9 häufige Arbeitszeitverschwender und wie man sie vermeidet • BUOM

Wenn Sie Ihre Zeit effektiv einteilen und in Ihrer Rolle produktiv sind, können Sie in Ihrem täglichen Leben mehr erreichen. Obwohl die meisten Berufstätigen wissen, wie wichtig es ist, bei der Arbeit keine Zeit zu verschwenden, kann dies schwierig sein. Wenn Sie Probleme mit Ihrer Produktivität haben, kann es hilfreich sein, Strategien zur Überwindung von Zeitfressern zu finden. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, Zeitverschwendung am Arbeitsplatz zu vermeiden, und nennen neun häufige Umwelt- und persönliche Faktoren, die zur Zeitverschwendung beitragen, einschließlich Tipps, wie man sie vermeidet.

Warum ist es wichtig, Zeitverschwendung am Arbeitsplatz zu vermeiden?

Es ist wichtig, Zeitverschwendung am Arbeitsplatz zu vermeiden, da diese ablenken, die Produktivität unterbrechen oder verringern kann. Die Beseitigung dieser Hindernisse kann die Fähigkeit eines Fachmanns verbessern, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren, effektiv zu arbeiten und seine Ziele zu erreichen. Es gibt verschiedene Umwelt- und individuelle Faktoren, die zur Zeitverschwendung bei der Arbeit beitragen können. Die Kenntnis dieser Faktoren kann Fachkräften dabei helfen, diese zu überwinden und in ihrer Karriere erfolgreich zu sein.

9 Zeitfresser und wie man sie vermeidet

Hier sind neun Zeitfresser, denen Sie bei der Arbeit begegnen können, und Strategien, sie zu vermeiden, damit Sie effizienter arbeiten und die Erwartungen in Ihrer Rolle besser erfüllen können:

1. Soziale Netzwerke

Soziale Medien sind einer der größten Zeitfresser für Berufstätige in jedem Arbeitsumfeld. Sie können von jedem Gerät, einschließlich Ihrem Telefon und Computer, auf soziale Medien zugreifen, sodass diese Ablenkungen leicht zugänglich sind, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder was Sie gerade tun. Daher ist es wichtig, den Drang zu überwinden, durch Social-Media-Feeds zu scrollen, anstatt sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Um keine Zeit mit sozialen Medien zu verschwenden, vermeiden Sie Versuchungen, indem Sie Telefon- und Computereinstellungen verwenden, die bestimmte Apps zu bestimmten Zeiten blockieren.

2. Pausen

Berufstätige sind im Laufe ihres Arbeitstages häufig mit verschiedenen Unterbrechungen konfrontiert, darunter E-Mail-Benachrichtigungen, Anrufe, Textnachrichten und das Kommen von Kollegen, um eine Frage zu stellen. Obwohl diese Unterbrechungen harmlos erscheinen mögen, können sie Sie von den Aufgaben ablenken, an denen Sie ursprünglich gearbeitet haben, und es schwierig machen, sich wieder zu konzentrieren. Legen Sie während Ihres Arbeitstages einen bestimmten Zeitraum fest, in dem Sie sich konzentrieren können, ohne abgelenkt zu werden. Sie können in Ihrer E-Mail eine Abwesenheitsnachricht hinterlassen, Ihr Telefon ausschalten und ein Schild an der Tür anbringen, um Kollegen zu benachrichtigen, damit diese später zurückkommen können.

3. Multitasking

Viele Berufstätige sind der Meinung, dass Multitasking – also die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufgaben – ihnen dabei helfen kann, Zeit zu sparen und ihre Ziele effizienter zu erreichen. Leider ist dies in der Regel nicht der Fall, da Multitasking häufig in Form eines Aufgabenwechsels erfolgt, bei dem Fachleute zwischen Aufgaben wechseln, anstatt sie alle auf einmal auszuführen. Um Zeitverschwendung zu vermeiden, konzentrieren Sie sich daher auf eine Aufgabe nach der anderen und führen Sie sie bis zum Abschluss durch, anstatt zu versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

4. Arbeiten Sie ohne Plan

Da Berufstätige an einem einzigen Arbeitstag häufig mit mehreren Aufgaben konfrontiert sind, ist eine strategische Planung wichtig. Wenn Sie ohne Plan arbeiten, riskieren Sie, Zeit damit zu verlieren, herauszufinden, auf welche Aufgaben Sie sich wann konzentrieren sollten. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie Ihren Arbeitsablauf bewusst für den nächsten Tag am Ende Ihrer Schicht planen. Von hier aus können Sie einen Zeitplan erstellen, dem Sie folgen können, um Ihre Ziele am effektivsten zu erreichen.

5. Aufgaben von Kollegen erledigen

In kollaborativen Arbeitsumgebungen unterstützen Fachkräfte ihre Kollegen normalerweise, indem sie einen Teil ihrer Verantwortung übernehmen. Während dies in regelmäßigen Abständen dazu beitragen kann, den Arbeitsablauf voranzutreiben, ist es wichtig, sich nicht zu viel vorzuschlagen, um Zeit und Energie für die Erledigung Ihrer eigenen Aufgaben zu sparen. Sie können dieses Problem überwinden, indem Sie vernünftige Erwartungen an sich selbst stellen und gegenüber Ihren Kollegen klare Grenzen hinsichtlich des Projektablaufs setzen.

6. Desorganisation

Das Arbeiten in einer überfüllten Umgebung kann zu höherer Ineffizienz führen. Wenn Sie Zeit damit verbringen müssen, im Büro nach Dokumenten oder auf Ihrem Computer nach Dateien zu suchen, verbringen Sie möglicherweise mehr Zeit damit, Ihre Ziele zu erreichen, als wenn Sie ein effizienteres Organisationssystem entwickelt hätten. Sie können Zeitverschwendung aufgrund von Desorganisation vermeiden, indem Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen und wichtige Elemente strategisch organisieren, sodass Sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.

7. Aufschub

Wenn Berufstätige wichtige Punkte ihrer To-Do-Liste hinauszögern, verschwenden sie möglicherweise mehr Zeit, als sie es sonst tun würden. Denn Aufschieben führt oft dazu, dass Fachkräfte Zeit damit verschwenden, ihre Aufgaben aufzuschieben, sich um sie zu kümmern und sie ständig neu zu planen. Um keine Zeit mit Prokrastination zu verschwenden, ändern Sie Ihre Arbeitsweise und implementieren Sie eine persönliche Richtlinie, die darauf abzielt, anfallende Aufgaben in Angriff zu nehmen. Diese Richtlinie kann Ihnen helfen, mit der Zeit effizienter zu werden und Ihre Reflexe zu stärken, sodass Sie den Impuls zum Aufschieben in Zukunft überwinden können.

8. Unnötige Treffen

Besprechungen sind nicht immer notwendig. Manchmal können in einer Besprechung übermittelte Informationen auch auf alternativen Wegen wie E-Mail, Sofortnachrichten oder Notizen übermittelt werden. Daher können sowohl persönliche als auch virtuelle Besprechungen häufig zu Zeitverschwendung am Arbeitsplatz führen. Sie können unnötige Besprechungen vermeiden, indem Sie vor der geplanten Besprechung logisch über die Ziele der geplanten Besprechung nachdenken. Versuchen Sie herauszufinden, welche Ziele Sie mit dem Treffen erreichen möchten, und bewerten Sie, ob Sie diese Ziele durch andere Aktivitäten effektiver erreichen können.

9. Hardwareprobleme

Viele Fachkräfte nutzen regelmäßig Geräte wie Computer, Tablets und Telefone, um ihre Aufgaben zu erledigen. Wenn jedoch Geräte ausfallen, kann dies zu erheblichen Verzögerungen im Arbeitsablauf und Effizienzverlusten führen. Daher ist es wichtig, Hardwareprobleme nach Möglichkeit zu vermeiden. Dies erreichen Sie, indem Sie sicherstellen, dass Ihre gesamte Ausrüstung auf dem neuesten Stand ist, über funktionsfähige Software verfügt und regelmäßig gewartet wird.