3 Methoden mit Beispielen • BUOM

25. März 2022

Viele Fachleute verwenden Microsoft Excel, um täglich Berechnungen durchzuführen. Einigen Profis kann Excel unter anderem helfen, indem es Variablen innerhalb seines eigenen Programms erstellen und verstehen kann. Wenn Sie wissen, wie Sie Variablen in Excel verwenden und verstehen, was sie sind, können Sie Ihre Computerkenntnisse verbessern, Ihre Arbeit beschleunigen und die Häufigkeit der Eingabe einer Gleichung oder Funktion minimieren. In diesem Artikel besprechen wir die Verwendung von Variablen in Excel, einschließlich ihrer Bedeutung, Beispiele für die drei Methoden und Tipps, die Sie befolgen können.

Was sind Variablen in Excel?

Variablen in Microsoft Excel sind eine Methode zum Zuweisen eines numerischen Werts, einer Gleichung oder einer Formel zu einem kürzeren Namen, einer Zellreferenz oder einer Funktion. Wenn Sie beispielsweise eine lange Gleichung wie „y=mx+b“ haben, können Sie ihr einen kurzen Wert zuweisen, um die Häufigkeit der Eingabe dieser Gleichung in Excel zu minimieren. Das Benennen von Variablen in Excel ist eine nützliche Fähigkeit für Fachleute, die mit Variablen arbeiten, beispielsweise Statistiker, Mathematiker, Wissenschaftler und Programmierer.

Wie andere in einer Excel-Tabelle gespeicherte Daten speichern Sie Variablennamen im Programm, bevor Sie sie für Berechnungen verwenden. Sie können beispielsweise die erste Registerkarte unten in Excel verwenden, um eine Liste von Variablen und deren Darstellung zu erstellen, und dann die zweite Registerkarte als Ort zum Durchführen von Berechnungen verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre aktiven Daten von Ihren Variablen trennen möchten, um professionell aussehende Dokumente zu erstellen.

So verwenden Sie Variablen in Excel

Es gibt drei Methoden zum Erstellen und Verwenden von Variablen in Excel, die im Folgenden beschrieben werden:

Verwenden der Zellreferenzfunktion

Die Zellreferenzfunktion ist ein Teil von Excel, mit dem Sie den Wert einer bestimmten Zelle mithilfe des Zellnamens in eine Formel einfügen können. Sie können den Namen einer Zelle finden, indem Sie sich die mit Buchstaben beschriftete Spalte ansehen, in der sich die Zelle befindet, und dann die mit Zahlen beschriftete Zeile, in der sich die Zelle befindet. Die Kombination aus Buchstaben und Zahlen ergibt den Zellennamen. Beispielsweise hat die Zelle in Spalte „C“ und Zeile „5“ den Namen C5 als Zellreferenz. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie leicht zu erlernen ist.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um Zellbezüge als Variablen zu verwenden:

1. Erstellen Sie eine neue Excel-Tabelle und fügen Sie die Variablennamen in separate leere Zellen in derselben Spalte ein.

2. Fügen Sie die Werte der Variablennamen in die entsprechenden Zellen der nächsten Spalte ein. Wenn Sie beispielsweise eine Variable „x“ in Zelle A2 haben, geben Sie den Wert „x“ in Zelle B2 ein.

3. Geben Sie die Formel, die Sie verwenden möchten, in eine leere Zelle ein und verwenden Sie dabei die Zellbezüge aus Spalte B als Variablen. Beispielsweise liefert die Excel-Funktion „=SUM(B2+B3+B4)“ die Gesamtwerte der Variablen B2 bis B4 nach deren Addition.

4. Speichern Sie Ihre Excel-Tabelle, indem Sie das „Speichern“-Symbol in der oberen linken Ecke des Programms verwenden oder gleichzeitig „Strg“ und „S“ auf Ihrer Tastatur drücken.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Verwendung dieser Methode zum Erstellen von Variablen:

*A****B**1**x32**2**y=SUM(B1+5)Der Benutzer möchte die Variablen x und y verwenden, um die Gleichung „x + y = z“ zu lösen. Sie ermitteln die x- und y-Werte und tragen diese in die obige Tabelle ein. Anschließend geben sie mithilfe von Zellbezügen die Funktion =SUM(B1+B2) in Zelle B3 ein, um den Z-Wert darzustellen. Nach Drücken der Eingabetaste berechnet Excel den Wert 69, da B1 plus der Wert von B2 69 ergibt.*

Verwenden der Gruppe „Definierte Namen“.

Mit der Gruppe „Definierte Namen“ auf der Registerkarte „Formel“ von Excel können Sie eine bestimmte Zelle benennen, ohne sie als Referenz zu verwenden. Beispielsweise könnten Sie eine Zelle „Summe“ und eine andere Zelle „Differenz“ nennen und diese Namen in anderen Excel-Funktionen verwenden. Sie können diese Methode auch verwenden, um Variablen in Excel zu benennen, beispielsweise um eine Variable „x“ zu erstellen, die die Summe der Zellen B1 bis B26 darstellt. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie Ihre Variablen benannt haben und auf diese Namen verweisen können, anstatt Zellbezüge verwenden zu müssen.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um die Gruppe „Definierte Namen“ in Excel zu verwenden:

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle.

2. Listen Sie Ihre Variablennamen in Spalte A auf der ersten Registerkarte auf.

3. Listen Sie die Funktionen oder Werte, die diese Variablen darstellen, in Spalte B auf der ersten Registerkarte auf.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Wert in Spalte B.

5. Öffnen Sie die Registerkarte „Formeln“.

6. Wählen Sie in der Gruppe „Definierte Namen“ die Option „Namen definieren“ aus.

7. Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld, um die Zelle mit der Variablen zu benennen, die sie darstellt.

8. Wiederholen Sie die Schritte vier bis sieben für jede Variable in der Tabelle.

9. Geben Sie die Formel ein, die Sie verwenden möchten, und verwenden Sie die spezifischen Namen für die Lösung.

10. Speichern Sie die Tabelle über das „Speichern“-Symbol in der oberen linken Ecke des Programms oder durch gleichzeitiges Drücken der Tasten „Strg“ und „S“ auf Ihrer Tastatur.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Verwendung von „Definierten Namen“ für Variablen in Excel:

*A****B**1**x12**2**yx+15Der Benutzer möchte die Variablen x und y verwenden, um eine Lösung für seine Gleichung 2(x) + y = a zu finden. Dazu geben sie ihre Variablen wie im obigen Beispiel in eine Excel-Tabelle ein. Anschließend definieren sie ihre Variablen so, dass „x“ immer gleich 12 und „y“ immer gleich x + 15 ist. Nachdem sie den Wert „a“ für Zelle A3 eingegeben haben, geben sie =SUM(x+y) in die ein Zelle B3, um ihren Wert für „a“ auf 51 zu erhalten. Schließlich definieren sie den Namen „a“ als „2(x)+y“, was ihnen die Verwendung der neuen Variablen „a“ in anderen Gleichungen ermöglicht.*

Verwendung der LET-Funktion

Die LET-Funktion ist eine der Standardfunktionen von Excel, mit der Sie einen Namen für eine Variable erstellen, Excel den Wert der Variablen mitteilen und eine Berechnung innerhalb einer einzelnen Zelle durchführen können. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie für einmalige Berechnungen nützlich ist und Platz in Ihrer Tabelle spart. Funktionssyntax oder Struktur:

=LET(Name eins, Wert eins, (Name zwei), (Wert zwei)… Berechnung)

Wo:

• = ist ein Symbol, das Excel mitteilt, dass eine Funktion ausgeführt werden soll.

• LET ist eine Funktion, die Excel ausführen muss.

• Name eins ist der Name der ersten Variablen, die Sie verwenden möchten und die Excel benötigt, damit die Funktion funktioniert.

• Der Wert eins ist der Wert der Variablen mit dem Vornamen, den Sie verwenden möchten, den Excel benötigt, damit die Funktion funktioniert.

• Name zwei und oben sind optionale Variablennamen, die Sie in Ihrer Funktion verwenden können.

• Der Wert zwei und höher sind optionale Variablenwerte, die Sie in Ihrer Funktion verwenden können.

• Eine Berechnung ist eine mathematische Gleichung, die Sie mithilfe der zuvor in der Funktion angegebenen Namen und Werte lösen möchten.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um die LET-Funktion in Excel zu verwenden:

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle oder suchen Sie eine leere Zelle in einer vorhandenen Tabelle.

2. Geben Sie den Anfang der Funktion als „=LET(“ ein.

3. Füllen Sie die Klammern mit den Variablen, den zugehörigen Werten und der Berechnung aus.

4. Schließen Sie die Klammern.

5. Drücken Sie „Enter“ auf Ihrer Tastatur.

6. Speichern Sie das Dokument über die Schaltfläche „Speichern“ in der oberen linken Ecke des Programms oder durch gleichzeitiges Drücken von „Strg“ und „S“ auf der Tastatur.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die Verwendung der LET-Funktion für Variablen in Excel:

A
1
=LET(x, SUM A2:A27, -10)
Der Benutzer möchte den Wert von x minus 10 berechnen, wobei x die Summe ihrer Werte in den Zellen A2 bis A27 ist. Zuerst finden sie eine leere Zelle in ihrer Tabelle. Anschließend tragen sie ihre Funktion wie im obigen Beispiel ein. Anschließend drücken sie die Eingabetaste und lassen Excel die Berechnungen für sie durchführen. Schließlich speichern sie ihr Dokument, indem sie „Strg“ und „S“ auf ihrer Tastatur drücken, da sie planen, ihr Dokument als Teil einer Präsentation zu teilen.

Tipps zur Verwendung von Variablen in Excel

Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Verwendung von Variablen in Excel:

• Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Beispielsweise ist die Verwendung der ersten Methode für Leute, die Excel lernen, nützlich, da die Formatierung mit der anderer Excel-Funktionen identisch ist, während die Verwendung der letzteren Methode für einmalige Berechnungen nützlich ist.

• Sobald Sie mit einer Methode vertraut sind, probieren Sie andere Methoden aus, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen besser entsprechen.

• Verwenden Sie bei den ersten Versuchen einer der beiden Methoden praktische Daten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt übertragen werden und Sie verstehen, wie die einzelnen Methoden funktionieren.

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