5 Projektmanagement-Prozessgruppen definiert • BUOM
25. August 2021
Wenn Sie Projektmanager sind, können Sie durch ein tiefes Verständnis von Managementkonzepten, Fachgebieten, Strategien und Techniken größere Erfolge erzielen. Unabhängig von Ihrer Rolle in einem Projektmanagementteam können Sie durch die Beherrschung von Projektmanagement-Wissensbereichen und -Prozessen einen direkten Einfluss auf die Projektergebnisse haben. Das Verständnis der fünf Prozessgruppen und zehn Wissensbereiche sowie die Entwicklung von Fähigkeiten erfordert Übung. In diesem Artikel besprechen wir die Unterschiede zwischen Projektmanagement-Prozessgruppen und Wissensbereichen und werfen einen genaueren Blick auf die verschiedenen PMP-Wissensbereiche.
Was sind Projektmanagement-Prozessgruppen?
Projektmanagement-Prozessgruppen sind die fünf Hauptphasen oder -schritte, die zum Abschluss eines bestimmten Projekts erforderlich sind. Diese Prozessgruppen sind:
Auslöser: Dies ist die Gruppe, die die Planungsprozessgruppe startet. Diese Gruppe bereitet die notwendigen Dokumente vor und ergreift Schritte zur Initiierung des Projekts.
Planung: Diese Gruppe führt eine Gruppe von Ausführungsprozessen aus. In dieser Gruppe wird das Projekt geplant, damit die Ausführungsphase beginnen kann.
Ausführung: In dieser Gruppe wird der Großteil der Projektarbeit erledigt.
Überwachung und Kontrolle: In dieser Gruppe prüft das Team, ob alles nach Plan und Zeitplan läuft. Diese Gruppe interagiert mit allen vier Prozessgruppen.
Abschluss: Diese Gruppe schließt das Projekt ab, wenn die Ziele erreicht wurden.
Beachten Sie, dass Sie Prozessgruppen während des Projektlebenszyklus mehrmals wiederholen können.
Welche Fachgebiete gibt es im Projektmanagement?
Wissensbereiche des Projektmanagements fallen mit Prozessgruppen zusammen und stellen eine Reihe von Standardrichtlinien und -terminologien dar. Zu den Fachgebieten gehören technische Kernthemen, die für ein erfolgreiches Projektmanagement erforderlich sind. Wissensbereiche dienen dazu, Prozesse zu gruppieren, die gemeinsame Wissensmerkmale aufweisen.
Unterschied zwischen Wissensbereichen und Prozessgruppen
Das Projektmanagement ist sowohl nach Prozessgruppen als auch nach Wissensbereichen strukturiert. Wissensbereiche decken alles ab, was ein Projektmanager wissen muss und stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der ausgeführten Arbeit, sondern stellen lediglich das Grundwissen zur Ausführung der Aufgabe bereit. Prozessgruppen hingegen beziehen sich auf das, was Sie tun müssen, die Schritte, die Sie unternehmen, in jeder Art von Projekt und in jeder Branche.
10 Wissensbereiche für Projektmanagement
Hier ein genauerer Blick auf die 10 Wissensbereiche des Projektmanagements:
Projekt Integrationsmanagement
Projektrahmenmanagement
Projektzeitmanagement
Projektkostenmanagement
Projektqualitätsmanagement
Projekt Personalmanagement
Projektkommunikationsmanagement
Projektrisikomanagement
Projektbeschaffungsmanagement
Projekt-Stakeholder-Management
1. Projektintegrationsmanagement
In diesem Wissensbereich definieren und definieren Sie die Arbeit in einem Projekt. Es umfasst das Wissen zur Entwicklung einer Projektcharta, dem Dokument, das das Projekt festlegt und einen Manager ernennt. Ein weiterer Aspekt ist der Projektmanagementplan, der nach seiner Erstellung von den Beteiligten genehmigt und dann während des gesamten Projektlebenszyklus kontrolliert und überwacht wird.
2. Projektumfangsmanagement
Hier planen Sie, wie Sie das Projekt innerhalb seiner festgelegten Grenzen halten können. Dieses Fachgebiet befasst sich mit der Definition des Umfangs, der Projektanforderungen, der Projektarbeit, der Erstellung eines Projektstrukturplans und der Verwaltung des Umfangs. Sie definieren den Umfang des Projekts in einer Umfangserklärung, die von einem einzelnen Satz bis hin zu einer umfassenden Liste mit Aufzählungszeichen reichen kann.
3. Projektzeitmanagement
Hier legen Sie Startdaten und Fristen sowie Budgets für jede Aufgabe fest. Hier wählen Sie die Menge an Ressourcen aus, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele benötigen. Dazu gehört die Verwaltung des Planungszeitplans, die Erstellung eines Zeitplans für das Projekt und die Festlegung, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Sie müssen Aktivitäten definieren und eine Aufgabenliste erstellen, die jeden Aspekt des Projekts abdeckt.
4. Projektkostenmanagement
Hier legen Sie ein Basisbudget fest und schätzen die Kosten. Dazu ist ein gutes Kalkulationstool erforderlich, um sicherzustellen, dass die Mittel den Umfang des Projekts abdecken. Das Projektkostenmanagement umfasst auch eine regelmäßige Überwachung, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Dieser Wissensbereich bestimmt die Budgetierungsmethode und -verfahren, die zur Kostenkontrolle verwendet werden. Sie benötigen eine vollständige Liste der Ressourcen, einschließlich Arbeitskräfte, Materialien und Ausrüstung, da für die Erstellung eines Budgets jede Aufgabe anhand ihrer Kosten geschätzt werden muss.
5. Projektqualitätsmanagement
Dies ist der Fachbereich, in dem Qualitätsprobleme überwacht und gelöst werden. In diesem Wissensbereich gibt es drei Prozesse, in denen die Qualitätsanforderungen an die Ergebnisse geplant und überwacht werden. Der Qualitätsmanagementprozess muss eine Qualitätssicherung umfassen, um sicherzustellen, dass Qualitätsstandards eingehalten werden.
6. Personalmanagement des Projekts
In diesem Fachgebiet bestimmen Sie, wie Personalressourcen eingesetzt, entwickelt, erworben und verwaltet werden. Der Personalmanagementplan definiert die Rollen für das Projekt und die Stellenanforderungen. Sobald die Stellenbeschreibungen erstellt sind, können Sie offene Stellen intern besetzen, indem Sie neue Teammitglieder einstellen oder beide Ansätze kombinieren. Dann müssen Sie die Leistung des Teams überwachen und interne Konflikte bewältigen.
7. Projektkommunikationsmanagement
In diesem Fachgebiet erstellen Sie einen Kommunikationsmanagementplan, setzen ihn um und steuern den Informationsfluss während des gesamten Projekts. Sie sollten die Wirksamkeit des Kommunikationsplans regelmäßig überprüfen und ihn gegebenenfalls anpassen.
8. Projektrisikomanagement
Dieser Bereich konzentriert sich auf die Identifizierung, Analyse und Planung von Reaktionen auf Bedrohungsrisiken und Chancenrisiken. In Ihrem Risikomanagementplan wird dargelegt, wie Risiken kategorisiert, priorisiert und detailliert werden. Nachdem Risiken identifiziert und klassifiziert wurden, müssen Sie eine Risikoanalyse durchführen und diese anschließend priorisieren. Anschließend müssen Sie Ihre Reaktion auf die Risiken planen. Wenn das Risiko zum Problem wird, müssen Sie im Voraus eine Antwort verfassen. Um Risiken zu kontrollieren, müssen Sie das Risikoregister regelmäßig überprüfen und Risiken entfernen, die sich nicht mehr auf das Projekt auswirken.
9. Projektbeschaffungsmanagement
Im Projektbeschaffungsmanagement entwickeln Sie einen Plan zur Durchführung, Überwachung und zum Abschluss externer Beschaffungen, beispielsweise von Subunternehmern. Beschaffungsmanagementplanung bedeutet, die Projektanforderungen zu identifizieren, die Subunternehmer erfordern. Nachdem Sie Subunternehmer eingestellt haben, müssen Sie die Arbeiten verwalten und überwachen und die Verträge abschließen, wenn die Arbeiten abgeschlossen sind.
10. Projekt-Stakeholder-Management
Dieser Bereich umfasst die Prozesse, mit denen Sie die wichtigsten vom Projekt betroffenen Stakeholder erkennen und zufriedenstellen. Beim Stakeholder-Management müssen Sie eine Liste der Stakeholder erstellen und deren Interessen priorisieren. Dazu gehört auch die Verwaltung und Kommunikation der Erwartungen während des gesamten Projekts.