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9. Dezember 2020

Ein Screening-Interview ist eine großartige Gelegenheit, sich von anderen Kandidaten abzuheben und den Interviewer zu beeindrucken. Bereits in einem kurzen Telefoninterview können Sie Ihr echtes Interesse an der Stelle sowie Ihre Begeisterung für die Organisation und den Wert hervorheben, den Sie in die Stelle einbringen würden. Die erfolgreiche Vorbereitung auf ein Screening-Interview erfordert Zeit und Recherche. In diesem Artikel besprechen wir Fragen, auf deren Beantwortung Sie während eines Screening-Interviews vorbereitet sein sollten, und geben Ihnen Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen.

Was ist ein Auswahlgespräch?

Ein Auswahlgespräch ist Teil des Stellenauswahlprozesses, mit dem Arbeitgeber feststellen, ob ein Bewerber über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle verfügt, für die das Unternehmen Mitarbeiter einstellt. Das Screening-Interview ist in der Regel das erste Vorstellungsgespräch. Ein Personalvermittler nutzt diese Funktion normalerweise, um:

• Geben Sie eine Beschreibung des Unternehmens und der Position an, für die es Mitarbeiter einstellt.

• Stellen Sie Fragen, um herauszufinden, ob der Kandidat die Grundvoraussetzungen für die Stelle erfüllt, ob die Stelle seinen Wünschen entspricht und ob der Kandidat an der Besetzung der Stelle interessiert ist.

• Beantworten Sie alle Fragen des Kandidaten zum Unternehmen, zur Position oder zum Einstellungsprozess

Das Screening-Interview kann persönlich oder telefonisch durchgeführt werden. In beiden Fällen entscheidet das Auswahlgespräch darüber, ob der Kandidat in die nächste Phase des Vorstellungsgesprächs gelangt.

Allgemeine Fragen beim Screening-Interview

Hier sind einige Fragen, auf deren Beantwortung Sie während Ihres Vorgesprächs vorbereitet sein sollten:

• Was suchen Sie in einer Position?

• Erzählen Sie über sich selbst.

• Aus welchen Gründen haben Sie Ihren letzten Job aufgegeben?

• Beschreiben Sie Ihre aktuellen beruflichen Aufgaben?

• Was hat Sie an dieser Position gereizt?

• Welche Art von Entschädigung wünschen Sie?

• Welcher Führungsstil passt am besten zu Ihnen?

• Wann würden Sie anfangen zu arbeiten, wenn Sie für diese Rolle ausgewählt würden?

• Was war bisher Ihr größter Erfolg?

• Was sind deine Stärken? Was ist Ihre Schwäche?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

• Wie gehst du mit stress um?

• Was motiviert Sie bei der Arbeit?

• Warum sollten wir Sie einstellen?

• Haben Sie konkrete Fragen zu dieser Rolle?

So bereiten Sie sich auf ein erfolgreiches Screening-Interview vor

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um sich umfassend auf Ihr nächstes Screening-Interview vorzubereiten:

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Überprüfen Sie die erforderlichen und gewünschten Qualifikationen des Kandidaten sowie die wesentlichen Verantwortlichkeiten der Position. Achten Sie auf die Hauptaufgaben und überlegen Sie, wie Ihre eigene Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung zur Rolle passen.

2. Informieren Sie sich über das Unternehmen

Sie sollten in der Lage sein, Fragen zu den Produkten, dem Markt und anderen wichtigen Strategien und Zahlen des Unternehmens zu beantworten, die während der Recherche aufgedeckt werden könnten. Erwarten Sie eine Variation der Frage: „Was wissen Sie über uns?“ Lesen Sie im Rahmen Ihrer Recherche Blogbeiträge und Social-Media-Beiträge. Sehen Sie nach, ob Sie jemanden in der Organisation kennen, der Ihnen weitere Informationen geben kann.

3. Kennen Sie Ihren Lebenslauf

Bereiten Sie sich mit einer Beschreibung Ihrer bisherigen Positionen sowie Erfahrungen vor, die Ihre Fähigkeiten untermauern. Beschreiben Sie Ihre drei wichtigsten Erfolge und wie diese Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, in der Position, auf die Sie sich bewerben, erfolgreich zu sein.

4. Üben Sie das Vorstellungsgespräch

Übe, einen Freund zu interviewen. Geben Sie ihnen eine Liste mit häufig gestellten Fragen, die bei Screening-Interviews gestellt werden, und üben Sie, diese zu beantworten. Wenn das Vorgespräch telefonisch geführt wird, bitten Sie einen Freund, Sie für ein Übungsgespräch anzurufen. Wenn Sie während des Interviews Notizen verwenden möchten, halten Sie diese für das Probeinterview bereit.

5. Bereiten Sie Fragen vor

Überlegen Sie sich einige durchdachte Fragen, die Sie dem Interviewer stellen können, um zu zeigen, dass Sie an der Stelle interessiert sind.

Was ist beim Auswahlgespräch zu tun?

Hier sind einige Tipps, die Ihnen im Vorstellungsgespräch zum Erfolg verhelfen:

Suchen Sie sich einen ruhigen Ort

Gehen Sie davon aus, dass das Vorgespräch telefonisch durchgeführt wird, planen Sie mindestens 30 Minuten ein, in denen Sie an einem ruhigen Ort ohne Unterbrechungen mit dem Interviewer sprechen können.

Seien Sie ein Enthusiast

Versuchen Sie, eine Beziehung zum Interviewer aufzubauen. Bekunden Sie Interesse am Unternehmen und fragen Sie nach möglichen Zeitplänen und nächsten Schritten. Fragen Sie nach der E-Mail-Adresse des Interviewers, falls Sie noch keine haben, damit Sie ihn kontaktieren können.

Lächle, wenn du sprichst

Lächeln Sie, wenn Sie über die geleistete Arbeit sprechen, Fragen stellen oder Ihre Begeisterung für das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Der Gesprächspartner erkennt den unterschiedlichen Tonfall und kann einen großen Einfluss darauf haben, wie sehr Sie sich für eine bestimmte Position interessieren.

Sei direkt

Machen Sie es dem Interviewer leicht, an die benötigten Informationen zu gelangen. Beantworten Sie Fragen direkt – seien Sie direkt und auf den Punkt gebracht.

Schließen Sie mit einer positiven Note

Beenden Sie das Gespräch mit einer positiven Note, indem Sie dem Interviewer für die Gelegenheit danken, die Rolle zu besprechen. Sie könnten so etwas sagen wie: „Vielen Dank für Ihren Anruf. Was ich über die Stelle und das Unternehmen gehört habe, hat mir sehr gut gefallen und ich bin zuversichtlich, dass ich hervorragend für die Position geeignet bin. Ich würde mich gerne persönlich mit Ihnen treffen und die Möglichkeit im Detail besprechen. Was ist der nächste Schritt?”

Was tun nach dem Auswahlgespräch?

Hier sind einige einfache Tipps nach einem Screening-Interview, die das Warten erleichtern und die Wahrscheinlichkeit eines Rückrufs erhöhen können:

Senden Sie einen Dankesbrief

Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail oder eine handschriftliche Notiz. Bringen Sie Ihre Wertschätzung für die Möglichkeit zum Vorstellungsgespräch für diese Stelle zum Ausdruck und bestätigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.

Instruktionen befolgen

Wenn Sie beispielsweise per E-Mail Anweisungen erhalten haben, befolgen Sie diese. Wenn Sie vergessen, während des Vorstellungsgesprächs nach den nächsten Schritten zu fragen, bitten Sie in Ihrer Folge-E-Mail um Klarstellung.

Sei geduldig

Seien Sie darauf vorbereitet, dass Sie möglicherweise keine Antwort auf Ihr Dankesschreiben erhalten, insbesondere wenn die Organisation eine große Anzahl von Bewerbern prüft. Follow-up eine Woche nach dem Interview und noch einmal zwei Wochen später.

Bereiten Sie sich auf Ihr zweites Vorstellungsgespräch vor

Sie wissen nie, wann Sie zu einer weiteren Runde von Vorstellungsgesprächen aufgefordert werden, daher müssen Sie jederzeit vorbereitet sein. Recherchieren Sie weiter, um Informationen zu Unternehmensmeilensteinen, preisgekrönten Projekten oder aktuellen Initiativen zu finden, die auf der Unternehmenswebsite nicht verfügbar sind und die Sie im Vorstellungsgespräch verwenden können.