8 Tipps für das pünktliche Erscheinen zur Arbeit und zu Besprechungen • BUOM

22. April 2021

Für viele Berufe ist es wichtig, pünktlich zur Arbeit zu kommen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in einem Job arbeiten, in dem Sie viele Besprechungen und Termine haben. Indem Sie pünktlich sind, respektieren Sie die Zeit anderer und hinterlassen einen guten Eindruck. In diesem Artikel besprechen wir mehr darüber, wie wichtig es ist, pünktlich zu sein, und geben einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, pünktlicher zu sein.

Warum ist es wichtig, pünktlich zu sein?

Pünktliches Erscheinen ist aus folgenden Gründen wichtig:

• Das ist Respekt vor anderen. Pünktlichkeit zeigt, dass Sie die Zeitpläne und Verpflichtungen anderer Menschen schätzen. Da sie sich bemüht haben, pünktlich zu Ihrem Meeting zu erscheinen, sollten Sie versuchen, dasselbe zu tun.

• Dies kann Ihnen helfen, sich zu entspannen. Wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen, kann das zu Stressgefühlen führen. Wenn Sie Ihren Morgen so planen, dass Sie pünktlich zur Arbeit kommen, können Sie sich wohler fühlen und Ihre Morgenroutine abschließen.

• Sie können einen guten Eindruck hinterlassen. Wenn Sie pünktlich erscheinen, zeigen Sie, dass Sie Ihren Verpflichtungen nachkommen und vertrauenswürdig sind. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Ruf zu verbessern und Ihnen mehr Karrieremöglichkeiten zu eröffnen.

• Sie können mit gutem Beispiel vorangehen. Wenn Sie als Führungskraft oder hochrangiger Mitarbeiter arbeiten, betrachten Berufseinsteiger Sie möglicherweise als Vorbild. Setzen Sie eine gute Priorität, indem Sie den Wert der Pünktlichkeit zeigen.

• Das hilft bei der Terminplanung. Wenn Sie pünktlich sind, können Sie alle Arbeiten wie geplant abschließen. Wenn Sie wie geplant zu Besprechungen oder Besprechungen erscheinen, können Sie außerdem sicher sein, dass Sie alles erreichen können, was auf der Tagesordnung steht.

Tipps, wie Sie pünktlich sind

Während Zeitmanagement für einige Fachleute eine Selbstverständlichkeit ist, ist es für andere eine erlernte Fähigkeit. Mit genügend Aufwand und Übung werden Sie lernen, pünktlicher zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen, pünktlich zur Arbeit zu kommen und anderen Verpflichtungen nachzukommen:

Planen Sie weniger

Schätzen Sie bei der Planung Ihrer Woche erneut ein, wie lange es dauern wird, alle Ihre Aufgaben zu erledigen. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit für alle Ihre Verpflichtungen und zusätzliche Zeit, falls etwas anderes ansteht. Fühlen Sie sich frei, zusätzliche Arbeit zu übernehmen, während Sie Ihre To-Do-Liste durcharbeiten. Hauptsache, man hat genügend Zeit für Übergänge. Denken Sie über Ihre persönliche Bandbreite nach und wie viele Aufgaben Sie effektiv bewältigen können.

Verwenden Sie einen Timer

Wenn Sie mehrere Besprechungen oder Besprechungen hintereinander haben, teilen Sie Ihrem Team mit, wie wichtig es ist, sich an die Besprechungsagenda zu halten. Erwägen Sie die Einstellung eines Timers, damit jeder weiß, wie viel Zeit er für das jeweilige Besprechungsthema aufwenden muss. Legen Sie für sich selbst eine Regel fest, nach der das Meeting beendet wird, sobald der Timer abläuft. Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, kommen Sie pünktlich zum nächsten Termin.

Verfolgen Sie Ihre Aufgaben

Finden Sie heraus, wie lange jede Aufgabe dauert, damit Sie in Zukunft besser planen können. Sie können damit beginnen, Ihre Morgenroutine zu planen. Verfolgen Sie Ihre Zeit über mehrere Tage, um einen realistischen Durchschnitt zu erhalten, wie lange Ihre Morgenroutine dauert. Dies kann Ihnen helfen, zu einem vernünftigeren Zeitpunkt aufzuwachen. Wenn Sie beispielsweise morgens oft in Eile sind, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie mehr Zeit haben, Dinge in einem gemächlicheren Tempo zu erledigen, wenn Sie früher zu Bett gehen und früher aufstehen, und trotzdem pünktlich zur Arbeit kommen.

Vergessen Sie die Schlummertaste

Anstatt jeden Morgen auf die Schlummertaste zu drücken, gewöhnen Sie sich an, sofort aufzustehen, wenn der Wecker klingelt. Obwohl es zunächst schwierig erscheinen mag, wird es mit der Zeit einfacher. Wenn Sie sich jeden Morgen 10 bis 20 Minuten mehr Zeit nehmen, haben Sie mehr Zeit, ein gesundes Frühstück zu sich zu nehmen oder ein köstliches Mittagessen zuzubereiten, ohne Zeit bei der Arbeit zu verschwenden.

Verkehrsplan

Ganz gleich, ob Sie sich morgens auf den Weg zur Arbeit machen oder zu einer Besprechung mit einem Kunden gehen müssen, gehen Sie immer davon aus, dass es viel Verkehr geben wird. Überprüfen Sie Ihr GPS oder hören Sie Ihren lokalen Radiosender, um zu sehen, ob es aktuell einen Stau gibt. Auch wenn nicht viel Verkehr herrscht, sind Sie zumindest bei der Arbeit oder in einer Besprechung und haben ausreichend Freizeit. Sie können früher ankommen oder die zusätzliche Zeit nutzen, um Ihre Notizen durchzugehen oder sich mental auf Ihren Tag vorzubereiten.

Erinnerungen festlegen

Es gibt viele Erinnerungs-Apps, mit denen Sie sich an Termine oder geplante Ereignisse erinnern können. Wenn Sie feststellen, dass Sie dazu neigen, Termine zu vergessen, sollten Sie sich ein paar Erinnerungen einrichten. Ihre Kalender-App verfügt möglicherweise sogar über die Möglichkeit, Erinnerungen basierend auf Ihren Terminen festzulegen. Selbst wenn Sie sich selbst eine Notiz schreiben und diese auf Ihren Spiegel oder Ihre Computertastatur legen, können Sie sich daran erinnern, pünktlich zu sein.

Erwarten Sie Probleme

Auch wenn Ihr Tag reibungslos verläuft, lassen Sie sich genügend Zeit für den Fall, dass es in letzter Minute zu Situationen kommt. Rechnen Sie damit, dass die Gespräche länger dauern und sich die Besprechungen in die Länge ziehen. Erwarten Sie, dass ein Kollege Ihnen eine Frage oder Situation stellt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Indem Sie darauf warten, dass Probleme auftreten, können Sie sich ohne Zeitverlust um sie kümmern. Denken Sie daran, dass es auch völlig in Ordnung ist zu sagen: „Ich kann mich im Moment nicht darum kümmern.“ Ich werde mich später darum kümmern. So können Sie sich auf Ihre aktuellen Prioritäten konzentrieren.

Seien Sie einfühlsamer

Bevor Sie entscheiden, dass es in Ordnung ist, etwas zu spät zu kommen, versuchen Sie, die Situation aus der Sicht der Menschen zu betrachten, die Sie warten lassen. Entscheiden Sie, wie sich Ihre Verspätung auf ihren Tag auswirken könnte. Wenn Sie einfühlsamer sind, denken Sie vielleicht daran, sich mehr Mühe zu geben, pünktlich zu sein. Wenn Sie jemals zu spät kommen, seien Sie respektvoll und entschuldigen Sie sich dafür. Obwohl die Menschen verstehen, dass Dinge passieren, ist es hilfreich zu versuchen, sie zu einem seltenen Ereignis zu machen.