7 Schritte zur Einstellungsentscheidung • BUOM
22. Februar 2021
Es gibt viel zu tun, um eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen zu besetzen und sicherzustellen, dass Sie den besten Kandidaten für die Stelle haben. Eine dieser Verantwortlichkeiten ist die Einstellungsentscheidung selbst. Selbst wenn ein Kandidat Ihren Anforderungen zu entsprechen scheint, ist es wichtig, seine Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung sorgfältig zu bewerten, um sich bei Ihrer Entscheidung sicher zu sein. In diesem Artikel besprechen wir, wer für Einstellungsentscheidungen verantwortlich ist, und teilen Schritte mit, die Sie unternehmen können, um Einstellungsentscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Wer ist für Einstellungsentscheidungen verantwortlich?
Wer in einer Organisation die endgültigen Einstellungsentscheidungen trifft, hängt von der Struktur des Unternehmens ab. Die meisten Unternehmen überlassen Einstellungsentscheidungen dem Personalmanager, da dieser die Verantwortlichkeiten, die Teamdynamik und genau versteht, was sie von einem neuen Mitarbeiter erwarten. Wenn ein Unternehmen mit einer Personalvermittlungsfirma zusammenarbeitet und eine freie Stelle hat, kann es einem erfahrenen Personalvermittler überlassen werden, die Einstellungsentscheidung für die Stelle zu treffen, der diese Positionen bereits im Unternehmen innehatte.
Ein Unternehmen bezieht häufig auch mehrere Mitarbeiter in den Einstellungsprozess ein. In diesem Fall muss möglicherweise ein Konsens darüber erzielt werden, wen es für die Stelle einstellen möchte. Es gibt sogar Fälle, in denen die Einstellungsentscheidung vom Vorstand getroffen wird. Dies ist bei gemeinnützigen Organisationen üblich, die als leitende Angestellte der Organisation fungieren.
So treffen Sie eine Einstellungsentscheidung
Befolgen Sie diese Schritte, um die richtige Einstellungsentscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen:
1. Erstellen Sie universelle Einstellungskriterien
Diese Einstellungskriterien sollten für jede Position in der Organisation gelten, von der Geschäftsleitung bis hin zu Berufseinsteigern. Der Eigentümer, der CEO und die Personalabteilung können zusammenarbeiten, um diese Kriterien basierend auf der Unternehmenskultur, den Geschäftsanforderungen, dem Kundenstamm und mehr zu gestalten. Zunächst sind universelle Einstellungskriterien hilfreich. Anschließend können einzelne Personalmanager jeden Kandidaten bewerten, um sicherzustellen, dass er für die spezifische Position, auf die er sich bewirbt, gut geeignet ist.
2. Machen Sie sich während des Interviews Notizen.
Sie können jederzeit auf den Lebenslauf und das Anschreiben eines Mitarbeiters zurückgreifen, um sich an mehr über ihn zu erinnern oder sein Qualifikationsniveau und seine Qualifikationen für die Position einzuschätzen. Wenn Sie jedoch eine Reihe von Vorstellungsgesprächen durchlaufen haben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sich an vieles andere zu erinnern. Deshalb ist es wichtig, sich bei jedem Vorstellungsgespräch Notizen zu machen. Schreiben Sie alle beeindruckenden Antworten auf, die der Kandidat auf Ihre Fragen gegeben hat, und alle Informationen, die er über sich selbst oder seinen beruflichen Werdegang erwähnt hat und die auffallen. Mit diesen Informationen wird der Kandidatenbewertungsprozess viel einfacher.
3. Stellen Sie sich wichtige Fragen zum Mitarbeiter.
Um universelle Einstellungskriterien zu erfüllen, sollten Sie sich während des Einstellungsprozesses zu jedem Kandidaten die gleichen Fragen stellen, unabhängig davon, auf welche Position er sich bewirbt. Sie können den Lebenslauf und das Anschreiben durchsehen und sich während des Vorstellungsgesprächs Notizen machen, um Folgendes zu beantworten:
Wie passt die Erfahrung dieses Kandidaten zu den Stellenanforderungen?
Passen sie gut zu dem Team, mit dem sie zusammenarbeiten werden, und zur Organisation als Ganzes?
Wie viel Schulung benötigt dieser Kandidat?
Verfügt dieser potenzielle neue Mitarbeiter über fortgeschrittene Fähigkeiten, die am Arbeitsplatz nützlich sein werden?
Konnte dieser Kandidat über reale Situationen sprechen, in denen er in seiner Rolle hervorragende Leistungen erbracht hat?
Wie schnell kann dieser Kandidat ohne Aufsicht arbeiten?
Verfügt dieser potenzielle neue Mitarbeiter über Qualitäten, die zeigen, dass er hart arbeiten, mit anderen zusammenarbeiten und kreative Lösungen in das Team einbringen wird?
Wie lange hat dieser Kandidat seine Ausbildung abgeschlossen und hat er sich über die Veränderungen und Neuerungen in seiner Branche informiert?
4. Vollständige Referenzprüfung
Eines der besten Dinge, die Sie bei einer Einstellungsentscheidung tun können, ist, die Referenzen Ihrer Kandidaten zu prüfen. Menschen, mit denen Sie interagieren und die den Kandidaten und seine Arbeitsmoral kennen, können Ihnen echte Informationen über ihn am Arbeitsplatz liefern. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Kontakt zu drei Referenzen aufzunehmen, idealerweise aus früheren Jobs, um mehr über Ihren Kandidaten zu erfahren, damit Sie sehen können, ob er für die Stelle gut geeignet ist.
Sie können den Empfehlungsgeber einfach bitten, Ihnen mehr über den Kandidaten und seine Erfahrungen mit ihm zu erzählen oder spezifische Fragen vorzubereiten, die Sie stellen möchten. Stellen Sie nicht nur Fragen, ob Ihr Kandidat für eine Wiedereinstellung in Frage kommt und wann er für sein vorheriges Unternehmen gearbeitet hat, sondern stellen Sie auch nur Fragen, die sich auf die Stelle und die Kriterien beziehen, die Sie für die Position haben.
5. Überprüfen Sie alle qualifizierten Kandidaten
Es ist wahrscheinlich, dass Sie viele Vorstellungsgespräche führen, um den richtigen Kandidaten zu finden, und einer von ihnen kann sich vom Rest der Gruppe abheben, weil er ein großartiger Interviewer ist. Bevor Sie jedoch eine endgültige Einstellungsentscheidung treffen, sollten Sie alle Lebensläufe und Anschreiben, die Sie von Kandidaten erhalten, überprüfen. Es ist eine gute Idee, sie nach ihrem Qualifikationsniveau und ihrer Relevanz für die Position, für die Sie einstellen, zu kategorisieren und dann Ihre Interviewnotizen zu überprüfen.
Es ist leicht, vom Vorstellungsgespräch einer Person und davon, wie gut Sie mit ihr zurechtgekommen sind, beeindruckt zu sein. Wenn die Person jedoch nicht über so viele bevorzugte Fähigkeiten verfügt wie der andere Kandidat, müssen Sie möglicherweise beurteilen, was für die Position am besten geeignet ist.
6. Stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Am Einstellungsprozess können mehrere Personen beteiligt sein, darunter Ihr Vorgesetzter, einige Mitarbeiter, jemand aus einer anderen Abteilung, ein Vertreter der Personalabteilung und ein Mitglied der Geschäftsleitung. Organisationen nutzen häufig Panel-Interviews, bei denen mehrere Personen am Vorstellungsgespräch teilnehmen, dem Kandidaten relevante Fragen stellen und sich weiterhin am Einstellungsprozess beteiligen.
Da diese Mitarbeiter unterschiedliche Perspektiven haben, die bei der Entscheidung, mit welchem Kandidaten man weitermachen möchte, hilfreich sein können, ist es wichtig, ihre Meinung einzuholen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten einer Meinung sind, was die gleiche Person für die Stelle betrifft.
7. Treffen Sie schnell Ihre Entscheidung
Obwohl Sie die Kandidaten sorgfältig prüfen sollten, versuchen Sie, rechtzeitig eine endgültige Entscheidung darüber zu treffen, wem Sie die Stelle anbieten. Häufig bewerben sich Kandidaten auf mehrere Stellen gleichzeitig, haben also möglicherweise bereits ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen geführt und warten auf eine Entscheidung, erhalten aber möglicherweise ein formelles Angebot von einem Konkurrenzunternehmen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie keinen Kandidaten verlieren, bitten Sie alle am Einstellungsprozess Beteiligten, den Prozess gründlich zu durchdenken und bis zu einem bestimmten Datum eine Entscheidung zu treffen.