35 Fragen zum Vorstellungsgespräch als Rechtssekretär (mit Beispielantworten)
Da Rechtssekretäre, auch Rechtsassistenten genannt, Anwälte unterstützen und bei vielen Aspekten der juristischen Arbeit behilflich sind, suchen Personalmanager in der Regel nach Kandidaten mit außergewöhnlichen Kommunikations- und Verwaltungsfähigkeiten und spezifischen Kenntnissen in ihrem Rechtsgebiet. Der Einstellungsprozess kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein und kann Schreibarbeiten oder Hintergrundüberprüfungen umfassen. Ein Vorstellungsgespräch ist jedoch eine der besten Möglichkeiten für Personalmanager, einen Kandidaten vollständig zu verstehen. Das Erlernen und Üben gängiger Fragen in Vorstellungsgesprächen für Rechtssekretäre kann Ihnen dabei helfen, sich bei Treffen mit potenziellen Arbeitgebern gut zu präsentieren.
In diesem Artikel schauen wir uns einige Vorstellungsgesprächsfragen für die Rolle der Rechtsanwaltsfachangestellten und Beispielantworten an.
Hauptfragen
Zu Beginn des Vorstellungsgesprächs stellt der Personalchef möglicherweise allgemeine Fragen, um mehr über Sie und die Gründe für das Vorstellungsgespräch für die Stelle zu erfahren. Hier sind einige häufig gestellte Fragen, auf die Sie sich in Ihrem Vorstellungsgespräch als Anwaltssekretärin vorbereiten sollten:
Was wissen Sie über unsere Anwaltskanzlei?
Ist es Ihr Berufsziel, Rechtsanwaltsfachangestellter zu werden, oder planen Sie, in andere juristische Positionen zu wechseln oder ein Jurastudium zu absolvieren?
Wie reagieren Sie auf Konflikte am Arbeitsplatz?
Sind Sie mit den täglichen Aufgaben eines Rechtsanwaltsgehilfen vertraut?
Wie lange planen Sie, diese Rolle auszuüben?
Können Sie schnell und mit hoher Genauigkeit tippen?
Haben Sie Erfahrung in der Beantwortung von Fragen und im Kundendienst per Telefon, E-Mail und schriftlicher Post?
Warum interessieren Sie sich für die Arbeit im juristischen Umfeld?
Welche Eigenschaften machen Sie zu einem guten Kandidaten für diese Position?
Warum verlassen Sie Ihre aktuelle Position?
Haben Sie familiäre Verpflichtungen, die Sie manchmal davon abhalten, Überstunden zu leisten?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Der Interviewer fragt Sie möglicherweise nach Ihren Erfahrungen und Ihrem Hintergrund, um Ihre Eignung für die Position zu ermitteln. Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben, können Sie mit weiteren Fragen zu Ihrer Ausbildung rechnen. Hier sind einige Fragen zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Erfahrung, die Personalmanager während eines Vorstellungsgesprächs als Anwaltssekretärin stellen könnten:
Mit welchen Dateisystemen und Datenschutzverfahren sind Sie vertraut?
Wie haben Sie sich in der Vergangenheit an anspruchsvolle Arbeitsplatzstandards angepasst?
Haben Sie zuvor als Anwaltssekretärin gearbeitet? Warum haben Sie diese Rolle verlassen?
Haben Sie in anderen Rollen Aussagen oder Vorladungen vorbereitet?
Haben Sie Erfahrung in der Arbeit an Arbeitsplätzen, an denen Sie regelmäßig ethische Entscheidungen treffen müssen?
Glauben Sie, dass Ihre Ausbildung Sie auf diese Rolle vorbereitet?
Sind Sie mit der Erstellung von Protokollen, Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen von mündlichen Gesprächen und Besprechungen vertraut?
Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Versicherungsunternehmen?
Welche Erfahrungen haben Sie mit professionellem Schreiben gemacht? Gesetzlicher Brief?
Was war die schwierigste Aufgabe, die Sie in Ihrer Karriere bewältigen mussten, und wie sind Sie an diese herangegangen?
Ausführliche Fragen
Anwaltskanzleien stellen möglicherweise detaillierte Fragen, um zu verstehen, wie Sie Probleme am Arbeitsplatz lösen, wie erfahren Sie im Umgang mit anderen sind und wie Sie in ihr Unternehmen passen könnten. Wenn Sie mit einer Anekdote antworten, können Sie eine Antwortstruktur wie die STAR-Methode verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Informationen angeben. Hier sind einige detaillierte Fragen, die Personalmanager während eines Vorstellungsgesprächs als Anwaltssekretärin stellen können:
Wo soll man anfangen, wenn man einen neuen Fall für einen Anwalt recherchiert?
Wie würden Sie laufende Aufgaben wie Ablage und Transkription mit der telefonischen und persönlichen Beantwortung von Kunden vereinbaren?
Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie einen Fehler bei der Arbeit gefunden und behoben haben.
Wie würden Sie reagieren, wenn ein Kunde Sie um etwas bitten würde, das Sie nicht bieten könnten?
Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach Technologie im rechtlichen Umfeld? Ist Technologie für Sie am Arbeitsplatz eine Priorität?
Welche Arten von Dokumenten werden als „Entdeckungsdokumente“ klassifiziert?
Wie würden Sie reagieren, wenn mehrere Anwälte Sie auffordern würden, Aufgaben innerhalb derselben dringenden Frist zu erledigen?
Wie stellen Sie bei der Recherche eines Falles fest, ob die Quelle relevant oder korrekt ist?
Haben Sie in Ihren bisherigen Jobs nach zusätzlicher Verantwortung gesucht? Wie bewältigen Sie aktuelle Verpflichtungen mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten?
Gibt es Rechtsgebiete, die Sie interessieren, oder Fallarten, die Sie gerne praktizieren würden?
Interviewfragen mit Beispielantworten
Hier sind einige Beispielfragen und Beispielantworten, die Sie zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch als Rechtsanwaltsfachangestellte durchgehen können:
Was hat Ihnen an Ihrem vorherigen Job als Sekretärin am besten und am wenigsten gefallen?
Interviewer können diese Frage stellen, um mehr über Ihre Erfahrungen bei der Verwaltungsarbeit zu erfahren und um herauszufinden, ob Ihnen die Arbeit als Rechtssekretärin in ihrer Kanzlei Spaß machen würde. Bei der Beantwortung dieser Frage können Sie sich auf die positiven Aspekte aktueller, potenzieller und ehemaliger Arbeitgeber konzentrieren. Denken Sie bei der Beantwortung der Frage, was Ihnen am besten gefallen hat, darüber nach, was auch mit der Stelle oder dem Unternehmen zusammenhängt, auf die Sie sich bewerben. Was Ihnen am wenigsten gefallen hat, können Sie über etwas Unbestimmteres sprechen, das nichts mit bestimmten Kollegen, Bedingungen oder Unternehmen zu tun hat.
Beispiel: „Während meiner letzten Verwaltungstätigkeit in der städtischen Freizeitabteilung habe ich die Gelegenheit, viele verschiedene Menschen kennenzulernen und ihnen bei der Suche nach den Ressourcen zu helfen, die sie brauchten, sehr genossen. Was mir an diesem Job am wenigsten gefiel, war, dass ich Menschen oft nur einmal traf und es mir daher nicht immer gelang, herauszufinden, wie ihre Informationssuche endete, oder wirklich eine persönliche Beziehung zu ihnen aufzubauen.“
Wie würden Sie reagieren, wenn Sie jemand bitten würde, vertrauliche Informationen über einen Kunden preiszugeben?
Ihre Antwort auf diese Frage kann dem Interviewer Aufschluss darüber geben, wie Sie mit ethischen Grundsätzen am Arbeitsplatz umgehen, wie gut Sie die Vertraulichkeit von Kundendaten verstehen und ob Sie mit gängigen Dokumentensicherheitspraktiken vertraut sind. Zeigen Sie in Ihrer Antwort, wie wichtig es Ihnen ist, die Vertraulichkeit des Kunden zu wahren, und erzählen Sie ein wenig darüber, wie Sie dies tun würden.
Beispiel: „Meine Antwort hängt davon ab, wer gefragt hat. Wenn ich anfange, für ein neues Unternehmen zu arbeiten, lerne ich die Richtlinien kennen, die festlegen, wer vertrauliche Kundeninformationen erhalten darf und wie ich diese Informationen sicher weitergeben kann. Wenn ein Anwalt beispielsweise außerhalb des Büros um vertrauliche Informationen zu einem Fall bittet, würde ich diese per sicherer E-Mail senden, wenn dies den Unternehmensrichtlinien entspricht. Wenn nicht, würde ich die Informationen ausdrucken und per Kurier versenden. Wenn die Person Wenn ich fragte, ob es sich nicht um einen Mandanten oder Anwalt handelte, würde ich ihnen höflich, aber bestimmt mitteilen, dass die Informationen für sie nicht verfügbar sind.“
Was bewirkt eine Vorladung und welche Informationen enthält sie?
Interviewer können Fragen wie diese stellen, um Ihr juristisches Wissen zu testen. Um sich auf Fragen wie diese vorzubereiten, können Sie üben, die Dinge so kurz wie möglich zu beschreiben und alle wichtigen Details anzugeben, die Ihre Erfahrung zeigen könnten.
Beispiel: „Eine Vorladung ist eine Möglichkeit, in einem Fall auf legalem Wege Beweise oder Zeugenaussagen zu erhalten.“ Bei drei Arten von Vorladungen kann es erforderlich sein, dass jemand als Zeuge vor Gericht erscheint, dass jemand dem Gericht Dokumente oder andere Beweise vorlegt oder dass jemand einen Dritten vorlegt. – Vernehmung der Parteien vor Gericht als Beweismittel. Vorladungen müssen den Namen, die Adresse und die Kontaktinformationen des Anwalts, der die Vorladung ausstellt, die Namen des ausstellenden Gerichts und der beteiligten Parteien sowie das Aktenzeichen enthalten.“
Beschreiben Sie Ihren persönlichen Ansatz zum Zeitmanagement.
Diese Frage kann dem Personalmanager helfen, Ihre persönlichen Techniken zum Priorisieren von Aufgaben, zum Einhalten von Fristen und zum Merken von Details zu verstehen. Heben Sie in Ihrer Antwort Ihre persönlichen Techniken hervor und wie strikt Sie Ihre eigenen Pläne und Zeitpläne befolgen.
Beispiel: „Ich verwende eine persönliche Planungssoftware, um alle meine Aufgaben im Blick zu behalten und meine eigenen Termine im Auge zu behalten. Immer wenn ich eine neue Aufgabe erhalte, füge ich eine Frist in meinen Zeitplan ein. Zu Beginn jeder Woche erstelle ich eine Liste der verschiedenen Aufgaben, die ich in dieser Woche erledigen muss, und wie lange es dauern wird, und erstelle dann einen lockeren Zeitplan für jeden Tag. jedes Semester.“