5 Arten von Konten im Rechnungswesen (mit Beispielen) • BUOM

5. August 2021

Durch die effektive Dokumentation von Unternehmensfinanzinformationen können Unternehmen ihre Kosten, Gewinne und den Gesamtwert besser verstehen. Unabhängig davon, was Ihr Unternehmen tut, kann Ihnen die Überprüfung Ihrer Konten dabei helfen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens einzuschätzen. Es ist wertvoll zu wissen, wie Sie die Buchhaltungsarten zu Ihrem Vorteil nutzen können, aber es ist auch wichtig, die einzelnen Buchhaltungsarten zu verstehen, um sie richtig nutzen zu können. In diesem Artikel erklären wir, was ein Konto ist, geben Einzelheiten zu den fünf Arten von Konten in der Buchhaltung und bieten konkrete Beispiele dafür, wie Ihr Unternehmen die einzelnen Konten berechnen kann.

Was ist ein Konto?

Ein Konto ist ein bestimmter Eintrag in Ihrem Finanzbuch oder Ihrer Bilanz. Diese Dokumente werden in der Regel verwendet, um Finanzinformationen über Ihr Unternehmen aufzuzeichnen, z. B. um Ihre täglichen Transaktionen zu melden, um den genauen Geldbetrag zu überprüfen, über den Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügt. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Verkauf getätigt hat, kann sich die Zahl in Ihrem Einnahmen- oder Ausgabenkonto erhöhen, und umgekehrt, wenn Ihr Unternehmen etwas gekauft hat.

Typischerweise verwendet Ihr Unternehmen viele Arten von Konten, um seine Finanzinformationen und seinen aktuellen Wert zu verfolgen. Dazu können Konten für Vermögenswerte, Ausgaben, Einnahmen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital gehören. Sie können jedes Konto für unterschiedliche Zwecke nutzen und diese jederzeit in Ihrem Finanzbuch oder Ihrer Bilanz verwalten.

5 Arten von Konten in der Buchhaltung

Hier sind fünf Arten von Buchhaltungskonten mit Informationen und jeweils einem Beispiel:

1. Vermögenswerte

Vermögenskonten umfassen in der Regel die materiellen und immateriellen Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Beispielsweise verfügt Ihr Unternehmen möglicherweise über Büromaterial wie Laptops, bei denen es sich um materielle Vermögenswerte handelt, und über Designpatente, bei denen es sich um immaterielle Vermögenswerte handelt. Weitere Elemente, die Sie möglicherweise in Ihr Vermögenskonto aufnehmen möchten:

• Fahrzeuge: Firmenwagen und andere Fahrzeuge sind materielle Vermögenswerte, da es sich um physische Werkzeuge handelt, die Ihr Unternehmen nutzt.

• Anlagen oder Geräte: Sie können auch Anlagen oder Geräte, die einem Unternehmen gehören, als materielle Vermögenswerte einbeziehen, da es sich dabei ebenfalls um physische Objekte handelt.

• Grundstücke oder Gebäude. Auch Grundstücke oder Gebäude eines Unternehmens sind materielle Vermögenswerte, da es sich um physische Räumlichkeiten oder Bauwerke handelt.

• Urheberrecht: Urheberrecht ist immateriell, weil es geistiges Eigentum ist.

• Logo: Das Logo eines Unternehmens ist ein weiterer immaterieller Vermögenswert, da es Teil seines Markenimages ist und Einfluss darauf haben kann, wie Verbraucher seine Produkte oder Dienstleistungen wahrnehmen.

• Warenzeichen. Sie können Marken auch in Ihre immateriellen Vermögenswerte aufnehmen, da es sich hierbei nicht um physische Sicherheitsmaßnahmen handelt, die andere daran hindern, das Firmenlogo oder Markenattribute zu verwenden.

Hier ist ein Beispiel, wie Sie den Wert der Vermögenswerte eines Unternehmens ermitteln können:

Beispiel: Antique Repair Now, ein Antiquitätenrestaurierungsunternehmen, möchte den Wert seines Vermögenskontos berechnen. Das Unternehmen sammelt zunächst Informationen über alle materiellen und immateriellen Vermögenswerte, die es besitzt, wie zum Beispiel:

• 30.000 $ in bar

• Eigentum im Wert von 200.000 US-Dollar

• Antiquitäten im Wert von 400.000 US-Dollar

Um den Wert ihres Vermögens zu ermitteln, addieren sie es:

30.000 $ + 200.000 $ + 400.000 $ = 630.000 $

Nachdem Antique Repair Now die Berechnung abgeschlossen hatte, stellten sie fest, dass der Wert der Vermögenswerte des Unternehmens 630.000 US-Dollar betrug. Diesen Betrag können sie dann ihrer Unternehmensbilanz hinzufügen.

2. Ausgaben

Ihr Spesenkonto kann Produkte oder Dienstleistungen umfassen, die Ihr Unternehmen kauft, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Dazu kann der Kauf von Produkten oder Dienstleistungen gehören, um die Produktivität Ihrer Produktions- oder Vertriebsabläufe zu verbessern. Weitere Kosten können sein:

• Gehälter der Mitarbeiter

• Marketingaufwendungen

• Objektkosten

Wenn Ihr Unternehmen Reisen oder Spenden tätigt, möchten Sie möglicherweise beides in Ihrem Spesenkonto dokumentieren. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, persönliche Ausgaben nicht zu den Ausgaben Ihres Unternehmens zu zählen, um korrekte Finanzunterlagen zu führen. Hier ist ein Beispiel, wie Sie die Kosten für die Ausgaben eines Unternehmens ermitteln können:

Beispiel: Soft Fur Grooming and Pet Spa, ein auf Haustierästhetik spezialisiertes Unternehmen, möchte den Wert seiner Spesenabrechnung schätzen. Zunächst überprüft das Unternehmen alle Transaktionen, die es im vergangenen Jahr getätigt hat, darunter:

• 15.000 $ für Shampoo und Spülung

• 1.200 $ für Körperpflegeprodukte

• 250.000 US-Dollar an Mitarbeitergehältern

• 600 $ für Marketingausgaben

• 23.000 US-Dollar an Einrichtungskosten

Um den Wert ihrer Ausgaben zu ermitteln, addieren sie diese:

15.000 $ + 1.200 $ + 250.000 $ + 600 $ + 23.000 $ = 289.800 $

Soft Fur Grooming and Pet Spa weiß, dass sich die Kosten im letzten Jahr auf 289.800 US-Dollar beliefen. Diesen Betrag können sie nun ihrer Unternehmensbilanz hinzufügen.

3. Einkommen

Einkommens- oder Ertragskonten spiegeln den Geldbetrag wider, den Ihr Unternehmen durch den Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen erwirtschaftet. Sie können auch etwaige Dividenden einbeziehen, die Ihr Unternehmen aus der Investition erhält. Allerdings muss die tatsächliche Investition selbst in Ihrem Vermögenskonto dokumentiert werden. Im Wesentlichen ist Ihr Einkommenskonto der Ort, an dem Sie Informationen über die Gewinne Ihres Unternehmens speichern.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie den Wert der Gewinne eines Unternehmens ermitteln können:

Beispiel: Milkweed Roofing, ein auf Nachhaltigkeit ausgerichtetes Industriedachunternehmen, möchte seinen Umsatz für das letzte Quartal berechnen. Sie beginnen damit, Informationen über alle Verkäufe ihrer Produkte und Dienstleistungen im Quartal zu sammeln, zum Beispiel:

• 100.000 US-Dollar für die Dachinstallation

• 250.000 US-Dollar für den Verkauf eines neuen Daches

• 89.000 $ für Dachreparaturen

Um den Wert ihres Einkommens zu ermitteln, addieren sie Folgendes:

100.000 $ + 250.000 $ + 89.000 $ = 439.000 $

Milkweed Roofing schätzt den Wert seines Umsatzes für das letzte Quartal auf 439.000 US-Dollar. Diesen Betrag können sie nun ihrer Unternehmensbilanz hinzufügen.

4. Verantwortung

Das Passivkonto Ihres Unternehmens kann Posten wie offene Schulden, Zahlungsverpflichtungen gegenüber Gläubigern und andere anstehende Zahlungen umfassen. Hier sind einige konkrete Beispiele dafür, was Ihre Schulden umfassen können:

• Geschäftskredite

• Verspätete Zahlungen für Nebenkosten

• Ausstehende Wartungskosten für die Anlage

• Kontoüberziehung

Möglicherweise möchten Sie andere Haftungskosten dokumentieren, die für Ihr Unternehmen gelten. Bei der Abrechnung dieser Kosten ist es wichtig, mögliche Zinskosten zu berücksichtigen, damit Ihr Unternehmen stets über seine aktuellen Verpflichtungen informiert ist. Hier ist ein Beispiel, wie Sie den Wert der Verbindlichkeiten eines Unternehmens ermitteln können:

Beispiel: Purple Peony Management, eine Verwaltungsgesellschaft, möchte den Wert ihrer Verbindlichkeiten für das letzte Jahr ermitteln. Das Unternehmen prüft zunächst alle geschuldeten Beträge:

• Immobilienhypothek in Höhe von 400.000 US-Dollar

• 67.000 US-Dollar an Geschäftskrediten

• 500 $ an überfälligen Stromrechnungen

Um den Wert ihrer Verbindlichkeiten zu ermitteln, addieren sie diese:

400.000 $ + 67.000 $ + 500 $ = 467.500 $

Die Purple Peony Management Company weiß, dass der Wert ihrer Verbindlichkeiten für das letzte Jahr 467.500 US-Dollar beträgt. Diesen Betrag können sie nun ihrer Unternehmensbilanz hinzufügen.

5. Gerechtigkeit

Die Eigenkapitalkonten zeigen den verbleibenden Wert Ihres Vermögens nach Abzug Ihrer gesamten Verbindlichkeiten, um den aktuellen Wert Ihres Unternehmens darzustellen. Um den Wert Ihres Eigenkapitalkontos zu ermitteln, erstellen Sie eine Bilanz, in der alle Schulden und Besitztümer Ihres Unternehmens aufgeführt sind. Sie können dann Ihre Bilanz heranziehen, um die Gesamtverbindlichkeiten Ihres Unternehmens von seinem Gesamtvermögen abzuziehen. Auf diese Weise können Sie die aktuelle Kapitalausstattung und den aktuellen Wert Ihres Unternehmens verstehen und daraus Erkenntnisse darüber gewinnen, wie Sie den Wert steigern können.

Hier ist ein Beispiel, wie Sie die aktuellen Eigenkapitalkosten eines Unternehmens ermitteln können:

Beispiel: Speedy Salamander, ein Lieferunternehmen, möchte sein aktuelles Kapital berechnen. Sie beziehen sich zunächst auf ihre Bilanz, um den Wert ihrer Vermögenswerte und Verbindlichkeiten wie folgt zu ermitteln:

• 823.000 US-Dollar an Vermögenswerten

• Verbindlichkeiten in Höhe von 311.000 US-Dollar

Um den Wert des Eigenkapitals zu ermitteln, ziehen sie die Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten ab:

823.000 $ – 311.000 $ = 512.000 $

Speedy Salamander schätzt sein aktuelles Nettovermögen auf 512.000 US-Dollar. Diesen Betrag können sie nun zusammen mit den Werten ihrer anderen Konten in die Bilanz ihres Unternehmens eintragen.