8 Projektmanagement-Ideen zum Aufbau Ihres Portfolios • BUOM

Projektmanager verfolgen und messen den Fortschritt von Projekten von der Idee bis zur Erstellung eines Endprodukts oder -ergebnisses und kümmern sich um alle Aspekte des Projektmanagements, einschließlich Planung, Budgetierung, Implementierung, Nachverfolgung und Berichterstattung. Durch die Beobachtung eigener Projekte, ein BWL-Studium oder die Vorbereitung auf den Beruf des Projektmanagers können Sie Qualifikationen und Chancen erwerben. Das Erstellen eines Portfolios Ihrer Projektmanagementarbeit kann für Arbeitgeber interessant sein und Ihnen dabei helfen, sich als Kandidat hervorzuheben. In diesem Artikel befassen wir uns mit Projektmanagementfähigkeiten und acht Projektmanagementideen, die Ihnen bei Ihrer Projektmanagementkarriere helfen werden.

Projektmanagementfähigkeiten

Wenn Sie Projektmanager werden möchten, sollten Sie darüber nachdenken, die folgenden fünf Fähigkeiten zu verbessern oder zu erwerben:

• Problemlösung und strategische Planung. Strategische Planung ist für die Budgetierung, Marktforschung und die Erstellung von Umsetzungsplänen erforderlich. Auch wenn umfassende Projektmanagementpläne und Risikobewertungen vorhanden sind, treffen Sie als Projektmanager oft wichtige Entscheidungen, insbesondere wenn Änderungen oder Probleme auftreten.

• Führung: Der Projektmanager motiviert und fördert das Team in jeder Phase des Projekts. Sie coachen und überprüfen die Arbeit, geben die Richtung vor und tragen als Projektmanager die Gesamtverantwortung für das Projekt.

• Kommunikation: Effektive Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, ist für einen Projektmanager unerlässlich. Von der Weitergabe von Projektplandetails bis hin zur Festlegung von Zielen und der Motivation Ihres Teams – starke zwischenmenschliche Beziehungen, Körpersprache und Kommunikationsfähigkeiten helfen Projektmanagern, ihre Rolle erfolgreich zu erfüllen.

• Kompetenzen: Sie können nachweisen, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen als Projektmanager verfügen, und zwar durch Ihr Wissen und Ihre Erfahrung mit Software-Management-Tools, Ihre Forschungsfähigkeiten, Ihr Projektmanagement-Portfolio und Ihr anhaltendes Interesse an Selbstbildung, indem Sie sich über Fortschritte in der Technologie auf dem Laufenden halten Entwicklungen in Ihrem spezifischen Bereich oder Ihrer Branche.

• Team- und Zeitmanagement: Ein Projektmanager, der weiß, wie man Prioritäten setzt, kann die Zeit sowohl kurz- als auch langfristig des Projekts und seiner Phasen effektiv verwalten. Die Größe Ihres Teams kann von Projekt zu Projekt variieren und von klein bis groß reichen, daher sind effektive Teammanagementfähigkeiten hilfreich.

8 Projektmanagement-Ideen für ein Portfolio

Projektmanagement-Ideen sind am nützlichsten, wenn Sie sie in einem Vorstellungsgespräch heranziehen können, und sie veranschaulichen die Elemente des Projektmanagements, einschließlich Angebot, Kostenschätzung, Planung, Team- und Terminmanagement, Kommunikation, Risikovermeidung und mehr. Denken Sie außerdem darüber nach, unterschiedliche Branchen oder Bereiche in Ihrem Portfolio vertreten zu lassen, um sich von anderen Kandidaten abzuheben. Nehmen Sie beispielsweise ein Technologieprojekt, ein gemeinnütziges Projekt und ein Handarbeitsprojekt in Ihr Portfolio auf.

Wenn Sie Ihr Portfolio als Projektmanager erweitern möchten, sollten Sie diese acht Projektmanagement-Ideen in Betracht ziehen:

1. Organisieren Sie eine Spendenaktion

Erwägen Sie die Organisation einer Spendenaktion für eine Schule, eine gemeinnützige Organisation oder eine andere Organisation und erstellen Sie einen Projektmanagementplan. Bestimmen Sie das Ziel und den Zweck Ihrer Spendenaktion, wie viel Geld Sie sammeln möchten, wie viele Menschen Sie erreichen möchten und vieles mehr. Berücksichtigen Sie in Ihrem Plan die benötigten Materialien, die Anzahl der benötigten Freiwilligen und ein vollständiges Budget für alle Ausgaben. Führen Sie eine Liste der erledigten, laufenden und noch nicht erledigten Aufgaben, um Ihnen dabei zu helfen, Fristen einzuhalten und Ihre Ziele zu erreichen.

Führen Sie Ihre Spendenaktion durch und überwachen Sie deren Erfolg, damit Sie Änderungen vornehmen können, insbesondere wenn es sich um eine Online-Veranstaltung handelt. Bewerten Sie dann Ihre Mittelbeschaffung, um zu sehen, wie sich Plan und Ergebnis vergleichen und welche wichtigen Erkenntnisse Sie für zukünftige Projekte mitnehmen können.

2. Renovieren Sie Ihr Zuhause

Hausrenovierungsprojekte sind bedeutende Möglichkeiten für das Projektmanagement, egal ob es sich um eine kleine Renovierung oder eine große Hauserweiterung oder -erweiterung handelt. Bei der Renovierung eines Hauses fungieren Sie auch als Verbindungsmann zu lokalen Behörden wie Strafverfolgungsbehörden, städtischen Mitarbeitern oder Versorgungsunternehmen. Sie arbeiten mit Designteams, Lieferanten, Architekten, Generalunternehmern und anderen Fachleuten zusammen. Zu Ihren Aufgaben als Hausrenovierungsprojektmanager gehören häufig:

• Zeichnungen erstellen

• Einholen von Genehmigungen

• Beauftragen Sie Subunternehmer

• Preisgestaltung und Materialbeschaffung

• Organisieren Sie das Budget

• Cashflow-Management

• Einen Zeitplan aufstellen

• Aufgaben delegieren

• Führen von Checklisten abgeschlossener Arbeiten

• Zahlungen ausstellen

3. Führen Sie Innovationen ein, um alltägliche Prozesse zu verbessern

Mit dieser Projektmanagement-Idee könnten Sie darüber nachdenken, nach Best Practices oder Prozessverbesserungen für alltägliche Aufgaben zu suchen, wie zum Beispiel die Kasse in einem Lebensmittelgeschäft oder den Check-in-Prozess bei einer Fluggesellschaft. Sie können mit Verbraucher- und Marktforschung beginnen, um die Probleme, Vorlieben und Abneigungen aktueller Prozesse und Anwendungen besser zu verstehen, und Sondierungsfragen stellen, um herauszufinden, was Verbraucher gerne sehen würden. Sie könnten beispielsweise nach Self-Checkout-Optionen oder Selbstbedienungskiosken für den Check-in am Flughafen fragen und fragen, welche Verbesserungen die Wahrscheinlichkeit erhöhen würden, dass eine Person diese nutzt.

Führen Sie mithilfe von Kundenrecherchen und gesammelten Informationen ein Brainstorming durch und erstellen Sie einen Projektmanagementplan für die Hauptidee. Vielleicht besteht die Idee darin, auf dem Kioskbildschirm eine interaktive Schaltfläche mit sprechender Hilfe hinzuzufügen, die den Kunden durch den gesamten Prozess führt. Erstellen Sie Budgets für die Kosten, Ausgaben und prognostizierten Einsparungen, die Innovation mit sich bringen wird, beispielsweise wenn dadurch der Personalbedarf und die Arbeitskosten sinken, weil aufgrund der Technologie weniger Mitarbeiter Kunden unterstützen müssen.

4. Konsolidierung der Geschäftsstellen

Vielleicht muss ein lokales oder regionales Unternehmen zwei Büros zu einem zusammenlegen – ein Projektmanager hilft dabei, den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu überwachen. Sie erstellen einen Plan für den Umzug an einen einzigen Standort und kümmern sich um alle Aspekte der Kommunikation, Vorbereitung, Teamdelegation und des Änderungsmanagements. Zu Ihren Aufgaben als Projektmanager können gehören:

• Erstellen Sie einen Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen während des gesamten Projekts

• Analyse der Vor- und Nachteile der Miete gegenüber dem Kauf von Büroflächen

• Lösung von IT-Problemen wie Redundanz oder Technologie-Upgrades

• Erstellen Sie ein Budget und berücksichtigen Sie Kostenprognosen, z. B. für die Einstellung von Umzugsunternehmen oder den Kauf neuer Möbel.

• Erstellung eines umfassenden Change-Management-Plans

• Erstellen eines Kommunikationsplans für Mitarbeiter.

• Einschätzung des Risikos einer Betriebsunterbrechung und ihrer Folgen

• Verfügbarkeit alternativer Optionen für unvorhergesehene Situationen oder Komplikationen

5. Entwickeln Sie eine Website

Diese Projektmanagement-Idee bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, denn Sie können eine Website für jede Branche, jeden Bedarf und jedes Unternehmen erstellen. Wenn Sie sich für Informationstechnologie oder Webdesign interessieren, können Sie in diesem Bereich praktische Erfahrungen sammeln, die auch Arbeitgeber beeindrucken können. Bei der Website-Entwicklung geht es darum, ein Team zu leiten und dabei mit Entwicklern, Designern, Unternehmensvertretern und anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten. Sie legen einen Zeitrahmen fest, um die Website-Funktionalität zu überprüfen und zu testen, und erstellen Notfallpläne.

6. Innovative Bautechnologien

Denken Sie an Innovationen in einem Werkzeug, einer Technologie oder einem Prozess für die Bauindustrie. Ob privat oder öffentlich, das Baugewerbe ist ein wachsender Bereich und es entstehen ständig neue Innovationen, die den Arbeitnehmern helfen, ihre Arbeit sicher, effizient und schnell zu erledigen. Vielleicht können Sie sich ein elektronisches Armband, eine intelligente Schutzbrille oder -kleidung, bestimmte Sensoren oder andere technologische Innovationen einfallen lassen, die denjenigen helfen, die im Baugewerbe und in der Entwicklung von Gewerbeimmobilien arbeiten. Dies können verbesserte Transportmöglichkeiten, Gebäudeinstandhaltung, Sicherheitsbewusstsein oder Materialtransport sein.

7. Erstellen Sie einen Remote-Arbeitsplan

Erstellen Sie einen Fernarbeitsplan für Ihr Unternehmen oder Ihre Firma als Projektmanagementplan für Ihr Portfolio. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Mischung aus Lösungen für Mitarbeitermanagement und Zusammenarbeit schaffen, die sorgfältig auf die geschäftlichen Prioritäten, Ziele und Vorlieben Ihres Teams abgestimmt ist. Sie können diese Elemente in Ihren Projektmanagementplan aufnehmen:

• Preis- und Beschaffungssoftware, Mitarbeiterüberwachungssoftware und Ressourcenmanagementsoftware

• Schätzung der voraussichtlichen Kosten für die Einrichtung von Homeoffices

• Berechnen Sie Kosteneinsparungen durch reduzierte oder entfallene Kosten für Büroflächen

• Interview mit dem Management, um den Führungsstil und die gewünschten Ergebnisse zu erkunden

• Mitarbeiterbefragung zur Erkundung der Wünsche, Vorlieben und Anliegen des Teams

• Erstellen Sie Kommunikations- und Change-Management-Pläne für Mitarbeiter

• Termine und Meilensteine ​​festlegen

• Überwachung der Aufgabenerledigungslisten

• Verfassen eines Berichts, um den Erfolg des Projekts zusammenzufassen

8. Baue ein Deck

Durch die Verwendung einer Präsentation für den Projektmanagementteil Ihres Portfolios können Sie Ihre Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere da eine Präsentation viele Variablen enthalten kann. Zum Beispiel:

• Größe und Form

• Standort, z. B. Erdgeschoss oder zweite Etage

• Designanforderungen wie das Umgehen eines Pools oder Baums

• Arten von Materialien wie Holz oder Verbundwerkstoff

• Regeln wie die Notwendigkeit von Handläufen oder Stufen

• Stilelemente wie Farben, Platzierung und Dekorationen

• Präferenzen wie mehrere Treppensätze

• Wartungsbedarf wie Waschen, Lackieren oder Versiegeln

• Zusätzliche Elemente wie ein Vordach oder eine Pergola zum Klettern von Weinreben oder das Anbringen eines Sonnenschutzes

Ein Terrassenbauprojekt umfasst Budgets, Cashflow, Genehmigungen, Materialien, Arbeitskräfte, Planung und Zeitpläne, was ein erfolgreiches Beispiel für Projektmanagement ist.