7 häufig gestellte Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen mit Führungskräften

Führungskräfte sind ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Großartige Führungskräfte helfen Teams, ihre Ziele durch klare Führung und Unterstützung zu erreichen. Daher stellen Interviewer häufig Fragen, die Führungsqualitäten testen, wenn Bewerber Positionen wie Vorgesetzter, Manager und Manager suchen. Sie können jedoch in Positionen auf jeder Ebene Führungspotenzial unter Beweis stellen. In diesem Artikel gehen wir auf häufige Managementfragen ein, die Ihnen während eines Vorstellungsgesprächs begegnen können, und helfen Ihnen bei der Vorbereitung hochwertiger Antworten.

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch für Führungskräfte

Obwohl jedes Vorstellungsgespräch je nach Rolle und Branche unterschiedlich sein wird, finden Sie hier einige Managementfragen, die Sie bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch beantworten sollten:

Zu den effektivsten Antworten auf diese Fragen gehören stichhaltige Beispiele Ihres Führungspotenzials und der Fähigkeiten, die Sie für die Position qualifizieren. Verwenden STAR-Antworttechnik Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie gute Führungsqualitäten unter Beweis gestellt haben, und benennen Sie die Aufgabe, die Sie erfüllen mussten. Beschreiben Sie die Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, um die Ergebnisse zu erzielen. Diese Strategie kann Ihnen dabei helfen, dem Interviewer deutlich zu zeigen, wie Sie Führung zum Leben erwecken.

Schauen wir uns jede der oben genannten Fragen genauer an und geben Beispiele dafür, wie Sie sie beantworten könnten.

1. Welche Führungsqualitäten finden Sie am nützlichsten?

Führungsqualitäten sind für fast jede Karriere unerlässlich, einige Fähigkeiten können jedoch in bestimmten Situationen nützlicher sein. Mit dieser Frage können Sie gute Führung mit Ihren eigenen Worten definieren. Zeigen Sie Fähigkeiten und Qualitäten wie Geduld, aktives Zuhören, Empathie, Positivität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit.

Beispiel: „Während Kommunikationsfähigkeiten wie aktives Zuhören und bewusste Körpersprache mir dabei helfen, ein guter Anführer zu sein, ist es wichtig, dass ich mich selbst zur Rechenschaft ziehe, um mit gutem Beispiel voranzugehen.“ In meiner letzten Position haben wir eine neue Kleiderordnung eingeführt und als Vorgesetzter wurde ich gebeten, diese durchzusetzen. Mein Ansatz bestand darin, die neue Richtlinie zu besprechen, klar darzulegen, welche neuen Kleidungsstücke akzeptabel sind, und eine Frist festzulegen, bis zu der die Richtlinie vollständig in Kraft treten würde. Ich habe mir auch die Bedenken meines Teams angehört, ob die neue Kleiderordnung arbeitsfreundlich genug sei.

In meiner nächsten Schicht trug ich die neue Uniform, um meinem Team zu zeigen, wie die entsprechende Kleiderordnung aussah und wie viel bequemer sie war als die alte Uniform. Dadurch fühlte sich mein Team sicherer bei der Übernahme der neuen Richtlinie und das gesamte Team begann bereits vor Ablauf der Frist, die Kleiderordnung einzuhalten.“

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2. Wie beschreiben Sie Ihren Führungsstil?

Es gibt viele unterschiedliche Führungsstile Das kann einer Vielzahl von Arbeitsplätzen und Teams zugute kommen. Durchsuchen Sie verschiedene Arten der Führungund bestimmen Sie, was Ihren Ansatz am besten beschreibt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie es vorziehen, zwei Stile zu mischen, oder dass manche Situationen einen Stil und andere einen anderen erfordern. Wenn Sie verstehen, was diese Führungsstile mit sich bringen, können Sie Ihren eigenen Führungsansatz in einem Vorstellungsgespräch richtig darlegen. Geben Sie ein Beispiel für Ihre Führung und die Ergebnisse Ihrer Bemühungen.

Beispiel: „Ich betrachte mich als transformative Führungskraft, weil ich mein Team dazu ermutige, Ziele zu setzen, die direkt mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.“ In meiner vorherigen Rolle traf ich mich vierteljährlich mit meinem Team, um die Unternehmensziele zu besprechen und den Fortschritt bei der Erreichung der allgemeinen Teamziele zu verfolgen. Bei einem unserer Treffen stellten wir fest, dass unser letztes Ziel zu sehr auf die Abteilungen ausgerichtet war und wir den Nutzen für das Unternehmen aus den Augen verloren hatten. Wir haben das Ziel unseres Teams angepasst, um die Qualitätsprobleme, die unser Unternehmen beeinträchtigten, klar anzugehen.

Außerdem habe ich mich mit jedem Teammitglied einzeln getroffen, um ihm dabei zu helfen, seine persönlichen Arbeitsziele festzulegen. Eines meiner Teammitglieder wollte beispielsweise doppelt so viele Ergebnisse produzieren, aber wir haben gemeinsam daran gearbeitet, ihr Ziel neu zu definieren, nämlich weniger Ergebnisse mit besseren Qualitätssicherungsmetriken zu produzieren. Dieser transformative Führungsstil hat es meinem Team ermöglicht, das Gesamtziel des Unternehmens zu erreichen und die Gesamtqualität unserer Arbeit zu verbessern.“

3. Wie stellen Sie sicher, dass Projekte und Aufgaben im Zeitplan bleiben?

Als Führungskraft sind Sie dafür verantwortlich, die Ziele Ihres Teams effektiv zu kommunizieren und sicherzustellen, dass Ihr Team Fristen einhält und gleichzeitig qualitativ hochwertige Arbeit leistet. Mit dieser Frage können Sie es demonstrieren Zeiteinteilung und organisatorische Fähigkeiten. Sehen Sie sich eine Beschreibung Ihres Aufgabenverwaltungsprozesses an, einschließlich der Art und Weise, wie Sie Erwartungen kommunizieren, Ziele festlegen und Fortschritte verfolgen. Beschreiben Sie unbedingt die Ergebnisse Ihres Prozesses, um zu zeigen, dass Sie ein Team bei der Erledigung wichtiger Aufgaben leiten können.

Beispiel: „Wenn meinem Team ein gemeinsames Projekt zugewiesen wird, bespreche ich zunächst immer den Zweck und die Ziele des Projekts. Anschließend teile ich jedem Teammitglied individuelle Aufgaben und Fristen zu. Ich glaube, wenn ein Team die Ziele des Gesamtprojekts kennt, kann es besser verstehen, wie sich seine Rolle auf den Erfolg des Projekts auswirkt.

Wenn wir an einem Projekt arbeiten, halte ich vollständige Teambesprechungen ab, damit einzelne Teammitglieder ihre Fortschritte teilen können. Ich versuche, die harte Arbeit des Teams anzuerkennen, um es motiviert zu halten. Ich melde mich auch bei jedem Teammitglied, um dessen Fortschritte zu sehen, etwaige Risiken oder Zeitprobleme anzusprechen und für zusätzliche Klarheit zu sorgen. Das Einchecken außerhalb einer Teambesprechung kann dazu beitragen, dass sich Teammitglieder wohler fühlen, wenn sie zusätzliche Hilfe benötigen. Ich glaube, dass der Prozess, für mein Team zugänglich zu bleiben und ihre Erfolge zu fördern, es ihnen ermöglicht, konzentriert zu bleiben und sich unterstützt zu fühlen.“

4. Wie helfen Ihnen Ziele, eine bessere Führungskraft zu werden?

Gute Führungskräfte wissen, wie sie sich und ihrem Team Ziele setzen können. Tools wie SMART-Ziele können bei der Erstellung spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und zeitbasierter Ziele hilfreich sein. Besprechen Sie, welche Zielsetzungsstrategien Sie bei der Führung Ihres Teams anwenden. Erwägen Sie, ein Beispiel dafür zu nennen, wann Sie es verwendet haben SMART-Methode um Ihrem Team dabei zu helfen, die Produktivität zu steigern und Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich noch nicht in einer Führungsposition befinden, können Sie erklären, wie Sie sich Ziele für die Ausübung von Führungskompetenzen setzen und warum Sie das Gefühl haben, Potenzial zu haben.

Beispiel: „Um Aufgaben erfolgreich zu erledigen, arbeitet mein Team am besten, wenn es genau weiß, was es bis wann erledigen muss.“ Ich verwende die SMART-Zielmethode, um tägliche, wöchentliche und monatliche Ziele festzulegen und die Leistung meines Teams zu verwalten. Ich wollte zum Beispiel sicherstellen, dass mein Team die Inventur bis zum Monatsende abschließen kann. Ich habe bestimmte tägliche Aufgaben basierend auf individuellen Stärken an Teammitglieder delegiert. Ich habe einen visuellen Fortschrittstracker erstellt, um unsere wöchentlichen Ziele zu messen, wenn wir unser erreichbares Endziel bis zum Fälligkeitsdatum erreichen.

Außerdem traf ich mich regelmäßig mit meinem Team, um sicherzustellen, dass unsere Zeitvorgaben noch realistisch waren, und nahm Anpassungen an den Wochenzielen vor, wenn andere Aufgaben Vorrang haben mussten. Dank dieses SMART-Zielsystems konnte mein Team die Inventur pünktlich abschließen. Diese Methode hilft mir, dem Bedürfnis meines Teams nach klaren Anweisungen und Motivation gerecht zu werden. Ich glaube, dass SMART-Ziele auf eine Vielzahl von Teamanforderungen angewendet werden können, und ich plane, diese Methode als Leitfaden für meine zukünftigen Teams zu verwenden.“

5. Wie gehen Sie mit Meinungsverschiedenheiten in Ihrem Team um?

Eine gute Führungskraft weiß, wie man mit Konflikten am Arbeitsplatz umgeht und kann verhandeln, ohne noch mehr Spannungen zu erzeugen. Ihre Antwort sollte zeigen, wie Sie Ihre Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen, um Meinungsverschiedenheiten am Arbeitsplatz zu lösen. Veranschaulichen Sie mithilfe der STAR-Methode eine Situation, in der Sie eine schwierige Situation vermittelt und gelöst haben, um die Konzentration Ihres Teams aufrechtzuerhalten.

Beispiel: „Mein Ziel ist es, die Diskussion zu erleichtern und meinem Team zu helfen, Kompromisse zu finden, wenn es anderer Meinung ist.“ In meiner letzten Rolle verfolgten zwei Mitglieder meines Teams unterschiedliche Herangehensweisen an die Fertigstellung ihres Teils des Projekts. Ich ließ jede Partei erklären, was ihr Denkprozess war und welche Vorteile sie in ihrer Methode sahen. Ich ermutigte zu respektvollen Diskussionen und positiven Kommentaren. Nachdem jede Seite ihre Argumente dargelegt hatte, half ich ihnen bei der Ideenfindung, wie beide Argumente zu einer kombinierten Lösung werden könnten.

Dieser Prozess ermöglichte es diesen Teammitgliedern, zusammenzuarbeiten und die Perspektiven der anderen kennenzulernen. Es hat ihnen auch dabei geholfen, sich daran zu erinnern, dass sie beide auf das gleiche Ziel hinarbeiten und zusammenarbeiten sollten, um den besten Weg zur Erledigung ihrer Aufgaben zu finden.“

6. Welche schwierige Entscheidung mussten Sie als Führungskraft treffen und wie sind Sie zu dieser Entscheidung gekommen?

Wenn erfolgreiche Führungskräfte vor einer wichtigen Entscheidung stehen, wissen sie, wie sie ihre Optionen und die möglichen Konsequenzen ihrer Entscheidungen durchdenken müssen. Ihre Antwort sollte Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung, zum kritischen Denken und zur Entscheidungsfindung unter Beweis stellen. Nutzen Sie eine frühere Arbeitsplatzsituation, um dem Interviewer eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie Entscheidungen treffen. Erklären Sie unbedingt die Ergebnisse dieser Entscheidung und besprechen Sie, wie Sie diese Erfahrung als Lehre für zukünftige Führungsmöglichkeiten nutzen können.

Beispiel: „Ich hatte einmal die Gelegenheit, meinem Team ein verlängertes Feiertagswochenende zu schenken. Ich wusste, wie hart mein Team arbeitete, aber wir hatten ein wichtiges Projekt, das bis Montag abgeschlossen sein musste. Mein erster Gedanke war, ihnen ein langes Wochenende frei zu geben, aber wir mussten uns beeilen, um die Arbeit zu erledigen. Diese Entscheidung könnte Auswirkungen auf die Produktivität und Qualität unserer Arbeit haben. Dann habe ich darüber nachgedacht, ihnen keine langen Wochenenden zu geben und sie zu ermutigen, wie geplant weiterzuarbeiten. Diese Option vermeidet Zwang zur Eile, kann aber auch dazu führen, dass sie sich überlastet oder unterschätzt fühlen.

Am Ende habe ich beschlossen, kein langes Wochenende zu geben und betonte, wie wichtig es sei, das Projekt abzuschließen. An diesem Freitag bestellte ich das Mittagessen und schlug vor, dass sie sich in der folgenden Woche ein verlängertes Wochenende nehmen würden, um sich bei ihnen zu bedanken. Ich denke, dieser Kompromiss hat gezeigt, dass mir das Wohlergehen meines Teams am Herzen liegt, ich aber auch ihren Ruf für pünktliche und qualitativ hochwertige Arbeit schätze.“

7. Besprechen Sie die Führungsherausforderungen, mit denen Sie konfrontiert waren, und was Sie getan haben, um sie zu meistern.

Zu einer großartigen Führungskraft gehört die Fähigkeit, ein Team trotz Rückschlägen wie Missverständnissen, begrenzten Ressourcen oder Druck zum Erfolg zu führen. Als Situationsfrage sollten Sie die STAR-Methode verwenden, um Ihre Fähigkeit zu demonstrieren, Herausforderungen zu erkennen und einen Plan zu deren Bewältigung zu erstellen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Reaktion auf diese Herausforderung verbessert werden könnte, besprechen Sie, wie Sie diese Situation als Lektion nutzen können, um sich auf eine neue Herausforderung vorzubereiten.

Beispiel: „Bei einem der jüngsten Projekte meines Teams näherten wir uns einer Frist, machten aber nicht die nötigen Fortschritte, um unser Ziel zu erreichen. Viele Teammitglieder fühlten sich überlastet und dieser Druck beeinträchtigte die Qualität ihrer Arbeit. Ich habe eine Reihe von Aufgaben übernommen und mit ihnen zusammengearbeitet, um den Termin einzuhalten. Mein Team fühlte sich unterstützt, weil es wusste, dass ich zusätzliche Verantwortung übernahm, sodass es keine Abstriche bei der Qualität seiner Arbeit machen musste. Wir haben das Projekt termingerecht abgeschlossen und der Kunde war mit unserem Ergebnis zufrieden.

Nachdem ich den anfänglichen Projektplanungsprozess überprüft hatte, wurde mir klar, dass unser Zeitplan und unsere Arbeitsbelastung inkonsistent waren. In Zukunft werde ich mehr Zeit damit verbringen, den anfänglichen Planungsprozess zu überprüfen und realistische Erwartungen zu besprechen. Ich möchte, dass mein Team motiviert bleibt. Deshalb kann ich Aufgaben besser delegieren, wenn ich vor Beginn eines Projekts mehr Zeit verbringe.“