7 Excel-Filterverknüpfungen zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs (plus Vorteile) • BUOM

2. April 2022

Excel ist nützlich für die Verwaltung großer Datenmengen, was viele Fachleute dazu zwingt, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, die Hunderte von Zeilen enthalten. Filter helfen Ihnen, Informationen anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien zu sortieren, und Verknüpfungen können Ihren Arbeitsablauf noch effizienter gestalten. Das Erlernen verschiedener Tastenkombinationen für Filter hilft Ihnen, Daten schneller zu sortieren und Ihre Tabellenkalkulationen organisiert zu halten. In diesem Artikel stellen wir sieben Excel-Filterverknüpfungen vor und diskutieren ihre Vorteile.

Vorteile der Verwendung von Filterverknüpfungen in Excel

Die Verwendung von Filterverknüpfungen in Excel kann Ihnen die folgenden Vorteile bringen:

• Vereinfachen Sie die Datensortierung. Wenn Sie über große Datenmengen verfügen, kann es sinnvoll sein, Filter zu verwenden, um diese nach von Ihnen festgelegten Kriterien zu sortieren.

• Workflow-Optimierung. Sie können Filteroptionen mit der Maus im Menüband-Bedienfeld aktivieren, Tastaturkürzel sind jedoch viel schneller und können Ihnen viel Zeit sparen.

• Das Programm bietet Anweisungen: Wenn Sie eine bestimmte Filterverknüpfung vergessen haben, können Sie mit der Maus über die entsprechende Schaltfläche im oberen Menüband fahren, um die Tasten zu überprüfen, die Sie drücken sollten, und sich die Verknüpfung für die zukünftige Verwendung zu merken.

7 Excel-Filterverknüpfungen

Hier sind sieben Tastenkombinationen, die Ihnen beim Filtern in Excel helfen:

1. Filter ein- und ausschalten

Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, können Sie für jede Spalte Filterfunktionen hinzufügen. Sie können diese Aufgabe ausführen, indem Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich auswählen. Drücken Sie dann Strg Umschalt L auf Ihrer Tastatur, um Filter zu jeder Zelle in der oberen Zeile hinzuzufügen. Wenn Sie diese Filter entfernen möchten, wählen Sie einfach eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie erneut Strg Umschalt L auf Ihrer Tastatur.

2. Sehen Sie sich das Filter-Dropdown-Menü an.

Wenn Sie Filter auf eine Tabelle anwenden, werden in jeder Zelle der Titelleiste Dropdown-Symbole angezeigt. Klicken Sie auf eine dieser Zellen, die ein Dropdown-Symbol enthält. Drücken Sie die Alt-Taste und die Abwärtspfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um das Filtermenü zu öffnen. Wenn Sie Excel-Tabellen verwenden, können Sie bei ausgewählter Zelle die Umschalttaste, die Alt-Taste und den Abwärtspfeil drücken, um das Filtermenü für die entsprechende Zellenspalte zu öffnen.

3. Dropdown-Menü „Filter verwalten“.

Sobald Sie das Filter-Dropdown-Menü öffnen, können Sie verschiedene Tastaturkürzel verwenden, um die Daten zu bearbeiten. Viele Benutzer drücken die Aufwärts- und Abwärtspfeile auf ihrer Tastatur, um zu den einzelnen Elementen zu navigieren. Wenn Sie die Aufgabe erreicht haben, die Sie erledigen möchten, können Sie die Eingabetaste drücken.

Wenn Sie weniger Tastenanschläge verwenden möchten, sollten Sie die Verknüpfung mit unterstrichenen Buchstaben im Dropdown-Menü in Betracht ziehen. Beispielsweise ist im Menüpunkt „Sortieren von A bis Z“ der Buchstabe „C“ unterstrichen. Wenn Sie S auf Ihrer Tastatur drücken, während das Filter-Dropdown-Menü geöffnet ist, sortiert das Programm die Daten in dieser Spalte automatisch alphabetisch. Sie können die Daten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie „O“ auf Ihrer Tastatur drücken, da „O“ in der Menüoption „Z nach A sortieren“ unterstrichen ist.

4. Aktivieren und deaktivieren Sie die Filterelemente

Wenn Sie möchten, dass in der Tabelle nur Zellen angezeigt werden, die bestimmte Kriterien erfüllen, wechseln Sie mit der Abwärtspfeiltaste zur Liste der Elemente am unteren Rand des Dropdown-Menüs. Sie können auch direkt zur Liste der Kontrollkästchen gelangen, indem Sie „E“ und „Tab“ drücken. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um zwischen den Elementen in dieser Liste zu wechseln. Wenn Sie ein Kontrollkästchen markieren, drücken Sie die Leertaste, um es zu löschen. Ebenso können Sie deaktivierte Kästchen markieren, indem Sie die Leertaste drücken. Nachdem alle relevanten Felder überprüft wurden, drücken Sie die Eingabetaste, um die Filter anzuwenden.

Die Kontrollkästchenlisten können recht lang sein, wenn Ihre Tabelle viele Daten enthält, aber andere Verknüpfungen erleichtern die Navigation durch die Informationen. Sie können beispielsweise mit den Tasten „Bild nach oben“ und „Bild nach unten“ auf Ihrer Tastatur zum ersten und letzten angezeigten Element springen. Die Home-Taste bewegt sich zum ersten Element in der Liste und die Ende-Taste bewegt sich zum letzten Element in der Liste. Wenn Sie die Suchleiste verwenden möchten, um ein Element in der Liste zu finden, drücken Sie „E“ und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.

5. Löschen Sie alle Filter in einer Spalte

Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Spalte, indem Sie „Alt“ und den Abwärtspfeil auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können alle Filter in einer Spalte löschen, indem Sie „E“ und „Tab“ drücken, um direkt zur Liste der Kontrollkästchen zu gelangen, und die Leertaste drücken, um das Kontrollkästchen „(Alle auswählen)“ zu löschen. Alternativ können Sie einfach „C“ drücken, wenn das Dropdown-Menü geöffnet ist, um alle Filter zu löschen.

6. Löschen Sie alle Filter

Im Gegensatz zu anderen Tastaturkürzeln, die wir bisher besprochen haben, ist es nicht erforderlich, das Dropdown-Menü einer Spalte zu öffnen, bevor alle Filter im gefilterten Bereich gelöscht werden. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus und drücken Sie gleichzeitig Alt, A und C. Diese Aktion entfernt alle auf die Tabelle angewendeten Filter und stellt den ursprünglichen Zustand wieder her.

7. Filtern Sie leere oder nicht leere Zellen und Zeilen heraus

Drücken Sie Alt und den Abwärtspfeil, um das Dropdown-Menü für den Spaltenfilter zu öffnen. Drücken Sie „F“, um das Untermenü „Textfilter“ zu öffnen. Drücken Sie „E“, um das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ zu öffnen. Suchbegriffe sind standardmäßig leer, Sie können also die Eingabetaste drücken, um die Spalte nach leeren Zellen zu filtern.

Wenn Sie nicht leere Zellen herausfiltern möchten, befolgen Sie die oben genannten Schritte, drücken Sie jedoch „N“ anstelle von „E“. Sie führen diese Aktion aus, weil „N“ der Funktion „Ungleich“ entspricht. Wenn das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ geöffnet wird, können Sie die Eingabetaste drücken, da die Felder bereits leer sind.

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