5 Methoden zur Neuerfindung des Leistungsbewertungsprozesses • BUOM

22. Februar 2021

Leistungsbeurteilungen gelten seit langem als notwendige Aktivität für jedes erfolgreiche Unternehmen. In den letzten Jahren haben jedoch immer mehr Arbeitgeber das Gefühl, dass sie bei der Nutzung von Unternehmensressourcen zu teuer, voreingenommen oder nicht überzeugend sind. Wenn Sie mit herkömmlichen Methoden zur Leistungsbeurteilung unzufrieden sind, könnten Sie daran interessiert sein, mehr über die Alternativen zu erfahren, die heute in führenden Branchen immer häufiger eingesetzt werden.

In diesem Artikel besprechen wir fünf neue Möglichkeiten zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen und geben einige Tipps, wie Sie diese Ideen effektiv umsetzen können.

5 neue Möglichkeiten zur Durchführung einer Leistungsbeurteilung

Es gibt viele Techniken und Methoden, mit denen sich die Produktivität und der Erfolg von Mitarbeitern genau messen lassen. Hier sind fünf Vorschläge für kreative Möglichkeiten zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen:

1. Halten Sie regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen ab.

2. Planen Sie Einzelgespräche.

3. Treffen Sie eine Entscheidung für Ihr Selbstwertgefühl.

4. Führen Sie häufige Kompetenzbewertungen durch.

5. Initiieren Sie Peer-Review-Sitzungen.

1. Halten Sie regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen ab

Eine Möglichkeit zur Aktualisierung Ihres Leistungsbeurteilungsprozesses besteht darin, regelmäßige Besprechungen mit allen Ihren Mitarbeitern abzuhalten. Je nach Unternehmensgröße können diese in Form von einzelnen Teambesprechungen, Videokonferenzen oder Mitarbeiterbesprechungen erfolgen. Gemeinsame Treffen tragen oft dazu bei, dass Mitarbeiter besser als Team zusammenarbeiten. Es fördert die Gruppenkommunikation, ermöglicht es den Menschen, Bedenken zu äußern, und erleichtert die gemeinsame Problemlösung.

Mitarbeiterbesprechungen können auch dazu beitragen, leistungsschwache Mitarbeiter zu motivieren, indem sie ihnen mitteilen, wie ihre Bemühungen zu größeren Unternehmenszielen beitragen. Wenn ein Mitarbeiter sieht, wie sich eine Verbesserung seiner Leistung positiv auf den Erfolg des gesamten Teams auswirkt, ist es wahrscheinlicher, dass er zum Erfolg inspiriert wird.

2. Planen Sie persönliche Konferenzen

An manchen Arbeitsplätzen können Gruppendiskussionen unproduktiv oder umständlich sein. In diesen Fällen kann es vorteilhafter sein, Einzelgespräche zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten abzuhalten. Diese Art von Konferenz ermöglicht es dem Manager, sich auf die Arbeit eines bestimmten Mitarbeiters zu konzentrieren und ihm seine ganze Aufmerksamkeit zu widmen. In Einzelgesprächen können Führungskräfte ihre Mitarbeiter persönlich für ihre Erfolge loben und ihre Defizite unter vier Augen besprechen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern außerdem, an einem sicheren Ort Bedenken zu äußern, um Rat zu bitten und Feedback zu geben.

In Einzelgesprächen haben Manager auch die Möglichkeit, einen leistungsschwachen Mitarbeiter zu bitten, genau zu erklären, wie und warum er Probleme hat. Das Hinzufügen von Kontext zu einer Situation ermöglicht es einer Führungskraft oft, ein Problem effektiver zu lösen.

3. Entscheiden Sie sich für Selbstwertgefühl.

Viele Arbeitgeber legen bei der Leistungsbeurteilung Wert auf Selbstbewertungsmethoden. Selbsteinschätzungsbögen oder Fragebögen fordern die Mitarbeiter auf, ihre Stärken und Schwächen zu berücksichtigen. Sie geben Mitarbeitern die Möglichkeit, kritisch über ihre Arbeit nachzudenken und bieten Optionen, wie sie ihre Ziele besser erreichen können.

Der Einsatz einer Selbsteinschätzung kann riskant sein, da er stark von der Bereitschaft des Mitarbeiters abhängt, selbstbewusst und ehrlich zu sein. In Verbindung mit einer anderen Methode, beispielsweise 1:1-Konferenzen, kann die Selbsteinschätzung den Mitarbeitern jedoch dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie sich weiterentwickeln müssen, und Managern bei der Entscheidung helfen, welche Art der Unterstützung am effektivsten ist.

4. Führen Sie häufige Kompetenzbewertungen durch

Wenn sich Ihr Arbeitsplatz hauptsächlich auf kompetenzbasierte Aufgaben oder technisches Fachwissen konzentriert, kann es von Vorteil sein, regelmäßige Kompetenzbewertungen durchzuführen. Mit diesen Tests kann festgestellt werden, ob Mitarbeiter den Industriestandards entsprechen und welche Personen eine weitere Schulung benötigen. Kompetenzbewertungen sind am nützlichsten an Arbeitsplätzen, an denen tägliche Aufgaben leicht identifiziert und bewertet werden können. Beispielsweise könnte ein Softwareentwicklungsbüro von seinen Mitarbeitern verlangen, dass sie regelmäßig nachweisen, dass sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens in der Lage sind, Code zu schreiben oder Fehler zu beheben.

Der Zweck einer Kompetenzbewertung besteht in der Regel darin, herauszufinden, welche Mitarbeiter von einer zusätzlichen Schulung oder Ausbildung profitieren könnten. Selbst erfahrene Mitarbeiter haben manchmal Schwierigkeiten, bestimmte Fähigkeiten oder Fertigkeiten aufrechtzuerhalten. Die Kontaktaufnahme mit denen, die Schwierigkeiten haben, kann die Gesamtproduktivität und den Erfolg des gesamten Teams verbessern.

5. Initiieren Sie Peer-Review-Sitzungen

Eine weitere Möglichkeit, den Leistungsbewertungsprozess zu verbessern, besteht darin, Möglichkeiten für Peer-Reviews bereitzustellen. In Peer-Review-Sitzungen bewerten Peers die Arbeit der anderen, würdigen Erfolge und üben konstruktive Kritik. Oft sind die Mitglieder eines bestimmten Teams am besten in der Lage, Bereiche zu erkennen, in denen sich ihre Kollegen verbessern könnten. Wenn Mitarbeiter höflich, freundlich und positiv bleiben, kann Peer-Review eine wirksame Methode zur Förderung von Verbesserung und Wachstum sein.

Peer-Review-Sitzungen können persönlich oder schriftlich durchgeführt werden. Viele Arbeitgeber verzichten lieber auf persönliche Peer-Reviews, um die Wahrscheinlichkeit von Konflikten zu verringern. Wenn Peer-Reviews persönlich durchgeführt werden, empfiehlt es sich grundsätzlich, diese zu beaufsichtigen oder zu protokollieren.

Tipps zur Verbesserung des Leistungsbewertungsprozesses

Unternehmen aller Branchen entscheiden sich für innovativere und differenziertere Methoden zur Bewertung der Leistung ihrer Mitarbeiter. Hier sind einige Tipps, wie Sie den Leistungsbeurteilungsprozess an Ihrem Arbeitsplatz verbessern können:

• Priorisieren Sie Ihre Diskussion. Stellen Sie bei der Durchführung einer Leistungsbeurteilung sicher, dass das Gespräch in beide Richtungen verläuft. Versuchen Sie, den Mitarbeiter in die Diskussion einzubeziehen, indem Sie ihm Fragen stellen und ihm anbieten, Ihnen bei der Lösung des Problems zu helfen. Je stärker sie in den Überprüfungsprozess eingebunden sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie motiviert werden, sich zu verbessern.

• Ziele setzen. Ein wichtiger Schritt bei der Durchführung einer Überprüfung besteht darin, dem Mitarbeiter dabei zu helfen, erreichbare Ziele festzulegen. Erarbeiten Sie gemeinsam einen Zeitplan für die gewünschten Verbesserungen. Teilen Sie den Prozess in überschaubare Teile auf, an denen sie täglich arbeiten können. Sobald die Ziele festgelegt sind, wenden Sie sich regelmäßig an sie, um ihre Fortschritte zu sehen und Unterstützung anzubieten.

• Fördern Sie die berufliche Entwicklung. Helfen Sie dem Mitarbeiter, Möglichkeiten zu finden, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und seine Karriere voranzutreiben. Entdecken Sie ihre einzigartigen Stärken und geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz anzuwenden. Ermutigen Sie sie außerdem, die von Ihrem Unternehmen angebotenen Weiterbildungs- oder Schulungsprogramme zu nutzen. Wenn ein Mitarbeiter seine Fähigkeiten verbessert, steigert er auch seinen Wert als Mitglied Ihres Teams.