9 häufige Interviewfehler, die Sie vermeiden sollten (mit Tipps) • BUOM

9. Dezember 2021

Für einen HR-Experten oder Personalmanager ist die Befragung von Stellenbewerbern ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit. Ein effektives Vorstellungsgespräch hilft Ihnen, einen Einblick in die Qualifikationen, Werte und Kompetenzen eines Kandidaten zu gewinnen, sodass Sie feststellen können, ob er gut zu Ihrem Unternehmen passt. Indem Sie sich über häufige Fehler bei Vorstellungsgesprächen und deren Vermeidung informieren, können Sie Ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch verbessern und bessere Einstellungsentscheidungen treffen. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, sich über Fehler im Vorstellungsgespräch im Klaren zu sein, und listen neun häufige Fehler auf, die es bei Vorstellungsgesprächen zu vermeiden gilt.

Warum ist es wichtig, die Fehler von Interviewern zu verstehen?

Es ist wichtig, die häufigsten Fehler von Vorstellungsgesprächen zu verstehen, damit Sie Ihre Technik verbessern und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können. Wenn Sie gute Interviewtechniken anwenden, können Sie mehr über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmale eines Kandidaten erfahren, sodass Sie feststellen können, ob er gut zu Ihrem Arbeitsplatz und den Anforderungen der Stelle passt. Eine gute Interviewtechnik kann Ihnen auch dabei helfen, einen positiven Eindruck bei Kandidaten zu hinterlassen. Nach einem positiven Interviewerlebnis ist ein Bewerber möglicherweise motivierter und enthusiastischer, eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzunehmen.

9 Interviewerfehler, die Sie vermeiden sollten

Hier sind neun häufige Fehler bei Vorstellungsgesprächen, die Sie vermeiden sollten, und Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch:

1. Mangelnde Vorbereitung

Für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch ist die Vorbereitung wichtig. Wenn Sie vorbereitet sind, können Sie die Kandidaten sicher begrüßen und sie durch den Interviewprozess führen. Um Sie auf Ihr bevorstehendes Vorstellungsgespräch vorzubereiten, lesen Sie sich die Stellenanzeige und die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten durch. Machen Sie sich eine klare Vorstellung vom idealen Kandidaten für die Position und erstellen Sie eine Liste mit Fragen, um die Qualifikationen jedes Interviewthemas zu beurteilen. Sie können sich auch vorbereiten, indem Sie den Ort des Vorstellungsgesprächs vereinbaren und sicherstellen, dass Sie über die erforderlichen Materialien verfügen, bevor der Kandidat eintrifft.

2. Verwenden Sie kein aktives Zuhören

Wenn Sie einen Kandidaten interviewen, können Sie durch den Einsatz aktiver Zuhörfähigkeiten Ihr Engagement zeigen und ihn dazu ermutigen, seine Antworten klarer zu formulieren. Aktives Zuhören bedeutet, Ablenkungen zu begrenzen, damit Sie sich ganz auf den Sprecher konzentrieren können, indem Sie visuelle und akustische Signale verwenden, um Ihr Interesse zu zeigen, und seine Kommentare zusammenfassen, um Verständnis zu zeigen. Um Ablenkungen zu vermeiden, führen Sie das Vorstellungsgespräch an einem privaten Ort durch, an dem Sie wahrscheinlich nicht von anderen unterbrochen werden. Sie können Interesse zeigen, indem Sie dem Kandidaten beim Sprechen nicken, lächeln und Augenkontakt herstellen. Das Zusammenfassen ihrer Kommentare gibt ihnen die Möglichkeit, ihren Standpunkt für Sie klarzustellen bzw. zu verdeutlichen.

3. Reden Sie mehr als zuzuhören

Ein effektives Vorstellungsgespräch gibt dem Interviewer und dem Kandidaten die Möglichkeit, einander kennenzulernen, damit sie die richtige Einstellungsentscheidung treffen können. Interviewer leiten diese Gespräche in der Regel, indem sie die Probanden dazu ermutigen, verschiedene Aspekte ihrer Kandidatur anzusprechen. Geben Sie dem Kandidaten die Möglichkeit, über seine Erfahrungen, Qualifikationen, persönlichen Werte und Karriereziele zu sprechen, um herauszufinden, welchen Wert er für Ihr Unternehmen haben kann. Indem Sie Fragen stellen und dem Kandidaten genügend Zeit geben, seine Antworten zu äußern, zeigen Sie, dass Sie an ihm interessiert sind und erfahren gleichzeitig wichtige Details über seine Qualifikationen.

4. Schlechtes Zeitmanagement

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeit vor und während des Vorstellungsgesprächs richtig einteilen. Durch ein effektives Zeitmanagement vor einem Vorstellungsgespräch können Sie sich gründlich vorbereiten und pünktlich zum Treffen mit dem Bewerber erscheinen. Wenn Sie pünktlich zu Ihrem Vorstellungsgespräch erscheinen, zeigen Sie Professionalität und Rücksichtnahme auf die Zeit des Kandidaten. Während des Vorstellungsgesprächs können Sie durch die richtige Strukturierung Ihrer Zeit die notwendigen Fragen stellen, um ein umfassendes Verständnis der Fähigkeiten des Kandidaten zu erlangen. Wenn Sie das Vorstellungsgespräch innerhalb einer angemessenen Zeit abschließen, demonstrieren Sie Ihr Zeitmanagement und Ihren Respekt vor dem Zeitplan des Kandidaten.

5. Sprechen Sie negativ

Kandidaten stellen häufig Fragen zu Ihnen, Ihrer Rolle im Unternehmen und Ihren Geschäftsabläufen. Seien Sie bei der Beantwortung dieser Fragen professionell und verwenden Sie positive oder konstruktive Aussagen. Während es angebracht sein kann, aktuelle geschäftliche Herausforderungen zu identifizieren, damit sich der Kandidat einen ehrlichen Eindruck vom Unternehmen machen kann, heben Sie hervor, wie Ihr Unternehmen diese Hindernisse meistern und überwinden will. Dies zeigt eine lösungsorientierte und positive Einstellung zum Umgang Ihres Unternehmens mit Problemen. Es zeigt auch die Transparenz, die viele Kandidaten bei Karriereentscheidungen schätzen.

6. Treffen Sie schnell Entscheidungen

Nehmen Sie sich während des Vorstellungsgesprächs Zeit, den Kandidaten kennenzulernen. Auch wenn Ihr erster Eindruck von einem Kandidaten nicht ideal ist, geben Sie ihm Zeit, sich an das Vorstellungsgespräch zu gewöhnen und hören Sie sich seine Antworten aufmerksam an, um seine Kandidatur besser zu verstehen. Seien Sie sich auch möglicher Vorurteile gegenüber Kandidaten bewusst, die auf deren Aussagen beruhen. Es ist üblich, dass Personalmanager eine positive Einstellung gegenüber Bewerbern mit aussagekräftigen Bewerbungen haben, bevor sie sie zu Vorstellungsgesprächen treffen. Wenn Sie sich dieser potenziellen Voreingenommenheit bewusst sind, können Sie im Vorstellungsgespräch objektiver vorgehen.

7. Unvollständige Lektüre der Bewerbung des Bewerbers

Lesen Sie vor dem Interview die Aussage jedes Interviewpartners sorgfältig durch. Die Durchsicht ihrer Bewerbungsunterlagen kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Fragen Sie stellen sollten, um die in der Bewerbung aufgeführten Fähigkeiten und Erfahrungen besser zu verstehen. Sobald Sie anhand der Bewerbung ein umfassendes Verständnis für den Hintergrund eines Kandidaten gewonnen haben, können Sie individuellere Fragen stellen, die Ihnen helfen können, seine Qualifikationen besser zu verstehen als allgemeinere Interviewfragen. Außerdem zeigen Sie dem Gesprächspartner bei der Durchsicht seiner Bewerbungsunterlagen Ihr echtes Interesse an seiner Kandidatur, was einen positiven Eindruck bei ihm hinterlassen kann.

8. Die falschen Fragen stellen

Für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch ist es entscheidend, die richtigen Fragen in der richtigen Reihenfolge zu stellen. Typischerweise beginnen Interviewer den Prozess damit, dass sie ein paar allgemeine Fragen zum Kandidaten stellen. Wenn Sie sie beispielsweise bitten, sich vorzustellen, können Sie sich einen allgemeinen Überblick über Ihre Kandidatur verschaffen. Wenn Sie allgemein beginnen, können Sie und Ihr Gesprächspartner sich besser auf das Vorstellungsgespräch einstimmen, bevor Sie zu spezifischeren Fragen übergehen. Stellen Sie Fragen, die Ihnen helfen, Lücken im Lebenslauf eines Kandidaten zu erkennen und wertvolle Informationen über seine Fähigkeiten und Fertigkeiten zu liefern. Begrenzen Sie persönliche Fragen und konzentrieren Sie sich auf ihren beruflichen Hintergrund.

9. Die nächsten Schritte werden nicht bestätigt

Erklären Sie dem Kandidaten am Ende des Vorstellungsgesprächs unbedingt die nächsten Schritte im Einstellungsprozess. Teilen Sie ihnen mit, wann Sie sie bezüglich ihrer Kandidatur kontaktieren oder mit ihnen sprechen möchten, um ein weiteres Vorstellungsgespräch oder Treffen zu vereinbaren. Bedanken Sie sich für die Zeit, die Sie sich genommen haben, und drücken Sie Ihre Wertschätzung für ihr Interesse an der Stelle aus. Sie können sie auch fragen, ob sie Fragen zum nächsten Schritt des Einstellungsprozesses haben, um eventuelle Unklarheiten auszuräumen. Mithilfe dieser Bestätigungen weiß der Kandidat, was ihn als Nächstes erwartet und ob Sie von ihm eine Antwort erwarten.