8 Fragen zum Vorstellungsgespräch als Assistant Manager (mit Beispielantworten) • BUOM

23. Juli 2021

Wenn Sie vor einem Vorstellungsgespräch als Assistent der Geschäftsführung stehen, ist es eine gute Idee, Ihre Antworten zu planen und zu üben, um bei potenziellen Arbeitgebern einen guten Eindruck zu hinterlassen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Assistent der Geschäftsleitung ist, welche häufigen Fragen Ihnen im Vorstellungsgespräch gestellt werden und wie Sie einige Beispielfragen beantworten können.

Was ist ein Assistent der Geschäftsleitung?

Ein Assistent der Geschäftsleitung ähnelt einem Verwaltungsassistenten oder einer Sekretärin, da er anderen Menschen bei ihrer Arbeit hilft und sie unterstützt. Assistenten der Geschäftsleitung sind jedoch in der Regel für die Unterstützung eines Managers verantwortlich und können andere Büroangestellte schulen oder beaufsichtigen. Zu den detaillierten Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung gehören:

• Beantworten Sie Anrufe, empfangen Sie Nachrichten und leiten Sie Telefonanrufe an die richtige Person weiter

• Einfache Buchhaltungsprobleme lösen.

• Verwendung von Computerprogrammen wie Textverarbeitungsprogrammen, E-Mail, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware

• Begrüßung der Besucher

• Organisation von Geschäftsreisen für Führungskräfte

• Lesen und analysieren Sie eingehende Notizen und Materialien

• Ausführung sonstiger Weisungen des Vorgesetzten nach Wunsch

Mehr lesen: Fragen im Vorstellungsgespräch für einen Verwaltungsassistenten

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch als stellvertretender Manager mit Beispielantworten

Jedes Unternehmen hat möglicherweise bestimmte Fragen zu Ihren Qualifikationen, Jobanforderungen und dem Manager, für den Sie arbeiten werden. Hier sind jedoch einige häufige Fragen, die Ihnen während eines Vorstellungsgesprächs als Assistent der Geschäftsleitung gestellt werden könnten, zusammen mit Tipps, wie Sie diese beantworten können:

• Warum möchten Sie Assistent der Geschäftsleitung werden?

• Wie priorisieren Sie Ihren typischen Arbeitstag als Assistent der Geschäftsleitung?

• Wie würden Sie Ihre Computerkenntnisse einschätzen?

• Wie gehen Sie mit schwierigen Menschen am Arbeitsplatz um?

• Haben Sie schon andere Büroangestellte geleitet?

• Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?

• Nennen Sie mir ein Beispiel dafür, wie Sie mit einem Team zusammenarbeiten mussten, um ein Problem für einen Manager zu lösen.

• Wie antizipieren Sie die Bedürfnisse einer Führungskraft?

Warum möchten Sie Assistent der Geschäftsleitung werden?

Der Interviewer wird Ihnen diese Frage wahrscheinlich stellen, um ein genaues Bild Ihrer Motivation zu erhalten, als Assistent der Geschäftsleitung zu arbeiten. Sie beurteilen auch, ob es sich um eine befristete Stelle für Sie handelt oder um eine Karriere, in der Sie sich weiterentwickeln möchten. Beantworten Sie diese Frage am besten ehrlich und erläutern Sie im Detail, warum Sie sich entschieden haben, Assistentin der Geschäftsführung zu werden, und was Sie erreichen möchten. in der Zukunft.

Beispiel: „Ich habe mich entschieden, Assistentin der Geschäftsleitung zu werden, weil ich dachte, dass meine Fähigkeiten gut zu dieser Position passen würden. Es macht mir Spaß, Veranstaltungen oder Meetings zu organisieren, auszurichten und denjenigen zu helfen, die meine Hilfe benötigen. Ich wusste auch, dass ich viel lernen konnte. Als Assistentin des Geschäftsführers werde ich verschiedene Dinge tun, denn jeder Tag ist anders und es entstehen neue Herausforderungen. Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten weiterhin in dieser wichtigen Rolle zur Unterstützung einer Ihrer Führungspersönlichkeiten einzusetzen.“

Wie priorisieren Sie Ihren typischen Arbeitstag als Assistent der Geschäftsleitung?

Sie müssen ein gut organisierter Assistent der Geschäftsleitung sein und Ihren Tag entsprechend planen. Ihr potenzieller Arbeitgeber möchte Ihren Prozess verstehen, um zu sehen, ob er seinen Bedürfnissen entspricht. Identifizieren Sie einige wichtige Priorisierungsgewohnheiten, die Sie in Ihren aktuellen oder früheren Positionen haben und die Ihnen dabei helfen, sich für diese zukünftige Rolle zu organisieren und Prioritäten zu setzen.

Beispiel: „Ich priorisiere Aufgaben mithilfe einer elektronischen To-Do-Liste und eines Kalenders. Ich überprüfe meine Fristen und erledige die dringendsten oder schwierigsten Aufgaben zuerst. Außerdem kann ich mich schnell anpassen, wenn neue Aufgaben oder Projekte anstehen.“

Wie würden Sie Ihre Computerkenntnisse einschätzen?

Der Großteil Ihrer Arbeit wird wahrscheinlich mithilfe von Computersoftwaresystemen erledigt. Ihr Arbeitgeber möchte sicherstellen, dass Sie wissen, wie Sie diese Systeme richtig verwenden. Es kann hilfreich sein, wenn Sie in Ihrer Antwort einen Überblick über die Systeme geben, mit denen Sie vertraut sind.

Beispiel: „Meine Computerkenntnisse würde ich als hoch einstufen. Ich habe mit einer Vielzahl von Software gearbeitet und weiß, wie ich kleinere Computerprobleme selbst beheben kann. Ich weiß, wie man Tabellenkalkulationen erstellt, Textverarbeitungs- und Planungsprogramme verwendet.“

Wie gehen Sie mit schwierigen Menschen am Arbeitsplatz um?

Der Interviewer möchte sich ein Bild von Ihrem Temperament machen, um beurteilen zu können, ob Sie mit den Menschen umgehen können, denen Sie während Ihrer Tätigkeit als Assistent der Geschäftsleitung in seiner Organisation begegnen könnten. Beantworten Sie diese Frage am besten mit Verständnis und Zuversicht.

Beispiel: „Ich verstehe, dass einige der Persönlichkeiten, denen ich in dieser Position begegnen werde, schwierig sein können. Ich habe genug Geduld und Kommunikationsfähigkeiten, um problemlos mit schwierigen Persönlichkeiten umzugehen, ohne persönlich beleidigt zu werden.“

Haben Sie schon andere Büroangestellte geleitet?

Mit dieser Frage können Sie Ihren Wissensstand und Ihre Managementerfahrung erläutern. Wenn Ihnen diese Frage während eines Vorstellungsgesprächs gestellt wird, erfordert die Stelle wahrscheinlich, dass Sie neben der Bewältigung Ihrer eigenen Aufgaben auch andere beaufsichtigen.

Beispiel: „Ich habe eine kleine Gruppe von vier Teammitgliedern, darunter Praktikanten und Administratoren, betreut, um die Arbeit zu erledigen.“

Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?

Wenn Ihnen diese Frage gestellt wird, dient sie dazu, Ihre mentale Stärke einzuschätzen. Viele Büros arbeiten schnell und verlangen, dass Aufgaben innerhalb strenger Fristen erledigt werden. Versuchen Sie, frühere Momente zu erwähnen, die es Ihnen ermöglicht haben, Stress und Druck gut zu bewältigen.

Beispiel: „Ich bin gut auf die Arbeit in einem schnelllebigen und stressigen Umfeld vorbereitet. Ich habe gute Arbeit geleistet und strenge Fristen eingehalten, und ich bin bereit, die Extrameile zu gehen, um die erforderlichen Aufgaben korrekt und pünktlich zu erledigen. Ich stelle sicher, dass ich meine Arbeit und mein Privatleben in Einklang bringe, um Burnout zu vermeiden, damit ich immer auf dem neuesten Stand bin und bereit für die Arbeit bin.“

Mehr lesen: 16 Tipps für den Fall, dass Sie bei der Arbeit gestresst sind

Nennen Sie mir ein Beispiel dafür, wie Sie mit einem Team zusammenarbeiten mussten, um ein Problem für einen Manager zu lösen.

Der Großteil Ihrer Arbeit wird wahrscheinlich einzeln erledigt, aber es wird wahrscheinlich Zeiten geben, in denen Sie als Teil eines Teams arbeiten müssen, um einem Manager bei einer Aufgabe oder einem Projekt zu helfen. Versuchen Sie, ein Beispiel zu verwenden, in dem Sie die Aufgabe und das Ergebnis genau beschreiben können.

Beispiel: „Ich habe mit einem fünfköpfigen Team daran gearbeitet, viele Seiten wichtiger Daten für eine Führungskraft zu sammeln und zu verdichten. Unser Ziel war es, Daten besser lesbar und umsetzbar zu machen, damit eine Führungskraft fundierte, datengesteuerte Entscheidungen für das Unternehmen treffen kann. Wir teilten unsere Arbeit in fünf Teile und trafen uns täglich, um den Fortschritt zu besprechen. Jeder hat dazu beigetragen, und ich habe einen prägnanten Abschlussbericht erstellt und den Auftrag fristgerecht erfolgreich eingereicht.“

Wie antizipieren Sie die Bedürfnisse einer Führungskraft?

Der Interviewer möchte wissen, wie Sie sich verhalten würden, nachdem er etwas über das Verhalten der Führungskraft erfahren hätte, die Sie unterstützen. Für einige der Aufgaben, die Sie ausführen, sind wahrscheinlich keine Anweisungen erforderlich. Beschreiben Sie alle Prozesse, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben, um Ihren Vorgesetzten und seine Bedürfnisse zu überwachen.

Beispiel: „Ich habe gelernt, die Bedürfnisse von Führungskräften am besten zu antizipieren, indem ich ihre Gewohnheiten studiere, indem ich ihre Vorlieben und Abneigungen sowie ihre Stimmung an einem bestimmten Tag beobachte. Dann passe ich meine Arbeit und meine Verantwortlichkeiten entsprechend an, um ihre Bedürfnisse zu antizipieren und zu erfüllen.“

Mehr lesen: Beispiele für Lebensläufe des stellvertretenden Managers

Ähnliche Jobs wie Assistenten der Geschäftsleitung

Wenn Sie nach Positionen als Assistent der Geschäftsleitung suchen, gibt es viele andere ähnliche Positionen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Hier sind 10 Rollen mit den damit verbundenen Verantwortlichkeiten und Merkmalen für Assistenten der Geschäftsleitung:

1. (Bürokoordinator)(q-Office-Coordinator-jobs.html)

2. (Facility Manager)(q-Facilities-Manager-jobs.html)

3. (Virtueller Assistent)(q-Virtual-Assistant-jobs.html)

4. (Verwaltungsassistent)(q-Administrative-Assistant-jobs.html)

5. (Rezeptionist)(q-Receptionist-jobs.html)

6. (Büroassistentin)(q-Office-Assistant-jobs.html)

7. (Terminplanungskoordinator)(q-Scheduling-Coordinator-jobs.html)

8. (Dateneingabesachbearbeiter)(q-Data-Entry-Clerk-jobs.html)

9. (Persönlicher Assistent)(q-Personal-Assistant-jobs.html)

10. (Verwaltungsleiter)(q-Administrative-Manager-jobs.html)