45 Beispiele für die Verwendung von Zeitmanagementphrasen zur Leistungsanalyse

15. April 2021

Feedback am Arbeitsplatz hilft den Mitarbeitern, Bereiche zu verstehen, in denen sie hervorragende Leistungen erbringen, und Bereiche, in denen sie sich möglicherweise verbessern müssen, beispielsweise beim Zeitmanagement. Dies trägt häufig zur Gesamtproduktivität und Leistung der Mitarbeiter im Unternehmen bei. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Leistungsbeurteilung ist, warum Zeitmanagement wichtig ist, Beispiele für Zeitmanagementphrasen für eine Leistungsbeurteilung und welche Zeitmanagementfähigkeiten es zu entwickeln gilt.

Was ist eine Leistungsbeurteilung?

Eine Leistungsbeurteilung ist ein persönliches Gespräch zwischen einem Mitarbeiter und einem Vorgesetzten. Dieses Treffen bietet Führungskräften die Möglichkeit, den Mitarbeitern ehrliches und wertvolles Feedback zu geben. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, ihre Gefühle und Ansichten über ihre Arbeit zu besprechen. Überprüfungen finden häufig vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich statt.

Durch Leistungsbeurteilungen können Führungskräfte und Mitarbeiter voneinander lernen. Sie besprechen, was ihrer Meinung nach gut läuft und was verbessert werden muss. Manager helfen Mitarbeitern, Ziele zu setzen und Pläne zu erstellen, um sich zu verbessern und neue Erfolge zu erzielen.

Warum ist Zeitmanagement wichtig?

Unter Zeitmanagement versteht man die Fähigkeit einer Person, Aufgaben zu priorisieren und jeder Aufgabe bestimmte Zeitfenster oder Daten zuzuweisen. Dies erfordert oft die Erstellung und Organisation von Zeitplänen basierend auf den Anforderungen und der Dringlichkeit jeder Aufgabe. Zeitmanagement hilft Mitarbeitern, ihre Zeit optimal zu nutzen und Fristen einzuhalten.

Zeitmanagement bietet viele Vorteile wie zum Beispiel:

• Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

• Verbesserung der Mitarbeitereffizienz

• Verbesserung der Fähigkeit des Mitarbeiters, Fristen einzuhalten

• Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf Aufgaben zu konzentrieren

• Den Mitarbeitern helfen, die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zu verstehen

• Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, keine Zeit mit unwesentlichen oder weniger wichtigen Aufgaben zu verschwenden

Phrasen, die in Leistungsbeurteilungen für das Zeitmanagement vorkommen

Hier sind einige Beispiele für Zeitmanagement-Phrasen oder Feedback, die in Leistungsbeurteilungen verwendet werden können:

Übertrifft Erwartungen

Hier sind einige Beispiele für Zeitmanagementphrasen, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Mitarbeiter Feedback geben, der Ihre Erwartungen übertrifft:

• Hervorragend geeignet für die genaue Schätzung der für die Fertigstellung von Projekten erforderlichen Zeit

• Verwaltet die Zeit effektiv, um Arbeiten in kürzerer Zeit als erwartet abzuschließen.

• Versteht die Informationen, die für eine erfolgreiche Priorisierung der Arbeit erforderlich sind

• Erledigt Aufgaben stets früher

• Führt Aufgaben aus und berücksichtigt dabei den Zeitbedarf und die Arbeitsbelastung anderer

• Entwickelt und implementiert wirksame Strategien, um Zeit zu sparen

• Schließt alle Arbeiten konsequent innerhalb oder vor Ablauf der Fristen ab.

• Macht immer das Beste aus Ihrer Zeit

• Erledigt Arbeiten stets pünktlich und termingerecht

• Geht als Meister des Zeitmanagements mit gutem Beispiel voran

• Erledigt mehr Arbeit als verlangt oder erwartet

• Bietet die gleiche hohe Arbeitsqualität und das gleiche Arbeitsvolumen, auch wenn Sie unter Druck arbeiten oder kurze Durchlaufzeiten benötigen

• Erhält positives Feedback von Kunden zum Abschluss der Arbeiten, unabhängig von Fristen oder Dringlichkeit

• Unterstützt andere dabei, ihre Zeitmanagementfähigkeiten und ihre Zeiteinteilung zu verbessern

• Es wird regelmäßig darauf vertraut, dass wir dringende Arbeiten ausführen, ohne Kompromisse beim Umfang oder der Qualität der Arbeit einzugehen.

Trifft Erwartungen

Hier sind einige Beispiele für Zeitmanagementphrasen, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Mitarbeiter Feedback geben, der Ihre Erwartungen erfüllt:

• Erledigt Arbeiten häufig pünktlich und setzt entsprechende Prioritäten

• Vermeidet Zeitverschwendung und Ablenkungen

• Hält ein gutes Gleichgewicht zwischen Bearbeitungszeit und Arbeitsqualität aufrecht

• Zeigt den Wunsch und das Engagement, die Arbeitsqualität und -effizienz zu verbessern.

• Versteht, was sie tun müssen und was nicht.

• Bittet bei Bedarf um Hilfe, um Projektverzögerungen zu vermeiden

• Nutzt Ressourcen und Werkzeuge, um Arbeiten effizienter auszuführen

• Stellt sicher, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden, um zeitnahe Ergebnisse zu erzielen.

• Verfolgt den Fortschritt von Projekten

• Verpflichtet sich, die für die Fertigstellung von Projekten erforderliche Zeit abzuschätzen

• Erstellt praktische Zeitpläne und delegiert Verantwortlichkeiten an andere

• Zeigt die Bereitschaft, die Arbeit pünktlich abzuschließen

• Verpflichtet sich zur Einhaltung von Fristen

• Nutzt die Zeit produktiv

• Folgt etablierten Zeitmanagementsystemen

Muss verbessert werden

Hier sind einige Beispiele für Zeitmanagement-Sätze, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Mitarbeiter Feedback geben, der seine Zeitmanagementfähigkeiten verbessern muss:

• Sie finden oft Ausreden dafür, dass sie die Arbeit nicht rechtzeitig fertig haben.

• Zeigt selten das Gefühl der Dringlichkeit, die Arbeit abzuschließen

• Bittet nicht um Hilfe bei der Lösung von Problemen

• Kommt oft in Verzug, weil er nicht um Hilfe bittet

• Beendet die Arbeit selten pünktlich

• Kann Aufgaben und Zeit nicht richtig priorisieren

• Der Versuch, eine unrealistische Arbeitslast auszuführen

• Bittet selten um Hilfe oder delegiert Aufgaben an andere

• Schätzt falsch ein, wie lange es dauert, Aufgaben zu erledigen

• Nimmt Fristen nicht ernst und versäumt sie oft

• Aufgrund eines schlechten Zeitmanagements wird häufig qualitativ minderwertige Arbeit geleistet

• Verschiebt Aufgaben und lässt nicht genügend Zeit, um die Arbeit frühzeitig abzuschließen

• Hetzen Sie oft durch die Arbeit und geraten bei der Erledigung von Aufgaben in Rückstand

• Gibt anderen die Schuld, wenn sie ihre Arbeit nicht rechtzeitig fertigstellen

• Fühlt sich oft von seiner Arbeitsbelastung überfordert

Fragen zur Selbsteinschätzung

Hier sind einige Beispiele für Fragen zur Selbsteinschätzung, die Sie Ihren Mitarbeitern stellen können, um ihnen dabei zu helfen, über ihre Zeitmanagementfähigkeiten und Produktivität nachzudenken:

• Planen, verfolgen und schätzen Sie die Zeit, die Sie für die Arbeit an Projekten aufwenden?

• Können Sie entscheiden, welche Projektaufgaben unwichtig und welche wichtig sind?

• Planen Sie ausreichend Zeit für unvorhergesehene Ereignisse in Ihrem Zeitplan ein?

• Gab es Zeiten, in denen Sie um Hilfe gebeten haben, um ein Problem schnell zu lösen?

• Machen Sie einen Plan und geben Sie Ihr Bestes, um ihn einzuhalten?

• Wie gehen Sie mit Unterbrechungen um, wenn Sie unter Zeitdruck arbeiten?

• Was tun, wenn die Deadline naht, die Arbeit aber noch nicht abgeschlossen ist?

• Können Sie erkennen, was Sie ablenkt oder daran hindert, Ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen?

• Führen Sie eine organisierte Aufzeichnung Ihrer bevorstehenden Termine und Projekte?

• Was sind Ihre Ziele, um die Produktivität zu steigern, ohne die Qualität Ihrer Arbeit zu beeinträchtigen?

• Gab es Zeiten, in denen Sie das Gefühl hatten, dass Sie länger brauchten, um Ihre Arbeit zu erledigen als sonst oder andere Menschen?

Zeitorganisationsfähigkeiten

Hier sind einige wichtige Zeitmanagementfähigkeiten, die Sie entwickeln sollten:

• Priorisierung: Bei der Priorisierung müssen Sie die wichtigsten zu erledigenden Aufgaben identifizieren. Dazu kann auch gehören, wann eine Aufgabe ausgeführt werden soll, wie lange die Ausführung der Aufgabe dauern kann, wer die Aufgabe ausführen soll, wie sich die Aufgabe auf andere in der Organisation auswirkt und was passieren könnte, wenn die Aufgabe nicht erledigt wird.

• Planung: Planung wirkt sich auf Ihren eigenen Arbeitsablauf und den Arbeitsablauf anderer aus. Dazu kann gehören, dass Sie ermitteln, zu welchen Tageszeiten oder Wochentagen Sie am produktivsten sind. Mithilfe der Planung können Sie Ihren Tag und Ihre Aufgaben so planen, dass Sie nicht zögern oder ins Hintertreffen geraten.

• Aufgabenmanagement. Mithilfe der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben während Ihrer Arbeitswoche priorisieren und genau verteilen. Dazu kann das Erstellen von Aufgabenlisten gehören, die zu Ihrem Zeitplan passen, damit Sie nicht vergessen, Aufgaben zu erledigen.

• Workload-Management. Workload-Management hilft Ihnen, Ihren Arbeitstag zu regulieren, eine gleichbleibende Produktivität sicherzustellen und Burnout zu vermeiden. Dies kann das Einlegen regelmäßiger Pausen oder die Einhaltung eines regelmäßigen Arbeitsplans umfassen.

• Delegation: Unter Delegation versteht man das Teilen von Aufgaben mit anderen Personen. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten und höhere Kosten zu vermeiden.