20 Möglichkeiten zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation • BUOM

14. März 2021

Eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Kostensenkung ist die Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation. Wenn Sie wissen, wie Sie Mitarbeiter binden, können Sie Geld und Zeit sparen und gleichzeitig die Marke Ihres Unternehmens stärken. In diesem Artikel erklären wir, was Mitarbeiterfluktuation ist und zeigen Ihnen Schritte auf, wie Sie diese reduzieren können.

Was ist Personalfluktuation?

Unter Mitarbeiterfluktuation versteht man die Rate, mit der Personen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ihre Position verlassen. Abhängig von Ihrer Branche können Sie die Mitarbeiterfluktuation monatlich, vierteljährlich oder jährlich messen. Die Mitarbeiterfluktuation kann entweder freiwillig erfolgen, wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, das Unternehmen zu verlassen, oder unfreiwillig, wenn ein Mitarbeiter kündigt. Mitarbeiterfluktuation kann aus folgenden Gründen kostspielig sein:

• Verlorene Produktivität, während Sie nach einem Ersatz suchen

• Gemeinkosten im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung und dem Einstellungsprozess

• Schulung neuer Mitarbeiter

Mitarbeiterfluktuation kann sich auch auf Ihre Beziehungen zu Kunden und der Branche auswirken. Während es in einigen Branchen aufgrund der Art der Arbeit zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation kommt, könnte eine übermäßige Fluktuation ein Warnsignal dafür sein, dass Sie Ihre Leistung anpassen müssen. Unternehmenskultur.

So reduzieren Sie die Personalfluktuation

Zu den wichtigsten Möglichkeiten zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation gehören das Verständnis der Gründe für die Mitarbeiterfluktuation und die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Mit den folgenden Schritten können Sie die Mitarbeiterfluktuation reduzieren:

1. Bieten Sie ein wettbewerbsfähiges Lohn- und Leistungspaket an

Sie können wertvolle Mitarbeiter gewinnen und halten, indem Sie sie gut bezahlen und zahlreiche Zusatzleistungen anbieten. Zu den Vorteilen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten, gehören:

• Zuverlässige Krankenversicherung

• Altersversorgung

• Anteile

• Fortbildungskurse

• Rückerstattung der Studiengebühren

• Leistungen zur Kinderbetreuung

Sie können feststellen, ob Sie Ihre Mitarbeiter gut bezahlen, indem Sie Ihre Gehälter und Sozialleistungen mit denen anderer Unternehmen ähnlicher Größe in Ihrer Region vergleichen. Sie können Ihren Mitarbeitern auch eine Reihe von Zusatzleistungen anbieten, damit sie selbst entscheiden können, was sie am meisten brauchen oder schätzen. Möglicherweise möchten Sie Boni anbieten, wenn Ihre Mitarbeiter oder Teams ihre Quoten überschreiten. Durch gute Gehälter und Sozialleistungen können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie sie wertschätzen und ihre Loyalität gewinnen können.

2. Stellen Sie Leute ein, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen.

Bei der Personalbeschaffung können Sie nach Kandidaten suchen, die die gleichen Werte und Ziele wie Ihr Unternehmen haben. Wenn Ihre Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur passen, können Sie die Gemeinschaft am Arbeitsplatz fördern.

Sie können auch Kandidaten mit starkem Profil in Betracht ziehen Soft Skills Erweitern Sie Ihr technisches Wissen und Ihre Erfahrung. Mitarbeiter mit Soft Skills sind wichtig, denn sie können dazu beitragen, eine Kultur der Kommunikation und Zusammenarbeit zu stärken. Zu den Möglichkeiten, die Soft Skills von Kandidaten zu testen, gehören Persönlichkeitstests, Tests kognitiver Fähigkeiten und Tests emotionaler Intelligenz.

3. Bieten Sie ein hervorragendes Onboarding und Training.

Durch das Onboarding werden Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen bekannt gemacht, einschließlich Ihrer Richtlinien, Erwartungen und Werte. Ein starkes Onboarding-Programm kann dazu beitragen, dass sie sich willkommen und informiert fühlen, was zur Mitarbeiterbindung führen kann. Ein gut strukturiertes Onboarding kann ihnen auch zeigen, dass Sie neue Mitarbeiter wertschätzen und daran interessiert sind, Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge für den Erfolg an die Hand zu geben.

Durch gut konzipierte Schulungsprogramme fühlen sich Ihre Mitarbeiter auf den Übergang in neue Rollen vorbereitet und unterstützt. Diese Programme sollten eine Einführung in die Tools umfassen, die sie regelmäßig verwenden werden, und darin, wo sie möglicherweise benötigte Informationen finden können. Schulungsprogramme können eine Kombination aus Schulung im Klassenzimmer und am Arbeitsplatz umfassen.

4. Kommunizieren Sie klar und häufig

Kommunikation ist der Schlüssel zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation. Sie sollten regelmäßig Team- und Unternehmensziele, Hindernisse und Strategien besprechen. Mitarbeiter fühlen sich engagiert und wertgeschätzt, wenn sie informiert werden. Offene Kommunikation kann auch eine Kultur schaffen, in der sich Ihr Team wohl fühlt, seine Ansichten, konstruktives Feedback und Empfehlungen zu teilen.

5. Entwickeln Sie ein Mentoring-Programm

Mentoring-Programme können eine wirksame Möglichkeit sein, die Investitionen der Mitarbeiter in Ihr Unternehmen zu steigern. Mentoring kann Ihrem Team dabei helfen, den Zusammenhalt zu stärken, indem es eine Umgebung schafft, in der Informationen ungehindert fließen und leitende Mitarbeiter mit Neuankömmlingen in Kontakt treten, um ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Ratschläge auszutauschen. Mentoren können auch beim Cross-Training und der Mitarbeiterentwicklung helfen.

6. Erhöhen Sie das Mitarbeiterengagement

Unter Mitarbeiterengagement versteht man die Beziehung Ihrer Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen. Hochengagierte Mitarbeiter haben ein großes Interesse am Erfolg des Unternehmens und sind motiviert, in ihren Aufgaben hervorragende Leistungen zu erbringen. Um das Engagement zu fördern, müssen Sie Ihre Mitarbeiter kennenlernen, ein kollaboratives Umfeld schaffen und ihnen den Wert und Zweck ihrer Arbeit zeigen. Sie können das Mitarbeiterengagement auch steigern, indem Sie Unternehmenstraditionen weiterentwickeln, einschließlich gesellschaftlicher Einbindung und regelmäßiger Veranstaltungen.

7. Priorisieren Sie die Mitarbeiteranerkennung.

Die Anerkennung der Erfolge Ihrer Mitarbeiter kann einen großen Einfluss auf die Reduzierung der Fluktuation haben. Viele Menschen fühlen sich stärker in ein Unternehmen investiert, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeit geschätzt wird und Aufmerksamkeit verdient. Die Ankündigung von Anreizen, Belohnungen, Geschenken und Boni kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen.

8. Fördern Sie die Work-Life-Balance

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren, besteht darin, Raum für ihre außerberuflichen Prioritäten zu schaffen. Zur Unterstützung der Work-Life-Balance gehören flexible Start- und Endzeiten, bezahlte Freizeit oder Kinderbetreuung vor Ort. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie verstehen, dass sie auch außerhalb des Arbeitsplatzes Verantwortung tragen, können sie sich weniger gestresst fühlen und sich als ganze Menschen wertgeschätzt fühlen.

9. Machen Sie Transparenz zu einem zentralen Unternehmenswert.

Transparenz bedeutet, die Mitarbeiter über die Ziele, Strategien, Veränderungen und Probleme Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Indem Sie Transparenz zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur machen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihnen genug Vertrauen und Respekt entgegenbringen, um an den Abläufen in Ihrem Unternehmen teilzuhaben. Transparenz kann auch dazu beitragen, die Ängste und Unsicherheiten Ihrer Mitarbeiter in einem schnelllebigen Umfeld zu verringern.

10. Interne Werbung

Das Anbieten interner Beförderungen reduziert die Fluktuation, indem es den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Karriere innerhalb des Unternehmens voranzutreiben. Interne Beförderung trägt dazu bei, die Loyalität der Mitarbeiter zu erhöhen, da sie sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

11. Fördern Sie das Mitarbeiterwachstum

Ihre Mitarbeiter haben Ziele und Interessen, bei deren Weiterentwicklung Sie sie unterstützen können. Die Förderung der Mitarbeiterentwicklung kann ihnen zeigen, dass Sie sie als ganze Menschen wertschätzen und dass Sie daran interessiert sind, ihnen dabei zu helfen, diese Aspekte in ihre Arbeit zu integrieren. Wachstum zu fördern bedeutet auch, ihren Wunsch zu unterstützen, neue Fähigkeiten zu erlernen und mehr Möglichkeiten am Arbeitsplatz zu haben. Sie können Ihren Mitarbeitern bei der Weiterentwicklung helfen, wenn:

• Bieten Sie eine Rückerstattung der Studiengebühren an

• Unterstützung für Fortbildungs- und Zertifizierungsprogramme

• Planung gesellschaftlicher Veranstaltungen

12. Überprüfen Sie Ihre Leistungen regelmäßig.

Durch die Überprüfung Ihrer Leistungen können Sie zusätzliche Leistungen für Ihre Mitarbeiter hinzufügen und Leistungen entfernen, die Ihren Mitarbeitern nicht mehr dienen. Möglicherweise können Sie Ihre Leistungspakete flexibler und abwechslungsreicher gestalten, damit Ihre Mitarbeiter die Leistungen auswählen können, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Mithilfe von Umfragen können Sie ermitteln, an welchen Leistungen Ihre Mitarbeiter interessiert sind und welchen Nutzen die aktuellen Leistungen für sie haben.

13. Beziehen Sie die Mitarbeiter in die Entwicklung der Unternehmenskultur ein

Die Einbindung Ihrer Mitarbeiter in den Aufbau Ihrer Unternehmenskultur kann das Engagement, die Loyalität und das persönliche Engagement steigern. Hier sind einige Möglichkeiten, Mitarbeiter in die Entwicklung der Unternehmenskultur einzubeziehen:

• Bereitstellung von Umfragen oder Vorschlagsboxen für das, was sie gerne sehen würden

• Wir laden sie zur Mitarbeit in Ausschüssen und Gruppen ein

• Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um Unternehmenstraditionen wie Weihnachtsfeiern und gesellschaftliche Veranstaltungen zu schaffen.

14. Verteilen Sie die Arbeitsaufgaben gleichmäßig

Viele Arbeitnehmer kündigen ihren Job, weil sie sich überlastet fühlen. Eine Möglichkeit zu verhindern, dass sich Mitarbeiter überlastet und unterschätzt fühlen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Arbeit gleichmäßig auf die gesamte Abteilung oder das Team verteilt wird. Mitarbeiter sind oft produktiver und kreativer, wenn sie nicht übermäßig gestresst sind oder das Gefühl haben, härter zu arbeiten als andere in einer ähnlichen Position.

15. Bieten Sie Flexibilität

Flexibilität gibt es in vielen Formen, darunter zahlreiche Leistungsangebote, Möglichkeiten zur Fernarbeit sowie flexible Start- und Endzeiten. Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Zeit und des Arbeitsorts, trägt oft dazu bei, dass sich Mitarbeiter vertrauenswürdig fühlen. Diese Art der Flexibilität kann auch die Notwendigkeit verringern, persönliche Verantwortung zugunsten der Arbeitszeit zu opfern, was die Mitarbeiterbindung erhöhen kann.

16. Machen Sie sich Ihre Erwartungen klar.

Es ist viel wahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Erwartungen erfüllen, wenn sie wissen, was sie sind. Klare, konsistente Erwartungen können dazu beitragen, den Stress Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und die Loyalität Ihrer Mitarbeiter zu stärken. Diese Art der Kommunikation kann den Mitarbeitern auch das Gefühl geben, dass sie im Gegenzug ihre Erwartungen mitteilen können, was zu einem gesunden Dialog führen kann.

17. Geben Sie konstruktives Feedback

Sie können die Fluktuation reduzieren, indem Sie konstruktives Feedback geben. Bewertungen und Kritik sollten so gestaltet sein, dass die Mitarbeiter wissen, was sie gut gemacht haben, was sie besser machen können und wie sie sich verbessern können. Mitarbeiter sind im Allgemeinen motiviert, gute Arbeit zu leisten, und fühlen sich oft frustriert oder überfordert, wenn sie keine Unterstützung bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten erhalten. Konstruktives Feedback kann auch zeigen, dass Sie an ihrer Entwicklung interessiert sind und daran interessiert sind.

18. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter vertrauenswürdig und respektiert fühlen

Sie können dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter respektiert und vertrauensvoll fühlen, indem Sie offene Kommunikationswege pflegen, flexibel sind und nicht zulassen, dass ihnen das Schlimmste passiert. Sie können Leistungen für die psychische Gesundheit, flexible Arbeitszeiten, Fernarbeitsoptionen und bezahlten Urlaub anbieten, um ihnen dabei zu helfen, ihre persönlichen Pflichten mit ihren Arbeitszeiten in Einklang zu bringen.

19. Führen Sie Austrittsgespräche durch.

Eine der besten Möglichkeiten, mit der Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation zu beginnen, besteht darin, dies zu verstehen. Austrittsgespräche sind ein wertvolles Instrument, um herauszufinden, warum Mitarbeiter ihre Position verlassen, wie sie sich bei der Arbeit im Unternehmen gefühlt haben und wie Sie ihre Erfahrungen mit Ihnen verbessern können.

20. Umsatz analysieren

Nutzen Sie Informationen aus Ihren Austrittsgesprächen, Mitarbeiterfeedback, Fluktuationsraten und Best Practices der Branche, um Ihre Mitarbeiterfluktuation zu analysieren. Sobald Sie genau wissen, warum Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen und wie Sie sie verbessern können, können Sie Änderungen vornehmen, um die Fluktuation zu reduzieren.