine gute Idee, einen Anwalt an Ihrer Seite zu haben, der den Vertrag überprüft, bevor Sie ihn unterzeichnen. Er ist mit der Vertragssprache vertraut und kann Ihnen jeden Punkt des Vertrags klar und in Ihrem besten Interesse erklären.

• Probleme bei der Neuverhandlung: Wenn Sie einen Teil Ihres Vertrags ändern möchten, nachdem Sie ihn unterzeichnet haben, müssen Sie eine Neuverhandlung Ihrer Bedingungen beantragen. Dies kann schwierig sein, da Ihr Arbeitgeber einer Neuverhandlung der Bedingungen zustimmen muss. Daher ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie mit den ursprünglichen Bedingungen, für die Sie sich anmelden, zufrieden sind.

Tipps zur Erstellung eines Arbeitsvertrages

Wenn Sie eine Stelle annehmen und Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen einen Arbeitsvertrag vorlegt, versuchen Sie, die Prüfungs- und Verhandlungsprozesse so effizient wie möglich zu gestalten. Sie möchten vorsichtig und aufmerksam sein und sicherstellen, dass der Vertrag Sie und Ihre Interessen als Arbeitnehmer schützt. Hier einige Tipps, wie Sie einen Arbeitsvertrag richtig aufsetzen:

Überprüfen Sie die Gesetze Ihres Staates

Sie können sich zwar vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags an einen Anwalt wenden, manchmal ist dies jedoch finanziell oder situativ nicht machbar. Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, prüfen Sie daher die Arbeitsvertragsgesetze Ihres Staates, um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag den Richtlinien Ihres Staates rechtlich entspricht. Dies kann Ihnen helfen, schwierige Situationen in der Zukunft zu vermeiden.

Erneuerungsverfahren verstehen

In Ihrem Vertrag sollte angegeben sein, wann Ihr Arbeitsverhältnis endet und welche Verlängerungsverfahren Ihnen zur Verfügung stehen. Bei manchen Verträgen erfolgt die Verlängerung einseitig, d. h. nur eine Partei muss der Verlängerung zustimmen, damit sie erfolgt. Bei anderen Verträgen erfolgt die Verlängerung gemeinsam, d. h. beide Parteien müssen zustimmen. Darüber hinaus sind einige Verträge weder für eine Verlängerung noch für eine automatische Verlängerung berechtigt. Es wird empfohlen, dass Sie diesen Teil Ihres Vertrags überprüfen, insbesondere wenn Ihr Vertrag automatisch verlängert wird, da alle Neuverhandlungen stattfinden müssen, bevor der Vertrag ausläuft und verlängert wird.

Durchschnittsgehalt für Forscher

Es ist immer eine gute Idee, sich über die Durchschnittsgehälter in der Branche zu informieren, damit Sie sicher sein können, dass Sie angemessen entlohnt werden. Finden Sie Durchschnittsgehälter für ähnliche Positionen in Ihrer Region, um sich ein Bild von den gesamten Vergütungsstrukturen in Ihrer Region zu machen. Sie können diese Zahlen bei Bedarf als Beleg für Verhandlungen verwenden. Darüber hinaus müssen Sie genau wissen, auf welche Boni oder Provisionen Ihr Vertrag zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt Anspruch hat.

Suchen Sie nach externen Arbeitseinschränkungen

Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder in der Gig-Economy arbeiten, sollten Sie in Ihrem Vertrag prüfen, ob es Einschränkungen für Nebentätigkeiten gibt. Einige Organisationen begrenzen die Anzahl der Teilzeitjobs, die ihre Mitarbeiter während der Dauer ihres Arbeitsverhältnisses annehmen können. Wenn Ihnen Ihr Nebenerwerb wichtig ist, stellen Sie sicher, dass Sie ihn auch in Ihrer neuen Position weiter ausüben können, indem Sie Ihren Vertrag auf widersprüchliche Regeln überprüfen.

Besprechen Sie dies, bevor Sie unterschreiben

Wenn Ihr Vertrag einige Ihrer Bedürfnisse als Arbeitnehmer nicht berücksichtigt oder Sie sich über einen bestimmten Bestandteil Ihres Vertrags nicht sicher sind, sollten Sie versuchen, die Bedingungen vor der Unterzeichnung auszuhandeln. Bitte denken Sie daran, dass das Aushandeln von Konditionen gängige Praxis ist und Sie jedes Recht dazu haben. Es ist wichtig, dass Sie mit Ihrem Arbeitsumfeld so zufrieden wie möglich sind, damit Sie in Ihrer neuen Rolle erfolgreich sein können.