6 Möglichkeiten, Flexibilität am Arbeitsplatz umzusetzen • BUOM
3. Dezember 2021
Viele Menschen suchen nach Unternehmen, die aufgrund der Freiheit, die sie bieten, Arbeitsplatzflexibilität bieten. Dieser Drang nach mehr Flexibilität veranlasst viele Arbeitgeber, darüber nachzudenken, mehr Flexibilität in ihre Arbeitsplatzkultur zu integrieren. In diesem Artikel besprechen wir, was Arbeitsflexibilität ist, warum Mitarbeiter sie suchen, welche Vorteile sie für Unternehmen hat, sechs Möglichkeiten zur Umsetzung von Arbeitsflexibilität und Tipps zur Umsetzung von Arbeitsflexibilität.
Was ist Arbeitsflexibilität?
Arbeitsflexibilität ist die Philosophie, Aspekte der Arbeitsumgebung an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzupassen. In einigen Arbeitsumgebungen gelten traditionelle Regeln hinsichtlich Technologie, Sozialleistungen oder Arbeitszeiten. Ein Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten entscheidet jedoch gemeinsam mit seinen Mitarbeitern, welche Richtlinie sich am besten auf ihre Arbeit auswirkt und die gewünschte Work-Life-Balance schafft. Mitarbeiter können selbst entscheiden, welche Teile traditioneller Arbeitsplatzrichtlinien sie in ihren eigenen Arbeitsstil integrieren möchten.
Warum ist Arbeitsflexibilität für Mitarbeiter wichtig?
Ein Unternehmen, das Arbeitsflexibilität bietet, kann aus folgenden Gründen für Arbeitnehmer sehr attraktiv sein:
Unterstützt Familien
Mitarbeiter schätzen möglicherweise eine größere Flexibilität bei der Arbeit, wenn sie Familienangehörige betreuen, die ihre eigenen Zeitpläne haben. Eltern können beispielsweise bei Schulveranstaltungen präsenter sein, die Erziehungspflichten mit ihrem Partner teilen oder sich um ihr Kind kümmern, wenn es krank ist. Mitarbeiter können diese Freiheit bei der Arbeit zu schätzen wissen, da sie ihre persönlichen Prioritäten unterstützt und den Mitarbeitern hilft, auf dem richtigen Weg zu bleiben, ohne Krankheitstage in Anspruch zu nehmen oder eine Sonderbehandlung von Managern und Kollegen zu fordern.
Erweckt Vertrauen
Mitarbeiter können es zu schätzen wissen, für ein Unternehmen zu arbeiten, das ihrer Arbeitsmoral vertraut, unabhängig davon, ob sie sich physisch im Büro befinden. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass ihre Arbeitgeber sie wertschätzen und ihre individuellen Bedürfnisse unterstützen möchten, können stärkere Beziehungen innerhalb ihrer Organisation und in Bezug auf ihre Arbeit aufbauen.
Erhöht die Kontrolle der Mitarbeiter
Mitarbeiter wissen, in welchem Umfeld sie die besten Leistungen erbringen, und schätzen daher häufig die Freiheit von Richtlinien, die ihr Verhalten einschränken, ohne ihre Leistung zu verbessern. Organisationen, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, eine Umgebung und einen Zeitplan zu schaffen, die zu ihrem persönlichen Arbeitsstil passen, können unabhängige, produktive Mitarbeiter anziehen.
Reduziert Stress
Wenn eine Organisation mit einem Mitarbeiter zusammenarbeitet, um einen flexiblen Arbeitsstil zu schaffen, der sowohl den Bedürfnissen des Mitarbeiters als auch der Organisation gerecht wird, können Aspekte der Arbeit, die Stress verursachen, wie schlechtes Zeitmanagement und Burnout, reduziert werden. Ein Mitarbeiter hat möglicherweise einen Arbeitsplan, der nicht im Widerspruch zu seinen anderen Verantwortlichkeiten steht, und er verfügt möglicherweise über eine Umgebung, die seine Produktivität maximiert.
Reduziert die Reisezeit
Mitarbeiter mit langen oder stressigen Arbeitswegen fühlen sich möglicherweise müde, bevor sie überhaupt mit der Arbeit beginnen. Die Verkürzung der Reisezeit kann dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter konzentriert und erfrischt bleiben. Darüber hinaus hat es einen weiteren Vorteil – die Umweltfreundlichkeit.
Welche Vorteile bietet die Bereitstellung von Arbeitsflexibilität?
Auch Unternehmen können von der Arbeitsflexibilität profitieren. Zu diesen Vorteilen können gehören:
Reduziert den Umsatz
Arbeitsflexibilität kann die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigern und sie dazu ermutigen, im Unternehmen zu bleiben. Durch die Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation können Unternehmen vermeiden, mehr Zeit und Geld für die Rekrutierung oder Schulung neuer Teammitglieder aufzuwenden.
Zieht Talente an
Arbeitsflexibilität kann Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger machen, wenn es darum geht, neue Talente zu rekrutieren und Personallücken zu schließen. Dies eröffnet auch Möglichkeiten für diejenigen, die sich bewerben können. Unternehmen, die sich die Vorteile von Technologie und flexiblen Arbeitsplänen zunutze machen, beschränken sich nicht nur auf die Einstellung von Mitarbeitern, die sich in Pendelentfernung befinden oder bei denen es zu Terminkonflikten kommt. Dies stärkt den Talentpool Ihres Unternehmens und erhöht Ihre Chancen, einen starken Kandidaten zu finden.
Reduziert die Gemeinkosten
Durch die Integration von Flexibilität können Unternehmen Geld bei typischen Gemeinkosten wie Miete, Ausrüstung oder Nebenkosten sparen, da dadurch der Bedarf an herkömmlichen Büroräumen entfällt. Der Trend hin zu flexibleren Arbeitsplätzen hat auch zur Schaffung öffentlicher Arbeitsplätze geführt. Dadurch können Unternehmen Geld sparen und ihren Mitarbeitern Annehmlichkeiten bieten, die ihre Arbeitsmoral und allgemeine Arbeitszufriedenheit verbessern können.
Möglichkeiten zur Umsetzung von Flexibilität am Arbeitsplatz
Es gibt viele Möglichkeiten, Arbeitsflexibilität an Ihrem Arbeitsplatz umzusetzen. Möglicherweise bietet nicht jedes Unternehmen jede Option an, aber Arbeitnehmer und Arbeitgeber können gemeinsam eine Kombination finden, die für beide Seiten passt. Hier sind einige Optionen zur Umsetzung von Flexibilität am Arbeitsplatz:
Fernarbeit
Remote-Arbeit ist eine der beliebtesten Möglichkeiten, Flexibilität umzusetzen. Die Technologie hat die Fernarbeit effizienter gemacht. Die Erfindung tragbarer Geräte und hochentwickelter Software bedeutet, dass Online-Datenbanken und Projektmanagementdienste die Informationen speichern, die Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen, und die meisten Mitarbeiter können während Besprechungen an Videokonferenzen teilnehmen.
In den meisten Branchen gibt es Aufgaben, die Mitarbeiter ortsunabhängig an einem Computer oder Gerät erledigen können, egal ob in Teilzeit oder Vollzeit aus der Ferne. Dies ist für Mitarbeiter attraktiv, da es ihnen die Freiheit gibt, von überall aus zu arbeiten. Einige Unternehmen sind völlig abgelegen und haben überhaupt keine Büros, während andere ihren Mitarbeitern auf Anfrage erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten.
Sommerfreitage
An Sommerfreitagen wird den Mitarbeitern in den Sommermonaten für einen Teil oder den gesamten Freitag ein zusätzlicher freier Tag gewährt. Dies kommt der Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter zugute, da sie das angenehme Wetter genießen können, ohne sich eine Auszeit nehmen zu müssen. Es kann auch die Moral in den Sommermonaten steigern. Wenn in Ihrem Unternehmen im Sommer viel los ist, sollten Sie erwägen, es auf Winterfreitage oder ähnliche arbeitsfreie Zeiten einzurichten.
Komprimierte Arbeitswochen
Verkürzen Sie die Arbeitswochen, indem Sie experimentieren, wie viele Tage pro Woche oder Stunden pro Tag Ihre Mitarbeiter arbeiten. Wenn Sie die Möglichkeit haben, möchten Ihre Mitarbeiter möglicherweise lieber 10 Stunden am Tag arbeiten, statt jede Woche ein dreitägiges Wochenende. Passen Sie die Anzahl der Stunden an, die Mitarbeiter pro Tag arbeiten, um ihnen mehr Möglichkeiten für verlängerte Wochenenden oder Pausen unter der Woche zu geben.
Der Vorteil einer komprimierten Arbeitswoche besteht darin, dass die Mitarbeiter mehr Kontrolle darüber haben, wann sie arbeiten und wann sie sich ausruhen, was die Work-Life-Balance fördert. Es kann auch einem Burnout vorbeugen, indem mehr arbeitsfreie Stunden hintereinander bereitgestellt werden, um Ihre Mitarbeiter auszuruhen und neu zu motivieren.
Flexibler Arbeitsplan
Die Abkehr vom traditionellen Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr könnte die Einstellungsmöglichkeiten für mehr Menschen eröffnen. Die Änderung der Start- und Endzeiten des Arbeitstages kann Menschen dazu motivieren, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen. Es kann sie auch motivieren, ihre beste Arbeit zu einem Zeitpunkt zu leisten, der für sie am besten passt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten umzusetzen. Legen Sie zunächst den Zeitrahmen fest, in dem Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen können. Dies ist am einfachsten umzusetzen, da es drei Tracks gibt, in denen jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit organisiert. Beispielsweise können Mitarbeiter von 8:00 bis 16:00 Uhr, von 9:00 bis 17:00 Uhr oder von 10:00 bis 18:00 Uhr arbeiten.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Erwartungen von Stunden auf erledigte Aufgaben umzustellen. Auch wenn dies möglicherweise nicht für jede Branche möglich ist, kann es bei den meisten projektbasierten Rollen funktionieren. Diese Strategie stellt eine größere Veränderung gegenüber dem herkömmlichen Verfahren am Arbeitsplatz dar, da sie die Abhängigkeit von der Zeiterfassung zur Verbesserung der Produktivität durch eine Abhängigkeit von von den Managern festgelegten Benchmarks ersetzt, die die Mitarbeiter erfüllen müssen. Diese Strategie gefällt vielen Mitarbeitern, weil sie zeigt, dass das Unternehmen darauf vertraut, dass sie ihre Arbeit erledigen, ohne sich an eine Zeitzone halten zu müssen.
Unbegrenzte Auszeit
Unbegrenzter Urlaub bezieht sich auf die Anzahl der Tage, die eine Organisation ihren Mitarbeitern im Laufe des Jahres für Krankheits- und Urlaubstage zur Verfügung stellt. Den Mitarbeitern gefällt dies, weil es zeigt, dass dem Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben am Herzen liegt und der Wert von Zeit zum Ausruhen und Erholen weiß. Außerdem verringert sich oft die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter krank zur Arbeit kommen, um sich ihren Urlaub zu sparen. Diese Richtlinie ermöglicht es den Mitarbeitern, sich krankschreiben zu lassen, während sie gleichzeitig in den Genuss von Vorteilen wie Freizeit für die Familie kommen.
Auch unbegrenzter Urlaub kann für das Unternehmen Geld sparen. Dies reduziert den Zeitaufwand der Personalabteilung für die Nachverfolgung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten. Durch die unbefristete Freistellung entfallen auch anfallende bezahlte Freistellungskosten, die häufig gezahlt werden müssen, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt.
Mutterschaftsurlaub
Durch die Gewährung von Pflegeurlaub können Sie Ihr Unternehmen für einen neuen Mitarbeiterkreis öffnen. Durch die Festlegung einer Urlaubsregelung für Pflegekräfte wird Ihr Unternehmen einfühlsamer und versteht, dass Dinge passieren, die Ihre Mitarbeiter nicht immer planen oder erwarten können. Das Angebot dieser Art von Urlaub zieht häufig junge Berufstätige an, die eine Familie gründen möchten, oder Menschen, die sich um ältere Verwandte kümmern. Aufgrund mangelnder Flexibilität kann es für beide Gruppen schwierig sein, Positionen zu finden, die zu ihrer individuellen Situation passen.
Tipps zur Umsetzung von Flexibilität am Arbeitsplatz
Die Umstellung Ihrer Arbeitskultur auf mehr Flexibilität kann Zeit in Anspruch nehmen und erfordert möglicherweise etwas Planung. Hier sind einige Tipps zur Umsetzung von Richtlinien zur Arbeitsplatzflexibilität:
Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie wollen
Einer der Vorteile von Flexibilität am Arbeitsplatz besteht darin, dass sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter zeigt. Sie können Ihren Mitarbeitern auch vertrauen, dass sie wissen, welche Arbeitsabläufe für sie am besten geeignet sind. Aufgrund der Branche, in der Sie tätig sind, oder der Art der Arbeitskräfte, die Sie bereits beschäftigen, scheinen einige Flexibilitätsoptionen möglicherweise attraktiver zu sein als andere.
Einige Ihrer Mitarbeiter kommen beispielsweise lieber ins Büro, um mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Allerdings möchten diese Mitarbeiter möglicherweise auch mehr Zeit im Freien verbringen. Vor diesem Hintergrund ist Remote-Arbeit möglicherweise nicht die beste Option, aber freitags im Sommer passen zu Ihrer Unternehmenskultur.
Kommunizieren
Die Vernetzung kann über den Erfolg einer flexiblen Arbeitsumgebung entscheiden. Wenn Sie weniger Zeit persönlich mit Ihren Mitarbeitern verbringen, fällt es Ihnen möglicherweise schwerer, Ihre Erwartungen an deren Leistung zu kommunizieren. Kommunizieren Sie die Erwartungen frühzeitig und klar an die Mitarbeiter, damit diese darauf zurückgreifen können, wenn sie nicht mehr im Büro sind. Halten Sie die Kommunikation aufrecht, um sicherzustellen, dass Remote-Arbeit Ihre Mitarbeiter nicht von ihren Teammitgliedern und/oder den Ressourcen isoliert, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.
Personalunterstützung
Das Management von Flexibilität kann viele Vorteile haben, aber auch mehr Arbeit für Ihre Personalabteilung bedeuten. Erwägen Sie, mit Ihrer Abteilung über die Unterstützung zu sprechen, die sie bei der Umsetzung flexibler Richtlinien benötigen könnte.
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinien
Einige Flexibilitätsrichtlinien funktionieren möglicherweise besser für Ihre Arbeitskultur als andere, oder einige Richtlinien, von denen Sie glauben, dass sie nicht funktionieren, können an Ihre Branche angepasst werden. Überprüfen Sie Ihre Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die richtige Kombination für Ihre Arbeitskultur bieten kann. Erwägen Sie die Einrichtung von Kontrollen, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien weiterhin für beide Seiten von Vorteil sind.