5 überzeugende Techniken zur Verbesserung Ihres Schreibens • BUOM

Schreiben ist in vielen Berufen eine wichtige Fähigkeit. Ihre Fähigkeit, überzeugend zu schreiben, kann Ihren Lebenslauf, Ihre E-Mail-Kommunikation, Ihre schriftlichen Vorschläge und andere wichtige Dokumente im Laufe Ihrer Karriere verbessern. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre überzeugenden Schreibfähigkeiten zu entwickeln und der effektivste und vielseitigste Mitarbeiter zu werden, der Sie sein können. In diesem Artikel helfen wir Ihnen bei der schriftlichen Geschäftskommunikation, indem wir eine Liste von Überzeugungstechniken bereitstellen.

Warum ist es wichtig, in der Geschäftskommunikation zu überzeugen?

Ganz gleich, ob Sie Traffic auf eine Website lenken oder einfach nur den Respekt Ihrer Kollegen und Vorgesetzten gewinnen möchten, Überzeugungsarbeit ist eine wichtige Fähigkeit. Wenn Sie überzeugend sind, fällt es Ihnen leichter, Dinge zu erledigen, weil Sie andere von Ihrer Denkweise überzeugen können.

Schriftliche Kommunikation spielt im Geschäftsleben eine wichtige Rolle. Etwas so Einfaches wie das Senden einer E-Mail an einen Manager oder eine Notiz schreiben kann eine Gelegenheit für überzeugendes Schreiben sein. Wenn Sie im Vertrieb tätig sind, ist es noch wichtiger, diese effektiven Techniken zum Verfassen eines überzeugenden Angebots zu demonstrieren, da Ihre Ergebnisse möglicherweise davon abhängen, wie überzeugend Sie sein können.

Mehr Details: Überzeugendes Schreiben: Definition, Strategien und Beispiele

Fünf überzeugende Techniken

Hier sind fünf überzeugende Techniken für geschäftliches Schreiben:

1. Vertrauen aufbauen und Autorität entwickeln

Überzeugendes Schreiben erfordert eine authentische Verbindung zu Ihrem Publikum. Der Einsatz vertrauensbildender Techniken ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, eine Verbindung herzustellen. Ein Publikum sieht Sie eher als Autorität in einem Thema an, wenn es Ihnen vertraut, was für den Vertrauensaufbau von entscheidender Bedeutung ist.

Wenn sich beispielsweise jemand, den Sie noch nie zuvor getroffen haben, vorstellt und im selben Satz ein Verkaufsgespräch anbietet, kann es sein, dass Sie sich unwohl fühlen. Diese Person hat nicht erklärt, wer sie ist, warum sie mit Ihnen spricht oder in was Sie investieren sollen.

Ein guter Ausgangspunkt für den Aufbau von Vertrauen und Autorität besteht darin, sich vor dem Schreiben ein paar Fragen zu stellen:

• Wer?: Eine Frage wie „Wer ist meine Zielgruppe?“ oder „Wer bin ich für mein Publikum?“ kann Ihnen dabei helfen, einen vertrauenswürdigen Ton zu setzen.

• Was?: „Was soll ich meinen Lesern vermitteln?“ oder „Wie erreicht man dieses Publikum am besten?“ Wichtige Fragen, die Sie sich vor dem Schreiben stellen sollten.

• Wo?: Die Frage „Wo wird dieses Dokument verwendet?“ kann Ihnen dabei helfen, Ihren überzeugenden Schreibstil zu bewerten. Beispielsweise erfordert ein Whitepaper, das zur Schulung von Call-Center-Mitarbeitern verwendet wird, eine andere Schreibweise als beim Verfassen einer Reisebroschüre, aber beide müssen überzeugend sein.

• Wann?: Beim überzeugenden Schreiben geht es oft um das „Wann“. Wenn Sie beispielsweise Ihren Verkaufszyklus betrachten, können Sie ein aussagekräftiges Angebotsdokument verfassen. „Wann möchte ich Unterstützung bekommen?“

• Warum?: Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie vollständig verstehen, warum Sie überhaupt ein überzeugendes Dokument schreiben.

• Wie?: Was Sie schreiben, ist wichtig, aber auch wie Sie es schreiben. Wenn Sie im Voraus festlegen, wie Sie dies tun, können Sie vermeiden, einen schriftlichen Brief zu schreiben, der besser in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat bearbeitet werden könnte.

Berücksichtigen Sie den gesamten Umfang Ihres überzeugenden Schreibprojekts, bevor Sie es starten. Dies ist nicht nur eine gute Übung im Vorfeld des Schreibens, sondern schafft auch Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Publikum, da Sie alle Fragen beantworten, bevor sie sie stellen.

Nachdem Sie die Antworten auf einige grundlegende Fragen skizziert haben, überlegen Sie sich die folgenden Methoden, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und Vertrauen aufzubauen:

1. Emotionen ansprechen. Eine Möglichkeit, überzeugend zu schreiben, ist die emotionale Bindung zu Menschen. Dies sieht man oft in Anzeigen von gemeinnützigen Organisationen, die Sie um eine Spende bitten, um ein Tier zu retten oder eine Familie mit einer Feiertagsmahlzeit zu versorgen. Ein emotionaler Appell erregt Aufmerksamkeit und verbindet Menschen auf einer emotionalen Ebene.

2. Berufung auf Autorität: Wenn Sie auf die Meinung eines Experten zu einem Thema verweisen können, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Leute sie für vertrauenswürdig halten. Wenn Sie beispielsweise über Budgetierung und persönliche Finanzen bloggen, glauben Ihnen die Leute eher, wenn Sie die Erfahrungen anderer bekannter Finanzblogger zitieren, die Ihre These unterstützen, als nur aus persönlicher Erfahrung zu sprechen.

2. Verstehen Sie die Absicht des Lesers und stimmen Sie Ihre eigene darauf ab

Die Absichten Ihres Publikums zu verstehen, ist ein wichtiges Thema in der heutigen florierenden Content-Marketing-Branche. Bedenken Sie, dass die wichtigste Aufgabe Ihrer bevorzugten Suchmaschine darin besteht, zu wissen, was Sie meinen, wenn Sie nach einem Begriff suchen. Wenn Sie beispielsweise „Jasmin“ eingeben, wird Ihre Suchmaschine so programmiert, dass sie bestimmt, ob Sie nach Informationen zu einer Blume, einem Namen oder nach einer bestimmten literarischen Figur suchen.

Content-Autoren müssen wie eine Suchmaschine denken. Überlegen Sie, warum sich Menschen mit Ihren Inhalten beschäftigen und wonach sie dabei suchen. Es bietet Kontext dazu, was Sie schreiben sollten, um informativ und überzeugend zu sein.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihre Leser nach Möglichkeiten suchen, Europa mit kleinem Budget zu bereisen, empfehlen Sie möglicherweise günstige Hostels statt Resort-Unterkünfte. Das schafft Vertrauen und Autorität.

3. Achten Sie auf die Sprache

Die von Ihnen verwendete Sprache kann Ihr Schreiben überzeugender machen, da sie sich auf Ihre Fähigkeit auswirkt, sinnvoll mit Ihrem Publikum zu kommunizieren. Hier sind einige grundlegende literarische Techniken und Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten, um ein überzeugenderes Ergebnis zu erzielen:

• Schmeichelei: „Du bist schlau, deshalb muss ich dir wahrscheinlich nicht sagen, dass es wichtig ist, ein persönliches Budget einzuhalten.“

• Übertreibung: „Sie werden einfach keine bessere Budgetvorlage finden.“

• Sprechen Sie mit dem Leser: „Wenn Sie auf meinen Blog gestoßen sind, suchen Sie wahrscheinlich Hilfe bei der Budgetierung.“

• Aktive Sprache: „Nehmen Sie an diesem Webinar zu intelligenten Budgetierungstipps teil.“

• Nutzen Sie reale Statistiken: „Mehr als 80 % der Mittelklasse leben von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck.“

4. Berücksichtigen Sie den Ton

Gehört Ihnen Ton bestimmt, wie Ihr Text vom Leser wahrgenommen wird. Ihr Ton kann autoritär, logisch, leidenschaftlich, humorvoll, intelligent oder neutral sein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrem Schreiben einen Ton vermitteln können. Wenn Sie jedoch überzeugend schreiben möchten, müssen Sie die Methoden und die Sprache sorgfältig auswählen, die einen Ton widerspiegeln, der für Ihren Leser günstig ist.

Wenn Sie beispielsweise einen Ton anschlagen möchten, der darauf hindeutet, dass Sie eine Autorität in einem Thema sind, könnten einige Wörter, die Sie zur Definition Ihres Tons verwenden können, formell, sachkundig, intellektuell und aus Gründen der Klarheit geschrieben sein. Sie können auch die Klangqualitäten auflisten, die Sie vermeiden möchten. Sie dürfen beispielsweise nicht schroff, knapp oder übermäßig lässig wirken, es sei denn, Ihre Leser erwarten diesen Ton von Ihnen.

Diese definierenden Eigenschaften sollen Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche literarischen Mittel Sie verwenden sollten und welche Sprache für Ihr Publikum am besten geeignet ist.

5. Verwenden Sie Rhetorik und Wiederholungen.

Zwei Techniken, die für eine überzeugende Kommunikation mit einem Publikum wichtig sind, sind Wiederholung und rhetorische Fragen.

Wenn Sie zur Überarbeitung schreiben, müssen Sie Ihre Arbeit sorgfältig strukturieren, damit sie ansprechend und nicht überflüssig ist. Schließlich ist Wiederholung eine wichtige Ressource, die ausdrucksstark sein und dabei helfen kann, einen Punkt zu veranschaulichen.

Wir sehen dies in der folgenden Passage: „Ihr Geld ist wichtig. Ihr Budget hilft Ihnen, Ihr Geld zu schützen. Deshalb ist Ihr Budget wichtig.“ In diesem Satz werden mehrere Schlüsselwörter wiederholt, um die Bedeutung der Budgetierung für die Optimierung Ihrer Ausgaben hervorzuheben.

Hier ist ein weiteres Beispiel: „Eine Budgetvorlage ist eine Vorlage, die zum Erstellen eines Budgets verwendet wird.“ In diesem Beispiel ist der Satz redundant und die Wiederholung von Phrasen fügt keine wichtige Bedeutung hinzu. Um ein Überschreiben zu vermeiden, sollten Sie Wiederholungen bewusst einsetzen.

Eine Methode zur überzeugenden Wiederholung ist die Verwendung einer rhetorischen Frage. Eine rhetorische Frage ist eine offensichtliche Frage, die ausdrucksstark sein soll. Es handelt sich um ein Schreibgerät, mit dem Sie Ihr Schreiben zu einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Schlussfolgerung vorantreiben können.

Hier ist ein Beispiel für eine rhetorische Frage: „Was gibt es Schöneres, als Geld auf der Bank zu haben?“ Wenn ein Autor eine Frage wie diese verwendet, hebt er ein Schlüsselthema hervor, das wahrscheinlich im gesamten Werk wiederkehrt.