17 Arten von Büroverwaltungsaufgaben, die Sie erledigen können • BUOM

14. April 2022

Unter Büroverwaltung versteht man den Prozess der Überwachung von Büroabläufen, um Effizienz und Produktivität sicherzustellen. Dies kann Aufgaben wie das Erstellen und Pflegen von Zeitplänen, das Planen von Terminen, das Verteilen von Waren und Materialien sowie das Verwalten von Finanzen umfassen. Wenn Sie sich für die Wirtschaft interessieren oder in einem Büro arbeiten möchten, könnten Sie daran interessiert sein, mehr über Berufe als Bürokaufmann zu erfahren. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf 17 einzigartige Bürokaufmannsberufe, überprüfen ihre Gehälter und beschreiben ihre Hauptaufgaben.

17 Arten von Büroverwaltungsjobs

Dies sind einige Arten von Büroverwaltungsjobs. Die neuesten Gehaltsinformationen von Indeed finden Sie unter Indeed.com/salaries:

1. Datenerfasser

Durchschnittsgehalt im Land: 38.997 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Ein Dateneingabe-Operator ist ein Fachmann, der Dokumente sammelt, zusammenstellt und organisiert, damit andere Fachleute im Büro sie leicht finden und verwenden können. Diese Bediener arbeiten häufig mit elektronischen Dokumenten und können physische Dokumente in Daten umwandeln, die auf einem Computer oder in einer Datenbank verwendet werden können.

2. Kommunikationsassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 40.558 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Kommunikationsassistenten unterstützen Verwaltungsmitarbeiter und Führungskräfte durch Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien. Der Assistent kann Materialien im Zusammenhang mit Unternehmens- oder Unternehmenskommunikation verteilen, Berichte schreiben, Kommunikationsaufzeichnungen führen und Pressemitteilungen bearbeiten. Sie berichten möglicherweise direkt an den Kommunikationsmanager.

3. Wirtschaftsprüfer

Durchschnittsgehalt im Land: 41.202 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Ein Prüfer wertet Zahlen und Berechnungen für offizielle Dokumente aus, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Prüfungssachbearbeiter können Übertragungsfehler korrigieren und Prüfungsberichte erstellen. Sie können leitenden Prüfern und anderen Mitarbeitern Prüfungsberichte zur Verfügung stellen.

4. Produktionsmitarbeiter

Durchschnittsgehalt im Land: 41.947 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Fertigungssachbearbeiter verwalten Dokumente und Zeitpläne für Unternehmen mit intensiver Produktionsauslastung. Sie können Kalender entwickeln, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben, Produktionsmaterialien bestellen und verteilen und sicherstellen, dass alle Produktionsaufgaben pünktlich abgeschlossen werden.

5. Archivar

Durchschnittsgehalt im Land: 42.391 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Ein Aktensachbearbeiter verwaltet und organisiert Dokumente für ein Unternehmen oder eine Organisation. Aktensachbearbeiter nutzen Kategorisierungssysteme, um Informationen zu organisieren und Papierdokumente in die richtigen digitalen Dateien hochzuladen. Sie arbeiten auch mit anderen Mitarbeitern zusammen, um ihnen bei der Suche nach den benötigten Dateien zu helfen.

6. Verwaltungsspezialist

Durchschnittsgehalt im Land: 44.875 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Verwaltungsfachkräfte helfen bei der Erstellung von Budgets, der Kontrolle von Ausgaben und der Führung von Aufzeichnungen. Die spezifischen Aufgaben, die ein Verwaltungsfachmann wahrnimmt, können je nach Arbeitsort unterschiedlich sein, in der Regel teilen er sich jedoch viele der Verantwortlichkeiten mit Verwaltungsassistenten. Verwaltungsspezialisten können Telefonanrufe entgegennehmen und Verwaltungsprojekte verwalten.

7. Rezeptionist

Durchschnittsgehalt im Land: 47.283 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Die Sekretärin bearbeitet alle im Büro eingehenden Nachrichten und leitet sie an den richtigen Ort weiter. Dazu gehört das Beantworten von Telefonanrufen, das Lesen von E-Mails und der Empfang physischer Post. Die Sekretärin ermöglicht es anderen Fachkräften, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, und regelt die Kommunikation nur bei Bedarf.

8. Vorstandsassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 48.791 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Assistant Manager unterstützen Manager bei der Verwaltung einiger ihrer Aufgaben. Dies kann das Entgegennehmen von Telefonanrufen, die Kommunikation mit Kollegen und Kunden, das Vorbereiten von Dokumenten und Präsentationen, das Planen von Besprechungen und das Verwalten von Reiseplänen umfassen.

9. Verwaltungsassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 49.832 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Der Verwaltungsassistent unterstützt das Büro durch die Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reiseplänen für viele Mitarbeiter in einer Organisation. Abhängig von ihren spezifischen Rollen können sie eingehende Nachrichten verarbeiten. Sie können auch Recherchen durchführen, beim Auffinden von Dateien helfen und sich auf Besprechungen und Präsentationen vorbereiten.

10. Persönlicher Assistent

Durchschnittsgehalt im Land: 50.011 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein persönlicher Assistent konzentriert seine Bemühungen auf die Unterstützung einer Fachkraft und übernimmt Verantwortung, damit sich die Fachkräfte auf ihre Arbeit konzentrieren können. Ein persönlicher Assistent kann Aufgaben für einen Fachmann verwalten, z. B. Besorgungen erledigen, Besprechungen planen, die Kommunikation verwalten, Reisen planen und Hilfe bei der Haushaltsführung leisten.

11. Verwaltungskoordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 51.836 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Verwaltungskoordinatoren planen interne Besprechungen, koordinieren Telefongespräche und bieten Unterstützung bei Bürofunktionen. Verwaltungskoordinatoren verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

12. Inventarbeauftragter

Durchschnittsgehalt im Land: 59.007 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Lagermitarbeiter kontrollieren Materialien und Produkte, die zur Unterstützung von Produktion und Vertrieb benötigt werden. Der Lagersachbearbeiter kann zusätzliches Material bestellen, den Lagerbestand schätzen und Lieferungen abzeichnen.

13. Virtueller Assistent

Durchschnittsgehalt im Land: 63.200 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Virtuelle Assistenten funktionieren wie herkömmliche Assistenten, außer dass sie ihre Aufgaben über eine Internetverbindung und digitale Ressourcen ausführen. Ein virtueller Assistent kann Termine vereinbaren, Materialien bestellen und eingehende Nachrichten für seinen Kunden bearbeiten.

14. Büroleiter

Durchschnittsgehalt im Land: 63.610 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Büroleiter überwachen alle Büroabläufe und -funktionen und bieten die notwendige Unterstützung, um den Erfolg jedes einzelnen Mitarbeiters sicherzustellen. Dazu gehört die Betreuung von Auszubildenden, die Verwaltung von Materialien und die Implementierung neuer Systeme für die Zusammenarbeit.

15. Büroangestellter

Durchschnittsgehalt im Land: 63.753 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Ein Büroangestellter kann je nach Arbeitsort unterschiedliche Funktionen ausüben. Dazu kann die Buchführung, die Vorbereitung auf Besprechungen, das Anfertigen von Notizen, die Wartung der Ausrüstung und die Überwachung des Büroinventars gehören.

16. Personalassistent

Durchschnittsgehalt im Land: 65.733 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Personalassistenten konzentrieren sich darauf, den Büromitarbeitern zu helfen, optimale Leistungen zu erbringen, indem sie ihnen Unterstützung anbieten. Dies kann die Beantwortung ihrer Fragen, die Suche nach Materialien und die Beschaffung von Informationen umfassen.

17. Verwaltungsdienstleiter

Durchschnittsgehalt im Land: 71.688 $ pro Jahr

Wesentliche Verantwortlichkeiten: Administrative Services Manager konzentrieren sich auf die Dienstleistungen und Aktivitäten des Büropersonals. Dazu können Erfrischungen, Bürovergünstigungen und zusätzliche Annehmlichkeiten für das Personal gehören. Sie können auch die Postverteilung koordinieren.