7 Schritte zur Neuplanung Ihres Vorstellungsgesprächs • BUOM
28. November 2020
Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Punkt im Einstellungsprozess, bei dem Sie Ihren Wert für das Unternehmen unter Beweis stellen und die Stelle bekommen, auf die Sie sich bewerben. Allerdings kann es manchmal vorkommen, dass eine unvorhergesehene Situation dazu führt, dass Sie nicht an Ihrem geplanten Vorstellungsgespräch teilnehmen können. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch verschieben müssen, ist es wichtig, das richtige Verfahren einzuhalten, um Ihre Professionalität und Ihr Interesse an der Stelle zu demonstrieren. Hier finden Sie alles, was Sie über die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs wissen müssen, einschließlich triftiger Gründe und wie Sie es respektvoll durchführen.
Gründe, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben
Das Wichtigste bei der Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs ist, einen triftigen Grund für die Verschiebung zu haben. Wenn Sie einen guten Grund haben, wird der Personalchef wahrscheinlich verstehen, dass Sie einen neuen Termin vereinbaren müssen. Im Folgenden sind einige der häufigsten Gründe aufgeführt, warum ein Vorstellungsgespräch verschoben werden muss.
bist du krank
Wenn Sie krank sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre Krankheit auf andere Menschen übertragen, mit denen Sie in Kontakt kommen. So wie es Ihren Kollegen zugute kommen kann, im Krankheitsfall zu Hause zu bleiben, da die Ausbreitung der Krankheit auf sie verhindert wird, ist es auch ratsam, unter denselben Umständen auf ein Vorstellungsgespräch zu verzichten und wird allgemein empfohlen. Der Personalmanager wird wahrscheinlich gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, um einen neuen Zeitpunkt und ein neues Datum zu finden, sobald es Ihnen besser geht und Sie nicht mehr ansteckend sind.
Es liegt ein familiärer Notfall vor
Der Umgang mit einem Notfallszenario für einen geliebten Menschen ist eine weitere universelle Erfahrung, die die meisten Personalmanager mit Mitgefühl und Verständnis angehen. Zu den häufigsten Notfällen in der Familie gehört die Pflege eines kranken Kindes, die Hilfe für ein verletztes Familienmitglied oder die Trauer über den Tod eines geliebten Menschen.
Haben Sie Probleme mit Ihrem Auto?
Ihr potenzieller Arbeitgeber wird wahrscheinlich Verständnis haben, wenn Sie ein Problem haben, beispielsweise ein Autoproblem, das außerhalb Ihrer Kontrolle liegt. Wenn Sie Probleme mit dem Auto haben, sollten Sie zunächst versuchen, einen neuen Weg zu finden, um pünktlich zu Ihrem Vorstellungsgespräch zu kommen. Sollte dies jedoch nicht möglich sein, versuchen Sie, Ihren Gesprächspartner so schnell wie möglich zu kontaktieren, um ihn darüber zu informieren.
Ihr Arbeitsplan hat sich geändert
Wenn Sie während Ihrer Jobsuche bereits gearbeitet haben und sich Ihr Zeitplan plötzlich ändert, liegt es normalerweise in Ihrem Interesse, Ihr Vorstellungsgespräch auf einen Zeitpunkt zu verschieben, den Ihr aktueller Job zulässt. Eine Änderung Ihres Zeitplans für diese Situation kann sogar von Vorteil sein. Wenn Sie Ihrem aktuellen Job Respekt entgegenbringen, können Sie einem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass Sie die Arbeit mit ihm auch respektieren.
Alternative Optionen sind aufgetaucht
Möglicherweise müssen Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben oder absagen, wenn sich eine bessere Gelegenheit ergibt. In dieser Einstellung ist Fingerspitzengefühl beim Versenden einer Übertragungsnachricht wichtig. Wenn der Personalvermittler weitere Informationen fragt, ist es am besten, so ehrlich wie möglich zu bleiben. Dies ist besonders wichtig, wenn die offenen Stellen in derselben Branche liegen, da sich Personalmanager oder Interviewer bei verschiedenen Unternehmen möglicherweise kennen. Wenn Sie der einen Partei Respekt entgegenbringen, zeigen Sie der anderen Ihre Professionalität und können Ihnen dabei helfen, Ihre Chancen auf eine Anstellung bei einer Organisation zu wahren.
So verschieben Sie ein Vorstellungsgespräch
Sobald Sie festgestellt haben, dass Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben müssen, ist es wichtig, diese Änderung so professionell wie möglich durchzuführen, um eine positive Beziehung zu Ihrem potenziellen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Vorstellungsgespräch mit Fingerspitzengefühl und Respekt zu verschieben:
1. Kontaktieren Sie sie im Voraus
Je früher Sie den Personalchef kontaktieren, desto weniger Unannehmlichkeiten bereiten Sie ihm. Kontaktieren Sie sie, sobald Sie sicher sind, dass Sie es nicht zum Vorstellungsgespräch schaffen werden.
2. Bringen Sie Ihre Begeisterung zum Ausdruck
Sie müssen dem Personalchef deutlich machen, dass Sie von der Gelegenheit begeistert sind und nach Möglichkeit einem Vorstellungsgespräch zustimmen würden. Dies zeigt, dass Sie die Entscheidung für eine Umplanung nicht leichtfertig treffen.
3. Geben Sie kurz den Grund an.
Direktnachrichten sparen Ihren Lesern Zeit und ermöglichen es ihnen, schneller einen Ersatz zu finden. Beginnen Sie damit, schnell und prägnant zu erklären, warum Sie das Vorstellungsgespräch verschieben müssen.
4. Bieten Sie ein anderes Mal an
Wenn Sie die Möglichkeit haben, schlagen Sie einen anderen Zeitpunkt vor, zu dem Sie das Vorstellungsgespräch führen können. Dies macht es für den Personalmanager einfacher, eine freie Stelle in seinem Zeitplan zu finden und Sie dort einzuordnen. Dies ermöglicht Ihnen auch, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um einen neuen Zeitpunkt für ein Treffen zu finden.
5. Entschuldigen Sie etwaige Unannehmlichkeiten
Zeigen Sie Rücksicht auf den Interviewer, indem Sie sich dafür entschuldigen, dass Sie sich nicht zum vereinbarten Zeitpunkt treffen können. Beim Versenden einer Terminverschiebungsnachricht ist Höflichkeit wichtig.
6. Bedanken Sie sich für die Gelegenheit.
Auch wenn Sie möglicherweise nicht an Ihrem geplanten Vorstellungsgespräch teilnehmen können, sollten Sie sich dennoch beim Personalchef für die Gelegenheit bedanken. Wenn Sie diesen letzten Respekt zeigen, erhöhen sich Ihre Chancen auf ein weiteres Vorstellungsgespräch.
7. Lesen Sie den Text sorgfältig Korrektur
Wenn Sie einen schriftlichen Antrag auf einen Terminwechsel einreichen, stellen Sie bitte sicher, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen. Obwohl die E-Mail kein formeller Bestandteil Ihrer Bewerbung ist, spiegelt sie dennoch Ihre Professionalität und Liebe zum Detail wider. Lesen Sie es mindestens zweimal noch einmal durch, um eventuelle Fehler zu finden, bevor Sie es an den Interviewer senden.
Vorlage zur Umplanung eines Vorstellungsgesprächs
Sie können diese E-Mail-Vorlage als Leitfaden verwenden, wenn Sie den Personalmanager bitten müssen, Ihr Vorstellungsgespräch zu verschieben:
Lieber (Name des Personalchefs),
Vielen Dank, dass ich Sie kennenlernen und mehr darüber erfahren durfte, wie Sie eine (Stelle) bei (Unternehmen) bekommen. Aufgrund von (Grund für die Verschiebung) kann ich jedoch nicht mehr an dem für Dienstag, 10. Januar 2023, 10:49:15 Uhr geplanten Vorstellungsgespräch teilnehmen.
Ist es möglich, unser Treffen zu verschieben? Ich bin verfügbar (neuer Termin). Gerne bespreche ich auch weitere Termine, die für Sie vielleicht günstiger sind. Ich möchte mein aufrichtiges Interesse an dieser Position bekräftigen und mich für etwaige Unannehmlichkeiten entschuldigen. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.
(Schließen)
(Unterschrift)
Beispiel für einen Brief zur Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs
Hallo Mark,
Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, ein Vorstellungsgespräch für eine IT-Position bei Smarttech, Inc. zu führen. Leider kann ich krankheitsbedingt nicht mehr zu dem für den 9. Oktober um 10:00 Uhr geplanten Vorstellungsgespräch kommen. Mein Arzt hat mir einen Behandlungsplan gegeben und erwartet, dass ich mich innerhalb weniger Tage vollständig erholt habe, sodass ich mein Vorstellungsgespräch auf einen beliebigen Tag nächste Woche verschieben kann.
Ich möchte mich aufrichtig für die durch diese Änderung verursachten Unannehmlichkeiten entschuldigen. Ich freue mich immer noch sehr über die Gelegenheit, die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen zu besprechen, und hoffe, dass wir uns bald treffen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit,
Tyler Santiago