7 Schritte zur Einstellung hochwertiger Kandidaten (plus Wichtigkeit und Tipps) • BUOM

12. August 2021

Eine qualitativ hochwertige Personalauswahl ist ein entscheidender Bestandteil für den Aufbau einer effektiven Belegschaft in Ihrem Unternehmen. Effektive Einstellungsverfahren können Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter mit den Fähigkeiten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen und zu Ihrer Unternehmenskultur passen, um deren Effektivität zu maximieren. Die Verbesserung der Einstellungsqualität in Ihrem Unternehmen kann sich auf die Ergebnisse in allen Abteilungen auswirken. In diesem Artikel besprechen wir, was hochwertige Einstellung bedeutet, warum sie wichtig ist, wie man hochwertige Mitarbeiter einstellt und Tipps, wie Sie den Einstellungsprozess optimal nutzen können.

Was ist Qualitätseinstellung?

Unter Qualitätseinstellung versteht man die Auswahl der am besten geeigneten Kandidaten zur Besetzung freier Stellen in einem Unternehmen. Qualitativ hochwertige Personalbesetzungen ermöglichen es einem Unternehmen, die Produktivität jeder Position im Unternehmen zu maximieren. Ein Unternehmen kann mehrere Kennzahlen verwenden, um die Qualität seiner Einstellungsbemühungen zu bewerten, darunter:

• Time to Hire: Je schneller Sie offene Stellen besetzen, desto finanziell effektiver ist es für das Unternehmen. Durch die zeitnahe Besetzung einer offenen Stelle werden Produktionsausfälle pro offene Stelle minimiert und die Personalkosten im Einstellungsprozess gesenkt.

• Einstellungszufriedenheit: Die Auswertung der Ergebnisse des Einstellungsprozesses nach dessen Abschluss ermöglicht eine unmittelbare Beurteilung der Qualität der Einstellung. Wenn Sie Zufriedenheitsbewertungen von den Personen erhalten, die an dem Prozess mitgearbeitet haben, können Sie Bereiche identifizieren, die gut funktioniert haben, und Bereiche, in denen bei der nächsten Einstellung Verbesserungen erforderlich sind.

• Anpassungsrate: Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, dauert es in der Regel einige Zeit, bis er sich an die neue Position gewöhnt hat. Oftmals kann die Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um in einer Position seine volle Leistung zu erbringen, ein wertvoller Maßstab für die Qualität Ihrer Neueinstellungen sein.

• Arbeitsleistung: Die Qualität der Arbeit eines Mitarbeiters ist der wichtigste Maßstab für seinen Wert. Die Qualität neuer Mitarbeiter liefert wertvolle Einblicke in die Effektivität Ihres Einstellungsprozesses.

• Culture Fit: Der Aufbau einer konsistenten Unternehmenskultur hat für Unternehmen oft Priorität. Wenn Sie einen Mitarbeiter finden, der zu Ihrer Unternehmenskultur passt, können Sie sich schneller und effektiver integrieren.

• Mitarbeiterzufriedenheit: Wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, können sie Höchstleistungen erbringen und tragen auch zur Mitarbeiterbindung bei. Indem Sie neue Mitarbeiter nach ihrer Eingewöhnung nach ihrer Arbeitszufriedenheit befragen, können Sie feststellen, wie gut Ihre Einstellungssuche den Job mit dem richtigen Mitarbeiter zusammenbringt.

• Bindungszeit: Die Mitarbeiterbindung ist eine Schlüsselkennzahl in einem Unternehmen und kann es Ihnen ermöglichen, Ihre wichtigsten Mitarbeiter zu halten und die Notwendigkeit zusätzlicher Einstellungsprozesse zu vermeiden. Ihre Bindungsrate spiegelt nicht nur Ihre Arbeitsstruktur und -kultur wider, sondern auch Ihren anfänglichen Einstellungsprozess.

Die Bedeutung einer qualitativ hochwertigen Einstellung

Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen so effizient wie möglich arbeitet, ist die Entwicklung hochqualifizierter Arbeitskräfte von entscheidender Bedeutung. Qualitativ hochwertige Einstellungen gehören zu drei wichtigen Praktiken innerhalb einer Organisation, die neben der Mitarbeiterschulung und -bindung dazu beitragen, die Qualität der Belegschaft zu verbessern. Indem Sie die besten Bewerber finden, füllen Sie Ihre Belegschaft mit Mitarbeitern, die eine höhere Produktivität erreichen können, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.

So stellen Sie hochwertige Mitarbeiter ein

Wenn Sie eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen besetzen müssen, befolgen Sie diese Schritte, um eine qualitativ hochwertige Einstellung sicherzustellen:

1. Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse

Um den besten Kandidaten für eine Stelle zu finden, ist es wichtig zu verstehen, welche Anforderungen Sie an die Stelle haben und welche Prioritäten Sie bei der Besetzung haben. Die Beurteilung der Rolle der offenen Stelle innerhalb des Unternehmens und der Fähigkeiten anderer in Ihrem Unternehmen kann Ihnen auch dabei helfen, die wichtigsten Fähigkeiten oder Erfahrungen zu bestimmen, die ein neuer Mitarbeiter mitbringen sollte. Indem Sie eine Prioritätenliste erstellen, die die Reihenfolge festlegt, in der es für einen neuen Mitarbeiter wichtig ist, eine bestimmte Qualifikation oder Einstufung zu erfüllen, bieten Sie einen Leitfaden für die Sortierung der Kandidaten nach Eignung.

2. Wählen Sie Schlüsselindikatoren aus

Mithilfe von Kennzahlen können Sie die Leistung von Bewerbern quantifizieren. Durch die Bewertung Ihrer obersten Prioritäten können Sie Kennzahlen ermitteln, die die Fähigkeit eines Mitarbeiters widerspiegeln, diese Fähigkeiten zu erbringen oder seinen Verantwortlichkeiten nachzukommen. Kandidaten geben bei Bewerbungen häufig wichtige Leistungsstatistiken an, beispielsweise einen Vertriebsprofi, der seine Abschlussquote oder sein Umsatzwachstum angibt. Sie können diese Informationen nutzen, um Ihren Bedarf an der Suche nach Mitarbeitern zu ermitteln, die gut zu Ihrer Rolle passen.

3. Kontaktieren Sie Personalvermittler

Personalvermittler sind darauf spezialisiert, Mitarbeiter zu finden, die am besten für die freie Stelle eines Unternehmens geeignet sind. Die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler kann Ihnen helfen, mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten, die sich sonst vielleicht nicht bewerben würden, und Ihre Chancen erhöhen, den Kandidaten mit der höchsten Qualität für die Einstellung zu finden. Die Beauftragung eines externen Personalvermittlers kann zwar die Kosten Ihres Einstellungsprozesses erhöhen, aber auch zu einer besseren Mitarbeiterqualität führen.

4. Verfassen Sie eine klare Stellenanzeige

Die von Ihnen veröffentlichte Stellenanzeige trägt dazu bei, Kandidaten zu gewinnen, die gut zu Ihrer Position passen. Durch die Einbeziehung der wichtigsten Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten für eine Stelle kann die Wahrscheinlichkeit einer Bewerbung bei Bewerbern erhöht werden, deren Fähigkeiten mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Kandidatenliste so einzugrenzen, dass sie Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und Ihnen dabei helfen, die beste Option für die Besetzung der Stelle zu finden.

5. Überprüfen Sie den Lebenslauf des Bewerbers

Die Anschreiben und Lebensläufe, die Sie von Bewerbern erhalten, bieten die erste Gelegenheit, Ihre potenziellen Mitarbeiter zu prüfen und das Feld einzugrenzen, wenn Sie viele Bewerbungen erhalten. Achten Sie auf die wichtigen Fähigkeiten und beruflichen Verantwortlichkeiten, die der Kandidat in seinem Lebenslauf auflistet, und vergleichen Sie diese mit Ihren Anforderungen für die Stelle. Ein Anschreiben kann auch eine Gelegenheit bieten, die Eignung eines Kandidaten für die Stelle und seine potenzielle Passung in Ihre Unternehmenskultur zu beurteilen.

6. Führen Sie ein Interview durch

Vorstellungsgespräche sind oft die letzte Phase des Einstellungsprozesses und Sie möchten möglicherweise mehrere Runden durchlaufen, um Ihre Liste potenzieller Kandidaten einzugrenzen. Da Sie bei Vorstellungsgesprächen direkt mit den Kandidaten sprechen können, anstatt relevante Informationen zu lesen, bieten sie Ihnen die Gelegenheit, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, ob sie gut zu Ihrem Unternehmen passen. Versuchen Sie bei der Durchführung dieser Interviews, detaillierte Fragen zu stellen, die es Ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Qualifikationen besser zu verstehen.

7. Überwachen Sie die Daten und nehmen Sie Anpassungen vor

Durch die Überwachung der Ergebnisse Ihrer Einstellungsprozesse und die Verfolgung von Änderungen an Kennzahlen zu Ihren Prozessen können Sie feststellen, wo Sie herausragen und wo Verbesserungspotenzial besteht. Dadurch können Sie Ihren Einstellungsprozess ändern, um die Einstellungserfahrung Ihres Unternehmens zu verbessern. Im Laufe der Zeit können Sie so Ihren Einstellungsansatz weiterentwickeln und verfeinern, um die Qualität der Mitarbeiter, die Sie für Ihre offenen Stellen auswählen, zu maximieren.

Tipps für die Einstellung hochwertiger Mitarbeiter

Befolgen Sie bei der Suche nach Ihrem nächsten neuen Mitarbeiter die folgenden Tipps, um Ihre Chancen zu erhöhen, den besten Mitarbeiter für die Position zu finden:

Machen Sie sich Ihre Wünsche klar

Die Klärung Ihrer Erwartungen und Wünsche zu Beginn Ihrer Jobsuche kann Ihr Potenzial bei der Suche nach den besten Kandidaten erhöhen. Indem Sie eine klare Liste erstellen und diese Informationen mit Ihren einstellenden Mitarbeitern teilen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es kann auch den Onboarding- und Bindungsprozess verbessern, indem es den Bewerbern ein besseres Verständnis für die Stelle vermittelt, auf die sie sich bewerben.

Berücksichtigen Sie die kulturelle Eignung

Die Schaffung Ihrer Unternehmenskultur kann ein wichtiger Beitrag zur Erzielung höchster Leistungsniveaus Ihrer Mitarbeiter sein, indem Sie eine Belegschaft mit gemeinsamen Werten und Arbeitsstilen schaffen, um den Zusammenhalt zu stärken. Die Einstellung eines Kandidaten, der gut zu Ihrem Unternehmen passt und entweder bereits über vergleichbare Fähigkeiten verfügt oder von dem Sie glauben, dass er durch die Arbeit für Sie die benötigten Fähigkeiten weiterentwickeln kann, kann auf lange Sicht zu besseren Unternehmensergebnissen führen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine freundliche und entspannte Haltung im Büro fördert, weil Sie der Meinung sind, dass dadurch bessere Ergebnisse erzielt werden, ist die Auswahl eines Kandidaten, der zu dieser Kultur passt, möglicherweise die bessere Wahl als ein etablierterer Kandidat, der während seiner Arbeit scheinbar nicht zu Ihrer Kultur passte . Umfrage.

Denken Sie langfristig

Die Berücksichtigung des Potenzials eines Kandidaten zusätzlich zu seinen aktuellen Fähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, langfristig den besten Kandidaten zu finden. Wenn Sie einen Kandidaten identifizieren, von dem Sie glauben, dass er schneller wachsen kann als seine Konkurrenten, ist er möglicherweise die bessere Option. Bei der Bewertung von zwei oder mehr Bewerbern für eine Stelle ist es wichtig, die langfristigen Vorteile, die sie erhalten, gegen ihre kurzfristigen Chancen abzuwägen, um die beste Option für das Unternehmen zu ermitteln.

Holen Sie externe Meinungen ein

Wenn Sie eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen besetzen, können Sie durch das Einholen der Meinungen anderer innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens, denen Sie vertrauen, dabei helfen, die besten Entscheidungen zur Verbesserung der Einstellungsqualität Ihres Unternehmens zu treffen. Sie können auch die angegebenen Referenzen kontaktieren und nach deren Meinung fragen, um ein besseres Verständnis für die Bewerber zu erhalten. Denken Sie darüber hinaus darüber nach, relevante Mitarbeiter, beispielsweise den Leiter dieser Abteilung, zu bitten, an Vorstellungsgesprächen teilzunehmen, um ihre Meinung dazu zu äußern, wer für die Stelle am besten geeignet ist.

Investieren Sie in Ihren Einstellungsprozess

Wenn Sie die für Ihren Einstellungsprozess verfügbaren Ressourcen erhöhen, können Sie eine qualitativ hochwertige Besetzung Ihrer neuen Position sicherstellen. Maßnahmen wie die Bereitstellung von mehr Arbeitsstunden für Ihre Suche, die Beauftragung externer Personalvermittler und die Bezahlung einer Premium-Platzierung Ihrer Stellenanzeige können die Qualität der Bewerber für die Stelle verbessern. Zusätzliche Ressourcen für den Einstellungsprozess helfen Ihnen, die besten Kandidaten zu finden, die Ihrem Unternehmen maximale Produktivität und Rentabilität bringen können.