9 Tipps für den erfolgreichen Umgang mit hochvolumiger Personalbeschaffung • BUOM

Die meisten Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, die Produktivität und das Marktwachstum zu steigern, sei es durch zusätzliche Verträge, Verkäufe in neuen Märkten oder höhere Produktverkäufe. Wenn dieses Wachstum eintritt, müssen Personalvermittler und HR-Experten häufig Massenrekrutierungstechniken anwenden, um neue Mitarbeiterpositionen zu rekrutieren und zu besetzen, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie lernen, wie Sie diesen Prozess erfolgreich umsetzen, können Sie sicherstellen, dass Sie genügend Mitarbeiter mit gültigen Qualifikationen einstellen. In diesem Artikel definieren wir die Rekrutierung im großen Maßstab und geben neun Tipps, die Personalvermittlern dabei helfen, mit schnellen und effektiven Methoden erfolgreich mehrere Mitarbeiter einzustellen.

Was ist Massenrekrutierung?

Unter Massenrekrutierung versteht man den Prozess der Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern in kurzer Zeit. Diese Praxis ist bei Unternehmen üblich, die ein exponentielles Wachstum verzeichnen, ein neues Büro eröffnen oder in einer bestimmten Saison beschäftigt sind. Beim Massen-Recruiting bewerben HR-Experten viele Kandidaten auf offene Stellen und prüfen Bewerbungen, um qualifizierte Mitarbeiter einzustellen.

9 Tipps für erfolgreiches High-Volume-Recruiting

Hier sind neun Tipps für erfolgreiches High-Volume-Recruiting:

1. Erzählen Sie uns etwas über Ihre Unternehmenskultur

Wenn Kandidaten auf der Suche nach einem Job sind, informieren sie sich häufig über die Kultur eines Unternehmens, indem sie sich dessen Website und Online-Bewertungen ansehen. Potenzielle Kandidaten bewerben sich eher, wenn die Werte des Unternehmens mit ihren übereinstimmen. Nutzen Sie diese Chance, qualifizierte Kandidaten zu finden, indem Sie Ihre Unternehmenskultur klar kommunizieren. Sie können beispielsweise Mitarbeiterstimmen auf der Unternehmenswebsite veröffentlichen, um zu verdeutlichen, dass das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt. Diese Bewertungen ziehen nicht nur qualifiziertere Kandidaten an, sondern können auch Personen abschrecken, die möglicherweise nicht gut zum Unternehmen passen.

2. Machen Sie den Bewerbungsprozess zugänglich

Um einen qualifizierten Kandidaten für eine Stelle zu finden, müssen HR-Experten häufig mehrere Bewerbungen prüfen. Um qualifizierte Kandidaten für mehrere Positionen zu finden, hoffen Personaler auf Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen. Oftmals können Sie die Zahl potenzieller Kandidaten erhöhen, indem Sie den Bewerbungsprozess barrierefrei gestalten. Erwägen Sie eine Verbesserung der Barrierefreiheit, indem Sie Ihre App für mobile Geräte optimieren oder sie in mehreren Sprachen verfügbar machen. Sie können auch die im Antrag erforderlichen Informationen einschränken oder die Fragen vereinfachen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Bewerber den Antrag ausfüllen und absenden.

3. Nutzen Sie geeignete Marketingkanäle

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Bewerbungsvolumen zu erhöhen, besteht darin, Marketingplattformen zu finden und zu nutzen, die für Ihre Branche und Position relevant sind. HR-Experten können ermitteln, wo sie die qualifiziertesten Kandidaten finden und ihre offenen Stellen entsprechend ausschreiben. Professionelle Networking-Websites werden mit Menschen in Verbindung gebracht, die aktiv nach einer Beschäftigung suchen. Die sozialen Medien eines Unternehmens können mit der bestehenden Zielgruppe eines Unternehmens in Kontakt treten. Oder Sie finden ein Publikum in Berufsgruppen, Mitgliedschaften oder Alumni-Vereinigungen der Branche. Indem Sie für jede offene Stelle separate Beiträge erstellen, können Sie klare Stellenbeschreibungen bereitstellen, die potenziellen Kandidaten gefallen könnten.

4. Überprüfen Sie die vorhandene Talentdatenbank des Unternehmens.

Unternehmen erhalten während der Einstellungssaison viele Bewerbungen, und selbst wenn sie nicht jeden Kandidaten einstellen, speichern sie möglicherweise jede Bewerbung für die zukünftige Verwendung. Diese Talentdatenbanken sind für die Personalbeschaffung mit hohem Volumen nützlich, da sie die Anzahl potenzieller Kandidaten erhöhen. Sie können diese Unterlagen überprüfen, um zu sehen, welche Kandidaten für offene Stellen geeignet sind, und sie für mögliche Vorstellungsgespräche kontaktieren. Diese Methode ist oft direkter als herkömmliche Werbemethoden, da sie sich an Fachkräfte richtet, die bereits Interesse an einer Arbeit für das Unternehmen bekundet haben.

5. Nutzen Sie die Plattform, um Kandidaten zu prüfen

Anstatt Bewerbungen manuell zu prüfen, können HR-Experten die Plattform nutzen, um Kandidaten zu prüfen. Mit dieser Technologie können Sie die Fähigkeiten von Kandidaten vor der Einstellung beurteilen. Dabei kann es sich um einen Test zur Problemlösung, Kommunikation oder anderen praktischen Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Stelle handeln. Er kann auch die Zertifizierungen und jahrelangen Erfahrungen des Kandidaten bewerten. Wenn die Plattform feststellt, dass der Kandidat die Anforderungen erfüllt, kann sie ihn zur nächsten Stufe des Einstellungsprozesses einladen. Sie können diese Beurteilungen auch zur Planung von Vorstellungsgesprächen nutzen. Der Einsatz dieser Technologieformen kann die Effizienz Ihres Prozesses verbessern.

6. Nehmen Sie Kontakt zu Kandidaten auf

Auch wenn es eine Herausforderung sein kann, mit Hunderten von Kandidaten zusammenzuarbeiten, führt eine gute Kommunikation oft zu erfolgreicheren Einstellungen. Durch die Weitergabe Ihres Einstellungsplans können Kandidaten wissen, wann der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist und wann sie mit einer Antwort rechnen können. Entscheiden Sie, in welchen Phasen Sie Chatbots und automatisierte Textnachrichten einsetzen, da dies die Massenkommunikation effektiver machen kann, und entscheiden Sie auch, wann die persönliche Kommunikation am besten geeignet ist, um persönliche Kontakte zu erleichtern. Regelmäßige Updates tragen häufig dazu bei, dass Kandidaten weiterhin an Ihrem Unternehmen interessiert bleiben. Darüber hinaus können Sie Kandidaten darüber informieren, wenn ihre Bewerbung abgelehnt wird, und sie zu einer künftigen Bewerbung einladen.

7. Verfolgen Sie Ihren Recruiting-Erfolg

Wenn Sie Ihre Erfolge und Herausforderungen bei der Personalbeschaffung im Auge behalten, können Sie erkennen, welche Teile des Einstellungsprozesses Sie verbessern können. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das viele Bewerbungen und Antworten auf Interviewanfragen erhält. Nach Vorstellungsgesprächen erhält sie jedoch nur sehr wenige Antworten auf Stellenangebote. Dieser Rückgang des Engagements kann auf eine Diskrepanz zwischen der Stellenausschreibung und der Beschreibung der Erwartungen des Interviewers hinweisen. Ein Unternehmen kann seine Erfolgsquote bei der Einstellung erhöhen, indem es seine Werbung spezifischer gestaltet und sicherstellt, dass die Kandidaten verstehen, was das Unternehmen von ihnen erwartet.

8. Hüten Sie sich vor Voreingenommenheit bei der Einstellung

Einstellungsvoreingenommenheit führt häufig dazu, dass Personalvermittler qualifizierte Kandidaten übersehen oder Kandidaten in Betracht ziehen, die nicht zu ihnen passen. Während einige Unternehmen automatisierte Plattformen nutzen, um Vorurteile bei der Einstellung zu beseitigen, können Algorithmen auch menschliche Vorurteile reproduzieren. Sie können einen fairen Einstellungsprozess sicherstellen, indem Sie Maßnahmen ergreifen wie:

• Schulung für Personalmanager und Interviewer

• Erstellen eines Standardinterviewprotokolls

• Implementierung der blinden Einstellung, einer Praxis, die irrelevante Informationen wie Rasse und Geschlecht nicht berücksichtigt.

• Verwendung von Schätzungen und Beweisen anstelle von Annahmen

• Gewährleistung eines transparenten Einstellungsprozesses

9. Seien Sie geduldig

Geduldige HR-Experten können erfolgreichere Einstellungsprozesse mit hohem Volumen durchführen. Anstatt nur die ersten Bewerber einzustellen, prüfen Sie die Bewerbungen sorgfältig und führen Sie Kompetenzbewertungen durch. Diese Vorgehensweise kann zwar etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, stellt aber sicher, dass Sie nur qualifizierte Kandidaten interviewen. Letztendlich kann Geduld dazu beitragen, dass Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung und -bindung erfolgreich sind.