5 einfache Möglichkeiten, Indizes in Excel anzuwenden • BUOM
2. Dezember 2021
Wenn Sie zum Arbeiten Tabellenkalkulationen oder Excel verwenden, kann es sein, dass einige Daten Indizes erfordern. Die Arbeit in Excel unterscheidet sich von der Arbeit in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, da Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist und die Eingabe von Formeln mit tiefgestellten Zeichen auf der Tastatur verwirrend sein kann. Indizes sind kleinere Zeichen unterhalb des Grundbuchstabens, die in mathematischen Formeln und chemischen Gleichungen benötigt werden können. In diesem Artikel erklären wir einige einfache Möglichkeiten, einen Excel-Index zu formatieren und mithilfe nützlicher Tastaturkürzel Zeit zu sparen.
Gründe für die Verwendung des Indexformats in Excel
Viele Bereiche sind heute auf Computer angewiesen, um Daten zu speichern. Allerdings unterscheidet sich die Eingabe von „H20“ am Computer vom Schreiben auf Papier. Beim Schreiben einer Zahl in der H2O-Formel steht die Zahl 2 unter der Grundlinie des Textes, was bedeutet, dass es sich um einen tiefgestellten Index handelt und als solcher gedruckt werden sollte.
Aus folgenden Gründen müssen Sie möglicherweise einen Index in Excel verwenden:
Durch die Verwendung eines Index in Excel können Sie Formeln oder Gleichungen so schreiben, als würden Sie sie auf Papier schreiben. Dadurch bleibt die Darstellung der Daten gleich, ohne dass sich die Interpretation der Daten ändert.
Die Verwendung von Indizes erleichtert die Eingabe mathematischer Formeln, algebraischer Ausdrücke und Gleichungen.
Die Verwendung von Indizes bei der Eingabe von Molekülstrukturen, Atomwerten oder subatomaren Partikeln erleichtert das Verständnis der Daten.
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So wenden Sie die tiefgestellte Formatierung in Excel an
Sie können die tiefgestellte Formatierung auf verschiedene Arten anwenden. Wenn Sie einen Index verwenden, wählen Sie genau den Text aus, den Sie formatieren möchten, und nicht die gesamte Zelle. Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird die Formatierung auf alles in der Zelle angewendet. Hier sind einige Möglichkeiten, Indizes in Excel einzufügen:
Nutzen Sie das Menü
Der einfachste Weg, Indizes einzufügen, ist die Verwendung des Menüs in Excel. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie nur wenige Zahlen oder Zellen ändern müssen. Befolgen Sie diese Schritte, um Indizes in eine Excel-Tabelle einzufügen.
Doppelklicken Sie auf den Text, den Sie formatieren möchten. Wählen Sie als Nächstes den Text aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text, scrollen Sie in der Liste nach unten und klicken Sie auf Format.
Gehen Sie zum Popup-Fenster.
Gehen Sie zur Registerkarte „Schriftart“. Hier finden Sie zwei Formatoptionen: „Tiefgestellt“ und „Hochgestellt“.
Wählen Sie Tiefgestellt.
Klicken Sie zum Speichern auf OK und schließen Sie das Dialogfeld.
Verwenden Sie Tastaturkürzel
Wenn Sie große Datenmengen eingeben müssen, können Verknüpfungen hilfreich sein. Durch die Verwendung einer Verknüpfung lässt sich ein Index schnell und einfach formatieren. So verwenden Sie Tastaturkürzel zum Eingeben von Indizes:
Wählen Sie den Text oder die Zahl aus, die Sie bearbeiten möchten.
Drücken Sie „Strg + 1“, um ein neues Fenster zu öffnen.
Geben Sie „Alt + B“ ein, um den Index auszuwählen.
Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Formatierungsänderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
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Fügen Sie Ihrer Symbolleiste ein Schnellaktions-Abonnementsymbol hinzu
Eine langfristige Lösung für die Verwendung des Indexformats besteht darin, der Symbolleiste ein Indexsymbol hinzuzufügen. Das Hinzufügen eines Symbols zur Symbolleiste erleichtert den Zugriff auf große oder kleine Datenmengen. So können Sie ein Schnellaktionssymbol hinzufügen:
Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol in der oberen Ecke der Aktionssymbolleiste.
Wählen Sie Weitere Befehle aus, um das Fenster zu öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Befehl auswählen“ die Option „Befehl nicht im Menüband“ aus.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie einen Index aus der folgenden Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“, um das Indexsymbol in der Symbolleiste zu speichern.
Wählen Sie die Zelle aus, die Sie formatieren möchten, und beschriften Sie den Teil in der Bearbeitungsleiste mithilfe des Indexsymbols in der Symbolleiste.
Fügen Sie dem Excel-Menüband ein Schnellindexsymbol hinzu
Eine weitere einfache Möglichkeit, die tiefgestellte Formatierung anzuwenden, besteht darin, dem Excel-Menüband ein tiefgestelltes Symbol hinzuzufügen. Das Excel-Menüband befindet sich oben auf der Seite. Wenn Sie ein Symbol hinzufügen, können Sie einfacher zwischen Daten, die formatiert werden müssen, und dem Symbol navigieren. So fügen Sie es hinzu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie die Option „Menüband anpassen“.
Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte aus, auf der Sie die Option „Tiefstellungsaktion“ verwenden möchten.
Klicken Sie unterhalb der Liste auf „Neue Gruppe“, nachdem Sie eine Registerkarte ausgewählt haben, z. B. „Startseite“, „Einfügen“, „Design“, „Layout“ oder eine andere, um eine neue Option in der Liste zu erstellen, die Sie später umbenennen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“ neben der Schaltfläche „Neue Gruppe“, um den Symbolnamen anzupassen.
Scrollen Sie zur linken Seite des Dialogfelds und wählen Sie im Abschnitt „Befehl auswählen aus“ die Option „Befehl nicht im Menüband“ aus.
Ziehen Sie in der Befehlsliste nach unten zu „Tiefstellen“ und klicken Sie darauf.
Wählen Sie „Hinzufügen“.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Wenden Sie Indizes mithilfe einer neuen Registerkarte an, die direkt im Excel-Menüband erstellt wurde.
Formatieren Sie Indizes mithilfe von Gleichungen
Eine andere Methode zum Anwenden des Indexformats besteht darin, den gewünschten Gleichungsindex aus der Liste der Optionen in der Symbolgruppe auszuwählen. Damit können Sie Ihrer Zelle ganz oder teilweise einen tiefgestellten oder hochgestellten Index hinzufügen. So geht’s:
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Einfügen“ aus.
Gehen Sie zur Gruppe „Symbole“.
Klicken Sie darauf, um zu den Optionen „Gleichung“ und „Symbol“ zu gelangen.
Wählen Sie Gleichung aus, um die Registerkarte „Design“ zu öffnen.
Gehen Sie zur Gruppe „Strukturen“ und wählen Sie das Skriptsymbol aus. Es wird eine Dropdown-Liste mit Optionen angezeigt.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Optionen den gewünschten Index für eine beliebige Gleichung aus.
Geben Sie die Zahlen in das angezeigte Feld ein.
Tipps zur Verwendung eines Index in Excel
Bei der Anwendung oder Nutzung neuer Technologien sind Tipps immer hilfreich. Beim Anwenden eines Indexes in Excel können Ihnen einige Tastenkombinationen dabei helfen, Zeit zu sparen. Hier sind einige Tipps, die Sie zum späteren Nachschlagen aufschreiben können:
Abonnements kopieren und einfügen
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Indizes in Excel zu verwenden, besteht darin, Indizes zu kopieren und einzufügen. Im Allgemeinen lässt Excel die Verwendung anderer Indizes als der Zahlen eins, zwei und drei ohne Einstellungen nicht zu. Im Internet sind jedoch Zahlen und Symbole mit Indizes verfügbar, aus denen Sie die erforderlichen Indizes kopieren und einfügen können.
Konvertieren Sie Zellen in Textwerte
Konvertieren Sie alle Werte in der Zelle in Textwerte, bevor Sie das tiefgestellte Format anwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Zelle formatieren“. Wählen Sie die Registerkarte „Nummer“ und wählen Sie „Text“. Klicken Sie abschließend zum Speichern auf „OK“.
Verwenden Sie eine aktualisierte Version von Excel
Excel-Versionen, die älter als 2016 sind, verfügen nicht über eine Tiefstellungsschaltfläche, um Text schnell in eine Tiefstellung umzuwandeln. Mit der aktualisierten Version können Sie schneller formatieren. Wenn Ihre Arbeit regelmäßig das Formatieren von Indizes umfasst, ist der Kauf der aktualisierten Version eine gute Option.
Aktivieren Sie externe Tools
Einige Tools von Drittanbietern können möglicherweise signierten Text erkennen und ermöglichen es Benutzern, automatisch das tiefgestellte Format auf alle Texte anzuwenden. Einige bieten auch eine separate Registerkarte in der Taskleiste für den schnellen Zugriff auf die Option „Index“. Die Einbindung solcher externen Tools kann eine sinnvolle Ergänzung sein.
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Häufig gestellte Fragen zum Abonnement
Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Indizes in Excel:
Wie entferne ich das tiefgestellte Format in einer Zelle?
Um einen Index zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um ein Format auszuwählen.
Gehen Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Schriftart.
Deaktivieren Sie die Abonnementoption.
Was ist der Unterschied zwischen tiefgestellt und hochgestellt?
Hochgestellte und tiefgestellte Zeichen sind zwei der am häufigsten verwendeten Formatierungen bei der Eingabe von Gleichungen und Formeln in Excel. Während die hochgestellte Formatierung für Text oberhalb der Grundlinie (X3) gilt, gilt die tiefgestellte Formatierung für Text unterhalb der Grundlinie (X3). Durch die Formatierung kann jeder ausgewählte Buchstabe oder jede ausgewählte Zahl kleiner als anderer nicht ausgewählter Text werden.
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