18 beste Unternehmensführungspraktiken für Vorgesetzte • BUOM

5. August 2021

Betriebswirtschaftliche Fähigkeiten können den Abteilungen eines Unternehmens dabei helfen, ihre Mitarbeiter zu verwalten und Unternehmensziele zu erreichen. Es kann einem Unternehmen auch dabei helfen, seine Produktion, Richtlinien und Rentabilität zu verbessern. Das Verständnis von Best Practices für die Unternehmensführung kann Ihnen dabei helfen, gute Grundsätze innerhalb einer Abteilung oder eines Unternehmens anzuwenden, um Ihre Gesamtziele zu erreichen. In diesem Artikel diskutieren wir 18 Best Practices für die Unternehmensführung und warum sie wichtig sind.

Warum sind Best Practices für die Unternehmensführung wichtig?

Best Practices für die Unternehmensführung sind wichtig, da sie Managern dabei helfen, die Leistung von Abteilungen und Gruppen innerhalb eines Unternehmens zu überwachen. Eine effektive Unternehmensführung kann ein Arbeitsumfeld schaffen, das die Kommunikation der Mitarbeiter fördert und ihnen hilft, verschiedene Zwecke zu planen, zu leiten, zu kontrollieren und zu organisieren. Unternehmensführungsexperten helfen Mitarbeitern oft dabei, Teamfähigkeit zu entwickeln, um Unternehmensziele zu erreichen.

18 beste Unternehmensführungspraktiken

Hier sind die 18 besten Unternehmensführungspraktiken, die Sie umsetzen können:

1. Mitarbeiter einbeziehen

Gute Unternehmensmanager versuchen oft, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten, indem sie ihnen helfen, Anreize und erreichbare Ziele zu schaffen. Motivierte Mitarbeiter können durch Teamarbeit bessere Pläne, Lösungen und Ideen entwickeln. Begeisterte Mitarbeiter können sich auch positiv auf den Arbeitsplatz auswirken, indem sie Leidenschaft für ihre Arbeit zeigen und andere in der Abteilung motivieren.

2. Erfolge belohnen

Eine weitere Best Practice in der Unternehmensführung besteht darin, Ihre Mitarbeiter für ihre Bemühungen zu belohnen. Dies kann dazu beitragen, sie zu motivieren, weiterhin zu versuchen, die Unternehmensziele zu erreichen. Belohnungen können auch dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem sie den Mitarbeitern zeigen, dass Manager ihre Leistungen anerkennen und wertschätzen. Beispielsweise können Sie die Leistungen der Mitarbeiter öffentlich anerkennen oder ihnen persönliche Belohnungen wie bezahlte Freistellung oder Geschenkkarten zukommen lassen.

3. Betonen Sie Qualität

Die Konzentration auf die Qualität der Abteilung kann zur Verbesserung der Unternehmensproduktivität beitragen. Die Qualitätskontrolle wirkt sich auf alle Bereiche des Unternehmens aus und die Verbesserung unternehmensweiter Qualitätsstandards kann dabei helfen, Ziele für die Mitarbeiter festzulegen. Durch die Festlegung von Qualitätszielen können Produktivität, Sicherheit und Einhaltung von Standards verbessert werden. Sie können die Qualität in Ihrer Abteilung hervorheben, indem Sie Qualitätsaudits durchführen, Unternehmensstandards regelmäßig überprüfen und die allgemeine Qualitätskonformität im täglichen Betrieb aufrechterhalten.

4. Präsentieren Sie klare Unternehmensziele

Die klare Kommunikation der Unternehmensziele an alle Mitarbeiter kann dazu beitragen, Leistungsstandards für Einzelpersonen und Projektteams festzulegen. Mitarbeiter, die die Unternehmensziele verstehen, können diese auch leichter erreichen. Klare Unternehmensziele können den Mitarbeitern dabei helfen, Arbeitsverantwortungen und -pläne festzulegen, was bei der Zuweisung von Arbeiten aufgrund von Urlaub oder Abwesenheit hilfreich sein kann. Diese Ziele können auch dazu beitragen, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren und eine klare Kommunikation zu fördern. Sie können Unternehmensziele festlegen, indem Sie Standarddokumente erstellen, regelmäßige Abteilungsbesprechungen abhalten oder Zielerinnerungen durch tägliche Benachrichtigungen wie E-Mails veröffentlichen.

5. Schaffen Sie eine Unternehmenskultur

Unter Unternehmenskultur versteht man das soziale Umfeld der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Unternehmen können ein entspanntes Arbeitsumfeld schaffen, indem sie auf eine weniger formelle Kleiderordnung Wert legen und flexible Arbeitszeitrichtlinien einführen. Andere Unternehmen können von formellen Unternehmenskulturen profitieren, in denen Professionalität sowohl bei der Kleiderordnung als auch bei der Kommunikation wichtig ist. Wenn Sie die Kultur Ihres Unternehmens verstehen, können Sie Mitarbeiter einstellen, die zu Ihrer Kultur passen, und Ziele planen, die zu Ihrer Kultur passen.

6. Organisieren Sie Mitarbeiterteams

Die Organisation von Mitarbeiterteams kann Ihrer Abteilung dabei helfen, mehrere Projekte effizienter abzuwickeln. Abteilungsleiter wissen in der Regel, welche Mitarbeiter bei der Bewältigung von Projektaufgaben gut zusammenarbeiten. Wenn Sie den beruflichen Werdegang, die Erfolge und die Einstellungen Ihrer Mitarbeiter verstehen, können Sie ein effektives Team aufbauen.

7. Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team

Regelmäßige Besprechungen mit Ihrem Team oder Ihrer Abteilung können den Mitarbeitern helfen, Projektziele, aktuelle Verantwortlichkeiten und Qualitätserwartungen zu verstehen. Auf Team- und Abteilungsebene können Manager Besprechungen abhalten, um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu fördern und ihrem Unternehmen zum Projekterfolg zu verhelfen. Regelmäßige Meetings können auch zur Gestaltung der Unternehmenskultur beitragen, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, Projektdetails zu besprechen, Arbeitsverantwortungen zuzuweisen und Brainstormings durchzuführen.

8. Aktualisieren Sie Ihre Unternehmenssoftware

Unternehmenssoftware ist wichtig für den Schutz, die Pflege und die Organisation von Unternehmensdaten. Arbeitssoftware wie Antivirenprogramme, Intranetsysteme, Organisationsdatenbanken und E-Mail-Software unterstützen Mitarbeiter bei der Kommunikation und Verwaltung von Unternehmensinformationen. Die Aktualisierung der Unternehmenssoftware Ihrer Mitarbeiter kann die Produktivität steigern. Die Aktualisierung von Antivirenprogrammen kann auch dazu beitragen, die Sicherheit von Arbeitsdokumenten zu gewährleisten und dem Unternehmen die Wahrung der Vertraulichkeit zu ermöglichen.

9. Gestalten Sie Ihre Police flexibel

Unternehmen können flexible Richtlinien erstellen, die es ihnen ermöglichen, Fristen zu verlängern und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter anzupassen. Diese Art von Richtlinien können Unternehmensmanagern dabei helfen, leicht zu verwaltende Leistungsstandards für die gesamte Abteilung zu schaffen. Die Schaffung flexibler Richtlinien kann auch die Abteilungskultur verbessern und den ungezwungenen Austausch zwischen Mitarbeitern und Managern über Richtlinienänderungen fördern.

10. Üben Sie offenes Management

Offenes Management ist ein Führungsstil, der eine ehrliche Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften fördert. Offene Managementpraktiken können Mitarbeiter dazu ermutigen, Fragen zu Gehaltssätzen, Abteilungsorganisation und Projektzielen zu stellen. Ein zugängliches Management kann auch ein freundliches Arbeitsumfeld schaffen.

11. Erstellen Sie Rollen für neue Mitarbeiter

Bevor Sie mit der nächsten Einstellungsrunde beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, Stellenangebote speziell für Neueinstellungen zu schaffen. Durch die Schaffung von Verantwortlichkeiten für neue Mitarbeiter können diese gleichzeitig Schulungen absolvieren und Arbeitsaufgaben ausführen, was die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern kann. Wenn Sie neuen Mitarbeitern Verantwortung übertragen, können sie lernen und ihr Selbstvertrauen am Arbeitsplatz stärken.

12. Mitarbeiter schulen

Mitarbeiterschulungen können dazu beitragen, dass Ihre Abteilung bei der Erreichung der Unternehmensziele unabhängiger wird. Durch Schulungen in den Bereichen Kommunikation, Führung, Management und Abteilungskompetenz können Mitarbeiter zu fähigen Führungskräften und Teammitgliedern werden. Auch Mitarbeiterschulungen können die Teamarbeit in Projektteams fördern. Darüber hinaus können mehr Manager in einer Abteilung dazu führen, dass ein Unternehmen mehr Teams und Projekte hat.

13. Üben Sie aktive Kommunikation

Manager, die proaktiv kommunizieren, hören den Mitarbeitern oft zu, bevor sie antworten oder Vorschläge machen. Durch aktives Zuhören können Sie Ihrer Abteilung mitteilen, dass Ihnen die Meinungen Ihrer Mitarbeiter am Herzen liegen. Die Förderung einer aktiven Kommunikation mit allen Mitarbeitern kann dazu beitragen, ein freundliches und faires Arbeitsumfeld zu schaffen.

14. Aufgaben delegieren

Um die Verwaltung von Abteilungsaufgaben zu vereinfachen, sollten Sie erwägen, Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter zu delegieren. Wenn Sie die Stärken und Schwächen jedes Mitarbeiters kennen, können Sie Aufgaben effektiver verteilen. Das Delegieren von Aufgaben an Gruppen von Mitarbeitern kann auch die Teamarbeit zwischen den Mitgliedern fördern und Führungskompetenzen bei den Mitarbeitern stärken.

15. Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld

Die Schaffung einer positiven Atmosphäre in Ihrer Abteilung kann zum beruflichen Erfolg beitragen. Erwägen Sie eine freundliche, positive Sprache, wenn Sie Ihre Mitarbeiter ansprechen, Ankündigungen erstellen und zukünftige Ziele besprechen. Eine weitere Möglichkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, besteht darin, besondere Anlässe wie Feiertage oder Mitarbeitergeburtstage zu feiern.

16. Dokumentieren Sie wichtige Arbeitsdaten

Eine weitere Möglichkeit zur Verbesserung der Unternehmensführung ist die Dokumentation Ihrer Arbeitsdaten. Informationen wie Kundenprofile, Mitarbeiterhistorie, archivierte Versionen von Dokumenten und alte Richtlinien können bei der Erstellung neuer Richtlinien oder Richtlinien hilfreich sein. Sie können beispielsweise alte Dokumente wie Schulungshandbücher, Unternehmensnewsletter und Mitteilungen über Richtlinienänderungen archivieren.

17. Markenziele vereinheitlichen

Zur Vereinheitlichung der Markenziele gehört die Organisation aller Marketing- und Werbemaßnahmen zur Förderung einer einzigen Botschaft oder eines einzigen Ziels. Dies kann Abteilungen dazu ermutigen, als einzelne Gruppe statt als separate Teams mit unterschiedlichen Zielen zu arbeiten. Sie können die Markenziele Ihrer Abteilung vereinheitlichen, indem Sie abteilungsweite Besprechungen abhalten und klare Aktionspläne für das Unternehmen entwickeln.

18. Unternehmensunterlagen und -daten sortieren

Die Organisation neuer und alter Unternehmensunterlagen kann dazu beitragen, Innovation und Mitarbeiterproduktivität zu fördern. Beispielsweise kann ein Kunde Informationen zu einem abgelaufenen Konto anfordern, sodass organisierte Aufzeichnungen es einem Mitarbeiter erleichtern können, Informationen zu diesem Konto zu finden. Der Zugriff auf alte Projekte kann Mitarbeitern dabei helfen, erfolgreiche Ideen aus der Vergangenheit zu überprüfen und so neue Ideen zu entwickeln oder alte Ideen weiterzuentwickeln.