7 Möglichkeiten, einen verpassten Anruf wegen der Arbeit anzunehmen (plus Tipps) • BUOM

Potenzielle Arbeitgeber versuchen unter Umständen, mit Fachkräften in Kontakt zu treten, während sie beschäftigt sind, was dazu führen kann, dass Anrufe zu potenziellen Stellenangeboten verpasst werden. Nachdem ein Anruf eines Personalmanagers verpasst wurde, ist es für Fachkräfte oft wichtig, nützliche Techniken zu kennen, um effektiv zu reagieren. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, kann es hilfreich sein, Ihre Optionen zu verstehen, nachdem Sie einen Anruf zu einer Stellenausschreibung oder einem möglichen Vorstellungsgespräch verpasst haben. In diesem Artikel besprechen wir sieben Möglichkeiten, wie Sie dem Personalmanager antworten können, wenn Sie einen verpassten Jobanruf zurückrufen.

Was Sie sagen sollten, wenn Sie einen verpassten Anruf bezüglich der Arbeit entgegennehmen

Hier sind sieben Dinge, die Sie sagen oder tun können, nachdem Sie einen Anruf wegen eines Jobs verpasst haben:

1. Erwähnen Sie, dass Sie ihre Voicemail abgehört haben.

Ein hilfreicher Tipp, den Sie befolgen sollten, wenn Sie einen Jobanruf verpassen, besteht darin, alle Voicemails zu überprüfen, die der Personalvermittler nach seinem ersten Anruf möglicherweise hinterlassen hat. Die Voicemail kann wichtige Anweisungen für die Kommunikation mit dem Personalvermittler enthalten, z. B. die bevorzugte Kontaktmethode und die Verfügbarkeitszeiten. Erwägen Sie, einen verpassten Anruf an einem ruhigen Ort entgegenzunehmen, an dem Sie nicht unterbrochen werden. Wenn der Personalvermittler antwortet, denken Sie darüber nach, Ihren Namen und den Grund des Anrufs anzugeben. Versuchen Sie dann zu betonen, dass Sie ihre Voicemail abgehört haben und mit ihnen in Kontakt bleiben möchten.

2. Finden Sie heraus, ob eine Stelle frei ist

Abhängig davon, wie lange Ihre Antwort dauert, kann es Situationen geben, in denen der Personalvermittler eine freie Stelle besetzt, nachdem er Sie wegen der Gelegenheit angerufen hat. Erwägen Sie, den Personalvermittler bei der Kontaktaufnahme zu fragen, ob die Stelle verfügbar ist. Sie können auch eine Aktualisierung anfordern, sobald der Personalvermittler eine Entscheidung getroffen hat. Diese Voraussicht kann Ihre Professionalität und Ernsthaftigkeit in Bezug auf die verfügbare Stelle unter Beweis stellen.

3. Entschuldigen Sie sich beim Anrufer

Wenn Sie direkt mit dem potenziellen Arbeitgeber sprechen können, dessen Anruf Sie verpasst haben, denken Sie darüber nach, sich für den verpassten Anruf zu entschuldigen. Sie können erklären, warum Sie nicht ans Telefon gehen können, dies ist jedoch nicht immer notwendig, insbesondere wenn der Grund persönlicher Natur ist. Wenn Sie sich entschuldigen, ist es wichtig, aufrichtig, aber kurz zu sein, was Ihre Professionalität zeigt.

Nachdem Sie sich entschuldigt haben, können Sie den Personalvermittler fragen, ob er Zeit für das ursprünglich geplante Gespräch hat. Wenn sie gefragt werden, welche Zeit für Sie am besten ist, versuchen Sie, eine Zeit zu wählen, bei der Sie sicher sein können, dass sie verfügbar ist. So vermeiden Sie einen weiteren verpassten Anruf.

4. Drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse aus

Es kann auch wichtig sein, hervorzuheben, dass Sie weiterhin an der verfügbaren Stelle interessiert sind, auch wenn Sie den Anruf des Personalvermittlers verpasst haben. Sie können Ihre Begeisterung über die Gelegenheit zum Ausdruck bringen und sogar einige Gründe nennen, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind. Erwägen Sie auch die Bereitstellung zusätzlicher Informationen, die der Personalvermittler möglicherweise benötigt.

5. Senden Sie zusätzlich zu einem Anruf eine E-Mail

Wenn Sie während des Rückrufs direkt mit dem Personalvermittler sprechen konnten, können Sie auch eine E-Mail senden, um Ihr Gespräch weiterzuverfolgen. Erwägen Sie, in dieser Nachricht Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen und die Daten und Zeiten zu bestätigen, die Sie möglicherweise besprochen haben.

Wenn ein potenzieller Arbeitgeber nicht auf Sie antwortet, können Sie ihm auch eine E-Mail senden, was Ihnen die gleichzeitige Rufbereitschaft erspart. Erwägen Sie, Datum und Uhrzeit hervorzuheben, zu denen Sie einen Anruf tätigen könnten, und markieren Sie, ob Sie beim Rückruf eine Sprachnachricht hinterlassen haben.

6. Hinterlassen Sie eine Voicemail

Wenn der Personalvermittler Ihren Rückruf nicht beantwortet, können Sie eine Voicemail hinterlassen. Versuchen Sie in dieser Nachricht anzugeben, wer Sie sind und warum Sie anrufen, damit der Personalvermittler die Person, die die Sprachnachricht hinterlassen hat, schnell identifizieren kann. Anschließend können Sie die Nachricht mit Ihrer Telefonnummer beenden, damit Sie problemlos kontaktiert werden können. Sie können auch Zeiten und Daten angeben, zu denen der Personalvermittler Sie zurückrufen kann. Überlegen Sie, wann Sie von ihnen hören können, und warten Sie auf ihre Antwort.

7. Kontaktieren Sie das Verwaltungspersonal des Unternehmens

Wenn Sie den Personalvermittler, dessen Anruf Sie verpasst haben, nicht erreichen können, sollten Sie sich an eine andere Person im Unternehmen wenden. Das Verwaltungspersonal beantwortet häufig Telefonanrufe und kann Ihnen möglicherweise eine andere Form der Kontaktaufnahme anbieten. Erwägen Sie, auf der Website der Organisation nach der Rezeptionsnummer zu suchen und versuchen Sie, während der Geschäftszeiten anzurufen. Das Verwaltungspersonal kann Ihnen auch erlauben, eine Nachricht für den Personalvermittler zu hinterlassen, wenn Sie seinen Namen kennen.

Tipps, wie Sie Anrufe wegen der Arbeit nicht verpassen

Befolgen Sie diese Tipps, um zu vermeiden, dass Sie Anrufe oder Vorstellungsgespräche verpassen:

Erhöhen Sie die Lautstärke Ihres Telefons

Wenn Sie sich in der richtigen Umgebung befinden, können Sie die Lautstärke Ihres Telefons erhöhen, um eingehende Anrufe zu hören. Es kann hilfreich sein, Ihr Telefon nicht auf stumm zu schalten, wenn Klingeltöne und Benachrichtigungen stummgeschaltet sind. Wenn Sie die Ruftonlautstärke hoch einstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie einen eingehenden Anruf hören, und die Angst, einen Anruf eines potenziellen Arbeitgebers zu verpassen, verringern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Telefon aufgeladen bleibt und sich in Gebieten mit zuverlässigem Empfang befindet.

Planen Sie Anrufe zu Zeiten, zu denen Sie wissen, dass Sie verfügbar sind.

Wenn der Personalvermittler nach einem für Sie günstigen Zeitpunkt fragt, fragen Sie nach einem Zeitpunkt, zu dem Sie erreichbar und frei von Ablenkungen sind. Das Führen eines Kalenders oder Tagesplans kann Ihnen dabei helfen, diese verfügbaren Zeiten zu ermitteln. Sie können Personalvermittlern eine Reihe von Zeiten und Daten zuweisen und innerhalb dieser Zeitrahmen verfügbar bleiben.

Anruferinnerungen festlegen

Ein weiterer hilfreicher Tipp besteht darin, alle Anrufe oder Besprechungen mit potenziellen Arbeitgebern in Ihren Zeitplan aufzunehmen. Sie können ein Online- oder mobiles Planungstool oder einen Kalender verwenden und Erinnerungen für diese Anrufe festlegen. Diese Erinnerungen können Ihnen helfen, sich vor dem Anruf vorzubereiten und sicherzustellen, dass Sie keine Nachricht von Personalvermittlern verpassen.