20 einfache Möglichkeiten, Ihren Schreibtisch zu organisieren • BUOM

22. Februar 2021

Die Organisation Ihres Schreibtisches ist eine Möglichkeit, Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern, indem Sie Ihre Arbeitsbelastung reduzieren und Zeit sparen. Ein organisierter Schreibtisch erspart Ihnen die Mühe, etwas zu finden, an dem Sie gerade arbeiten, oder einen überfälligen Bericht. Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihren Schreibtisch zu organisieren und Unordnung zu vermeiden, damit Sie leicht finden, wonach Sie suchen. In diesem Artikel listen wir 20 einfache Ideen auf, wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren und die Effizienz steigern können.

Warum Ihren Desktop organisieren?

Die Organisation Ihres Schreibtisches kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch den Stress im Büro reduzieren. Aufgeräumte und übersichtliche Schreibtische erleichtern den Beginn der nächsten Aufgabe erheblich. Wenn Sie weniger Zeit mit der Suche nach einem Hefter verbringen, haben Sie mehr Zeit für das Projekt. Probieren Sie eine oder mehrere der folgenden einfachen Ideen aus, um Ihren Schreibtisch vor Ihrem nächsten Projekt aufzuräumen.

20 Möglichkeiten, Ihren Schreibtisch zu organisieren

Hier finden Sie eine Liste mit 20 verschiedenen Ideen zur Organisation Ihres Schreibtisches und zur Steigerung der Produktivität.

1. Bestimmen Sie Ihren Arbeitsbereich

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Schreibtisch über eine Oberfläche verfügt, die es Ihnen ermöglicht, Abschnitte für verschiedene Aufgaben wie Lesen, Schreiben oder Computerarbeit festzulegen. Entfernen Sie alle Elemente, die Sie nicht verwenden, um Ihren Desktop-Arbeitsbereich zu maximieren, und weisen Sie Abschnitte für bestimmte Zwecke zu. Die obere linke Ecke kann eingehenden Aufgaben zugewiesen werden, die obere rechte Ecke erledigte Aufgaben.

2. Verwenden Sie eine Farbcodierung

Nutzen Sie farblich abgestimmte Tabletts, Körbe oder Gläser, um die Vorräte ihrem Zweck entsprechend zu organisieren. Verwenden Sie farbige Markierungen oder Haftnotizen, um Arbeitsaufgaben zu priorisieren. Gegenstände können in Regale oder Schubladen verschoben werden, um die Unordnung auf dem Schreibtisch zu reduzieren und gleichzeitig die Gegenstände griffbereit zu halten.

3. Verwenden Sie Aufbewahrungsboxen

Verwenden Sie bei Schreibtischen ohne Schubladen Schubladen zur Aufbewahrung häufig verwendeter Gegenstände wie Stifte oder Kabel. Caddys sind vielseitig einsetzbar und können zum Herausnehmen auf dem Schreibtisch gelassen oder unter dem Schreibtisch aufbewahrt werden. Kombinieren Sie es mit der Farbcodierungsoption, um zu organisieren, was in jedem Caddy enthalten ist.

4. Räumen Sie Zubehör aus dem Weg

Auf den Arbeitstischen können Lampen, Stiftebecher und ein oder zwei persönliche Gegenstände stehen. Bewerten Sie, was auf dem Tisch übrig bleiben soll, und entfernen Sie den Rest. Verwenden Sie alternative Beleuchtung, wie zum Beispiel Stehlampen, oder stellen Sie einen Tisch, einen Schrank oder eine andere Fläche in der Nähe auf, um Nippes oder persönliche Gegenstände aufzubewahren. Nutzen Sie, sofern vorhanden, Platz an der Wand und hängen Sie ein Regal für Fotos, Tassen oder Lampen auf.

5. Zentralisieren Sie Ihre Büromaterialien

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, welche Schublade den Locher und welcher Wagen die rote Markierung hat, setzen Sie sie alle zusammen und beschriften Sie das Haus. Ordnen Sie die Vorräte nach Zweck und unterteilen Sie sie in häufig verwendete und selten verwendete Artikel.

6. Benutzen Sie einen Mülleimer

Verworfene Ideen, Telefonnachrichten und andere Papierdokumente können schnell Platz auf Ihrem Schreibtisch beanspruchen. Stellen Sie einen Mülleimer in der Nähe auf und entsorgen Sie Gegenstände, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Leeren Sie Ihren Mülleimer am Ende der Woche für einen Neuanfang.

7. Verwenden Sie die Regel „Ein Element rein, ein Element raus“.

Während sich Papiere und Materialien auf Ihrem Schreibtisch stapeln, sollten Sie darüber nachdenken, eine Regel festzulegen, die verhindert, dass die Trauer wächst. Die Regel „Ein Element rein, ein Element raus“ bedeutet, dass für jedes Element, das in Ihren Arbeitsbereich gelangt, ein Element entfernt werden muss. Wenn Sie ein Foto Ihres Enkels zeigen möchten, der ein Spiel der Little League gewinnt, ersetzen Sie es durch ein Foto, auf dem er seinen Kindergartenabschluss zeigt.

8. Verwenden Sie Schubladenteiler

Schreibtischschubladen können zu einem Hort der Unordnung werden, wenn unbedacht Gegenstände hineingeworfen werden. Verwenden Sie Schubladenteiler oder Hängemappen, um Dokumente oder Projektnotizen in leicht auffindbaren Ordnern zu organisieren. Oder verwenden Sie Trennwände aus Acryl, um Stifte, Visitenkarten oder Flash-Laufwerke zu trennen und griffbereit aufzubewahren.

9. Verwenden Sie ein Steckbrett

Befestigen Sie eine Stecktafel an einer Wand oder an der Seite eines Tisches, um Gegenstände zu organisieren. Stecktafeln können Regale oder Haken enthalten, um Abschnitte und einzelne Gegenstände zu erstellen. Erwägen Sie, Accessoires oder persönliche Gegenstände auf einer Stecktafel zu verstauen, um Platz auf dem Schreibtisch zu schaffen.

10. Schaffen Sie persönlichen Raum

Arbeitsbereiche werden in der Regel durch persönliche Gegenstände wie Fotos, Auszeichnungen oder elektronische Geräte ergänzt. Richten Sie für diese Gegenstände ein Regal oder eine Schreibtischecke ein und halten Sie die Oberflächen frei für Arbeitsaufgaben, aber in der Nähe, um sie zum Vergnügen oder zur Zugänglichkeit zu nutzen.

11. Organisieren Sie Ihren Computer-Desktop

Das Organisieren Ihres Computer-Desktops dient demselben Zweck wie das Organisieren Ihres Desktops. Ein überfüllter Computertisch erschwert das Auffinden von Gegenständen erheblich. Fügen Sie Ordner hinzu, um Apps zu organisieren, und entfernen oder verbergen Sie diejenigen, die Sie nicht oft verwenden.

12. Dokumente scannen

Anstatt Papiere auf Ihrem Schreibtisch aufzubewahren, scannen Sie Dokumente und organisieren Sie sie in Ordnern, damit Sie sie leicht finden können. Wenn Sie gedruckte Kopien nicht aufbewahren müssen, recyceln oder vernichten Sie sie, damit sie keinen Platz beanspruchen.

13. Halten Sie Ihre To-Do-Liste griffbereit

Indem Sie Dinge, die Sie häufig benötigen, in der Nähe haben, reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit der Suche danach verbringen, und das Gleiche gilt für Ihre To-Do-Liste. Halten Sie diese Listen griffbereit, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Jeden Tag können Sie eine neue To-Do-Liste erstellen und dabei darauf achten, die alte wegzuwerfen.

14. Bündeln Sie die Kabel

Computerkabel, Telefonkabel und Elektrostecker können hier und da verstreut liegen und wichtigen Platz auf oder unter Ihrem Schreibtisch beanspruchen. Fassen Sie die Schnüre zusammen und befestigen Sie sie mit Kabelbindern oder Karabinern.

15. Vorräte wegräumen

Es entsteht schnell Unordnung, wenn Gegenstände auf den Tisch fallen, anstatt weggeräumt zu werden. Wenn Sie einen Gegenstand nicht mehr verwenden, legen Sie ihn zurück, sodass er nicht nur den Platz auf dem Schreibtisch verlässt, sondern auch weiß, wo er wieder zu finden ist. Kombinieren Sie es mit farbigen Behältern oder Körben, um Gegenstände zu trennen.

16. Priorisieren Sie die Hauptelemente

Schreibtische enthalten in der Regel die grundlegenden Elemente, die zur Erledigung einer Aufgabe benötigt werden, und können je nach Projekt variieren. Bestimmen Sie, was Sie für das Projekt, an dem Sie arbeiten, benötigen (Telefon, Notizblock, Kalender) und halten Sie es griffbereit.

17. Verwenden Sie Briefkörbe

Es entsteht nicht nur Papierkram, sondern es kann auch schwierig sein, ein bestimmtes Dokument zu finden. Briefkörbe können in bestimmte Abschnitte unterteilt werden, z. B. „Eingehend“, „Abgehend“, „Antworten“ oder „Entsorgen“, um Papierunordnung zu vermeiden.

18. Optimieren Sie Ihren Speicherplatz

Nutzen Sie den Platz in, um und unter Ihrem Schreibtisch für zusätzlichen Stauraum. Richten Sie Regale unter Schreibtischen aus, hängen Sie Regale oder Schienen an Wände und beschriften Sie Schubladen oder Schränke entsprechend der Aufgabe.

19. Machen Sie eine Bestandsaufnahme

Wissen Sie, was Sie haben und was Sie brauchen. Wenn die Vorräte zur Neige gehen oder die Tinte Ihres letzten Stifts aufgebraucht ist, kann es einige Zeit dauern, bis Sie gefunden haben, was Sie zum Abschluss des Auftrags benötigen. Führen Sie eine regelmäßige Bestandsaufnahme durch und decken Sie sich mit Heftklammern, Gummibändern, Aufklebern oder anderen Artikeln ein, die aufgefüllt werden müssen.

20. Führen Sie einen wöchentlichen Check-in durch

Nehmen Sie sich vor, einmal pro Woche einen Blick auf Ihren Schreibtisch zu werfen und zu trennen, was bereits erledigt wurde und was noch erledigt werden muss. Entfernen Sie alle Gegenstände, die Sie nicht mehr verwenden, und legen Sie sie an den dafür vorgesehenen Stellen ab. Vergessen Sie nicht, den Mülleimer zu leeren.