6 Möglichkeiten, mit geringer Leistung in Ihrem Team umzugehen • BUOM

In den meisten Organisationen trägt die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter zum Erfolg am Arbeitsplatz und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Wenn Sie ein Personalmanager sind, der Ihr Team bewusst aufgebaut hat, ist es wahrscheinlich, dass jede Person eine Position innehat, die für Produktivität, Projektzusammenarbeit und Wissensaustausch von entscheidender Bedeutung ist. Wie Sie vielleicht bemerkt haben, kann sich eine schlechte Leistung eines einzelnen Mitarbeiters oder eines ganzen Teams auf viele wichtige Faktoren bei der Arbeit auswirken. Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man mit schlechter Leistung umgeht und sie verbessert.

In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, mit geringer Produktivität umzugehen, und stellen eine Liste von Strategien zur Verfügung, mit denen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steuern können.

Warum ist es wichtig, mit schlechter Leistung umzugehen?

Es ist wichtig, mit der geringen Produktivität am Arbeitsplatz umzugehen, da Sie und Ihr Team davon profitieren können, wenn die Mitarbeiter ihre Arbeit pünktlich, nach besten Kräften und mit einer großartigen Einstellung erledigen. Jeder Mitarbeiter trägt dazu bei, ein positives und produktives Büroumfeld zu schaffen. Wenn Sie die schlechte Leistung eines Ihrer Mitarbeiter in den Griff bekommen, können Sie auch:

• Legen Sie Erwartungen an Ihr Team fest. Für Ihr Team ist es wichtig zu verstehen, was Sie von seiner Arbeit erwarten, einschließlich der Qualität der Arbeit, die Sie von ihm erwarten.

• Teilen Sie den Disziplinarprozess. Zur Führungsrolle und zur Kommunikation von Erwartungen gehört es, progressive Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, die Sie befolgen können, wenn ein Mitarbeiter sich nicht an die Verfahren hält oder schlechte Leistungen zeigt. Disziplinarmaßnahmen können einem Mitarbeiter zeigen, was ihn erwarten kann, wenn er bestimmte Maßnahmen ergreift, und dies sollte keinen Zweifel an der Bedeutung seiner Arbeit lassen.

• Verbessern Sie Kommunikation und Vertrauen. Wenn Sie mit der schlechten Leistung eines Teammitglieds klarkommen, wird dieses Ihnen mehr vertrauen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass andere in Ihrem Team dies auch tun werden. Indem Sie die schlechte Leistung einer Person ansprechen, zeigen Sie ihren Kollegen, dass Sie sie unterstützen und wertschätzen, weil sie weiterhin hart arbeiten und eine positive Einstellung bei der Arbeit haben.

Strategien für den erfolgreichen Umgang mit geringer Produktivität

Lernen Sie mit dieser Liste von Strategien verschiedene Möglichkeiten kennen, mit einem leistungsschwachen Mitarbeiter umzugehen:

Lösen Sie das Problem sofort

Je früher Sie einen Mitarbeiter über seine unbefriedigende Leistung informieren können, desto eher wird er das Problem beheben. Ein Mitarbeiter weiß möglicherweise nicht einmal, dass er die Erwartungen nicht erfüllt. Daher kann ein offenes Gespräch über seine Leistung ihm helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, seine Leistung zu verbessern und am Arbeitsplatz zufrieden zu bleiben. Wenn ein Mitarbeiter seine Leistung schnell verbessern kann, kann dies seinen Kollegen großen Nutzen bringen und die Produktivität am Arbeitsplatz steigern.

Geben Sie ehrliches Feedback

Wenn Sie mit Ihrem Mitarbeiter über seine Leistung sprechen, ist es wichtig, dass Sie ihm gegenüber ehrlich sind. Besprechen Sie die Ihnen aufgefallenen Mängel und erläutern Sie, wie sich deren Umsetzung auf die Leistung des gesamten Teams auswirkt. Geben Sie Ihrem Mitarbeiter einige Beispiele, damit keine Zweifel daran bestehen, was Sie meinen, denn Missverständnisse können sich auch auf Produktivität, Zusammenarbeit und Vertrauen auswirken. Bekräftigen Sie während des Gesprächs Ihre Erwartungen und nennen Sie Ihren Mitarbeitern praktische Schritte, mit denen sie ihre Leistung verbessern können.

Es ist auch wichtig, dass Sie offen für Feedback von ihnen sind. Möglicherweise stellen Sie fest, dass ihr aktuelles Leistungsniveau auf mangelnde Schulung zurückzuführen ist, oder sie fühlen sich in ihrer neuen Rolle oder mit den zusätzlichen Verantwortlichkeiten, die Sie ihnen übertragen haben, unwohl. Ein authentisches Gespräch kann Ihnen helfen, sich gegenseitig zu verstehen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, gemeinsam an einer Lösung zu arbeiten.

Verantwortung fördern

Mitarbeiter arbeiten eher hart, wenn sie wissen, dass der Rest des Teams auf ihre Leistung zählt, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Ermutigen Sie alle in Ihrem Team, sich gegenseitig zu unterstützen, bitten Sie um Hilfe, wenn sie sie brauchen, und führen Sie echte Gespräche mit denen, die mit ihrer Rolle zu kämpfen scheinen. Wenn Mitarbeiter die Bedeutung ihrer Arbeit verstehen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich weiterhin engagieren und mit denen, mit denen sie zusammenarbeiten, zusammenarbeiten.

Erwägen Sie die Organisation eines Meetings, bei dem alle Teammitglieder ihre Rollen und das Projekt, an dem sie gerade arbeiten, besprechen. Dies kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter mehr über ihre Kollegen und ihre Verantwortlichkeiten erfahren.

Erstellen Sie einen Plan zur Effizienzsteigerung

Ein Leistungsverbesserungsplan ist ein dokumentierter Plan, der den Mitarbeitern Hinweise gibt, wie sie ihre Leistung verbessern können. Erwägen Sie auf der Grundlage Ihres Gesprächs mit Ihrem Mitarbeiter, einen Leistungsplan zu verfassen, der neue Ziele enthält, die er sich zur Verbesserung seiner Leistung gesetzt hat, wann Sie diese Verbesserungen gerne in der Praxis sehen möchten und ob Sie sich regelmäßig treffen, um seine Fortschritte zu besprechen. Ein Leistungsplan kann auch nützlich sein, wenn Sie weitere Probleme mit einem Mitarbeiter besprechen müssen, nachdem dieser dem Plan zugestimmt und ihn unterzeichnet hat.

Überwachen Sie Ihren Mitarbeiter

Ein Teil der Bewältigung schlechter Leistungen besteht darin, Ihre Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Leistung zu verbessern. Ihre Ermutigung kann ihr Selbstvertrauen, ihre Loyalität gegenüber der Organisation und ihre Fähigkeit, ihre Leistung zu bewerten und Verbesserungen vorzunehmen, erheblich steigern. Erwägen Sie regelmäßige Treffen mit Ihrem Mitarbeiter, um seine Leistung zu besprechen und sicherzustellen, dass er nicht alte Gewohnheiten fortsetzt. Indem Sie einen Besprechungsplan erstellen, zeigen Sie Ihrem Mitarbeiter auch, dass seine Fortschritte für Sie wichtig sind und dass Sie sich nicht nur auf seine schlechten Leistungen konzentrieren.

Erkennen Sie die Stärken Ihres Mitarbeiters

Die schlechte Leistung Ihres Mitarbeiters kann darauf zurückzuführen sein, dass er sich bei der Arbeit unmotiviert fühlt. Daher stellen Sie möglicherweise fest, dass das Erkennen seiner Stärken und jeder starken Leistung, die er zeigt, zu besserer Arbeit führt. Wenn Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter kennen, können Sie ihnen darüber hinaus Positionen zuweisen oder ihnen zusätzliche Verantwortlichkeiten übertragen, die ihnen zum Erfolg verhelfen.