3 Methoden zur Klassifizierung von Sachanlagen • BUOM

12. August 2021

Die Vermögenswerte oder Gegenstände mit Geldwert eines Unternehmens tragen zu seinem gesamten Nettovermögen bei. Einige dieser Vermögenswerte umfassen physische Güter, die als Sachanlagen bezeichnet werden, wie z. B. Eigentum, Ausrüstung oder Inventar. Wenn Sie für die Buchhaltung der physischen Vermögenswerte Ihres Unternehmens verantwortlich sind, ist es wichtig, die Schritte und Methoden zur Klassifizierung dieser Elemente zu verstehen, damit Sie genaue Finanzunterlagen führen können. In diesem Artikel definieren und erläutern wir die Klassifizierung und Erfassung von Sachwerten und listen drei nützliche Methoden zur Klassifizierung auf.

Was sind Sachanlagen?

Sachanlagen sind materielle Vermögenswerte, die einem Unternehmen gehören. Unternehmen nutzen diese Vermögenswerte im Rahmen ihrer täglichen Aktivitäten, um Waren oder Dienstleistungen herzustellen. Hier einige Beispiele für Sachanlagen:

• Gebäude

• Erde

• Transport

• Computerausrüstung

• Auto

• Inventar

• Geldmittel

• Aktionen

Sachanlagen helfen Unternehmen dabei, ihren Marktwert bzw. Unternehmenswert entsprechend der Börse zu steigern. Unternehmen können ihre Sachanlagen liquidieren, indem sie sie in Bargeld umwandeln, um den Cashflow zu verbessern. Sie können ihre Vermögenswerte auch als Sicherheit verwenden, wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert als Sicherheit für die Rückzahlung eines Kredits verwendet.

So klassifizieren Sie Sachanlagen

Bei der Klassifizierung von Sachanlagen werden Vermögenswerte dokumentiert und kategorisiert, um den Wert jedes Vermögenswerts zu erfassen. Hier ist eine Liste von Schritten, die Ihnen helfen, Sachwerte richtig zu klassifizieren:

1. Bestimmen Sie die Art des Sachanlagevermögens

Für eine korrekte Erfassung ist es wichtig zu wissen, ob es sich bei den Sachanlagen, mit denen Sie arbeiten, um Anlagevermögen oder Umlaufvermögen handelt. Anlagevermögen, auch Sachanlagen genannt, sind materielle Vermögenswerte, die ein Unternehmen über einen längeren Zeitraum, in der Regel mehr als ein Jahr, besitzt. Beispiele für Anlagevermögen sind Gebäude, Werkzeuge und Möbel. Um festzustellen, ob Sie über Anlagevermögen verfügen, prüfen Sie, ob das Unternehmen diese Vermögenswerte problemlos in Bargeld umwandeln kann. Wenn nicht, handelt es sich höchstwahrscheinlich um Sachanlagen, da diese Vermögenswerte mit der Zeit an Wert verlieren.

Wenn ein Unternehmen einen materiellen Vermögenswert problemlos in Bargeld umwandeln kann, handelt es sich wahrscheinlich um einen kurzfristigen Vermögenswert, der auch als liquider Vermögenswert bezeichnet wird. Das Unternehmen hält diese Sachanlagen für einen kürzeren Zeitraum, typischerweise nur ein Jahr. Diese Vermögenswerte verlieren selten an Wert und Unternehmen können sie zur schnellen Schuldentilgung nutzen. Beispiele für Umlaufvermögen sind Bargeld, kurzfristige Investitionen, Vorräte und Vorräte.

2. Erfassen Sie den Vermögenswert oder die Transaktion

Verwenden Sie eine Bilanz, um die Sachanlagen eines Unternehmens zu erfassen. Eine Bilanz ist ein Jahresabschluss, der die Finanzlage eines Unternehmens zeigt. Mit diesem Tool können Sie sicherstellen, dass Sie konsistent aufnehmen. Es enthält eine Liste der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Nettovermögens eines Unternehmens. Verbindlichkeiten zeigen, was ein Unternehmen finanziell schuldet, und Eigenkapital ist der Wert der Vermögenswerte, die nach Abzug der Verbindlichkeiten verbleiben. Trennen Sie auf der einen Seite der Bilanz das Umlaufvermögen vom Anlagevermögen und führen Sie auf der anderen Seite die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens auf.

3. Weisen Sie einen Dollarbetrag zu

Wenn Sie Sachanlagen in Ihrer Bilanz erfassen, listen Sie diese von den liquidesten Vermögenswerten wie Bargeld oder Vorräten bis zu den am wenigsten liquiden Vermögenswerten wie Firmengebäuden oder Grundstücken auf. Sie können jedem Vermögenswert einen Dollarbetrag zuweisen, um sie in der Reihenfolge ihrer Liquidität aufzulisten. Um festzustellen, ob Sie Vermögenswerte korrekt erfassen, addieren Sie die gesamten Vermögenswerte des Unternehmens zur ersten Hälfte der Bilanz. Addieren Sie dann in der zweiten Hälfte die gesamten Verbindlichkeiten und das Eigenkapital. Wenn das Vermögen den gesamten Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital entspricht, ist die Bilanz korrekt.

4. Bestimmen Sie die Abschreibung

Für Anlagegüter, deren Wert im Laufe der Zeit abnimmt, können Sie auch Abschreibungen in die Bilanz einbeziehen. Die Abschreibung ist eine Buchhaltungsmethode, die den Wertverlust eines Vermögenswerts ermittelt und diese Kosten über die Zeit verteilt, die ein Unternehmen mit dem Vermögenswert zur Erzielung von Erträgen nutzt. Dies hilft dem Unternehmen, seine Steuerschuld zu reduzieren. Sie können diese Kosten auf jedes Jahr verteilen, in dem das Unternehmen den Vermögenswert nutzt, was als lineare Abschreibung bezeichnet wird, oder die höheren Kosten zunächst abziehen, was als beschleunigte Abschreibung bezeichnet wird. Überprüfen Sie unbedingt die Regeln des Internal Reven Service (IRS), bevor Sie den Abschreibungsaufwand ermitteln.

5. Abschreibungen erfassen

Nachdem Sie sich für eine Methode entschieden haben, erfassen Sie die Gesamtabschreibung in der Bilanz. Dies kann durch die Ermittlung des Wertes des Vermögenswerts abzüglich der Abschreibung erfolgen. Die Formel sieht so aus:

Abschreibung = Anlagekosten – Abschreibungsaufwand

Beispielsweise könnten Sie die lineare Abschreibung für Geräte verwenden, die 8.000 US-Dollar kosten und eine Nutzungsdauer von vier Jahren haben. In diesem Fall beträgt der Abschreibungsaufwand 2.000 $. In der Bilanz würden Sie diese Ausgaben von den Gesamtkosten der Ausrüstung abziehen, um einen Gesamtbetrag von 6.000 US-Dollar auszuweisen. Hier ist die Formel für dieses Beispiel:

Abschreibung = 8.000 $ – 2.000 $ = 6.000 $.

6. Bestimmen Sie das Nettovermögen

Das Netto-Sachvermögen eines Unternehmens zeigt den Wert seiner Sachanlagen abzüglich Schulden. Wenn der Wert des Nettovermögens eines Unternehmens seine Verbindlichkeiten übersteigt, ist das Unternehmen finanziell gesund. Unternehmen möchten diese Zahl möglicherweise wissen, um ihren Wert bei einem Verkauf zu übertragen, einen Kredit zu erhalten oder den Preis ihrer Aktien zu rechtfertigen. Sie können das Netto-Sachvermögen eines Unternehmens ermitteln, indem Sie dessen immaterielle Vermögenswerte und Gesamtverbindlichkeiten von seinem Gesamtvermögen abziehen. Hier ist die Formel:

Netto-Sachvermögen = Gesamtvermögen – (immaterielle Vermögenswerte + Gesamtverbindlichkeiten)

Wenn beispielsweise die Gesamtaktiva eines Unternehmens 25.000 US-Dollar, die immateriellen Vermögenswerte 7.500 US-Dollar und die Verbindlichkeiten 4.000 US-Dollar betragen, beträgt das Netto-Sachvermögen 13.500 US-Dollar. Die Formel sieht so aus:

Netto-Sachvermögen = 25.000 $ – (7.500 $ + 4.000 $) = 13.500 $.

3 Methoden zur Klassifizierung von Sachanlagen

Hier sind die drei gängigsten Methoden zur Klassifizierung von Sachanlagen:

1. Bewertungsmethode

Bei dieser Methode ermittelt der Gutachter, also die Person, die den Geldwert beurteilt, den Marktwert der Sachanlagen des Unternehmens. Sie überprüfen den aktuellen Zustand der Vermögenswerte, stellen physische Schäden oder Wertverluste fest und schätzen anhand dieser Informationen den Wert der Vermögenswerte eines Unternehmens. Der Gutachter ermittelt diesen Betrag, indem er die Vermögenswerte des Unternehmens mit dem Wert ähnlicher Vermögenswerte auf dem aktuellen Markt vergleicht.

2. Art der Liquidation

Mithilfe der Liquidationsmethode ermittelt der Gutachter den Wert, den ein Käufer von Vermögenswerten, beispielsweise ein Auktionshaus oder ein Ausrüstungsverkäufer, durch einen Verkauf oder eine Liquidation für die Vermögenswerte des Unternehmens zahlen könnte. Der Gutachter untersucht, wie viel ein Unternehmen aus seinen Sachanlagen erhalten würde, wenn es diese sofort verkaufen würde, was auch als Liquidationswert bezeichnet wird. Diese Methode hilft Unternehmen, den Mindestwert ihrer Vermögenswerte zu ermitteln, wenn sie diese schnell verkaufen müssen.

3. Wiederbeschaffungskostenmethode

Unternehmen können die Wiederbeschaffungskostenmethode verwenden, um ihre Vermögenswerte zu bewerten und den Betrag zu bestimmen, den die Versicherungsgesellschaft im Falle einer Beschädigung des Vermögenswerts zahlen wird. Bei dieser Methode berechnet der Versicherer den Wert der gesamten Vermögenswerte eines Unternehmens und ermittelt, wie viel es kosten würde, diese im Falle einer Naturkatastrophe oder eines Unfalls zu ersetzen. Dies ist nützlich, um zu beurteilen, ob die Kosten für den Kauf eines neuen Vermögenswerts die Kosten des aktuellen Vermögenswerts übersteigen werden.