13 Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch • BUOM

20. Mai 2021

Wenn Sie in den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens involviert sind, sind Sie sich möglicherweise der Herausforderungen bewusst, die es mit sich bringt, die bestmöglichen Kandidaten zu finden. Es ist wichtig, den Vorstellungsgesprächsprozess methodisch anzugehen, um wichtige Informationen zu erhalten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, welchen Kandidaten Sie einstellen möchten. Glücklicherweise gibt es ein paar Tipps, die Sie umsetzen können, um das Beste aus jedem Vorstellungsgespräch herauszuholen. In diesem Artikel diskutieren wir, warum es wichtig ist, ein effektiver Interviewer zu sein, und geben 13 Tipps, die Sie während des Interviewprozesses umsetzen können.

Warum ist es wichtig, ein überzeugendes Vorstellungsgespräch zu führen?

Die Durchführung eines überzeugenden Vorstellungsgesprächs wird Ihnen helfen, den besten Kandidaten für die offene Stelle zu finden, indem sichergestellt wird, dass Sie informative Antworten erhalten. Ein gut geführtes Vorstellungsgespräch kann die Einzelheiten des Lebenslaufs und des Anschreibens eines Kandidaten darlegen, Ihnen zeigen, ob er über die erforderlichen Fähigkeiten für die Stelle verfügt und wie gut seine Persönlichkeit zum Unternehmen passt.

Ein überzeugendes Vorstellungsgespräch ist auch ein gut organisiertes Vorstellungsgespräch, sodass es Einfluss auf nachfolgende Vorstellungsgespräche haben kann, indem es Ihnen genügend Zeit für die Vorbereitung und den Übergang gibt. Die Durchführung eines effektiven Vorstellungsgesprächs kann auch bei Top-Kandidaten einen positiven Eindruck hinterlassen und die Chancen erhöhen, dass sie das Angebot annehmen.

13 Tipps für Interviewer

Hier sind einige Tipps für die Durchführung eines überzeugenden Vorstellungsgesprächs:

1. Verstehen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens

Ebenso wie ein Bewerber sollten Sie als Interviewer mit der Stellenbeschreibung der zu besetzenden Stelle vertraut sein. Wenn möglich, können Sie den zuständigen Manager oder Vorgesetzten um weitere Informationen zu Ihrem Wunschkandidaten bitten. Andernfalls überprüfen Sie vor dem Vorstellungsgespräch die Stellenanforderungen und Qualifikationen des Bewerbers und halten Sie während des Vorstellungsgesprächs eine gedruckte Kopie davon bereit.

Planen Sie außerdem voraus, welche Fragen der Kandidat Ihnen zum Unternehmen und zur Position stellen könnte, und halten Sie die Antworten bereit. Wenn Sie zeigen, dass Sie gut organisiert sind und sich gut auskennen, wirkt sich das positiv auf das Unternehmen aus, was für Ihre Top-Kandidaten attraktiv sein könnte.

2. Informieren Sie sich über den Kandidaten

Lernen Sie auch jeden Kandidaten kennen, bevor Sie ihn interviewen. Lesen und notieren Sie die wichtigsten Punkte in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf. Möglicherweise fällt Ihnen eine einzigartige Leistung oder Erfahrung auf, die nur am Rande erwähnt wird. Dies sind Eigenschaften, nach denen Sie während eines Vorstellungsgesprächs fragen können und die Eigenschaften offenbaren können, die dafür sorgen, dass der Kandidat gut zum Unternehmen passt.

Wenn möglich, können Sie die Recherche zum Kandidaten auch online durchführen. Ihre Social-Media-Präsenz kann Ihnen Aspekte ihrer Persönlichkeit zeigen, wie zum Beispiel, wie freundlich oder kontaktfreudig sie sind, aber auch ihre Fähigkeiten, wie zum Beispiel, wie effektiv sie schriftlich kommunizieren.

3. Logistik einrichten

Die Organisation eines Vorstellungsgesprächs kann die Koordination mehrerer Zeitpläne, die Reservierung von Räumen oder die Einrichtung von Ausrüstung umfassen. Um Hindernisse während des Vorstellungsgesprächs zu vermeiden, versuchen Sie, alle organisatorischen Fragen im Voraus zu klären. Entscheiden Sie mit dem Kandidaten, ob das Vorstellungsgespräch persönlich oder aus der Ferne stattfinden soll. Im letzteren Fall testen Sie Ihre audiovisuellen Geräte und Videoprogramme vorab, um sicherzustellen, dass sie funktionieren. Reservieren Sie in jedem Fall für jedes Vorstellungsgespräch einen komfortablen, ruhigen Raum im Büro.

4. Bereiten Sie den Kandidaten vor

Teilen Sie dem Kandidaten vor dem Vorstellungsgespräch wichtige Details mit, die ihm helfen, sich vorzubereiten und sich wohl zu fühlen. Teilen Sie ihnen mit, ob sie Dokumente oder andere Gegenstände zum Vorstellungsgespräch mitbringen müssen, und sagen Sie ihnen, was sie in Bezug auf die Dauer des Vorstellungsgesprächs, den Ort und die Teilnehmer erwarten können.

5. Folgen Sie der Struktur

Das Befolgen einer Struktur kann Ihnen dabei helfen, die Dauer des Vorstellungsgesprächs zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie wichtige Punkte über den Kandidaten abdecken. Der Gesamtaufbau kann mit einer persönlichen Vorstellung und einem Überblick über die Stelle beginnen. Es können grundlegende Fragen zum Kandidaten folgen, gefolgt von Fragen mit zunehmendem Schwierigkeitsgrad. Das Vorstellungsgespräch kann mit Fragen des Kandidaten enden. Es kann auch sinnvoll sein, jedem Teil Ihrer Struktur eine geschätzte Zeitspanne zuzuweisen, damit den besten Kandidaten mehr Zeit zur Verfügung steht.

6. Wählen Sie verschiedene Fragen und Fragetypen

Es ist eine gute Idee, mehrere Fragen zu erstellen, die verschiedene Eigenschaften des Kandidaten ansprechen. Erwägen Sie drei Listen oder Kategorien von Fragen. Bei einem Fragensatz könnte es um technische Fähigkeiten gehen, bei einem zweiten um Arbeitserfahrung und bei einem dritten um Verhalten oder Situationen.

Versuchen Sie auch, die Art der Fragen zu variieren, damit Sie vom Kandidaten ein breiteres Spektrum an Informationen erhalten. Geschlossene Fragen können Ihnen Aufschluss über einfache Kernpunkte geben, beispielsweise wie viele Jahre Erfahrung die Person hat. Offene Fragen können Kandidaten dazu ermutigen, sich einzigartiger auszudrücken, sodass Sie ein klareres Bild ihrer Persönlichkeit erhalten. Hypothetische Fragen können die Werte eines Kandidaten offenbaren und zeigen, wie er mit typischen beruflichen Herausforderungen umgehen könnte.

7. Stellen Sie sich einen grundlegenden Fragenkatalog zur Verfügung

Es ist sinnvoll, Fragen zu stellen, die speziell auf bestimmte Kandidaten zugeschnitten sind. Versuchen Sie jedoch, in jedes Vorstellungsgespräch dieselben Kernfragen einzubeziehen. Dies kann dazu beitragen, Fairness herzustellen und eine konsistentere Rubrik für die Bewertung und den Vergleich von Kandidaten zu schaffen. Es kann auch den Charakter des Kandidaten offenlegen. Wenn Sie beispielsweise beobachten, wie zwei Kandidaten dieselbe schwierige Frage beantworten, können Sie erkennen, wie sie mit Stresssituationen umgehen. Ein Kandidat, der ruhig und überlegt reagiert, wird wahrscheinlich in der Lage sein, komplexe Aufgaben mit weniger Schwierigkeiten zu bewältigen.

8. Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre

Versuchen Sie, dem Kandidaten ein gutes Gefühl zu geben, bevor das Vorstellungsgespräch beginnt. Das Anbieten eines erfrischenden Getränks wie einer Tasse Wasser, Kaffee oder Tee kann ein Gefühl des Willkommenseins vermitteln und zum Entspannen anregen. Dies ist wichtig, da ein entspannter Kandidat eher prägnante Antworten gibt, die seine Qualifikationen genau wiedergeben.

Versuchen Sie außerdem, das Vorstellungsgespräch mit Fragen zum Leben des Kandidaten zu beginnen, z. B. „Woher kommen Sie?“ oder „Was sind Ihre Interessen oder Hobbys?“ Einfache Fragen wie diese können dazu beitragen, dass sich ein Kandidat sicherer fühlt, Fragen zu beantworten und sogar nützliche Informationen über seine Werte im Vergleich zu denen des Unternehmens preiszugeben.

9. Behalten Sie einen Gesprächston und -fluss bei.

Das Gespräch mit dem Kandidaten kann das von Ihnen geschaffene Gefühl des Wohlbefindens aufrechterhalten und dazu beitragen, dass Sie zugänglicher wirken. Wenn Sie sich entspannt und angenehm fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass das Vorstellungsgespräch reibungslos verläuft und Sie Antworten erhalten, anhand derer Sie den Kandidaten genau beurteilen können.

10. Stellen Sie klärende Fragen

Die Antworten einiger Kandidaten sind möglicherweise unklar, oder die Antwort bezieht sich möglicherweise auf eine verwandte Frage, von der Sie glauben, dass sie weitere Informationen über den Kandidaten preisgibt. Stellen Sie diese Fragen während des gesamten Interviews nach Bedarf. Stellen Sie gleichzeitig klar, dass sich die Frage auf das bezieht, was Sie oder der Kandidat zuvor gesagt haben. Wenn ein Kandidat beispielsweise erwähnt, dass er sich das Programmieren selbst beigebracht hat, aber nicht näher darauf eingeht, warten Sie, bis er mit seiner Antwort fertig ist, bevor Sie sagen: „Sie haben erwähnt, dass Sie sich das Programmieren selbst beigebracht haben.“ Könnten Sie mir mehr darüber erzählen?“

11. Halten Sie das Gleichgewicht

In einem überzeugenden Vorstellungsgespräch sind sowohl der Interviewer als auch der Kandidat maßgeblich vertreten und liefern jeweils die Informationen, die der andere benötigt. Auch wenn Sie die meisten Fragen stellen, sollten Sie bei Ihrer Teilnahme am Vorstellungsgespräch auch Kommentare enthalten, die zu ausführlicheren Antworten anregen und das Gespräch voranbringen. Sie können dies auf natürliche Weise tun, indem Sie während des gesamten Interviews mögliche Fragen beantworten. Wenn ein Kandidat beispielsweise erwähnt, dass er sich eine gesunde Work-Life-Balance wünscht, können Sie Aspekte der Unternehmenswerte erwähnen, die mit diesem Ziel übereinstimmen. Dies kann im Verlauf des Interviews Interesse wecken und zu weiterem Input anregen.

Stellen Sie jedoch sicher, dass der Kandidat das Gefühl hat, sich so gründlich wie möglich präsentiert zu haben. Vermeiden Sie es, mehr als der Kandidat zu reden. Streben Sie eine Gesprächsaufteilung von etwa 80/20 an, wobei der Beitrag des Kandidaten 80 % des Interviews ausmachen sollte.

12. Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Nicht nur mündliche Antworten können wertvolle Informationen über einen Kandidaten liefern. Beobachten Sie Mimik, Haltungsveränderungen, Gestik und Augenbewegungen, da sie wichtige Merkmale verraten können. Wenn ein Kandidat beispielsweise beim Sprechen ständig Augenkontakt hält, beim Sprechen nickt und sich Notizen macht und sich beim Sprechen nach vorne beugt, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass er ein guter Zuhörer und ein effektiver Kommunikator ist – beides nützliche Fähigkeiten am Arbeitsplatz.

13. Machen Sie sich während des Interviews Notizen.

Wenn Sie sich während des Vorstellungsgesprächs Notizen machen, können Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch besser an die Qualitäten des Kandidaten erinnern. Dies ist nicht nur notwendig, um ihre Vorzüge zu bewerten, sondern auch, um sie mit anderen zu vergleichen. Es kann eine gute Idee sein, eine eigene Stenographie zu entwickeln, damit Sie schnell Notizen machen und gleichzeitig den Gesprächsfluss und eine angenehme Atmosphäre aufrechterhalten können.